Nachverfolgen von Aufgaben

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Wichtig

Wir haben den Versand von Briefing-E-Mails beendet, um einige Verbesserungen vorzunehmen. Sie können weiterhin auf das Viva Insights Outlook-Add-In oder Viva Insights-App in Teams zugreifen, um wichtige Funktionen zu erhalten, bis dieser Dienst fortgesetzt wird. Weitere Informationen zu dieser Änderung finden Sie in der Briefing-Pause.

Für Verpflichtungen und Follow-ups in Ihrem Briefing wird basierend auf Ihrer letzten E-Mail-Aktivität eine oder mehrere der folgenden Aktionen angezeigt:

  • Verpflichtung : Etwas, das Sie in einer E-Mail für eine andere Person versprochen oder zugesichert haben.
  • Anforderung : Etwas, zu dem eine andere Person Sie in einer E-Mail aufgefordert hat.
  • Nachverfolgung: Etwas, das Sie von einer anderen Person in einer E-Mail angefordert haben.
  • To Do-Aufgabe : Eine Aufgabe, die Sie ihrer Aufgabenliste "Aufgaben" hinzugefügt haben.

Wenn Sie die Adaptive E-Mail-Version erhalten, können Sie auch die folgenden Aktionen ausführen:

  • Wenn die zugehörige Aufgabe bereits abgeschlossen ist, wählen Sie Fertig aus.

  • Wenn Sie die Aufgabe später weiterverfolgen möchten, wählen Sie Erinnern aus. Die Aufgabe wird automatisch zu To Do hinzugefügt, und eine Briefing-E-Mail-Erinnerung wird für den nächsten Arbeitstag festgelegt.

  • Nachdem Sie Erinnerung ausgewählt haben, können Sie die Aufgabe oder ihre Erinnerung auf folgende Weise anpassen:

    • Um die Aufgabe zu bearbeiten, wählen Sie Aufgabe bearbeiten in To Do aus.
    • Um ein Datum auszuwählen, an dem Sie an die Aufgabe erinnert werden möchten, wählen Sie Am Datum erinnern aus.
    • Um in der Nächsten Woche in der Briefing-E-Mail an die Aufgabe erinnert zu werden, wählen Sie Nächste Woche erinnern aus.

  • Um die Aufgabe aus Ihrer Liste zu entfernen, wählen Sie das Symbol Löschen (Papierkorb) aus.

Im folgenden Beispiel wählen Sie Fertig aus, um zu bestätigen, dass Sie die Aufgabe im Zusammenhang mit TED-Gesprächen bereits erledigt haben. Alternativ können Sie Morgen erinnern auswählen, um eine Erinnerung in der Briefing-E-Mail ihres nächsten Tages zu erhalten und die Aufgabe in To Do anzuzeigen. Nachdem Sie Erinnerungen ausgewählt haben, können Sie Ihre Verwaltung der Aufgabe weiter anpassen, indem Sie sie in der Aufgaben-App bearbeiten oder eine Erinnerung für einen anderen Tag auswählen.

Briefing-E-Mail zu Verpflichtungen

Wenn Sie das To Do-Feature verwenden, können Sie unter Aufgaben bearbeiten auswählen.

Briefing-E-Mail über To Dos.

Übersicht über Briefing-E-Mails