Mietverträge anpassen

Wichtig

Die hier genannten Funktionen sind alle oder teilweise im Rahmen einer Vorschauversion verfügbar. Inhalt und Funktionsweise unterliegen Änderungen. Weitere Informationen zu Vorschauversionen finden Sie unter Dienstupdateverfügbarkeit.

In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie einen Mietvertrag anpassen. Eine Regulierung kann erforderlich sein, wenn die Mietbedingungen geändert, der Mietvertrag verlängert oder andere Umstände geändert werden. Das Anlagenleasing entspricht den Richtlinien, die das Thema 842 zur Kodifizierung von Rechnungslegungsstandards (ASC 842) und der International Financial Reporting Standard 16 (IFRS 16) zu Änderungen von Mietverträgen enthalten. ASC 842-20-15-1 definiert eine Mietvertragsänderung als jede Änderung der Vertragsbedingungen, die eine Änderung des Umfangs oder der Gegenleistung eines Mietvertrags bewirkt. Gemäß Paragraph 39 von IFRS 16 muss ein Mieter die Leasingverbindlichkeit neu bewerten, damit sie Änderungen der Mietzahlungen widerspiegelt.

Für Unternehmen, die ASC 842 oder IFRS 16 einhalten, wird ein Mietvertrag neu bewertet, um eine Änderung des Barwerts der zukünftigen Mindestmietzahlungen (PVFMLP) widerzuspiegeln. Wenn sich der PVFMLP erhöht, ist der erstellte Journaleintrag eine Belastung des Kontos für das Nutzungsrecht am Leasingobjekt und eine Gutschrift auf das Konto der Ausrüstungs-Leasingverbindlichkeit für die Differenz zwischen dem neuen PVFMLP und dem vorherigen PVFMLP. Wenn der PVFMLP abnimmt, ist der Journaleintrag eine Belastung des Kontos der Ausrüstungs-Leasingverbindlichkeit und eine Gutschrift auf das Konto für das Nutzungsrecht am Leasingobjekt um die Differenz.

Wenn durch die Regulierung das Nutzungsrecht am Leasingobjekt über 0 (Null) hinaus verringert wird, wird der Rest dem Gewinn aus der Buchung von Mietänderungen gutgeschrieben der auf der Seite Leasingbuchungskonten angegen ist. Das System berücksichtigt diese Transaktionen und andere Regulierungsbuchungen wie Klassifizierungsänderungen, anfängliche direkte Kosten, Mietanreize, Vorauszahlungen und Demontagekosten, die sich aus Mietänderungen ergeben.

Für spezifische Anleitungen zu Mietregulierungstransaktionen empfehlen wir Ihnen, IFRS 16 und ASC 842 zu lesen.

Mietvertragsregulierungsassistent

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Mietvertrag anzupassen. Die geänderten Daten werden Mietpläne aktualisieren, sobald Sie über den Assistenten Mietvertragsregulierung gebucht haben. Sie können Ihre Arbeit jederzeit speichern und den Assistenten schließen, um später zurückzukehren und die Arbeit fortzusetzen.

Führen Sie zum Öffnen des Assistenten Mietvertragsregulierung aus der Mietvertragsübersicht folgende Schritte aus.

1. Wechseln Sie zu Anlagenleasing > Mietverträge > Mietvertragsübersicht.
2. Wählen Sie den anzupassenden Mietvertrag aus, und wählen Sie dann Regulierungsassistent aus.
3. Befolgen Sie die Anweisungen des Assistenten, um die erforderlichen Änderungen einzugeben.

Führen Sie zum Öffnen des Assistenten Mietvertragsregulierung über die Seite Mietvertragsregulierungen die folgenden Schritte aus, um eine Regulierung vorzunehmen, die bereits ausgeführt wird.

1. Rufen Sie Mieten > Mietverträge > Mietvertragsregulierungen auf.

2. Wählen Sie einen Mietvertrag mit dem Regulierungsstatus In Bearbeitung und anschließend Regulierungsassistent aus.

3. Geben Sie in den Feldern Änderungsstartdatum und Buchungsdatum die entsprechenden Daten ein.

4. Wählen Sie Weiter.

   Der Mietvertrag wird nun der Seite Mietvertragsregulierungen hinzugefügt, auf der Sie die neuen Informationen dazu eingeben können.

   Nachdem der Mietvertrag angepasst wurde, gelten die Felder für Überlegungen zum Nutzungsrecht. Wenn mit dem geänderten Mietvertrag keine anfänglichen direkten Kosten, Mietanreize, Vorauszahlungen oder Demontagekosten verbunden sind, sollten Sie diese Felder leer lassen. Die ursprünglichen Beträge gelten nicht für den aktualisierten Mietvertrag.

   Beispielsweise bietet ein Vermieter einen 1.000 USD-Anreiz beiZustimmung zu einer Mietvertragsverlängerung. In diesem Fall geben Sie bei Anpassung des Mietvertrags zur Berücksichtigung der Verlängerung 1.000 in dem Feld Mietanreize durch Anpassung ein.

   In den Zahlungsplanpositionen werden jetzt alle Zahlungen aus dem Monat und späteren Monaten im Feld Änderungsstartdatum angezeigt. Da Änderungen perspektivisch sind, können Zahlungsplanpositionen nicht beginnen, bevor die Änderung beginnt. Rufen Sie die Seite Verlauf der Mietvertragsversion auf, um Zahlungsplanpositionen vor dem Startdatum der Änderung anzuzeigen.

5. Wählen Sie Weiter.

   Auf der nächsten Seite werden wichtige Details zur erwarteten Mietvertragsregulierung angezeigt, z. B. die Buchwerte der Leasingverbindlichkeit vor der Änderung und der neuen erwarteten Leasingverbindlichkeit nach der Änderung. Die Seite zeigt auch eine Vorschau des Journaleintrags für die erwartete Mietvertragsregulierung an.

6. Wählen Sie An Workflow übermitteln aus, um die Mietvertragsregulierung an das Workflowsystem zu übermitteln, wenn der Mietvertragsregulierungsworkflow aktiv ist, und die Regulierung noch nicht genehmigt wurde. Weitere Informationen zum Verwenden des Mietvertragsregulierungsworkflows finden Sie unter Mietvertragsregulierungsworkflow verwenden.

   Notiz

   Zu diesem Zeitpunkt berechnet das System die Regulierungsvariablen neu, um zu überprüfen, ob seit der ersten Berechnung der Regulierungsübersicht und des Regulierungsjournaleintrags keine Mietvertragstransaktionen gebucht wurden. Wenn sich Werte ändern, wird das Regulierungsübersichtsraster aktualisiert, und Sie können die Informationen überprüfen, bevor Sie die Mietvertragsregulierung erneut an das Workflow-System senden.

7. Wenn ein Workflow nicht aktiv ist oder die Mietvertragsregulierung genehmigt wurde, wählen Sie Fertig stellen aus, um die Änderungen zu verarbeiten und den Regulierungsjournaleintrag zu buchen.

   Notiz

   Zu diesem Zeitpunkt berechnet das System die Regulierungsvariablen neu, um zu überprüfen, ob seit der ersten Berechnung der Regulierungsübersicht und des Regulierungsjournaleintrags keine Mietvertragstransaktionen gebucht wurden. Wenn sich Werte ändern, wird das Regulierungsübersichtsraster aktualisiert, und Sie können die Änderungen überprüfen, bevor Sie Fertig stellen auswählen. Wenn der Workflow aktiv ist und die Mietvertragsregulierung genehmigt wurde, wird durch Änderungen an der Regulierungsübersicht der Genehmigungsstatus auf Nicht übermittelt zurückgesetzt. In diesem Fall sollten Sie die Mietvertragsregulierung erneut an das Workflow-System senden.

   Der Regulierungsstatus ist nun auf der Seite Mietvertragsregulierungen auf Abgeschlossen gesetzt.

   Sie können auf der Seite Mietvertragsregulierungen weiterhin die Inforegister Regulierungsübersicht und Vorschau des Regulierungseintrags einsehen. Die Mietvertragsdetails und Datumsinformationen werden im Versionsverlauf dieses Mietvertrags angezeigt.

   Mithilfe der geänderten Informationen werden jetzt eine neue Mietvertragsversion und ein neuer Satz von Zeitplänen erstellt.

8. Rufen Sie den Mietvertrag auf, und wählen Sie anschließend Bücher aus, um sich die neuen Zeitpläne anzeigen zu lassen.

9. Wählen Sie Zahlungsplan aus, um sich den neu generierten Zahlungsplan anzeigen zu lassen.

10. Um den neuen Tilgungsplan für Leasingverbindlichkeiten anzuzeigen, der aus den neuen Informationen generiert wird, schließen Sie die Seite Zahlungsplan, und öffnen Sie die Seite Zeitplan für die Amortisierung von Verbindlichkeiten.

11. Um den neu generierten Anlagenabschreibungsplan anzuzeigen, öffnen Sie die Seite Anlagenabschreibungsplan von der Buchdetails-Seite.

12. Wählen Sie zum Anzeigen des Regulierungsjournaleintrags Erfassung > Anlagenleasingerfassung aus.

Eine Mietvertragsregulierung abbrechen

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine laufende Mietvertragsregulierung zu löschen.

1. Rufen Sie Mieten > Mietverträge > Mietvertragsregulierungen auf.

2. Wählen Sie die laufende Mietvertragsregulierung aus, um sie abzubrechen.

3. Wählen Sie Regulierung abbrechen aus.

4. Wählen Sie OK aus.

   Notiz

   Wenn Sie Abbrechen im Assistenten Mietvertragsregulierung auswählen, setzen Sie die letzte Änderung, die Sie im Assistenten abgeschlossen haben, zurück, entfernen jedoch keine laufenden Regulierungen.

Den Mietvertragsregulierungsworkflow verwenden

In diesem Abschnitt wird die Verwendung des Workflows zur Mietvertragsregulierung erläutert. Mithilfe des Workflows zur Mietvertragsregulierung können Sie Mietvertragsregulierungen auf konsistente Weise verwalten, indem Sie eine Reihe von Genehmigungsschritten bereitstellen und diese bestimmten Benutzern zuweisen, die eine Mietvertragsregulierung genehmigen, bevor sie rechtskräftig wird. Sobald die Mietvertragsregulierung im Workflow genehmigt wurde, können Sie den Assistenten Mietvertragsregulierung zum Abschließen der Mietvertragsregulierung nutzen.

1. Rufen Sie Mieten > Mietverträge > Mietvertragsregulierungen auf, um eine Mietvertragsregulierung zur Genehmigung einzureichen.

2. Wählen Sie die Mietvertrags-ID der Mietvertragsregulierung aus, und wählen Sie dann Regulierungsassistent aus.

3. Wählen Sie auf der letzten Seite des Assistenten Zur Genehmigung senden aus.

4. Geben Sie einen Kommentar zur Regulierung ein, und wählen Sie dann OK aus.

   Der Workflow-Status wird in Ausstehende Genehmigung geändert, und alle Felder im Assistenten sind für die Bearbeitung gesperrt.

5. Rufen Sie Mieten > Mietverträge > Mietvertragsregulierungen auf, um die Mietvertragsregulierung zu genehmigen.

6. Wählen Sie die Mietvertrags-ID der Mietvertragsregulierung aus, und überprüfen Sie die Inforegister Regulierungsübersicht und Vorschau des Regulierungseintrags.

7. Wählen Sie Workflow > Genehmigt aus.

   Der Workflowstatus ist nun auf der Seite Mietvertragsregulierungen auf Genehmigt gesetzt. Zu diesem Zeitpunkt kann die Mietvertragsregulierung über den Regulierungsjournaleintrag gebucht werden.

8. Rufen Sie Mieten > Mietverträge > Mietvertragsregulierung auf, um die Mietvertragsregulierung weiter zu verarbeiten und den Regulierungseintrag zu buchen.

9. Wählen Sie die Mietvertrags-ID der Mietvertragsregulierung aus, und wählen Sie dann Regulierungsassistent aus.

10. Wählen Sie Weiter aus, bis Sie die letzte Seite des Assistenten erreichen, und wählen Sie dann Fertig stellen aus.

Das System berechnet die Buchwerte des Mietvertrags neu, um sicherzustellen, dass die genehmigten Regulierungsvariablen aktuell sind. Bei Änderungen wird der Genehmigungsstatus auf Entwurf zurückgesetzt, und Sie sollten die Mietvertragsregulierung erneut an das Workflow-System übermitteln.

Mietvertragversionen anzeigen

Wenn ein Mietvertrag angepasst wurde, können Sie sich die verschiedenen Versionen anzeigen lassen. Sie können auch die historischen Zeitpläne und Details zu früheren Mietverträgen anzeigen.

1. Wählen Sie auf der Seite Mietvertragsübersicht den Mietvertrag und dann im Aktionsbereich die Option Verlauf der Mietvertragsversion aus.

   Wenn der ausgewählte Mietvertrag angepasst wurde, zeigt die Seite Verlauf der Mietvertragsversion die verschiedenen Versionen an. Der ursprüngliche Mietvertrag ist mit 1 gekennzeichnet und nachfolgende Versionen haben eine aufsteigende numerische Reihenfolge.

   Für eine ausgewählte Mietvertragsversion können Sie die finanziellen Dimensionen, Vertragsdetails, den Standort und die Zahlungsplanzeilen anzeigen.

2. Öffnen Sie den geänderten Mietvertrag über die Seite Mietvertragsübersicht, , um historische Zeitpläne anzuzeigen, wählen Sie auf der Seite das gewünschte Buch und dann im Aktionsbereich Buchversionsverlauf aus.

3. Wählen Sie auf der Seite Buchversion eine Version und einen Zeitplan aus.

Ein Mietvertragsbuch anpassen

Führen Sie folgende Schritte aus, um nur ein Mietvertragsbuch anzupassen.

1. Wechseln Sie zu Anlagenleasing>Mietverträge>Zusammenfassung der Mietverträge.
2. Mietvertrag auswählen und öffnen.
3. Wählen Sie auf der Details zum Mietvertrag-Seite Bücher.
4. Wählen Sie im Aktionsbereich auf der Seite Buchdetails in der Gruppe Verwalten die Option Buch anpassen aus.
5. Entfernen Sie die Zahlungsplanpositionen.
6. Geben Sie im Feld Änderungsdatum des Mietvertrags das Änderungsdatum ein. Erwägen Sie dann, alle zusätzlichen Anlage-/Verbindlichkeitsüberlegungen (anfängliche direkte Kosten, Mietanreiz, Mietvorauszahlung, Kosten für Demontage und Restwertgarantie) zu streichen, sofern vorhanden.
7. Um ungenaue Berechnungen für die Mietvertragsregulierung zu vermeiden, fügen Sie neue Zahlungsplanpositionen für die neuen Zahlungsdaten hinzu, die mit dem Änderungsdatum übereinstimmen.

Notiz

Wir empfehlen Ihnen, den Assistenten für Mietvertragsregulierung zum Anpassen eines Mietvertrags zu verwenden. Der Assistent reduziert die Anzahl der manuellen Schritte, bietet eine Vorschau der Salden nach der Anpassung und ermöglicht es Ihnen, Beträge vor dem Buchen zu ändern.