Einrichten öffentlicher Ordner in einer neuen OrganisationSet up public folders in a new organization

Zusammenfassung: Hier erfahren Sie, wie Sie öffentliche Ordner einrichten, einschließlich der Zuweisung von Berechtigungen in der Exchange-Verwaltungskonsole.Summary: How to set up public folders, including assigning permissions to them in the EAC.

In diesem Thema wird gezeigt, wie öffentliche Ordner in einer neuen Organisation oder in einer Organisation, die noch nie öffentliche Ordner hatte, konfiguriert und ausgeführt werden.This topic shows you how to get public folders configured and running in a new organization or in an organization that has never previously had public folders.

Hinweis

Weitere Informationen zu den Speicherkontingenten und-Grenzwerten für Öffentliche Ordner finden Sie unter Exchange Online Limits.For more information about the storage quotas and limits for public folders, see Exchange Online Limits.

OWA for Devices bezieht sich auf die alten Anwendungen "OWA für Android" und "OWA für iPhone/iPad" , die seither veraltet sind.OWA for devices refers to the old "OWA for Android" and "OWA for iPhone/iPad" applications that have since been deprecated. Weitere Informationen finden Sie unter Microsoft OWA Mobile Apps werden zurückgezogen.For more details, see Microsoft OWA mobile apps are being retired.

Das Verfahren in diesem Artikel führt Sie durch den Prozess zum ersten Mal zum Erstellen Öffentlicher Ordner.The procedure in this article guides you through the process of creating public folders for the first time.

Was sollten Sie wissen, bevor Sie beginnen?What do you need to know before you begin?

Tipp

Liegt ein Problem vor?Having problems? Bitten Sie in den Exchange-Foren um Hilfe.Ask for help in the Exchange forums. Besuchen Sie die Foren unter Exchange Online oder Exchange Online Protection.Visit the forums at Exchange Online or Exchange Online Protection.

Schritt 1: Erstellen des primären Postfachs für öffentliche OrdnerStep 1: Create the primary public folder mailbox

The primary public folder mailbox contains a writeable copy of the public folder hierarchy plus content and is the first public folder mailbox that you create for your organization.The primary public folder mailbox contains a writeable copy of the public folder hierarchy plus content and is the first public folder mailbox that you create for your organization. Subsequent public folder mailboxes will be secondary public folder mailboxes, which will contain a read-only copy of the hierarchy plus content.Subsequent public folder mailboxes will be secondary public folder mailboxes, which will contain a read-only copy of the hierarchy plus content.

Ausführliche Anleitungen finden Sie unter Erstellen eines Postfachs für öffentliche Ordner.For detailed steps, see Create a public folder mailbox.

Schritt 2: Erstellen des ersten öffentlichen OrdnersStep 2: Create your first public folder

Ausführliche Anweisungen finden Sie unter Erstellen eines öffentlichen Ordners.For detailed steps, see Create a public folder.

Schritt 3: Zuweisen von Berechtigungen zum öffentlichen OrdnerStep 3: Assign permissions to the public folder

After you create the public folder, you'll need to assign the Owner permissions level so that at least one user can access the public folder from the client and create subfolders.After you create the public folder, you'll need to assign the Owner permissions level so that at least one user can access the public folder from the client and create subfolders. Any public folders created after this one will inherit the permissions of the parent public folder.Any public folders created after this one will inherit the permissions of the parent public folder.

  1. Wechseln Sie in der Exchange-Verwaltungskonsole (EAC) zu Öffentliche Ordner > Öffentliche Ordner.In the Exchange admin center (EAC), navigate to Public folders > Public folders.

  2. Wählen Sie in der Listenansicht den öffentlichen Ordner aus.In the list view, select the public folder.

  3. Klicken Sie im Detailbereich unter Ordnerberechtigungen auf Verwalten.In the details pane, under Folder permissions, click Manage.

  4. Klicken Sie unter Berechtigungen für Öffentliche Ordnerauf Add-Symbol Hinzufügen  .In Public Folder Permissions, click Add Add Icon.

  5. Klicken Sie auf Durchsuchen, um einen Benutzer auszuwählen.Click Browse to select a user.

  6. In the Permission level list, select a level.In the Permission level list, select a level. At least one user should be an Owner.At least one user should be an Owner.

  7. Klicken Sie auf Speichern.Click Save.

  8. Sie können mehrere Benutzer hinzufügen, indem Sie auf Hinzufügen Symbol hinzu fügen klicken  und die entsprechenden Berechtigungen mithilfe der obigen Schritte zuweisen.You can add multiple users by clicking Add Add Icon and assigning the appropriate permissions using the steps above. Sie können die Berechtigungsstufe auch anpassen, indem Sie die entsprechenden Kontrollkästchen aktivieren oder deaktivieren.You can also customize the permission level by selecting or clearing the check boxes. Wenn Sie eine vordefinierte Berechtigungsstufe wie z. B. Besitzer bearbeiten, ändert sich die Berechtigungsstufe zu Benutzerdefiniert.When you edit a predefined permission level such as Owner, the permission level will change to Custom.

Informationen zum Verwenden von Exchange Online PowerShell zum Zuweisen von Berechtigungen zu einem öffentlichen Ordner finden Sie unter Add-PublicFolderClientPermission.For information about how to use Exchange Online PowerShell to assign permissions to a public folder, see Add-PublicFolderClientPermission.

Schritt 4 (optional): Aktivieren des öffentlichen Ordners für E-MailStep 4 (Optional): Mail-enable the public folder

Wenn Sie möchten, dass Benutzer e-Mails an den öffentlichen Ordner senden, können Sie diese e-Mail-aktivieren.If you want users to send mail to the public folder, you can mail-enable it. Dieser Schritt ist optional.This step is optional. Wenn Sie den öffentlichen Ordner nicht per e-Mail aktivieren, können Benutzer Nachrichten an den öffentlichen Ordner senden, indem Sie Elemente aus Outlook in das Element ziehen.If you don't mail-enable the public folder, users can post messages to the public folder by dragging items into it from within Outlook.

  1. Wechseln Sie in der Exchange-Verwaltungskonsole zu Öffentliche Ordner > Öffentliche Ordner.In the EAC, navigate to Public folders > Public folders.

  2. Wählen Sie in der Listenansicht den öffentlichen Ordner aus, den Sie für E-Mail aktivieren möchten.In the list view, select the public folder you want to mail-enable.

  3. Klicken Sie im Detailbereich unter E-Mail-Einstellungen - Deaktiviert auf Aktivieren.In the details pane, under Mail settings - Disabled, click Enable.

    A warning displays asking if you are sure you want to enable mail for the public folder.A warning displays asking if you are sure you want to enable mail for the public folder. Click Yes.Click Yes.

The public folder will be mail-enabled and the name of the public folder will become the alias of the public folder.The public folder will be mail-enabled and the name of the public folder will become the alias of the public folder. If you have multiple recipients with that name, the public folder's alias will be appended with a number.If you have multiple recipients with that name, the public folder's alias will be appended with a number. For example, if you have a distribution group named SalesTeam and you create a public folder named SalesTeam and then mail-enable it, the alias of that public folder will be SalesTeam1.For example, if you have a distribution group named SalesTeam and you create a public folder named SalesTeam and then mail-enable it, the alias of that public folder will be SalesTeam1.

Informationen zum Verwenden von Exchange Online-PowerShell zum e-Mail-Aktivieren eines öffentlichen Ordners finden Sie unter Enable-MailPublicFolder.For information about how to use Exchange Online PowerShell to mail-enable a public folder, see Enable-MailPublicFolder.

Hinweis

Wenn Sie eine Hybrid Konfiguration haben, sind die auf Exchange Online erstellten öffentlichen Ordner nur für Cloud-basierte Postfächer sichtbar.If you have a hybrid configuration, the public folders created on Exchange Online are only visible to cloud-based mailboxes. Umgekehrt sind öffentliche Ordner, die lokal erstellt wurden, nur für lokale Postfächer sichtbar.Conversely, public folders created on-premises are only visible to on-premises mailboxes.

Informationen zum Abschließen einer Migration von Exchange Server 2010 zu Exchange Online mit öffentlichen Ordnern finden Sie unter configure Legacy on-premises public folders for a Hybrid Deployment.To complete a migration from Exchange Server 2010 to Exchange Online with public folders, see Configure legacy on-premises public folders for a hybrid deployment.