Erstellen von Adressbüchern
Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
In diesem Thema wird beschrieben, wie Adressbücher erstellt und Teams zugewiesen oder Adressbüchern Rechte nach juristischer Person gewährt werden. Es wird empfohlen, vor dem Erstellen von Adressbüchern für die Organisation oder dem Importieren von Informationen für Parteidatensätze Anzahl und Typen von Adressbüchern zu bestimmen, die für die Organisation erforderlich sind. Anschließend können jedem Adressbuch Rechte gewährt werden.
Nachdem die Organisation die Anzahl und Typen von erforderlichen Adressbüchern bestimmt hat und Sie die Standardparameter für die Adressbücher festgelegt haben, können Sie ein oder mehrere Adressbücher erstellen.
Für dieses Thema wird vorausgesetzt, dass Sie das Planen von Adressbüchern für Ihre Organisation abgeschlossen haben und mit dem Inhalt im Thema Globale Adressbücher und Referenzdaten von Adressen vertraut sind. Für dieses Thema wird außerdem vorausgesetzt, dass Sie Parameter für Adressbücher eingerichtet haben. Hierzu zählen auch Sicherheitsparameter. Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten von Parametern des globalen Adressbuchs.
Erstellen von Adressbüchern
Hinweis
Sie können zuerst die Adressbücher erstellen und anschließend Teams den Zugriff zuweisen.
Klicken Sie auf Organisationsverwaltung > Einstellungen > Globales Adressbuch > Adressbücher.
Klicken Sie auf Neu, um ein neues Adressbuch zu erstellen, und geben Sie dann den Namen und eine kurze Beschreibung des Adressbuchs ein.
Klicken Sie auf Teams zuweisen.
Wählen Sie im Formular Teams zu Adressbüchern zuweisen die Teams aus, denen Zugriff auf das ausgewählte Adressbuch gewährt werden soll. Klicken Sie anschließend auf Hinzufügen.
Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 4 für jedes Adressbuch, das für die Organisation erforderlich ist.