Hinzufügen und Aktualisieren eines Arbeitselements

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Sie fügen Arbeitselemente hinzu, um Ihr Projekt zu planen und zu verwalten. Verschiedene Arten von Arbeitselementen verfolgen verschiedene Arten von Arbeit – z. B. Benutzergeschichten oder Produktrückführungselemente, Aufgaben, Fehler oder Probleme. Verwenden Sie Arbeitselemente, um die zu erledigende Arbeit zu beschreiben, Arbeit zuzuweisen, Status nachzuverfolgen und Bemühungen innerhalb Ihres Teams zu koordinieren.

Hinweis

In diesem Artikel wird gezeigt, wie Sie einen beliebigen Arbeitselementtyp hinzufügen. Das empfohlene Tool zum Hinzufügen von Backlog- oder Portfolioelementen ( z. B. Benutzergeschichten, Produktbacklogelemente, Features oder Epen ) ist jedoch die Verwendung des Backlogs oder der Kanban-Tafel, um neue Elemente hinzuzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen Ihres Backlogs, Definieren von Features und Epen undBeginnen Sie mit Ihrem Kanban-Board. Um Testfälle zu erstellen und sie mit Benutzergeschichten zu verknüpfen, finden Sie unter Hinzufügen, Ausführen und Aktualisieren von Inlinetests undErstellen von Testplänen und Testsuiten.

Weitere Clients, die Sie zum Hinzufügen und Aktualisieren von Arbeitselementen verwenden können, finden Sie unter Beste Tools zum Hinzufügen, Aktualisieren und Verknüpfen von Arbeitselementen.

Voraussetzungen

  • Sie müssen eine Verbindung mit einem Projekt herstellen. Wenn Sie noch kein Projekt haben, erstellen Sie ein Projekt.
  • Sie müssen einem Projekt hinzugefügt werden. Um hinzugefügt zu werden, fügen Sie Benutzern zu einem Projekt oder Team hinzu.
  • Um Arbeitselemente anzuzeigen oder zu ändern, müssen Sie ihre Arbeitselemente in diesem Knoten anzeigen und Arbeitselemente in diesen Knotenberechtigungen bearbeiten, die auf "Zulassen" festgelegt sind. Standardmäßig verfügt die Gruppe "Mitwirkende" über diesen Berechtigungssatz . Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen von Berechtigungen und Zugriff für die Arbeitsverfolgung.
  • Um neue Tags hinzuzufügen, die zu Arbeitselementen hinzugefügt werden sollen, müssen Sie über den Einfachen Zugriff oder höher verfügen und die Berechtigungen für die Projektdefinition auf Projektebene erstellen, die auf "Zulassen" festgelegt sind. Standardmäßig verfügt die Gruppe "Mitwirkende" über diesen Berechtigungssatz . Selbst wenn die Berechtigung explizit für einen Stakeholder festgelegt ist, verfügen sie nicht über die Berechtigung, neue Tags hinzuzufügen, da sie über ihre Zugriffsstufe verboten sind. Weitere Informationen finden Sie unter "Kurzübersicht zu den Stakeholdern".
  • Alle Projektmitglieder, auch diejenigen, die zur Gruppe "Leser " gehören, können Arbeitselemente per E-Mail senden.
  • Sie müssen eine Verbindung mit einem Projekt herstellen. Wenn Sie noch kein Projekt haben, erstellen Sie ein Projekt.
  • Sie müssen einem Projekt hinzugefügt werden. Um hinzugefügt zu werden, fügen Sie Benutzern zu einem Projekt oder Team hinzu.
  • Um Arbeitselemente anzuzeigen oder zu ändern, müssen Sie ihre Arbeitselemente in diesem Knoten anzeigen und Arbeitselemente in diesen Knotenberechtigungen bearbeiten, die auf "Zulassen" festgelegt sind. Standardmäßig verfügt die Gruppe "Mitwirkende" über diesen Berechtigungssatz . Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen von Berechtigungen und Zugriff für die Arbeitsverfolgung.
  • Um neue Tags hinzuzufügen, die zu Arbeitselementen hinzugefügt werden sollen, müssen Sie über den Einfachen Zugriff oder höher verfügen und die Berechtigungen für die Projektdefinition auf Projektebene erstellen, die auf "Zulassen" festgelegt sind. Standardmäßig verfügt die Gruppe "Mitwirkende" über diesen Berechtigungssatz . Selbst wenn die Berechtigung explizit für einen Stakeholder festgelegt ist, verfügen sie nicht über die Berechtigung, neue Tags hinzuzufügen, da sie über ihre Zugriffsstufe verboten sind. Weitere Informationen finden Sie unter "Kurzübersicht zu den Stakeholdern".
  • Alle Projektmitglieder, auch diejenigen, die zur Gruppe "Leser " gehören, können Arbeitselemente per E-Mail senden.

Arbeitselement hinzufügen

Sie können mit dem Hinzufügen von Arbeitselementen beginnen, sobald Sie eine Verbindung mit einem Projekt herstellen.

Wählen Sie eine Boards Seite aus, z. B. Arbeitselemente, Boards oder Backlogs. Wählen Sie dann das Plussymbol aus, und wählen Sie aus dem Menü der Optionen aus.

Work, add artifact

Hinweis

Je nachdem, wann das Projekt erstellt wurde – Agile, Basic, Scrum oder CMMI – unterscheiden sich die Arten von Arbeitselementen, die Sie erstellen können. Beispielsweise können Backlog-Elemente als User Stories (Agile), Probleme (Basic) Product Backlog Items (Scrum) oder Anforderungen (CMMI) bezeichnet werden. Alle vier sind ähnlich: Sie beschreiben den Kundenwert, um zu liefern und die zu erledigende Arbeit.

Eine Übersicht über alle Standardprozesse finden Sie unter Auswählen eines Prozesses. Der Basic-Prozess erfordert Azure DevOps Server 2019.1 oder höher Version.

Geben Sie einen Titel ein und speichern Sie dann die Arbeitsaufgabe. Bevor Sie den Status aus dem ursprünglichen Standard ändern können, müssen Sie ihn speichern.

Agile process, User story work item form

Sie können tags zu jedem Arbeitselement hinzufügen, um Backlogs und Abfragen zu filtern.

Arbeitselemente, die Sie hinzufügen, werden automatisch auf den Standardbereichspfad und den Iterationspfad Ihres Teams angewendet. Informationen zum Ändern des Teamkontexts finden Sie unter Wechseln des Projekts oder des Teamfokus.

Das ist alles!

Erstellen Sie so viele Arbeitselemente, wie Sie den Typ benötigen, um die Arbeit nachzuverfolgen, die Sie verwalten möchten.

  1. Wählen Sie aus der Arbeitsliste der Optionen den Arbeitselementtyp aus. Hier wählen wir aus, einen Benutzerverlauf zu erstellen.

    Add a work item

    Hinweis

    Je nachdem, wann das Projekt erstellt wurde – Agile, Scrum oder CMMI – unterscheiden sich die Arten von Arbeitselementen, die Sie erstellen können. Beispielsweise können Backlog-Elemente als User Stories (Agile), Product Backlog Items (Scrum) oder Anforderungen (CMMI) bezeichnet werden. Alle drei sind ähnlich: Sie beschreiben den Kundenwert, um zu liefern und die zu erledigende Arbeit.

    Eine Übersicht über alle drei Prozesse finden Sie unter Auswählen eines Prozesses.

    Wählen Sie das Pinsymbol aus, um sie im Dropdownmenü "Arbeit" anzuzeigen.

  2. Geben Sie einen Titel ein und speichern Sie dann die Arbeitsaufgabe. Bevor Sie den Status aus dem ursprünglichen Standard ändern können, müssen Sie ihn speichern.

    Agile process, User story work item form

    Sie können tags zu jedem Arbeitselement hinzufügen, um Backlogs und Abfragen zu filtern.

    Arbeitselemente, die Sie hinzufügen, werden automatisch auf den Standardbereichspfad und den Iterationspfad Ihres Teams angewendet. Informationen zum Ändern des Teamkontexts finden Sie unter Wechseln des Projekts oder des Teamfokus.

Aktualisieren von Arbeitsaufgaben als Arbeitsverlauf

Teammitglieder können im Verlauf der Arbeit den Zustand aktualisieren und bei Bedarf neu zuweisen. Während sich der Workflowstatus für verschiedene Arbeitsaufgabentypen unterscheidet, gilt in der Regel eine Abfolge von Neu oder Aktiv bis Ausgeführt oder Abgeschlossen.

Update the State of a User Story

Das folgende Bild zeigt die Workflowzustände für eine Benutzergeschichte. Wenn Sie ein Arbeitselement verwerfen möchten, ändern Sie den Zustand in "Entfernt" oder können Sie es löschen. Ausführliche Informationen finden Sie unter Verschieben, Ändern oder Entfernen eines Arbeitselements.

Das folgende Bild zeigt die Arbeitsflusszustände für eine Benutzergeschichte. Wenn Sie ein Arbeitselement verwerfen möchten, ändern Sie den Zustand in "Entfernt" oder können Sie es löschen. Ausführliche Informationen finden Sie unter Entfernen oder Löschen eines Arbeitselements.

Typischer Workflowablauf:

  • Der Produktbesitzer erstellt eine Benutzergeschichte im neuen Zustand mit dem Standardgrund "Neue Benutzergeschichte"
  • Das Team aktualisiert den Status in "Aktiv ", wenn sie sich entscheiden, die Arbeit während des Sprints abzuschließen.
  • Eine Benutzergeschichte wird in "Aufgelöst " verschoben, wenn das Team alle zugehörigen Aufgaben und Komponententests für den Story-Pass abgeschlossen hat.
  • Eine Benutzergeschichte wird in den geschlossenen Zustand verschoben, wenn der Produktbesitzer zustimmt, dass die Geschichte gemäß den Annahmekriterien und Annahmetests implementiert wurde.

Atypische Übergänge:

  • Ändern Sie den Status von "Aktiv " in "Neu".
  • Ändern Sie den Zustand von "Aufgelöst " in "Aktiv".
  • Ändern Sie den Zustand von "Aufgelöst " in "Neu".
  • Ändern Sie den Zustand von "Geschlossen " in "Aktiv".
  • Ändern Sie den Zustand von "Neu " in "Entfernt".
  • Ändern Sie den Status von "Entfernt " in "Neu".

User story workflow, Agile process

Entfernte Arbeitsaufgaben verbleiben im Datenspeicher und können erneut durch die Änderung des Zustands aktiviert werden.

Bei jedem Update werden Änderungen im Feld "Verlauf" aufgezeichnet, die Sie über die Registerkarte "Verlauf " anzeigen können.

View change history

Informationen zum Suchen von Arbeitselementen basierend auf ihrem Verlauf finden Sie unter "Verlaufsüberwachung&".

Erfassen von Kommentaren im Abschnitt "Diskussion"

Verwenden Sie den Abschnitt "Diskussion ", um Kommentare hinzuzufügen und zu überprüfen, die über die Ausführung der Arbeit vorgenommen wurden.

Discussion section within a work item form

Die Rich-Text-Editor-Toolleiste zeigt unterhalb des Texteingabebereichs an. Es wird angezeigt, wenn Sie auf den Cursor innerhalb jedes Textfelds klicken, das Textformatierung unterstützt.

Discussion section, New Rich Text Editor toolbar

Hinweis

Es gibt kein Arbeitselementfeld für Diskussion. Zum Abfragen von Arbeitselementen mit Kommentaren, die im Diskussionsbereich eingegeben wurden, filtern Sie im Feld "Verlauf". Der vollständige Inhalt des in das Diskussionstextfeld eingegebenen Texts wird dem Feld "Verlauf" hinzugefügt.

Erwähnen Sie jemanden, eine Gruppe, ein Arbeitselement oder eine Pull-Anforderung

Wählen Sie eins dieser Symbole aus, oder öffnen Sie ein Menü der zuletzt verwendeten Einträge, um eine Person zu erwähnen, einen Link zu einem Arbeitselement oder einen Link zu einer Pullanfrage zu erstellen. Oder um das gleiche Menü zu öffnen, können Sie ein, #oder !eingeben@.

Discussion section, <span class=@mention Dropdownmenü " />

Geben Sie einen Namen ein, oder geben Sie eine Zahl ein, und die Menüliste wird gefiltert, um Ihrem Eintrag zu entsprechen. Wählen Sie den Eintrag aus, den Sie hinzufügen möchten. Sie können eine Gruppe in die Diskussion bringen, indem Sie den Gruppennamen eingeben @ , z. B. ein Team oder eine Sicherheitsgruppe.

Bearbeiten oder Löschen eines Kommentars

Wenn Sie Eine Ihrer Diskussionskommentare bearbeiten oder löschen müssen, wählen Sie "Bearbeiten" oder "Aktionen" aus, und wählen Sie dann "Löschen" aus.

Discussion section, Edit, Delete actions

Hinweis

Das Bearbeiten und Löschen von Kommentaren erfordert Azure DevOps Server Version 2019 Update 1 oder höher.

Wählen Sie nach dem Aktualisieren des Kommentars die Option "Aktualisieren" aus. Um den Kommentar zu löschen, müssen Sie bestätigen, dass Sie ihn löschen möchten.

Ein vollständiger Überwachungspfad aller bearbeiteten und gelöschten Kommentare wird auf der Registerkarte "Verlauf " im Arbeitselementformular beibehalten.

Verwenden Sie das @mention-Steuerelement, um ein anderes Teammitglied über die Diskussion zu benachrichtigen. Geben Sie @ einfach den Namen ein. Um auf ein Arbeitselement zu verweisen, verwenden Sie das #ID-Steuerelement. Geben # Sie eine Liste von Arbeitselementen ein, auf die Sie kürzlich verwiesen haben, werden angezeigt, aus denen Sie auswählen können.

Verwenden Sie zum Verweisen auf ein Arbeitselement das #ID-Steuerelement . Geben # Sie eine Liste von Arbeitselementen ein, auf die Sie kürzlich verwiesen haben, werden angezeigt, aus denen Sie auswählen können.

Sie können Kommentare nicht bearbeiten oder löschen, sobald Sie sie eingegeben haben.

Wichtig

Für lokale Azure DevOps Server müssen Sie einen SMTP-Server konfigurieren, damit Teammitglieder Benachrichtigungen empfangen können.

Hinzufügen einer Reaktion auf einen Kommentar

Fügen Sie einen oder mehrere Reaktionen zu einem Kommentar hinzu, indem Sie ein Smiley-Symbol in der oberen rechten Ecke eines Kommentars auswählen. Oder wählen Sie aus den Symbolen unten eines Kommentars neben allen vorhandenen Reaktionen aus. Um Ihre Reaktion zu entfernen, wählen Sie die Reaktion unten in Ihrem Kommentar aus. Das folgende Bild zeigt ein Beispiel für das Hinzufügen einer Reaktion sowie die Anzeige von Reaktionen auf einen Kommentar.

Add reactions to a comment

Einem Arbeitselement folgen

Wenn Sie den Fortschritt eines einzelnen Arbeitselements nachverfolgen möchten, wählen Sie das Symbol "Folgen" aus. Diese Aktion signalisiert das System, Sie zu benachrichtigen, wenn Änderungen an der Arbeitsaufgabe vorgenommen werden.

Work item form, Follow icon control

Sie erhalten nur Benachrichtigungen, wenn andere Projektmitglieder die Arbeitsaufgabe ändern, z. B. das Hinzufügen zu der Diskussion, das Ändern eines Feldwerts oder das Hinzufügen einer Anlage.

Benachrichtigungen werden an Ihre bevorzugte E-Mail-Adresse gesendet, die Sie aus Ihrem Benutzerprofil ändern können.

Wenn Sie die folgenden Änderungen beenden möchten, wählen Sie das folgende Symbol aus.

Wichtig

Um das folgende Feature zu unterstützen, müssen Sie einen SMTP-Server konfigurieren , damit Teammitglieder Benachrichtigungen empfangen können.

Versuchen Sie dies als Nächstes:

Informationen zum schnellen Hinzufügen von Backlogelementen, z. B. Benutzergeschichten, Anforderungen oder Fehler, finden Sie in den folgenden Artikeln:

Beschreibungen jedes Feld- und Arbeitselementformularsteuerelements finden Sie unter Arbeitselementfeldindex und Arbeitselementformularsteuerelemente.

Nachdem Sie mehrere Arbeitselemente hinzugefügt haben, können Sie zusätzliche Features verwenden, um über Änderungen benachrichtigt zu werden, Abfragen zu erstellen, Status- und Trenddiagramme zu definieren und vieles mehr.

Weitere Clients, die Sie zum Hinzufügen von Arbeitselementen verwenden können, finden Sie unter Clients, die die Nachverfolgung von Arbeitselementen unterstützen.