Leasinggenehmigungs-Workflows einrichten
In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie einen Genehmigungs-Workflow einrichten, der ausgeführt wird, wenn ein neuer Mietvertrag erstellt wird. Informationen zum Verwenden des Workflows finden Sie unter Verwenden von Workflows für die Leasinggenehmigung.
Wechseln Sie zu Anlagenleasing > Einrichtung > Leasing-Workflow.
Wählen Sie auf der Seite Leasing-Workflow die Option Neu aus.
Im daraufhin angezeigten Dialogfeld unter Workflow-Typ wählen Sie die Leaseing-Workflow-Verknüpfung aus.
Die Anwendung wird geöffnet. Melden Sie sich nach der Ausführung bei Microsoft Entra ID an, um zur Workflow-Anwendung weitergeleitet zu werden.
Ziehen Sie das Leasing-Workflow-Genehmigung-Element in den Workflow.
Verbinden Sie einen Knoten von Start mit Leasing-Workflow-Genehmigung. Verbinden Sie dann Leasing-Workflow-Genehmigung mit Ende.
Klicken Sie zweimal auf Leasing-Workflow-Genehmigung.
Wählen Sie Eigenschaften und geben Sie dann unter Grundeinstellungen einen Namen für den Workflow ein.
Auf dieser Seite können Sie auch weitere Parameter für den Workflow festlegen. Wenn Sie Automatische Aktionen eingeschaltet haben, ergreift das System automatisch eine bestimmte Aktion. Benachrichtigungen können gesendet werden, wenn sie auf der Registerkarte Benachrichtigungen angegeben sind. Auf der Registerkarte Erweiterte Einstellungen können Sie eine endgültige genehmigende Person angeben, ein Zeitlimit festlegen und bestimmte Aktionen festlegen, die ausgeführt werden müssen.
Wenn Sie die Workflow-Parameter eingestellt haben, wählen Sie Schließen.
Wählen Sie Schritt 1 und dann Eigenschaften aus.
Geben Sie unter Grundeinstellungen einen Namen für den Schritt ein, erstellen Sie eine Betreffzeile für die Genehmigung und geben Sie Anweisungen für die Genehmigung an.
Auf der Zuweisung-Seite wählen Sie den Zuweisungstyp aus.
Um der Genehmigung bestimmte Benutzer zuzuweisen, wählen Sie Benutzer aus, wählen Sie die Benutzer aus, die Mietverträge genehmigen, und wählen Sie dann Schließen.
Wählen Sie Speichern und schließen, um den Workflow zu erstellen. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, wählen Sie OK.
Wählen Sie auf der Seite Workflow erstellen die Option Erstellen aus.
Wählen Sie den neuen Workflow aus und wählen Sie dann Versionen. Wählen Sie dann Aktivieren, um sicherzustellen, dass der Workflow aktiv ist.
Wählen Sie Schließen aus. Die neue aktive Version wird angezeigt.