Verwenden von Arbeitszeittabellen für Projekte

Verwenden Sie die Stapelverarbeitung Arbeitszeittabellen erstellen , um Arbeitszeittabellen für eine bestimmte Anzahl von Perioden oder Wochen einzurichten. Sie müssen Berechtigungen haben, Arbeitszeittabellen zu erstellen.

Sie können Ihre Projektplanzeilen in die Arbeitszeittabelle kopieren und verwenden. Auf diese Art müssen Sie die Informationen immer nur an einer Stelle eingeben und die Zeileninformationen sind immer korrekt.

Nachdem Sie Arbeitszeittabellenposten für ein Projekt genehmigt haben, können Sie sie in das entsprechende Projektjournal oder Ressourcen-Journal buchen.

Bevor Sie Arbeitszeittabellen verwenden können, müssen Sie Informationen einrichten und einen Administrator und mindestens einen Genehmiger für Arbeitszeittabellen festlegen. Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten von Arbeitszeittabellen.

Arbeitszeittabellen erstellen

Sie können die Stapelverarbeitung Arbeitszeittabellen erstellen verwenden, um Arbeitszeittabellen für eine bestimmte Anzahl von Perioden oder Wochen einzurichten. Nachdem eine Arbeitszeittabelle erstellt wurde, kann der Arbeitszeittabellenbesitzer sie öffnen und die Zeit aufzeichnen, die für eine Aufgabe benötigte wurde.

  1. Wählen Sie das Symbol Glühbirne, die die Tell Me Funktion öffnet, geben Sie Arbeitszeittabellen ein und wählen Sie dann den entsprechenden Link.

  2. Auf der Seite Arbeitszeittabellen-Liste wählen Sie die Aktion Arbeitszeittabellen erstellen aus.

  3. Füllen Sie die Felder je nach Bedarf aus. Fahren Sie über ein Feld, um eine Kurzbeschreibung zu lesen.

    Hinweis

    Die Felder Arbeitszeittabellen verwenden und Arbeitszeittabellenbesitzer-Benutzer-ID müssen auf der Karte der Arbeitszeittabelle für die Ressource ausgefüllt werden.

  4. Wählen Sie die Schaltfläche OK aus.

Auf der Seite Liste Arbeitszeittabelle können Sie die erstellten Arbeitszeittabellen anzeigen.

So kopieren Sie Projektplanzeilen in eine Arbeitszeittabelle:

Die folgende Vorgehensweise beschreibt, wie Projektplanzeilen einer Arbeitszeittabelle enfach hinzugefügt werden können.

  1. Wählen Sie das Symbol Glühbirne, die die Tell Me Funktion öffnet, geben Sie Arbeitszeittabellen ein und wählen Sie dann den entsprechenden Link.
  2. Auf der Seite Arbeitszeittabellen-Liste wählen Sie eine Arbeitszeittabelle für den entsprechenden Zeitraum aus und wählen Sie dann die Aktion Arbeitszeittabelle bearbeiten aus.
  3. Wählen Sie die Aktion Zeilen von Projektplanung erstellen aus. Jegliche Projektplanzeilen im Arbeitszeittabellenzeitraum werden in die Arbeitszeittabelle für die Person oder die Maschine unter Ressourcennummer kopiert.

Um Arbeitstypen festzulegen und einer Arbeitszeittabelle hinzufügen

Sie können den Arbeitstyp für alle Arbeitszeittabellenzeilen für Projekte festlegen. Auf diese Art können Sie Informationen hinzufügen, die Sie benötigen, um dem Debitor unterschiedliche Arten von Arbeit zu berechnen.

  1. Wählen Sie das Symbol Glühbirne, die die Tell Me Funktion öffnet, geben Sie Arbeitszeittabellen ein und wählen Sie dann den entsprechenden Link.
  2. Öffnet die entsprechende Arbeitszeittabelle.
  3. Wählen Sie das Feld Beschreibung .
  4. Auf der Seite Arbeitszeittabellenzeilen-Projekt-Detail wählen Sie das Feld Arbeitstypencode und wählen Sie einen Arbeitstyp aus der Liste aus, wie beispielsweise Meilen .
  5. Wenn keine Arbeitstypen vorhanden sind, wählen Sie die Aktion Neu aus.
  6. Auf der Seite Arbeitstypen füllen Sie die notwendigen Felder aus.
  7. Wiederholen Sie Schritt 4, um den neuen Arbeitstyp in der Arbeitszeittabelle einzugeben.

So können Sie Arbeitszeittabellenzeilen in anderen Arbeitszeittabellen wiederverwenden

Falls die Arbeitszeittabelle Informationen von einem Zeitraum zum anderen gleich bleiben, können Sie Zeit sparen, indem Sie die Zeilen aus dem vorherigen Zeitraum kopieren. Tragen Sie dann einfach Ihren Zeitverbrauch für die neuen Periode ein.

  1. Wählen Sie das Symbol Glühbirne, die die Tell Me Funktion öffnet, geben Sie Arbeitszeittabellen ein und wählen Sie dann den entsprechenden Link.
  2. Öffnen Sie die Arbeitszeittabelle für eine Periode nach der Periode für eine vorhandene Arbeitszeittabelle mit Zeilen.
  3. Wählen Sie die Aktion Zeilen aus vorherigen Arbeitszeittabellen kopieren aus.

Die Zeilen werden kopiert, einschließlich Informationen wie Art und Beschreibung. Wenn beispielsweise die Zeile mit einem Projekt verknüpft ist, wird die Projektnr. kopiert. Alle kopierten Zeilen haben den Status Offen . Sie können die benutzerdefinierten Zeilen jetzt bei Bedarf ändern.

So können Sie Arbeitszeittabellenzeilen ausfüllen und zur Genehmigung senden

Die Arbeitszeittabellenregistrierung wird in Stunden verfolgt, der Standard-Basiseinheit für Ressourcen. Standardmäßig zeigt eine Arbeitszeittabelle die allgemeinen Arbeitstage von Montag bis Freitag an.

  1. Wählen Sie das Symbol Glühbirne, die die Tell Me Funktion öffnet, geben Sie Arbeitszeittabellen ein und wählen Sie dann den entsprechenden Link.

  2. Wählen Sie eine Arbeitszeittabelle für den entsprechenden Zeitraum aus und wählen Sie dann die Aktion Arbeitszeittabelle bearbeiten aus.

  3. Füllen Sie die Felder in einer neuen Zeile wie erforderlich aus. Geben Sie die Anzahl der Stunden ein, die von der Ressource an jedem Wochentag verwendet werden.

    Tipp

    Sie können die Summe der Arbeitszeittabellenstunden überprüfen, die Sie in die Infobox Tatsächlich/Budgetiert Zusammenfassung eingegeben haben.

  4. Wiederholen Sie Schritt 3 für weitere Arbeitstypen, die die Ressource ausführt.

  5. Wählen Sie die Aktion Übermitteln aus und wählen Sie dann die Aktion Alle offenen Zeilen , um alle Zeilen zu senden oder Nur ausgewählte Zeilen , um nur die Zeilen zu übermitteln, die auf der Seite Arbeitszeittabelle ausgewählt wurden.

    Hinweis

    ie können nur Arbeitszeitta‎bellenzeilen senden, für die Sie Zeit eingegeben haben.

  6. Um Informationen in einer Zeile zu ändern, die auf Übermittelt festgelegt wurde, wählen Sie die Zeile und wählen Sie dann die Aktion Erneut öffnen aus.

    Hinweis

    Ein Manager weist möglicherweise eine Arbeitszeittabellenzeile zurück, die zur Genehmigung eingesendet wird. Wenn eine Zeile den Status Abgelehnt hat, können Sie an der Zeile Änderungen vornehmen und dann erneut Übermitteln wählen.

  7. Wählen Sie die Schaltfläche OK aus.

So können Sie Arbeitszeittabellen genehmigen und ablehnen:

Eine Arbeitszeittabelle muss zur Genehmigung eingereicht werden, bevor Sie verwendet wird. Sie können einzelne Zeilen in der Arbeitszeittabelle genehmigen oder ablehnen und sie wieder an den Antragsteller für zusätzliche Aktion senden. Eine Arbeitszeittabelle kann auf zwei Arten genehmigt werden:

  • Ein Arbeitszeittabellenadministrator kann jede Arbeitszeittabelle genehmigen.
  • Die Person, die im Feld Arbeitszeittabellen-Genehmiger Benutzer-ID in einer Ressourcenkarte angegeben wird, kann die Arbeitszeittabellen dieser Ressource genehmigen. Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten von Arbeitszeittabellen.
  1. Wählen Sie das Symbol Glühbirne, die die Tell Me Funktion öffnet, geben Sie Arbeitszeitnachweise für Manager ein und wählen Sie dann den entsprechenden Link.
  2. Wählen Sie eine Arbeitszeittabelle aus der Liste aus.
  3. Wählen Sie auf der Seite Arbeitszeittabelle die Aktion Genehmigen aus, und wählen Sie die Aktion Alle übermittelten Zeilen , um alle Zeilen zu übermitteln oder Nur ausgewählte Zeilen , um nur jene Zeilen zu genehmigen, die auf der Seite Arbeitszeittabelle ausgewählt wurden.
  4. Wählen Sie die Schaltfläche OK aus.
  5. Wählen Sie die Aktion Ablehnen und führen Sie die Schritte 4 bis 5 aus.

Tipp

Verwenden Sie die Infoboxen Arbeitszeittabellenstatus uns Tatsächliche/Geplante Zusammenfassung aus, um einen schnellen Überblick zu Arbeitszeittabelleninformationen zu erhalten.

Nachdem Sie eine Arbeitszeittabelle genehmigt oder abgelehnt haben, kann sie nicht mehr bearbeitet werden, außer wenn sie zuerst wieder geöffnet wird. Verwenden Sie das folgende Vorgehen, um eine genehmigte oder zurückgewiesene Arbeitszeittabelle erneut zu öffnen.

So öffnen Sie eine Arbeitszeittabelle erneut:

  1. Wählen Sie das Symbol Glühbirne, die die Tell Me Funktion öffnet, geben Sie Arbeitszeitnachweise für Manager oder Arbeitszeitnachweise ein und wählen Sie dann den entsprechenden Link.

  2. Öffnet eine Arbeitszeittabelle aus der Liste.

    Hinweis

    Sie können Zeilen nur erneut öffnen, die den Status Genehmigt haben. Sie können keine Zeilen erneut öffnen, die den Status Abgelehnt haben. Sie können eine Arbeitszeittabelle nicht erneut öffnen, wenn diese gebucht wurde.

  3. Wählen Sie auf der Seite Erneut öffnen die Aktion Genehmigen aus, und wählen Sie die Aktion Alle übermittelten Zeilen , um alle Zeilen erneut zu öffnen oder Nur ausgewählte Zeilen , um nur jene Zeilen erneut zu öffnen, die auf der Seite Arbeitszeittabelle ausgewählt wurden.

  4. Wählen Sie die Schaltfläche OK aus. Der Status der Arbeitszeittabellen, Zeile oder Zeilen wechselt auf Übermittelt .

So zeigen Sie Arbeitszeittabellen nach Projekt an und genehmigen diese

Für ein Projekt können Sie eine Person bestimmen, die für das Projekt verantwortlich ist. Diese Information wird mit den Arbeitszeittabellenzeilen verknüpft und kann verwendet werden, um eine Liste der Arbeitszeittabellen bereitzustellen, die ein Projekt-Manager überprüfen und genehmigen muss. Beispielsweise ist der Team-Projekt-Manager möglicherweise für bestimmte Projekte in Ihrem Unternehmen verantwortlich. In diesem Fall sollte der Manager als die Verantwortliche Person auf der Projektkarte festgelegt sein. In dieser Ansicht der Arbeitszeittabelleninformationen, können Sie die Projektaufgaben sehen, die einem Projekt zugeordnet sind, und die verwendete Stundenmenge.

Hinweis

Um Arbeitszeittabellen im Fenster Arbeitszeittabelle für Manager nach Projekt genehmigen zu können, müssen Sie zuerst eine Option Arbeitszeittabelle nach Projektgenehmigung auf der Seite Ressourceseinrichtung auswählen. Weitere Informationen finden Sie unter Ressourcen einrichten.

So können Sie Arbeitszeittabellen nach Projekt genehmigen oder ablehnen

  1. Geben Sie im Feld Suchen Arbeitszeittabelle für Manager nach Projekt ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link aus. Microsoft Dynamics NAV zeigt eine Liste der Arbeitszeittabellezeilen an, die den Projekten zugeordnet sind, für die Sie verantwortlich sind.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Start die Option Genehmigen aus. Wählen Sie Alle , um alle Zeilen zu genehmigen. Wählen Sie Ausgewählt , um nur ausgewählte Zeilen zu genehmigen.

    Hinweis

    Sie können nur Arbeitszeittabellen genehmigen, die den Status Übermittelt haben.

  3. Um zusätzliche Informationen über die Genehmigung oder Ablehnung anzugeben, wählen Sie eine Arbeitszeittabellenzeile aus, und wählen Sie auf der Registerkarte Navigieren die Option Bemerkungen . Geben Sie in das Feld Datum ein Datum ein, und geben Sie dann eine Bemerkung in das Feld Bemerkung ein.

  4. Wählen Sie die Schaltfläche OK aus.

Hinweis

Nachdem Sie eine Arbeitszeittabellenzeile nach Projekt genehmigt oder abgelehnt haben, kann sie im Fenster Arbeitszeittabelle nicht erneut geöffnet oder geändert werden.

Buchen von Arbeitszeittabellenzeilen zu einem Ressourcen-Buch.-Blatt

Nachdem Sie Arbeitszeittabellenposten für eine Ressource genehmigt haben, können Sie sie in das entsprechende Ressourcen-Buch.-Blatt buchen.

  1. Wählen Sie das Symbol Glühbirne, die die Tell Me Funktion öffnet, geben Sie Ressourcen Buch.-Blatt ein und wählen Sie dann den entsprechenden Link.
  2. Wählen Sie die Aktion Zeilen von Arbeitszeittabellen vorschlagen aus.
  3. Füllen Sie die Felder je nach Bedarf aus.
  4. Wählen Sie die Schaltfläche OK aus. Einträge für Verbrauch werden im Ressourcen Buch.-Blatt erstellt, in dem Sie die Informationen ändern können.
  5. Wählen Sie die Aktion Buchen aus.
  6. Um die Buchung zu überprüfen, wählen Sie die Aktion Sachposten aus. Die Seite Ressourcen-Buch.-Blatt öffnet die Anzeige des Ergebnisses der Buchung des Ressourcen Buch.-Blattes.

Buchen von Arbeitszeittabellenzeilen in einem Ressourcen-Buch.-Blatt

Nachdem Sie Arbeitszeittabellenposten für ein Projekt genehmigt haben, können Sie sie in das Projektbuchungsblatt des entsprechenden Projekts buchen.

  1. Wählen Sie das Symbol Glühbirne, die die Tell Me Funktion öffnet, geben Sie Buch.-Blätter Projekt ein und wählen Sie dann den entsprechenden Link.

  2. Wählen Sie die Aktion Zeilen von Arbeitszeittabellen vorschlagen aus.

  3. Füllen Sie die Felder je nach Bedarf aus.

  4. Wählen Sie die Schaltfläche OK aus. Einträge für Verbrauch werden im Ressourcen Buch.-Blatt erstellt, in dem Sie die Informationen ändern können.

    Hinweis

    Informationen über den Arbeitstyp und darüber, ob die Arbeit fakturierbar ist, werden aus der Arbeitszeittabellenzeile kopiert. Bei Bedarf können Sie die Anzahl der Stunden reduzieren und eine Teilbuchung durchführen. Wenn Sie die Anzahl reduzieren, dann wird bei der nächsten Auswahl von Zeilen anhand von Arbeitszeittabellen vorschlagen eine Zeile mit der Restmenge der Stunden erstellt.

  5. Wählen Sie die Aktion Buchen aus.

  6. Um die Buchung zu überprüfen, wählen Sie die Aktion Sachposten aus. Die Seite Projekt-Buch.-Blatt öffnet die Anzeige des Ergebnisses der Buchung des Ressourcen Buch.-Blattes.

So archivieren Sie Arbeitszeittabellen

Nachdem Sie Arbeitszeittabellen gebucht haben, können Sie diese für spätere Bezugnahme archivieren. Alle Arbeitszeittabellenzeilen müssen gebucht werden, bevor eine Arbeitszeittabelle archiviert werden kann.

Hinweis

Wenn Sie eine Arbeitszeittabelle archivieren, wird sie aus der Seite Arbeitszeittabelle und aus der Seite Arbeitszeittabelle für Manager entfernt.

  1. Wählen Sie das Symbol Glühbirne, die die Tell Me Funktion öffnet, geben Sie Arbeitszeitnachweise in Archiv verschieben ein und wählen Sie dann den entsprechenden Link.
  2. Füllen Sie die anderen relevanten Felder wie erforderlich aus, und wählen Sie dann die Schaltfläche OK aus.
  3. Um archivierte Stundenzettel zu überprüfen, wählen Sie die Funktion Glühbirne, die das Symbol Tell Me feature öffnet, geben Sie Stundenzettel-Archive oder Manager-Stundenzettel-Archive ein und wählen Sie dann den entsprechenden Link.

Siehe auch

Projektmanagement
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Finanzen
Einkauf
Verkauf
Arbeiten mit Business Central