Vorauszahlungstransaktionen
Erfahren Sie, wie Sie mit Vorschussinhabertransaktionen arbeiten.
Transaktionen für diese Arbeitskräfte, die Vorschussinhaber sind, können mithilfe von Vorschussinhaberkonten gebucht werden. Die für jeden Vorschussinhaber angegebene Arbeitskraftkennung kann zur Verfolgung aller Vorschussinhabertransaktionen verwendet werden. Diese Nummer wird als Kontonummer für Vorschussinhabertransaktionen auf den Seiten Allgemeine Journale und Vorschussinhabertransaktionen abgerufen.
Eine Bestellung mit Angaben zum Vorschussinhaber erstellen und buchen
Weitere allgemeine Informationen über Bestellungen finden Sie unter Übersicht über Bestellungen. Wenn eine Kreditorenrechnung erstellt und mit Angaben zum Vorschussinhaber gebucht wird, werden die Salden des Vorschussinhabers auf das Mitarbeitersaldokonto und nicht auf das Kreditorensaldokonto gebucht. Gehen Sie wie folgt vor, um einer Bestellung Angaben zum Vorschussinhaber hinzuzufügen:
- Wählen Sie im Feld Zahlungsbedingungen im Abschnitt Preis und Rabatt die Zahlungsbedingung aus. Wählen Sie eine Zahlungsbedingung aus, bei der auf der Seite Zahlungsbedingungen die Option Vom Vorschussinhaber ausgewählt ist. Weitere Informationen zum Einrichten von Zahlungsbedingungen für Vorschussinhaber finden Sie unter Überblick über Vorschussinhaber.
- Wählen Sie auf dem Inforegister Preis und Rabatt im Feld Vorschussinhaber den Vorschussinhaber für die Bestellung aus.
Bei der Buchung einer Bestellung werden zwei Kreditorentransaktionen mit gegensätzlichen Beträgen und eine Vorschussinhabertransaktion erstellt. Ohne Angaben zum Vorschussinhaber wird nur eine Kreditorentransaktion erstellt.
Vorschussinhabersalden über eine Bank ausgleichen
Wenn Sie Vorschussinhabersalden über eine Bank ausgleichen, werden Journaleinträge zum Schließen der Salden der Vorschussinhaber im Hauptbuch erstellt. Sie können den Code für das Journal und die Bank im Abschnitt Vorschussinhaber auf der Seite Kreditorenparameter einrichten. Weitere Informationen finden Sie unter Übersicht über Vorschussinhaber. Um einen Vorschussinhabersaldo über eine Bank zu schließen, öffnen Sie Kreditorenkonten>Vorschussinhaber>Vorschussinhaber. Gehen Sie im Aktionsbereich auf die Schaltfläche Saldo und dann auf Über Bank schließen. Geben Sie auf der Seite Über Bank schließen die folgenden Informationen ein.
| Feld | Description |
|---|---|
| Zahlungsdatum | Geben Sie das Datum ein, an dem die Zahlung gebucht werden sollte. |
| Umzubuchender Betrag | Geben Sie beim Schließen den Saldobetrag ein. Standardmäßig wird der Betrag angezeigt, der im Feld Betrag auf dem Formular Saldo angezeigt wird. |
| Automatisch | Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Automatisch, um ein Journal zu erstellen und zu buchen, das auf der Seite Kreditorenparameter voreingestellt ist. |
Vorschussinhabersalden über Bargeld ausgleichen
Wenn Sie Vorschussinhabersalden über Bargeld ausgleichen, werden Journaleinträge zum Schließen der Salden der Vorschussinhaber in einer Belegerfassung erstellt. Sie können den Code für das Journal und Bargeld in der Registerkarte Vorschussinhaber auf der Seite Kreditorenparameter einrichten. Weitere Informationen finden Sie unter Übersicht über Vorschussinhaber. Um einen Vorschussinhabersaldo über Bargeld zu schließen, öffnen Sie Kreditorenkonten>Vorschussinhaber>Vorschussinhaber. Gehen Sie im Aktionsbereich auf die Schaltfläche Saldo und dann auf Über Bargeld schließen. Geben Sie auf der Seite Über Bargeld schließen die folgenden Informationen ein.
| Feld | Description |
|---|---|
| Zahlungsdatum | Geben Sie das Datum ein, an dem die Zahlung gebucht werden sollte. |
| Umzubuchender Betrag | Geben Sie beim Schließen den Saldobetrag ein. Standardmäßig wird der Betrag angezeigt, der im Feld Betrag auf dem Formular Saldo angezeigt wird. |
| Automatisch | Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Automatisch, um ein Journal zu erstellen und zu buchen, das auf der Seite Kreditorenparameter voreingestellt ist. |
Wenn nach der Verarbeitung der Belegerfassung der Betrag im Feld Umzubuchender Betrag negativ war, wird beim Schließen der Salden ein Barauszahlungsbeleg für den Vorschussinhaber erstellt. Wenn der Betrag im Feld Umzubuchender Betrag positiv war, wird ein Rückerstattungsbeleg generiert.