In-Place Archivierung in Exchange Server

Die direkte Archivierung in Exchange Server hilft Ihnen, die Kontrolle über die Messagingdaten Ihrer Organisation wiederzuerlangen, indem sie den Bedarf an persönlichen Speicherdateien (PST-Dateien) entfällt und Benutzern das Speichern von Nachrichten in einem Archivpostfach ermöglicht. Bei einem Archivpostfach handelt es sich um ein zusätzliches Postfach, das für das primäre Benutzerpostfach aktiviert wurde. Auf das Archivpostfach kann in Outlook und Outlook im Web (früher Outlook Web App) zugegriffen werden. Benutzer können ein Archivpostfach anzeigen und Nachrichten zwischen dem primären Postfach und dem Archivpostfach kopieren oder verschieben.

Sie können das Archivpostfach eines Benutzers in der gleichen Postfachdatenbank wie das primäre Postfach des Benutzers, in einer anderen Postfachdatenbank auf dem gleichen Postfachserver oder in einer Postfachdatenbank auf einem anderen Postfachserver am gleichen Active Directory-Standort bereitstellen. In Exchange-Hybridbereitstellungen können Sie auch ein cloudbasiertes Archivpostfach für primäre Postfächer bereitstellen, die sich in der lokalen Organisation befinden.

Clientzugriff auf Archivpostfächer

In der folgenden Tabelle sind die Clientanwendungen aufgeführt, die für den Zugriff auf Archivpostfächer verwendet werden können.

Client Zugriff auf Archivpostfach?
Outlook für Mac für Office 365

Outlook 2016 für Mac oder höher

Microsoft 365 Apps for Enterprise

Outlook 2013 oder höher

Outlook im Web

Ja, Benutzer können Elemente aus ihrem primären Postfach in ihr Archivpostfach kopieren oder verschieben und Elemente auch mithilfe von Aufbewahrungsrichtlinien in das Archiv verschieben.

Outlook erstellt keine lokale Kopie des Archivpostfachs auf dem Computer eines Benutzers, auch wenn dieser für die Verwendung des Exchange-Cachemodus konfiguriert ist. Benutzer können nur im Onlinemodus auf ein Archivpostfach zugreifen.

Exchange ActiveSync Nein

Hinweis

Verschieben von Nachrichten in das Archivpostfach

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, um Nachrichten aus dem primären Postfach eines Benutzers in das Archivpostfach zu verschieben:

  • Manuelles Verschieben oder Kopieren von Nachrichten: Benutzer können Nachrichten manuell aus ihrem primären Postfach oder einer PST-Datei in ihr Archivpostfach verschieben oder kopieren. Das Archivpostfach wird als ein anderes Postfach Outlook und Outlook im Web oder wie eine bereitgestellte PST-Datei in Outlook angezeigt.

  • Verschieben oder Kopieren von Nachrichten mithilfe von Posteingangsregeln: Benutzer können Posteingangsregeln in Outlook oder Outlook im Web erstellen, um Nachrichten automatisch in einen Ordner in ihrem Archivpostfach zu verschieben.

  • Verschieben von Nachrichten mithilfe von Aufbewahrungsrichtlinien: Sie können Aufbewahrungsrichtlinien verwenden, um Nachrichten automatisch in das Archivpostfach zu verschieben. Benutzer können auch persönliche Tags anwenden, um Nachrichten in das Archivpostfach zu verschieben. Ausführliche Informationen zu Archivierungs- und Aufbewahrungsrichtlinien finden Sie im nächsten Abschnitt in diesem Thema.

  • Importieren von Nachrichten aus PST-Dateien: In Exchange Server können Sie eine Postfachimportanforderung verwenden, um Nachrichten aus einer PST-Datei in das Archiv oder primäre Postfach eines Benutzers zu importieren. Ausführliche Informationen finden Sie unter Postfachimporte und -exporte in Exchange Server.

Archivierungs- und Aufbewahrungsrichtlinien

In Exchange Server können Sie Archivrichtlinien auf ein Postfach anwenden, um Nachrichten nach einem bestimmten Zeitraum automatisch aus dem primären Postfach eines Benutzers in das Archivpostfach zu verschieben. Archivrichtlinien werden durch Erstellen von Aufbewahrungstags implementiert, die die Aufbewahrungsaktion In Archiv verschieben verwenden.

Nachrichten werden in einen Ordner im Archivpostfach verschoben, dessen Name mit dem Namen des Quellordners im primären Postfach übereinstimmt. Wenn im Archivpostfach ein Ordner mit demselben Namen vorhanden ist, wird dieser erstellt, sobald eine Nachricht vom Assistenten für verwaltete Ordner verschoben wird. Wenn im Archivpostfach dieselbe Ordnerhierarchie erstellt wird, können Benutzer Nachrichten einfach finden.

Weitere Informationen zu Aufbewahrungsrichtlinien, Aufbewahrungstags und der Aufbewahrungsaktion "In Archiv verschieben" finden Sie unter Aufbewahrungstags und Aufbewahrungsrichtlinien in Exchange Server.

Standard-MRM-Richtlinie

Exchange Server Setup erstellt eine Standardarchiv- und Aufbewahrungsrichtlinie mit dem Namen "Standard-MRM-Richtlinie". Diese Richtlinie enthält Aufbewahrungstags, die über die Aktion In Archiv verschieben verfügen, wie in der folgenden Tabelle veranschaulicht.

Aufbewahrungstagname Tagtyp Beschreibung
Standard, 2 Jahre, in Archiv verschieben Standard (DPT) Nachrichten werden nach zwei Jahren automatisch in das Archivpostfach verschoben. Gilt für Elemente im gesamten Postfach, auf die kein Aufbewahrungstag explizit angewendet oder vom Ordner geerbt wurde.
Persönlich, 1 Jahre, in Archiv verschieben Persönlich Nachrichten werden nach einem Jahr automatisch in das Archivpostfach verschoben.
Persönlich, 5 Jahre, in Archiv verschieben Persönlich Nachrichten werden nach fünf Jahren automatisch in das Archivpostfach verschoben.
Persönlich, nie in Archiv verschieben Persönlich Nachrichten werden niemals in das Archivpostfach verschoben.
Wiederherstellbare Elemente, 14 Tage, in Archiv verschieben Ordner "Wiederherstellbare Elemente" Nachrichten werden aus dem Ordner „Wiederherstellbare Elemente" des primären Postfachs in den Ordner „Wiederherstellbare Elemente" des Archivpostfachs des Benutzers verschoben. Benutzer, die gelöschte Elemente im Archivpostfach wiederherstellen möchten, müssen das Tool „Gelöschte Elemente wiederherstellen" für das Archivpostfach verwenden.

Wenn Sie einen In-Situ-Speicher für einen Postfachbenutzer aktivieren und dem Postfach nicht bereits eine Aufbewahrungsrichtlinie zugewiesen ist, wird automatisch die Standardarchiv- und -aufbewahrungsrichtlinie zugewiesen. Nachdem der Assistent für verwaltete Ordner das Postfach verarbeitet hat, werden diese Tags dem Benutzer zur Verfügung gestellt, der dann Ordner oder Nachrichten markieren kann, die in das Archivpostfach verschoben werden sollen. Standardmäßig werden E-Mail-Nachrichten aus dem gesamten Postfach nach zwei Jahren in das Archiv verschoben.

Es wird empfohlen, dass Sie Ihre Benutzer vor der Bereitstellung der Archivpostfächer über die Archivrichtlinien informieren, die auf ihr Postfach angewendet werden, und ihnen anschließende Schulungen oder Dokumentationen bereitstellen, um ihren Anforderungen zu entsprechen. Das sollte Details zu den folgenden Themen umfassen:

  • Innerhalb des Archivs verfügbare Funktionalität und die Standardarchiv- und -aufbewahrungsrichtlinien.

  • Informationen dazu, wann Nachrichten automatisch in das Archiv verschoben werden.

  • Informationen zur Ordnerhierarchie, die im Archivpostfach erstellt wurde.

  • Informationen zum Anwenden von persönlichen Tags (werden in Outlook und Outlook im Web im Menü „Archivrichtlinie" angezeigt).

Hinweis

Wenn Sie eine Aufbewahrungsrichtlinie auf Benutzer anwenden, die über ein Archivpostfach verfügen, wird die Standard-MRM-Richtlinie durch die Aufbewahrungsrichtlinie ersetzt. Sie können mithilfe der Aktion In Archiv verschieben ein oder mehrere Aufbewahrungstags erstellen und die Tags dann mit der Aufbewahrungsrichtlinie verknüpfen. Sie können auch die In Archiv verschieben-Standardtags (die von Setup erstellt und mit der Standard-MRM-Richtlinie verknüpft werden) zu jeder von Ihnen erstellten Aufbewahrungsrichtlinie hinzufügen.

Archivierungskontingente

Archivpostfächer sind dazu gedacht, dass Benutzer ältere Messagingdaten außerhalb ihres primären Postfachs speichern können. Benutzer verwenden aufgrund geringer Kontingente für die Postfachspeicherung und der Einschränkungen beim Überschreiten dieser Kontingente häufig PST-Dateien. Benutzer können z. B. am Senden von Nachrichten gehindert werden, wenn die Größe ihres Postfachs das Kontingent für Senden verbieten übersteigt. Ähnlich können Benutzer am Senden und Empfangen von Nachrichten gehindert werden, wenn die Größe ihres Postfachs das Kontingent für das Sende- und Empfangsverbot übersteigt.

Sie können ein Archivpostfach mit Speichergrenzwerten bereitstellen, die den Anforderungen der Benutzer entsprechen, damit keine PST-Dateien mehr benötigt werden. Sie möchten jedoch möglicherweise die Kontrolle über die Speicherkontingente und über das Wachstum der Archivpostfächer behalten, um bei der Überwachung der Kosten und der Erweiterung zu helfen.

Zu diesem Zweck können Sie Archivpostfächer mit einem Kontingentgrenzwert für Archive und einem Archivierungskontingent konfigurieren. Wenn die Größe eines Archivpostfachs den Kontingentgrenzwert für Archive überschreitet, wird im Anwendungsereignisprotokoll ein Warnereignis protokolliert. Wenn ein Archivpostfach das angegebene Archivierungskontingent überschreitet, werden Nachrichten nicht mehr in das Archiv verschoben, ein Warnereignis im Anwendungsereignisprotokoll protokolliert und der Postfachbenutzer erhält eine Kontingentmeldung. Standardmäßig wird in Exchange Server das Archivwarnungskontingent auf 90 GB und das Archivkontingent auf 100 GB festgelegt.

In der folgenden Tabelle sind die protokollierten Ereignisse und Warnmeldungen aufgeführt, die beim Erreichen des Kontingentgrenzwerts für Archive und des Archivierungskontingents gesendet werden.

Kontingent Ereignis-ID Typ Source Kategorie Nachricht
Kontingentgrenzwert für Archive 10022 Warnung MSExchangeMailboxAssistants Assistent für verwaltete Ordner The archive mailbox '<Display Name>:<GUID>:<Mailbox Database>:<Server FQDN>' exceeded the archive warning quota '<Archive warning quota>'. Archive mailbox size is '<Size>' bytes.
Archivierungskontingent 8537 Warnung Msexchangeis Allgemein The archive mailbox for <Legacy DN> has exceeded the maximum archive mailbox size. You can't copy or move items into the archive mailbox. All message retention actions that move items to the archive mailbox will fail, and the primary mailbox may contain items with expired retention tags until the archive mailbox is within the maximum size limit. The mailbox owner should be notified about the condition of the archive mailbox.

In-Situ-Archivierung und weitere Exchange-Features

In diesem Abschnitt wird die Funktionalität zwischen In-Situ-Archivierung und verschiedenen Exchange-Features erläutert:

  • Exchange Suche: Die Möglichkeit, Nachrichten schnell zu durchsuchen, wird bei Archivpostfächern noch wichtiger. For Exchange Search, there's no difference between the primary and archive mailbox. Content in both mailboxes is indexed. Because the archive mailbox isn't cached on a user's computer (even when using Outlook in Cached Exchange Mode), search results for the archive are always provided by Exchange Search. Beim Durchsuchen des gesamten Postfachs in Outlook enthalten die Suchergebnisse das primäre Postfach des Benutzers und das Archivpostfach.

  • In-Situ-eDiscovery: Wenn ein Discovery-Manager eine In-Place eDiscovery-Suche durchführt, werden auch die Archivpostfächer der Benutzer durchsucht. Es gibt keine Option, Archivpostfächer auszuschließen, wenn im Exchange Admin Center (EAC) eine Discoverysuche erstellt wird. Wenn Sie die Exchange-Verwaltungsshell zum Erstellen einer Ermittlungssuche verwenden, können Sie das Archiv mithilfe der Option "DoNotIncludeArchive" ausschließen. Weitere Informationen finden Sie unter New-MailboxSearch. Weitere Informationen finden Sie unter In-Situ-eDiscovery in Exchange Server.

  • In-Situ-Aufbewahrung und Aufbewahrung für juristische Zwecke: Wenn Sie ein Postfach in In-Place Aufbewahrungs- oder Beweissicherungsverfahren setzen, wird die Aufbewahrung sowohl für das primäre als auch für das Archivpostfach aktiviert. Weitere Informationen finden Sie unter In-Situ-Aufbewahrung und Beweissicherung in Exchange Server.

  • Ordner "Wiederherstellbare Elemente": Das Archivpostfach enthält seinen eigenen Ordner "Wiederherstellbare Elemente" und unterliegt den gleichen Ordnerkontingenten für wiederherstellbare Elemente wie das primäre Postfach. Weitere Informationen zu wiederherstellbaren Elementen finden Sie im Ordner "Wiederherstellbare Elemente" in Exchange Server.

  • Archivierung Skype for Business Inhalte in Exchange: Sie können Chatunterhaltungen und freigegebene Onlinebesprechungsdokumente im primären Postfach des Benutzers archivieren. Das Postfach muss sich auf einem Exchange Postfachserver befinden, und Sie müssen Skype for Business Server 2015 in Ihrer Organisation bereitgestellt haben.

Verwalten von Archivpostfächern

In Exchange Server ist das Erstellen und Verwalten von Archivpostfächern in allgemeine Postfachverwaltungsaufgaben integriert. Schrittweise Anleitungen finden Sie unter Verwalten von In-Place Archiven in Exchange Server.

  • Erstellen eines Archivpostfachs: Sie können ein Archivpostfach für ein vorhandenes Postfach aktivieren oder beim Erstellen eines neuen Postfachs ein Archivpostfach erstellen. .

  • Verschieben eines Archivpostfachs: Sie können das Archivpostfach eines Benutzers unabhängig vom primären Postfach in eine andere Postfachdatenbank auf demselben Postfachserver oder auf einen anderen Server verschieben. Sie müssen eine Verschiebungsanforderung für ein Postfach erstellen, um das Archivpostfach eines Benutzers zu verschieben. Ausführliche Informationen finden Sie unter Verwalten von lokalen Postfachverschiebungen in Exchange Server.

  • Deaktivieren eines Archivpostfachs: Möglicherweise möchten Sie das Archivpostfach eines Benutzers zu Problembehandlungszwecken deaktivieren oder wenn Sie das primäre Postfach in eine Version von Exchange verschieben, die In-Place Archivierung nicht unterstützt. Das Deaktivieren eines Archivs ist mit dem Deaktivieren eines primären Postfachs vergleichbar. In lokalen Bereitstellungen bleibt ein deaktiviertes Archivpostfach in der Postfachdatenbank erhalten, bis der Aufbewahrungszeitraum für gelöschte Postfächer für diese Datenbank erreicht wird. Während dieses Zeitraums können Sie dasselbe deaktivierte Archivpostfach erneut mit einem primären Benutzerpostfach verbinden. Wenn der Aufbewahrungszeitraum für das gelöschte Postfach erreicht ist, wird das getrennte Archivpostfach dauerhaft aus der Postfachdatenbank gelöscht.

  • Abrufen von Postfachstatistiken und Ordnerstatistiken: Sie können Postfachstatistiken und Postfachordnerstatistiken für das Archivpostfach eines Benutzers mithilfe der Option "Archiv" mit den Cmdlets "Get-MailboxStatistics " und "Get-MailboxFolderStatistics " abrufen.

  • Testen der Archivkonnektivität: In Exchange Server können Sie das Cmdlet "Test-ArchiveConnectivity" verwenden, um die Verbindung mit dem lokalen oder cloudbasierten Archivpostfach eines bestimmten Benutzers zu testen.