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Verwalten von Aufbewahrungsbenachrichtigungen

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Nachdem Sie Ihren Workflow für die Benachrichtigung zur aufbewahrungsrechtlichen Aufbewahrung initiiert haben, können Sie den Kommunikationsworkflow in Microsoft Purview-eDiscovery (Premium) verwenden, um die status Ihrer Kommunikation nachzuverfolgen. Die Registerkarte Kommunikation enthält eine Liste aller Benachrichtigungen in Ihrem eDiscovery (Premium)-Fall. Sie können Details wie die Anzahl der Verwahrer anzeigen, die zugewiesen wurden oder die den Hinweis bestätigt haben.

Tipp

Wenn Sie kein E5-Kunde sind, verwenden Sie die 90-tägige Testversion von Microsoft Purview-Lösungen, um zu erfahren, wie zusätzliche Purview-Funktionen Ihre organization die Verwaltung von Datensicherheits- und Complianceanforderungen unterstützen können. Beginnen Sie jetzt im Microsoft Purview-Complianceportal Testversionshub. Erfahren Sie mehr über die Anmelde- und Testbedingungen.

Überwachen von Bestätigungen

Nachdem Sie auf der Registerkarte Kommunikation eine Kommunikation ausgewählt haben, können Sie eine Liste der Verwahrer anzeigen, die eine Aufbewahrungsbenachrichtigung bestätigt haben.

  1. Wechseln Sie im Complianceportal zu eDiscovery > eDiscovery (Premium).
  2. Wählen Sie einen Fall und dann die Registerkarte Kommunikation aus.
  3. Wählen Sie eine Kommunikation aus, um die Flyoutseite des Verwahrerkommunikations-Flyouts anzuzeigen.

Eine Liste der Verwahrer, die der ausgewählten Kommunikation zugeordnet sind, wird auf der Flyoutseite der Kommunikation angezeigt. Auf dieser Seite werden auch Erkenntnisse darüber angezeigt, wie viele Bestätigungen empfangen wurden und wie viele ausstehend sind. Auf der Seite wird auch angezeigt, welche Verwahrer eine Bestätigung gesendet haben, dass sie die Aufbewahrungsbenachrichtigung erhalten haben.

Erneutes Senden einer Haltebemerkung

Gelegentlich verlieren Verwahrer bei ihrer täglichen Arbeit den Überblick über E-Mail-Nachrichten. Bei einem lang andauernden Rechtsstreit kann sich ein Verwahrer mit Ihnen oder anderen Personen in Verbindung setzen und sie bitten, eine Benachrichtigung erneut zu senden. Wenn Sie den Kommunikationsworkflow für Hinweise zur aufbewahrungsrechtlichen Aufbewahrung verwalten, müssen Sie möglicherweise erneut eine Benachrichtigung senden, um sie an den "Anfang des Postfachs eines Benutzers" zurückzubringen.

So senden Sie einen Aufbewahrungshinweis erneut an einen Verwahrer:

  1. Wählen Sie in eDiscovery (Premium) einen Fall und dann die Registerkarte Kommunikation aus.
  2. Wählen Sie eine Kommunikation aus, um die Flyoutseite des Verwahrerkommunikations-Flyouts anzuzeigen.
  3. Wählen Sie Weitere > Aufbewahrungsbenachrichtigung erneut senden aus.
  4. Wählen Sie auf der Flyoutseite Benachrichtigung erneut senden den Verwahrer aus, der die Benachrichtigung erneut senden soll, und geben Sie einen optionalen Grund ein.
  5. Wählen Sie Erneut senden aus, um die Benachrichtigung an die ausgewählten Verwahrer zu senden.

Wenn ein Verwahrer die Aufbewahrungsbenachrichtigung nicht bestätigt hat, wird der Erinnerungs- und Eskalationsworkflow neu gestartet. Wenn ein Verwahrer die Aufbewahrungsbenachrichtigung bestätigt hat, erhält der Verwahrer eine Kopie der ursprünglichen Aufbewahrungsmitteilung.

Hinweis

Sie können eine gesetzliche Aufbewahrungsbenachrichtigung nur erneut an Verwahrer senden, die der Kommunikation zugewiesen sind.

Aktualisierungsanforderungen für die Erhaltung

Im weiteren Verlauf des Falls müssen Verwahrer möglicherweise zusätzliche oder weniger Daten aufbewahren, als zuvor angewiesen wurde. In eDiscovery-Bedingungen müssen Sie die Aufbewahrungsbenachrichtigung mit aktualisierten Inhalten erneut ausschreiben.

So aktualisieren Sie den Inhalt des anfänglichen Haltehaltehinweises:

  1. Wählen Sie in eDiscovery (Premium) einen Fall und dann die Registerkarte Kommunikation aus.
  2. Wählen Sie den haltehinweis aus, den Sie aktualisieren möchten, und wählen Sie auf der Flyoutseite des Verwahrerkommunikations-FlyoutsBearbeiten aus.
  3. Wählen Sie im Assistenten Kommunikation bearbeiten im linken Bereich des Assistenten die Option Portalinhalt definieren aus, und aktualisieren Sie den Inhalt des Hinweises.
  4. Klicken Sie auf Speichern.

Die Neuausstellungsbenachrichtigung wird an alle Verwahrer gesendet, die der Rechtlichen Aufbewahrungsbenachrichtigung zugewiesen sind. Wenn der Erinnerungs- oder Eskalationshinweis aktiviert ist, werden die Workflows für diese Arten von Benachrichtigungen neu gestartet.

Wenn Sie den Inhalt oder die Einstellungen des Ausstellungs-, Release-, Neuausgabe-, Erinnerungs- oder Eskalationshinweises aktualisieren, gelten diese Änderungen für alle zukünftigen Vom Workflow generierten Kommunikationen.

Weitere Informationen