Schritt 4 – Weiterleiten der E-Mail-Adresse eines ehemaligen Mitarbeiters an einen anderen Mitarbeiter oder Konvertieren in ein freigegebenes Postfach

In diesem Schritt weisen Sie die E-Mail-Adresse des ehemaligen Mitarbeiters einem anderen Mitarbeiter zu oder konvertieren das Postfach des Benutzers in ein freigegebenes Postfach.

Konvertieren des Postfachs eines ehemaligen Mitarbeiters in ein freigegebenes Postfach

Wenn Sie das Postfach eines Benutzers in ein freigegebenes Postfach konvertieren, werden alle vorhandenen E-Mails und Kalender beibehalten. Sie befinden sich nun nur in einem freigegebenen Postfach, auf das mehrere Personen (nicht nur eine Person) zugreifen können. Sie können ein freigegebenes Postfach bei Bedarf zu einem späteren Zeitpunkt wieder in ein (privates) Benutzerpostfach konvertieren.

  • Das Erstellen eines freigegebenen Postfachs ist die kostengünstigere Vorgehensweise, da Sie keine Lizenz bezahlen müssen, solange das Postfach kleiner als 50 GB ist. Wenn sie mehr als 50 GB beträgt, müssen Sie ihr eine Lizenz zuweisen.
  • Wenn Sie das Postfach in ein freigegebenes Postfach konvertieren, stehen auch alle alten E-Mails zur Verfügung. Dadurch kann eine Menge an Speicherplatz belegt werden.
  • Wenn Sie die E-Mail-Weiterleitung einrichten, werden nur neue E-Mails, die an den ehemaligen Mitarbeiter gesendet wurden, an den aktuellen Mitarbeiter gesendet.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Postfach des Benutzers in ein freigegebenes Postfach zu konvertieren.

Weiterleiten der E-Mail-Adresse eines ehemaligen Mitarbeiters an einen anderen Mitarbeiter

Wichtig

Wenn Sie die E-Mail-Weiterleitung oder ein freigegebenes Postfach einrichten, löschen Sie am Ende nicht das Konto des ehemaligen Mitarbeiters. Es muss nämlich vorhanden sein, damit die E-Mail-Weiterleitung oder das freigegebene Postfach funktionieren.

  1. Wechseln Sie im Admin Center zu der Seite Benutzer > Aktive Benutzer.
  2. Wählen Sie den Namen des Mitarbeiters aus, den Sie blockieren möchten, und wählen Sie dann die Registerkarte " E-Mail " aus.
  3. Wählen Sie unter "E-Mail-Weiterleitung" die Option " E-Mail-Weiterleitung verwalten" aus.
  4. Aktivieren Sie Alle an dieses Postfach gesendeten E-Mails weiterleiten. Geben Sie im Feld " Weiterleitungsadresse " die E-Mail-Adresse des aktuellen Mitarbeiters ein, der die E-Mail erhalten soll.
  5. Klicken Sie auf Speichern.
  6. Denken Sie daran, dass das Konto des ehemaligen Mitarbeiters nicht gelöscht werden sollte.

Absagen Outlook Besprechungen

Stellen Sie sicher, dass Sie alle Besprechungen absagen, die der ehemalige Benutzer in ihrem Kalender hatte. Auf diese Weise können Personen die vom ehemaligen Benutzer erstellten Besprechungen entfernen.

Wenn die Person Besprechungen hatte, die Geräte oder Räume gebucht haben, steht sie erst zur Verfügung, wenn diese Besprechungen abgesagt wurden. Lesen Sie "Löschen eines Termins oder einer Besprechung " für die Schritte.

Öffnen und Verwenden eines geteilten Postfachs in Outlook

Zugreifen auf das Postfach einer anderen Person

Exchange Admin Center in Exchange Online

Manager der E-Mail- und Kalenderelemente einer anderen Person