Globale Adressbücher und Referenzdaten von Adressen
Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Microsoft Dynamics AX 2012 enthält ein globales Adressbuch, das von allen Unternehmen in Ihrer Umgebung genutzt wird. Im Gegensatz zu früheren Versionen von Microsoft Dynamics AX müssen keine virtuellen Unternehmen für das globale Adressbuch erstellt werden. Im globalen Adressbuch werden Parteidatensatzinformationen für jede Organisation oder Person gespeichert, mit denen Ihre Organisation Kontakt hat, wie Debitoren, Kreditoren, Mitbewerber und Arbeitskräfte. Eine Partei ist eine Person oder Organisation entweder innerhalb oder außerhalb Ihrer Organisation. Jede Partei verfügt über einen eigenen Datensatz.
Vor der Verwendung von Adressbüchern können Sie die Standards festlegen, die Parameter aktivieren und gegebenenfalls Sicherheitsrechte gewähren, sodass Arbeitskräfte auf die Adressbücher oder Parteidatensätze der Organisation zugreifen können. Die Parameter für jeden Parteidatensatz können auch individuell im globalen Adressbuch aktiviert werden. Weitere Informationen zu den Parametern für das globale Adressbuch finden Sie unter Einrichten von Parametern des globalen Adressbuchs. Weitere Informationen zur Sicherheit für das globale Adressbuch und zum Gewähren von Rechten finden Sie unter About security in the global address book.
Planen von Adressbüchern
Bei Bedarf können zusätzliche Adressbücher erstellt werden, z. B. für jedes Unternehmen in der Organisation oder jede Sparte. Dieser Abschnitt enthält ein Beispiel dazu, wie ein Unternehmen seine Adressbücher organisieren kann.
Fabrikam ist eine internationale Organisation mit mehreren Unternehmen und Sparten. Fabrikam plant die Erstellung eines Adressbuchs für jede Sparte. Für Sparten mit mehreren Standorten wie die Sparte für pneumatische Werkzeuge erstellt Fabrikam ein Adressbuch für jeden Standort. Heiko, der IT-Manager bei Fabrikam, hat die folgende Liste mit zu erstellenden Adressbüchern erstellt, die auch die Parteidatensätze in jedem Adressbuch beschreibt:
Verträge Öffentlicher Sektor (PubSC) – Parteidatensätze für alle Parteien, die an Verträgen im öffentlichen Sektor von Fabrikam beteiligt sind.
Verträge Privatkundenbereich (PriSC) – Parteidatensätze für alle Parteien, die an Verträgen im Privatkundenbereich von Fabrikam beteiligt sind.
Elektronische Werkzeuge (ET) – Parteidatensätze für alle Parteien, die am Einkauf oder Verkauf von elektronischen Werkzeugen beteiligt sind oder anderweitig mit den durch Fabrikam bereitgestellten oder für Fabrikam im Unternehmen Fabrikam-Japan eingekauften elektronischen Werkzeugen interagieren.
Pneumatische Werkzeuge (PTJPN) – Parteidatensätze für alle Parteien, die am Einkauf oder Verkauf von pneumatischen Werkzeugen beteiligt sind oder anderweitig mit den durch Fabrikam bereitgestellten oder für Fabrikam im Unternehmen Fabrikam-Japan eingekauften pneumatischen Werkzeugen interagieren.
Pneumatische Werkzeuge (PTUSA) – Parteidatensätze für alle Parteien, die am Einkauf oder Verkauf von pneumatischen Werkzeugen beteiligt sind oder anderweitig mit den durch Fabrikam bereitgestellten oder für Fabrikam im Unternehmen Fabrikam-USA eingekauften pneumatischen Werkzeugen interagieren.
Weitere Informationen zum Erstellen von Adressbüchern finden Sie unter Erstellen von Adressbüchern.
Arbeiten mit Referenzdaten von Adressen und Parteidatensatzinformationen
Zusätzlich zum Erstellen von Adressbüchern können Sie Referenzdaten von Adressen, z. B. Länder/Regionen, Bundesländer und Postleitzahlen, sowie ausführlichere Elemente von Parteidatensätzen wie Zwecke von Adress- und Kontaktinformationen verwenden.
Ein Zweck von Adress- und Kontaktinformationen beschreibt den Grund oder die Verwendung einer bestimmten Adresse oder Telefonnummer. Wenn z. B. ein Debitorendatensatz eine Adresse für jeden der vier Standorte des Debitors enthält, können Sie jeder Adresse einen Adresszweck zuweisen. Dadurch können Sie besser nachverfolgen, wohin Lieferungen gesendet werden sollen, wo Services erforderlich sind und wo Post auf dem Postweg gesendet wird. Weitere Informationen zum Erstellen von Adresszwecken finden Sie unter Einrichten der Zwecke der Adress- und Kontaktinformationen.
Da weltweit zahlreiche unterschiedliche Adressformate verwendet werden, muss Ihre Organisation möglicherweise ein Adressformat beim Anzeigen einer Postadresse anpassen. Im Formular Adresseinstellungen können Sie Informationen zu Postadressen für Ihre Organisation einrichten. Weitere Informationen zum Einrichten von Adressformaten finden Sie unter Wichtigste Aufgaben: Einrichten von Adressformaten.
Sie können Übersetzungen von Länder/-Regionsinformationen einrichten. Sie können die Länder/-Regionsinformationen in Ihrer Benutzersprache anzeigen, die gedruckten Länder/-Regionsinformationen werden jedoch in der ausgewählten übersetzten Sprache angezeigt. Wenn z. B. Dänisch Ihre Benutzersprache ist und Sie einen Debitor in Japan haben, können Sie in Microsoft Dynamics AX den Debitorendatensatz auf Dänisch anzeigen. Wenn jedoch die Adresse für einen Auftrag gedruckt wird, werden die Länder/-Regionsinformationen auf Japanisch angezeigt. Weitere Informationen zu Übersetzungen finden Sie unter Einrichten der Übertragungen für das globale Adressbuch.