Automatisieren von Geschäftsprozess mithilfe des Kaizala Flow-Connectors

Einführung in Microsoft Flow

Microsoft Flow ist ein Dienst, mit dem Sie automatisierte Workflows zwischen Ihren bevorzugten Apps und Diensten erstellen können, um so Dateien zu synchronisieren, Benachrichtigungen zu erhalten, Daten zu sammeln und vieles mehr. [mit freundlicher Genehmigung: Flow]. In gewisser Weise könnten Sie einfach ein Flussdiagramm erstellen, das die Logik im Hintergrund ausführen würde – so einfach!
Flow abstrahiert Dienste als Connectors, die als Proxy/Wrapper um den zugrunde liegenden Dienst dienen. Flow kommuniziert mit den Verbindern und ermöglicht es Ihnen, die Ausgabe von einem Connector an einen anderen zu übergeben. Auf diese Weise können Sie einen Flow erstellen, der in mehrere Dienste integriert ist. Ein Connector kann Trigger und Aktionen aufweisen. Trigger sind das Ereignis, das einen Flow auslöst. Jeder Flow beginnt mit einem Trigger. Beispiel für einen Trigger: Wenn eine E-Mail empfangen wird. Aktionen sind die Funktionen, die die Dienste verfügbar machen. Beispiel für eine Aktion: Senden einer E-Mail. Wenn Sie einen Connector in Flow hinzufügen und der Connector ein zugrunde liegendes Konto für den Zugriff auf den Dienst bzw. die Funktionalität erfordert, müssen Sie das Konto authentifizieren bzw. konfigurieren, bevor Sie den Connector verwenden können. Diese Informationen werden als Verbindung gespeichert.
Wenn Ihr Dienst in Flow noch nicht verfügbar ist, können Sie einen benutzerdefinierten Flow-Connector für Ihren Dienst erstellen!

Kaizala Flow-Connector

Kaizala ist als Connector in Microsoft Flow verfügbar. Auf diese Weise können Sie Kaizala in Ihren Geschäftsworkflow integrieren. Und da Flow mehr als 200 Connectors unterstützt, bietet dies die Möglichkeit, Kaizala-Lösungen mit ihnen zu erstellen.
Im Folgenden finden Sie Screenshots mit der Liste der derzeit verfügbaren Trigger und Aktionen im Kaizala Flow-Connector.

Aktionen

Trigger

Kaizala hat 2 Flow-Vorlagen veröffentlicht, die Sie als Ausgangspunkt verwenden können:
1. Hinzufügen eines SharePoint-Listenelements für jede Kaizala-Umfrageantwort
2. Senden Sie eine Ankündigung auf Kaizala, wenn Sie eine Outlook-E-Mail erhalten

Beispielszenario

Um den Kaizala Flow-Connector zu veranschaulichen, stellen wir uns ein Szenario vor: "Email der SMS, die in der Kaizala-Gruppe empfangen wurde".

Schritte:

1. Wechseln Sie zu , https://flow.microsoft.com und melden Sie sich mit Ihren Anmeldeinformationen an.
2. Klicken Sie auf "Meine Flows", und klicken Sie anschließend auf "Von leer erstellen".
4. Geben Sie einen Namen für Ihren Flow an
5. Suchen Sie im Suchfeld des Connectors nach Kaizala.
6. Wählen Sie den Kaizala Flow-Connector aus dem Suchergebnis aus.
7. Wählen Sie aus den verfügbaren Triggern "Wenn eine SMS an eine Gruppe gesendet wird" aus (Sie müssen sich an diesem Punkt mit Ihrer Mobiltelefonnummer und OTP bei Kaizala authentifizieren, die Sie erhalten werden).
8. Fügen Sie jetzt eine Aktion zum Senden von E-Mails hinzu (Ich habe Outlook.com – Aktion E-Mail senden ausgewählt – Sie müssen sich bei Ihrem E-Mail-Konto authentifizieren).
9. Geben Sie eine E-Mail-Adresse in das Feld An ein.
10. Klicken Sie auf das Feld Betreff – Sie werden ein Popupfenster auf der rechten Seite bemerken, das Ihnen eine Reihe von Werten bietet, die vom obigen Trigger abgerufen wurden.

11. Lassen Sie uns den Namen des Absenders im Betreff und die Nachricht, mobiltelefonnummer im Text der E-Mail. Der Flow sieht dann wie folgt aus:

12. Klicken Sie auf Flow erstellen.
Testen Sie den Flow, indem Sie eine SMS für die von Ihnen konfigurierte Gruppe senden.

Beispielscreenshot der Nachricht, die für die Gruppe gesendet wurde:

Beispielscreenshot der empfangenen E-Mail: