Löschen von Sachkonten blockieren

Wichtig

Dieser Inhalt ist archiviert und wird nicht aktualisiert. Die neueste Dokumentation finden Sie unter Neuerungen und geplante Funktionen in Dynamics 365 Business Central. Die neuesten Veröffentlichungspläne finden Sie unter Dynamics 365- und Microsoft Power Platform-Veröffentlichungspläne.

Aktiviert für	Öffentliche Vorschauversion	Allgemeine Verfügbarkeit
Benutzer*innen, automatisch	4. Januar 2022	1. April 2022

Geschäftswert

Der Kontenplan wird nur wenige Male gepflegt, nachdem er für eine Organisation eingerichtet wurde, aber es kommt vor. Um das versehentliche Löschen von Hauptbuchkonten (Sachkonten) zu vermeiden, wird in diesem Veröffentlichungszyklus eine zusätzliche Prüfung hinzugefügt.

Details zur Funktion

Auch wenn dies relativ selten ist, können sich ändernde Geschäftsanforderungen erfordern, dass Sie eine Änderung in Ihrem Kontenplan vornehmen, die das Löschen eines oder mehrerer Konten beinhaltet. Bevor Sie ein Konto löschen, müssen Sie das Konto auf null ausgleichen und dann das Geschäftsjahr abschließen, um zu verhindern, dass dem Konto neue Buchungen hinzugefügt werden. Außerdem verfügen die meisten Länder und Regionen über Vorschriften dahingehend, wie lange Unternehmen ihre Finanzdaten aufbewahren müssen. Um sicherzustellen, dass Sie kein Konto löschen, welches Einträge innerhalb des Zeitraums enthält, in dem sie aufbewahrt werden müssen, können Sie im Feld Sachkontolöschung prüfen nach auf der Seite Finanzbuchhaltung Einrichtung das Startdatum des Zeitraums angeben, für den Ihr Land bzw. Ihre Region eine Aufbewahrung der Finanzdaten verlangt. Wenn Sie Daten z. B. fünf Jahre lang aufbewahren müssten und das heutige Datum der 9.2.2022 wäre, würden Sie als Datum den 31.12.2016 eingeben. In diesem Fall werden Sie von Business Central darüber informiert, ob Sie Konten mit Einträgen haben, die aufbewahrt werden müssen. Sie sollten Konten mit Einträgen nicht löschen, Sie können dies aber tun, wenn Sie dies müssen.

Um Konten weiter vor versehentlichem Löschen zu schützen, haben wir den Schalter Löschen von Sachkonten blockieren auf der Seite Finanzbuchhaltung Einrichtung hinzugefügt. Wenn Sie den Schalter aktivieren, verhindert Business Central, dass Benutzer*innen Konten mit Einträge nach dem Datum löschen, das im Feld Sachkontolöschung prüfen nach angegeben ist. Wenn Sie solche Konten löschen müssen, können Benutzer*innen mit Zugriff auf die Seite Finanzbuchhaltung Einrichtung den Schalter Löschen von Sachkonten blockieren deaktivieren.

Wir empfehlen, den Schalter Löschen von Sachkonten blockieren zu aktivieren und im Feld Sachkontolöschung prüfen nach immer ein Datum anzugeben.

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Siehe auch

Grundlegendes zum Sachkonto und zum Kontenplan (Dokumente)