E-Mail-Aktivierung oder E-Mail-Deaktivierung von öffentlichen OrdnernMail-enable or mail-disable a public folder

Öffentliche Ordner ermöglichen den gemeinsamen Zugriff und stellen ein einfaches und effektives Mittel zum Erfassen, Organisieren und Freigeben von Informationen für andere Personen in der Arbeitsgruppe oder Organisation dar.Public folders are designed for shared access and provide an easy and effective way to collect, organize, and share information with other people in your workgroup or organization. Durch die e-Mail-Aktivierung eines öffentlichen Ordners können Benutzer im öffentlichen Ordner Posten, indem Sie eine e-Mail-Nachricht senden.Mail-enabling a public folder allows users to post to the public folder by sending an email message to it. Wenn ein öffentlicher Ordner e-Mail-aktiviert ist, werden zusätzliche Einstellungen für den öffentlichen Ordner in der Exchange-Verwaltungskonsole (EAC) wie e-Mail-Adressen und e-Mail-Kontingente zur Verfügung gestellt.When a public folder is mail-enabled additional settings become available for the public folder in the Exchange admin center (EAC), such as email addresses and mail quotas. In Exchange Online PowerShell verwenden Sie vor dem e-Mail-Aktivieren eines öffentlichen Ordners das Cmdlet " Gruppe-PublicFolder ", um alle Einstellungen zu verwalten.In Exchange Online PowerShell, before a public folder is mail-enabled, you use the Set-PublicFolder cmdlet to manage all of its settings. Nachdem der öffentliche Ordner e-Mail-aktiviert wurde, verwenden Sie die Cmdlets " festgelegt-PublicFolder " und " Sets-MailPublicFolder ", um die Einstellungen zu verwalten.After the public folder is mail-enabled, you use the Set-PublicFolder and the Set-MailPublicFolder cmdlets to manage the settings.

Wenn Sie möchten, dass Benutzer im Internet e-Mails an einen e-Mail-aktivierten Öffentlichen Ordner senden können, müssen Sie zusätzliche Berechtigungen mit dem Cmdlet Add-PublicFolderClientPermission festlegen.If you want users on the internet to send mail to a mail-enabled public folder, you need to set addition permissions using the Add-PublicFolderClientPermission cmdlet.

Informationen zu weiteren Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit öffentlichen Ordnern finden Sie unter Public Folder Procedures.For additional management tasks related to managing public folders, see Public Folder Procedures.

Informationen zu weiteren Verwaltungsaufgaben in Bezug auf Öffentliche Ordner finden Sie unter Verfahren für Öffentliche Ordner in Office 365 und Exchange Online.For additional management tasks related to public folders, see Public folder procedures in Office 365 and Exchange Online.

Was sollten Sie wissen, bevor Sie beginnen?What do you need to know before you begin?

Tipp

Liegt ein Problem vor?Having problems? Bitten Sie in den Exchange-Foren um Hilfe.Ask for help in the Exchange forums. Besuchen Sie die Foren unter Exchange Online oder Exchange Online Protection.Visit the forums at Exchange Online or Exchange Online Protection.

E-Mail-Aktivierung oder -Deaktivierung eines öffentlichen Ordners mithilfe der Exchange-VerwaltungskonsoleUse the EAC to mail-enable or mail-disable a public folder

  1. Navigieren Sie zu Öffentliche Ordner > Öffentliche Ordner.Navigate to Public folders > Public folders.

  2. Wählen Sie in der Listenansicht den öffentlichen Ordner aus, den Sie für E-Mails aktivieren oder deaktivieren möchten.In the list view, select the public folder that you want to mail-enable or mail-disable.

  3. Klicken Sie im Detailbereich unter E-Mail-Einstellungen auf Aktivieren oder Deaktivieren.In the details pane, under Mail settings, click Enable or Disable.

  4. Sie werden in einem Warnungsfeld gefragt, ob Sie wirklich E-Mails für den öffentlichen Ordner aktivieren oder deaktivieren möchten. Klicken Sie auf Ja, um den Vorgang fortzusetzen.A warning box displays asking if you are sure you want to enable or disable email for the public folder. Click Yes to continue.

Wenn Sie möchten, dass externe Benutzer E-Mails an diesen öffentlichen Ordner senden, führen Sie die Schritte unter Zulassen, dass anonyme Benutzer E-Mails an einen E-Mail-aktivierten öffentlichen Ordner senden aus.If you want external users to send mail to this public folder, make sure you follow the steps in Allow anonymous users to send email to a mail-enabled public folder.

Verwenden von Exchange Online PowerShell zum e-Mail-Aktivieren eines öffentlichen OrdnersUse Exchange Online PowerShell to mail-enable a public folder

In diesem Beispiel wird der öffentliche Ordner "Help Desk" für E-Mails aktiviert.This example mail-enables the public folder Help Desk.

Enable-MailPublicFolder -Identity "\Help Desk"

In diesem Beispiel wird der öffentliche Ordner "Reports" unterhalb des öffentlichen Ordners "Marketing" zwar E-Mail-aktiviert, in den Adresslisten jedoch ausgeblendet.This example mail-enables the public folder Reports under the Marketing public folder, but hides the folder from address lists.

Enable-MailPublicFolder -Identity "\Marketing\Reports" -HiddenFromAddressListsEnabled $True

Wenn Sie möchten, dass externe Benutzer E-Mails an diesen öffentlichen Ordner senden, führen Sie die Schritte unter Zulassen, dass anonyme Benutzer E-Mails an einen E-Mail-aktivierten öffentlichen Ordner senden aus.If you want external users to send mail to this public folder, make sure you follow the steps in Allow anonymous users to send email to a mail-enabled public folder.

Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter Enable-MailPublicFolder.For detailed syntax and parameter information, see Enable-MailPublicFolder.

Verwenden von Exchange Online PowerShell zum e-Mail-Deaktivieren eines öffentlichen OrdnersUse Exchange Online PowerShell to mail-disable a public folder

In diesem Beispiel wird der öffentliche Ordner "Marketing\Reports" für E-Mails deaktiviert.This example mail-disables the public folder Marketing\Reports.

Disable-MailPublicFolder -Identity "\Marketing\Reports"

Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter Disable-MailPublicFolder.For detailed syntax and parameter information, see Disable-MailPublicFolder.

Zulassen, dass anonyme Benutzer E-Mails an einen E-Mail-aktivierten öffentlichen Ordner sendenAllow anonymous users to send email to a mail-enabled public folder

Sie können entweder Outlook oder Exchange Online PowerShell verwenden, um Berechtigungen für das anonyme Konto eines öffentlichen Ordners festzulegen.You can use either Outlook or Exchange Online PowerShell to set permissions on a public folder's Anonymous account. Im EAC lassen sich keine Berechtigungen für das Konto „Anonym" festlegen.You can't use the EAC to set permissions on the Anonymous account.

Verwenden von Outlook für das Festlegen von Berechtigungen für das anonyme KontoUse Outlook to set permissions for the Anonymous account

  1. Öffnen Sie Outlook, indem Sie ein Konto verwenden, das über Besitzerrechte für den E-Mail-aktivierten öffentlichen Ordner verfügt, der E-Mails von anonymen Benutzern akzeptieren soll.Open Outlook using an account that's been granted Owner permissions on the email-enabled public folder you want anonymous users to send mail to.

  2. Navigieren Sie zu Öffentliche Ordner - <Benutzername>.Navigate to Public folders - <user's name>.

  3. Navigieren Sie zu dem öffentlichen Ordner, den Sie ändern möchten.Navigate to the public folder you want to change.

  4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den öffentlichen Ordner, dann auf Eigenschaften, und wählen Sie die Registerkarte Berechtigungen aus.Right-click on the public folder, click Properties and then select the Permissions tab.

  5. Wählen Sie das Konto Anonym und dann Elemente erstellen unter Schreiben, und klicken Sie dann auf OK.Select the Anonymous account, select Create items under Write, and then click OK.

Verwenden Exchange Online PowerShell zum Festlegen von Berechtigungen für das anonyme KontoUse Exchange Online PowerShell to set permissions for the Anonymous account

In diesem Beispiel wird CreateItems die Berechtigung für das anonyme Konto im e-Mail-aktivierten Öffentlichen Ordner "Kunden Feedback" festgelegt.This example sets the CreateItems permission for the Anonymous account on the "Customer Feedback" mail-enabled public folder.

Add-PublicFolderClientPermission "\Customer Feedback" -AccessRights CreateItems -User Anonymous

Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter Add-PublicFolderClientPermission.For detailed syntax and parameter information, see Add-PublicFolderClientPermission.