Migrieren Ihrer öffentlichen Ordner zu Microsoft 365 GroupsMigrate your public folders to Microsoft 365 Groups

Zusammenfassung: Warum sollten Sie Ihre öffentlichen Exchange-Ordner nicht zu Microsoft 365-Gruppen migrieren?Summary: Why you should or shouldn't migrate your Exchange public folders to Microsoft 365 Groups.

Dieser Artikel enthält einen Vergleich von öffentlichen Ordnern und Microsoft 365-Gruppen sowie die Art und Weise, wie die eine oder die andere die beste Lösung für Ihre Organisation ist.This article provides a comparison of public folders and Microsoft 365 Groups, and how one or the other might be the best solution for your organization. Öffentliche Ordner wurden so lange wie Exchange, während Gruppen in letzter Zeit eingeführt wurden.Public folders have been around as long as Exchange, whereas Groups were introduced more recently. Wenn Sie einige oder alle ihre öffentlichen Ordner zu Gruppen migrieren möchten, beschreibt dieser Artikel den Prozess und enthält Links zu den Artikeln, die Sie Schritt für Schritt durch den Prozess führen.If you want to migrate some or all of your public folders to Groups, this article describes how the process works, and provides links to the articles that walk you through the process, step by step.

Was sind öffentliche Ordner?What are public folders?

Öffentliche Ordner enthalten verschiedene Arten von Daten und sind in einer hierarchischen Struktur organisiert.Public Folders contain different kinds of data and are organized in a hierarchical structure.

Öffentliche Ordner werden nicht für die folgenden Zwecke empfohlen:Public folders are not recommended for the following situations:

  • Datenarchivierung. Benutzer, die Postfachbeschränkungen beachten müssen, verwenden zum Archivieren von Daten manchmal öffentliche Ordner anstelle von Postfächern. Diese Vorgehensweise wird nicht empfohlen, da dadurch Speicherplatz in öffentlichen Ordnern belegt wird und Postfachbeschränkungen ihren Sinn verlieren.Archiving data. Users with mailbox limits sometimes use public folders instead of mailboxes to archive data. This practice isn't recommended because it affects storage in public folders and undermines the goal of mailbox limits.

  • Gemeinsame Nutzung von Dokumenten und Zusammenarbeit. Öffentliche Ordner stellen keine Dokumentverwaltungsfunktionen, wie z. B. Versionsverwaltung, gesteuerte Eincheck- und Auscheckfunktionen oder automatische Benachrichtigungen bei Inhaltsänderungen, zur Verfügung.Document sharing and collaboration. Public folders don't provide document management features, such as versioning, controlled check-in and check-out functionality, and automatic notifications of content changes.

Was sind Microsoft 365-Gruppen?What are Microsoft 365 Groups?

In Microsoft 365-Gruppen können Sie eine Gruppe von Personen auswählen, mit denen Sie zusammenarbeiten möchten, und dann einfach eine Sammlung von Ressourcen einrichten, die diese Personen gemeinsam nutzen können.Microsoft 365 groups let you choose a set of people who you wish to collaborate with, and then easily set up a collection of resources for those people to share. Sie müssen die Berechtigungen für diese Ressourcen nicht manuell zuweisen, da die Personen beim Hinzufügen zu Ihrer Gruppe automatisch die notwendigen Berechtigungen für den Zugriff auf die Tools und Ressourcen Ihrer Gruppe erhalten.You don't have to worry about manually assigning permissions to those resources, because adding members to your group automatically gives the members the permissions they need to access the tools and resources your group provides. Gruppen bieten auch eine neue und verbesserte Erfahrung bei Aufgaben, die zuvor von Verteilerlisten und freigegebenen Postfächern ausgeführt wurden.Groups are also the new and improved experience for those tasks that were previously handled by distribution lists and shared mailboxes.

Informationen zu Microsoft 365-Gruppenfinden Sie im Artikel zu den vollständigen Gruppen.For the full Groups story, see Learn about Microsoft 365 Groups.

Sollten Sie Ihre öffentlichen Ordner zu Microsoft 365-Gruppen migrieren?Should you migrate your public folders to Microsoft 365 Groups?

Microsoft 365 Groups ist das neueste Angebot von Microsoft für die Zusammenarbeit, was bedeutet, dass es viele Gründe für eine bevorzugte Lösung gegenüber öffentlichen Ordnern, einer viel älteren Technologie, gibt.Microsoft 365 Groups is the latest collaboration offering from Microsoft, which means there are many reasons why they would be a preferable solution over public folders, a much older technology. In Outlook können z. B. Gruppen E-Mail-aktivierte öffentliche Ordner vollständig ersetzen.In Outlook, for example, Groups can replace mail-enabled public folders altogether. Das Kompilieren einer Liste mit jedem Szenario, in dem Microsoft 365-Gruppen besser funktionieren als öffentliche Ordner, ist nicht möglich, aber hier sind die Highlights:Compiling a list of every scenario in which Microsoft 365 Groups works better than public folders is impossible, but here are the highlights:

  • Zusammenarbeit per E-Mail. Gruppen in Outlook verfügen über einen eigenen Unterhaltungsbereich, in dem alle E-Mails für die Zusammenarbeit gespeichert werden. Die Gruppe kann sogar so eingestellt werden, dass sie Nachrichten von Personen außerhalb der Gruppe oder außerhalb des Unternehmens erhält. Wenn Sie derzeit beispielsweise E-Mail-aktivierte öffentliche Ordner zum Speichern projektbezogener Diskussionen verwenden oder Bestellungen von einem Team genehmigt werden müssen, wäre die Verwendung von Gruppen eine Verbesserung. Gruppen sind auch dann besser, wenn Sie Informationen zu einer Gruppe von Benutzern übertragen möchten.Collaboration over email. Groups in Outlook has a dedicated Conversations space that stores all the emails and lets users collaborate over them. The group can even be set up to receive messages from people outside the group or from outside the organization. If you're currently using mail-enabled public folders to store project-related discussions, for example, or purchase orders that need to be viewed by a team of people, using groups would be an improvement. Groups are also better for situations when you simply want to broadcast information to a set of users.

  • Zusammenarbeit über Dokumente. In Outlook, verfügen Gruppen über eine eigene Dateien-Registerkarte, auf der alle Dateien der SharePoint-Teamwebsite der Gruppe sowie aus E-Mail-Anlagen angezeigt werden. Sie erhalten eine Ansicht aller Dateien, so dass Sie nicht wie in öffentlichen Ordnern nach Dateien suchen müssen. Die gemeinsame Dokumenterstellung wird ebenfalls einfacher. Wenn Sie öffentliche Ordner zum Speichern von Dateien verwenden, die von mehreren Personen genutzt werden sollen, ziehen Sie eine Migration zu Gruppen in Betracht.Collaboration over documents. In Outlook, Groups has a dedicated Files tab that displays all files from the group's SharePoint team site, as well as from mail attachments. You get one view of all the files, so you don't have to go searching for them like you would in public folders. Co-authoring also becomes easier. If you're using public folders for storing files meant to be consumed by multiple people, consider migrating to Groups.

  • Freigegebener Kalender. Bei der Erstellung erhält jede Gruppe einen freigegebenen Kalender. Jedes Mitglied der Gruppe kann Ereignisse in diesem Kalender erstellen. Wenn Sie eine Gruppe zu Ihren Favoriten hinzufügen, kann der Kalender dieser Gruppe neben Ihrem persönlichen Kalender angezeigt werden. Sie können auch die Ereignisse einer Gruppe abonnieren, sodass in dieser Gruppe erstellte Ereignisse in Ihrem persönlichen Kalender angezeigt werden. Wenn Sie öffentliche Ordner verwenden, um Kalender für Ihr Team zu hosten, wie z. B. einen Zeitplan, bieten Gruppen eine bessere Erfahrung.Shared calendar. Upon creation every group gets a shared calendar. Any member of the group can create events on that calendar. When you favorite a group, that group's calendar can be displayed alongside your personal calendar. You can also subscribe to a group's events, in which case events created in that group appear in your personal calendar. If you're using public folders to host calendars for your team, such as a schedule or a timetable, Groups would be an improved experience.

  • Vereinfachte Berechtigungen.Simplified permissions. Wenn Sie Benutzer einer Gruppe zuweisen, erhalten diese sofort die Berechtigungen, die sie benötigen, wohingegen Sie bei öffentlichen Ordnern die entsprechenden Berechtigungen manuell zuweisen müssen.When you assign users to a group, they immediately get the permissions they need, whereas with public folders you need to manually assign the proper permissions. Mitglieder können als „Besitzer" oder „Mitglieder" hinzugefügt werden.Members can be added as "owners" or "members." Besitzer besitzen in der Gruppe alle Rechte, einschließlich der Möglichkeit, Gruppen-Verwaltungsaufgaben durchzuführen.Owners have full rights in the group, including the ability to perform group management tasks. Mitglieder können auch Inhalte erstellen und Dateien wie Besitzer bearbeiten, aber sie können Inhalte, die sie nicht erstellt haben, nicht löschen.Members can also create content and edit files like owners, but members cannot delete content that they have not created. Wenn das Berechtigungsmodell für Öffentliche Ordner für Sie zu überwältigend ist und Sie eine einfache und schnelle Lösung wünschen, können Sie mit Microsoft 365-Gruppen fortfahren.If the public folders' permissions model is too overwhelming for you and you want something simple and quick, Microsoft 365 Groups is the way to go.

  • Mobile und Internetpräsenz.Mobile and Web presence. Sie können nicht über mobile Geräte auf öffentliche Ordner zugreifen, und die Funktionen im Internet sind begrenzt.Public folders can't be accessed through mobile devices and have a limited set of functionality on the Web. Auf Microsoft 365-Gruppen hingegen kann über Outlook Mobile Apps zugegriffen werden und verfügt über eine umfangreichere Palette an Features im Internet.Microsoft 365 Groups, on the other hand, is accessible through Outlook mobile apps and has a richer set of features on the Web. Wenn Ihr Team unterwegs ist und mobilen Zugriff benötigt, sollten Sie Microsoft 365-Gruppen verwenden.If your team is on the move and requires mobile access, then you should be using Microsoft 365 Groups.

  • Zugriff auf eine breite Palette von Microsoft 365-oder Office 365-apps.Access to a wide range of Microsoft 365 or Office 365 apps. Wenn Sie eine Gruppe erstellen, können Sie den Zugriff auf eine große Palette von apps in der Microsoft 365-oder Office 365-Suite entsperren.When you create a group, you unlock access to a wide range of apps from the Microsoft 365 or Office 365 suite. Sie erhalten eine SharePoint-Teamwebsite, um Dateien zu speichern, und einen Plan im Planer, um Ihre Aufgaben zu verfolgen.You get a SharePoint team site for storing files and a plan on Planner to track your tasks. Microsoft 365 Groups ist der Mitgliedschaftsdienst, der Elemente der gesamten Microsoft 365-oder Office 365-Suite kombiniert.Microsoft 365 Groups is the membership service that combines elements of the entire Microsoft 365 or Office 365 suite.

Während Microsoft 365-Gruppenzahl reiche Vorteile bietet, sollten Sie sich einige wichtige Unterschiede bewusst sein, die Sie nach dem Verlassen der Erfahrung mit öffentlichen Ordnern bemerken.While Microsoft 365 Groups offers many advantages, you should be aware of a few major differences that you'll notice after leaving the public folders experience. Primäre Unterschiede:These are primarily:

  • Ordnerhierarchie.Folder hierarchy. Während öffentliche Ordner häufig zum Organisieren von Inhalten in einer tief verwurzelten Hierarchie verwendet werden, verfügt Microsoft 365 Gruppen über eine flache Struktur.While public folders are often used to organize content in deep rooted hierarchy, Microsoft 365 Groups has a flat structure. Alle e-Mails in der Gruppe befinden sich im Bereich "Unterhaltungen", und alle Dokumente werden auf die Registerkarte " Dateien " weitergeführt. Außerdem können Sie in Microsoft 365-Gruppen keine Unterordner erstellen.All emails in the group reside in the Conversations space and all the documents go into the Files tab. Also, you can't create sub-folders in Microsoft 365 groups.

  • Granulare Berechtigungsrollen.Granular permission roles. Während öffentliche Ordner eine Vielzahl von Berechtigungsrollen aufweisen, bietet Microsoft 365-Gruppen nur zwei: Owner und Member.While public folders have a variety of permission roles, Microsoft 365 Groups only provides two: owner and member.

Bevor Sie zu Gruppen wechseln, empfiehlt es sich zudem, sich die verschiedenen Einschränkungen bei der Erstellung und Verwaltung von Gruppen vor Augen zu führen.Before you move to Groups, it's also a good idea to make note of the various limits that come with creating and maintaining groups. Weitere Informationen finden Sie unter Wie verwalte ich meine Gruppen? erfahren Sie mehr über Microsoft 365-Gruppen .See How do I manage my groups? in Learn about Microsoft 365 Groups for more information.

Migrieren von öffentlichen Ordnern zu Microsoft 365-GruppenMigrating public folders to Microsoft 365 Groups

Wenn Sie sich entschließen, zu Microsoft 365-Gruppen zu wechseln, können Sie einen Prozess mit der Bezeichnung "Batch Migration" verwenden, um Ihre e-Mails und Kalender Inhalte aus Ihren vorhandenen öffentlichen Ordnern in Gruppen zu verlagern.If you decide to switch to Microsoft 365 Groups, you can use a process known as batch migration to move your email and calendar content from your existing public folders to Groups. Die jeweiligen Schritte zum Ausführen einer Stapelmigration hängen davon ab, welche Version von Exchange Sie derzeit verwenden, um die Hierarchie Ihrer öffentlichen Ordner zu hosten.The specific steps for running a batch migration depends on which version of Exchange currently hosts your public folder hierarchy. Am Ende dieses Artikels finden Sie Links zu Anweisungen, die Sie durch den Prozess der Stapelmigration führen.At the end of this article, you will find links to instructions that walk you through the batch migration process.

Hinweis

Wenn Sie die Migration eines e-Mail-aktivierten Öffentlichen Ordners zu einer bestimmten Microsoft 365-Gruppe abgeschlossen haben, werden alle an den öffentlichen Ordner adressierten e-Mails an diesem Ort von der Gruppe empfangen.When you finish migrating a mail-enabled public folder to a particular Microsoft 365 group, all the emails addressed to the public folder will at that point be received by the group.

Hauptvorteile von Stapelmigrationen:Key benefits of batch migrations are:

  • Auf dem Postfachreplikationsdienst (Mailbox Replication Service, MRS) basierende Migration. Der Migrationsprozess verwendet Migrationsbatch-Cmdlets. Die Migration zu mehreren Gruppen kann zusammen in einem einzigen Migrationsbatch ausgelöst werden. Es stehen auch Skripts zur Verfügung, um den Migrationsprozess zu unterstützen.Mailbox Replication Service (MRS)-based migration. The migration process uses migration batch cmdlets. Migration to multiple groups can be triggered together in a single migration batch. There are also scripts available to assist in the migration process.

  • Unterstützung von öffentlichen E-Mail- und Kalenderordnern. Kopierte E-Mails und Beiträge werden wie in Gruppen als Gruppenunterhaltungen angezeigt, und kopierte Kalenderelemente sind in Gruppenkalendern sichtbar. Andere Arten von öffentlichen Ordnern, wie z. B. Aufgaben und Kontakten, werden derzeit nicht für diese Migration unterstützt.Supports mail and calendar public folders. Copied emails and posts will appear as in Groups as group conversations, and copied calendar items will be visible in group calendars. Other public folder types, such as tasks and contacts, are currently not supported for this migration.

  • Lokale öffentliche Ordner können direkt zu Microsoft 365-Gruppen migriert werden.On-premises public folders can be migrated directly to Microsoft 365 Groups. Bei dieser Migration müssen Sie nicht zuerst ihre öffentlichen Ordner nach Microsoft 365 oder Office 365 und dann zu Gruppen migrieren.This migration does not require you to first move your public folders to Microsoft 365 or Office 365 and then move to Groups. Die Cmdlets "Mrs Data Copy" lesen die Daten des öffentlichen Ordners direkt aus Ihrer lokalen Umgebung und kopieren die Daten anschließend in Microsoft 365-Gruppen.The MRS data copy cmdlets read the public folder data directly from your on-premises environment and then copy the data to Microsoft 365 Groups. Beachten Sie, dass für Exchange 2010 öffentlichen Ordner ein Outlook Anywhere-Endpunkt erforderlich ist.Note that Exchange 2010 public folders will require an Outlook Anywhere endpoint. Für Exchange 2013 öffentlichen Ordner ist ein Mrs-Proxy basierter Endpunkt erforderlich.Exchange 2013 public folders will require an MRS Proxy-based endpoint.

  • Bei dieser Migration müssen Sie nicht zwangsläufig alles migrieren. Sie können bestimmte öffentliche Ordner für die Migration zu Gruppen auswählen, damit nur diese öffentlichen Ordner migriert werden.Not an "all or nothing" migration. You get to choose specific public folders to migrate to Groups, and only those chosen public folders get migrated.

  • Einmaliges Kopieren der Daten. Bei der Stapelmigration werden die Daten einmal aus den Quellordnern der öffentlichen Ordner kopiert, sodass komplexe Vorgänge wie die inkrementelle Synchronisierung und Fertigstellung nicht erforderlich sind.One-shot data copy. Batch migrations are designed to be a simple one-time data copy from source public folders to target groups, without the complexities of incremental synchronization and finalization.

  • Die Daten der öffentlichen Ordnern werden mit den vorhandenen Daten einer Gruppe zusammengeführt. Die Datenkopie führt die Inhalte der öffentlichen Ordner mit ggf. vorhandenen Gruppeninhalten zusammen. Wenn eine inkrementelle Datenkopie erforderlich ist, können Sie die Datenkopie einfach so oft wie nötig ausführen. Auf diese Weise werden inkrementelle Daten in die Gruppe kopiert.Merges public folder data with existing data in a group. The data copy will merge the public folder content with the existing group's content, if any. If there is a need for incremental data copy, you can simply run the data copy as many times as you need. This will copy incremental data over to the group.

Übersicht über StapelmigrationenOverview of batch migrations

In den folgenden Schritten wird der Gesamtprozess der Migration Ihrer Inhalte Öffentlicher Ordner zu Microsoft 365-Gruppen in einer Batch Migration erläutert.The following steps outline the overall process of migrating your public folder content to Microsoft 365 Groups in a batch migration. Die Einzelheiten finden Sie in den unten aufgeführten Artikeln.The specific details are contained in the articles listed below.

  1. Quelle wählen: Wählen Sie die öffentlichen Ordner, die Sie migrieren möchten. Sie können alle Ordner mit E-Mail- oder Kalenderinhalten auswählen.Select source: Choose the public folders that you want to migrate. You can choose any folder containing mail or calendar content.

  2. Ziel erstellen: Erstellen Sie entsprechende Gruppen für Ihre Ordner mit den gewünschten Konfigurationen, z. B. Mitglieder, Datenschutz und Klassifizierung von Daten.Create target: Create corresponding groups for your folders, with the desired configurations, such as members, privacy settings, and data classification.

  3. Daten kopieren: Verwenden Sie die Migrationsbatch-Cmdlets, um Daten aus öffentlichen Ordnern in Gruppen zu kopieren.Copy data: Use the migration batch cmdlets to copy data from public folders to Groups.

  4. Quelle sperren: Sperren Sie die öffentlichen Ordner, nachdem Sie die Daten in Gruppen überprüft haben.Lock source: Lock the public folders once you have verified the data in Groups.

  5. Übernahme: Kopieren Sie die neuen Daten, die in den Schritten 3 und 4 erstellt wurden.Cutover: Copy any new data that has been created between steps 3 and 4.

Beachten Sie, dass Ihre öffentlichen Ordnern und die entsprechenden Gruppen während der Schritte 1 bis 3 online bleiben. Nach Schritt 3 können Sie basierend auf der Gruppenerfahrung und der Meinung der Benutzer abwägen, ob die Lösung zu Ihrem Unternehmen passt, und die Migration ggf. fortsetzen. Zu diesem Zeitpunkt können Sie ein Rollback zu den öffentlichen Ordnern durchführen. Wenn Sie nach Abschluss von Schritt 5 mit der Migration fortfahren, können Sie die ursprünglichen öffentlichen Ordner löschen. Selbst nach der Migration ist es möglich, ein Rollback zu den öffentlichen Ordnern durchzuführen, wenn Sie während der Migration Sicherungsdateien gespeichert und Ihre ursprünglichen öffentlichen Ordner nicht gelöscht haben.Note that your public folders and their corresponding groups will remain online for your users during steps 1 through 3 above. After step 3, you can evaluate whether or not to proceed with the rest of the migration, based on the Groups experience and whether or not it suits your users and your organization. You can roll back your migration and resume using public folders at that point. If you do proceed with the migration, after step 5 completes, you can delete the original public folders. Even post-migration it is possible to roll back to public folders, provided you have saved your backup files from the migration process and you have not deleted your original public folders.

Voraussetzungen für die Stapelmigration und schrittweise AnleitungenBatch migration prerequisites and step-by-step instructions

Die folgenden Voraussetzungen müssen in Ihrer Exchange-Umgebung erfüllt sein, bevor Sie eine Stapelmigration ausführen können. Die spezifischen Voraussetzungen hängen davon ab, welche Version von Exchange Sie momentan ausführen.The following prerequisites are required in your Exchange environment before you can run a batch migration. The specific prerequisites depend on which version of Exchange you're currently running.

  1. Wenn Ihre öffentlichen Ordner lokal sind, müssen Ihre Server mit einer der folgenden Versionen ausgeführt werden:If your public folders are on-premises, your servers need to be running one of the following versions:

    • Exchange 2010 SP3 RU8 oder höherExchange 2010 SP3 RU8 or later

    • Exchange 2013 CU15 oder höherExchange 2013 CU15 or later

    • Exchange 2016 CU4 oder höherExchange 2016 CU4 or later

  2. Wenn Ihre öffentlichen Ordner lokal sind, muss eine Exchange-Hybrid-Umgebung einrichtet werden. Unter Hybridbereitstellungen in Exchange Server finden Sie weitere Informationen.If your public folders are on-premises, you must have an Exchange Hybrid environment set up. See Exchange Server Hybrid Deployments for more information.

Die MigrationsanleitungMigration instructions

Wählen Sie den entsprechenden Link unten aus, um Schritt-für-Schritt-Anweisungen zum Ausführen einer Batch Migration zu erhalten.Select the appropriate link below for step-by-step instructions on running a batch migration.