Einrichten von Microsoft SearchSet up Microsoft Search

Die Microsoft-Suche bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, mit der Benutzerinformationen wie Dateien und Dokumente, interne Websites und Geschäftstools, Personen und Gruppen, Orte und Richtungen, Unterhaltungen und Antworten suchen können.Microsoft Search provides a user-friendly interface to help users find information like files and documents, internal sites and business tools, people and groups, locations and directions, conversations and answers. Dies geschieht durch sicheren Zugriff auf alle Datenquellen, einschließlich e-Mails, Dateien, SharePoint-Dateien, OneDrive-Inhalte und andere freigegebene Ressourcen sowie das Internet in der Organisation des Benutzers.It does this by securely accessing all data sources, including emails, files, SharePoint files, OneDrive content, and other shared resources as well as the internet in the user’s organization.

Weitere Informationen zu den Microsoft Search-Features finden Sie unter Übersicht über Microsoft Search.To learn more about Microsoft Search features, see Microsoft Search Overview.

Erste SchritteGet Started

Microsoft Search ist im Rahmen von Microsoft 365 standardmäßig für alle Microsoft-Apps aktiviert, die das Feature unterstützen.Microsoft Search is turned on by default for all Microsoft apps that supports it, as a part of Microsoft 365. Es ist kein Setup erforderlich, aber Sie können die allgemeine Microsoft-Suchumgebung durch einige grundlegende administrative Aufgaben verbessern.There is no setup required, but you can improve the overall Microsoft Search experience through some basic administrative tasks.

Sie können Microsoft Search vom Microsoft 365 Admin Center aus verwalten.You manage Microsoft Search from Microsoft 365 admin center.

  1. Wechseln Sie im Microsoft 365 Admin Center zu Einstellungen > Microsoft Search.In Microsoft 365 admin center, go to Settings > Microsoft Search.

Bitte beachten: Wenn Microsoft Search unter Einstellungen NICHT angezeigt wird, aktivieren Sie den Schalter für Preview testen (Try the preview) in der rechten oberen Ecke einer beliebigen Admin Center-Seite.Note: If you are NOT seeing Microsoft Search under Settings, turn on the Try the preview switch in the right top corner of any admin center page.

Als Administrator sollten Sie einige Dinge berücksichtigen, durch die Sie die Microsoft Search-Nutzererfahrung in Ihrer Organisation effizient und benutzerfreundlich gestalten können.As an admin you should consider a few things that can make the Microsoft Search experience efficient and user friendly in your organization.

Schritt 1: Zuweisen von Such-admin und Such-EditorStep 1: Assign Search admin and Search editor

In Microsoft Search können Sie die Sucheinstellungen und Inhalte Ihrer Organisation mitverwalten, indem Sie den Benutzern diese Rollen zuweisen:In Microsoft Search, you can manage your organization’s search settings and content by assigning these roles to users:

  1. Suchadministrator: Diese Rolle kann Suchergebnisinhalte erstellen und verwalten sowie Abfrageeinstellungen für verbesserte Suchergebnisse innerhalb der Organisation definieren.Search admin: This role can create and manage search result content and define query settings for improved search results within the organization. Der Suchadministrator verwaltet die Microsoft Search-Konfiguration und kann alle Inhaltsverwaltungsaufgaben ausführen, die ein Such-Editor durchführen darf.Search admin manages the Microsoft Search configuration and can perform all of the content-management tasks a Search editor can.
  2. Such-Editor: Erstellt, verwaltet und löscht Inhalte für Microsoft Search im Microsoft 365 Admin Center.Search editor: Creates, manages, and deletes content for Microsoft Search in the Microsoft 365 admin center. Diese Rolle kann redaktionelle Inhalte wie häufig gestellte Fragen und Antworten, wichtige Orte, häufig gesuchte und genutzte Websites und Apps erstellen und verwalten.This role can create and manage editorial content, such as frequently asked questions and answers, important places and locations, frequently searched and used sites and apps.

Aktuell müssen die Rollen „Suchadministrator“ und „Such-Editor“ von einem globalen Administrator zugewiesen werden. Weitere Informationen finden Sie unter Administrator-Rollen zuweisen (Assign admin roles).Currently, the Search admin and Search editor roles must be assigned by a global admin. For more information, see Assign admin roles.

Microsoft Search-Administratoren können die Suchoberfläche für Endbenutzer direkt beeinflussen.Search administrators directly influence the search experience for end users. Dazu gehört die Auswahl der Ergebnistypen, die Sie Ihren Benutzern zur Verfügung stellen möchten.This includes choosing the types of results you want to surface to your users. Es kann für eine Person schwierig sein, maßgebliche Inhalte zu vielen verschiedenen Themen, nach denen Benutzer in einer Organisation suchen, auszuwählen und zu erstellen.It may be difficult for one person to choose and create authoritative content on many different topics that users search for in an organization. Es wird empfohlen, dass Sie die Expertise und das Wissen von Experten (SMEs) und anderen Benutzern nutzen, indem Sie sie als Such-Editoren hinzufügen.We recommend that you leverage the expertise and knowledge of subject matter experts (SME) and other users by adding them as Search editors.

Schritt 2: Antworten erstellenStep 2: Create answers

Microsoft Search stellt Administratoren Tools zur Verfügung, mit denen sie eine robuste Suchoberfläche für ihre Benutzer erstellen können.Microsoft Search provides administrators with tools that they can use to build a robust search experience for their users. In der Microsoft-Suche verfügen Administratoren über drei verschiedene Suchinhalte, die Sie für eine bessere Suchumgebung erstellen und die "Auffindbarkeit" des Inhalts verbessern können:In Microsoft Search, administrators have three different search contents that they can create for a better search experience and to improve the "findability" of content:

Lesezeichen sind die am häufigsten verwendeten Antworttypen.Bookmarks are the most commonly used answer type. Sie fördern die bestmöglichen Ergebnisse für die Abfragen Ihrer Benutzer oben in den Suchergebnissen und erleichtern Ihren Benutzern die Suche nach dem, was Sie suchen.They promote the best possible results for your users’ queries to the top of the search results and make it easy for your users to find what they are looking for. Informationsinhalte, die für alle Benutzer verfügbar sind; beispielsweise Informationen über das Unternehmen, Hilfe für Windows und Office-Apps usw. Inhalte, nach denen Personen in der Organisation im Allgemeinen in ihrer täglichen Arbeit suchen.Informational content that is available for everyone; for example, information about the company, help for Windows and Office apps, etc. Content that people in the organization generally search for in their day-to-day work. Allgemeine arbeitsbezogene Suchen sind z. B. Mitarbeitervergütungen, Arbeitszeit- und Spesenabrechnung, Übermittlung von Bestellungen und Hilfe von IT-Diensten.Common work-related searches include employee benefits, time and expense reporting, submitting purchase orders, and getting help from IT services.

Informationen zum Erstellen und Verwalten von Antworten finden Sie unter Planen von Inhalten.For creating and managing answers, see Plan your content.

Nächste SchritteNext steps

Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Ihre Benutzer die Microsoft-Suche verwenden, lesen Sie die folgenden Artikel:If you'd like to learn more about how your users will use Microsoft Search, see the following articles: