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Einchecken und Raumfreigabe in Microsoft Teams-Bereichen

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    Microsoft Teams

Wenn Der Check-in und die Raumfreigabe aktiviert sind, checken Benutzer in Teams-Panels in dem Raum ein, den sie zu Beginn der Besprechung reserviert haben. Wenn sich ein Benutzer nicht innerhalb einer festgelegten Zeit nach dem Startzeitpunkt der Besprechung eincheckt, lehnt der Besprechungsraum die Besprechungseinladung ab, sendet eine Abbruchnachricht an den Besprechungsorganisator, und der Raum kann von anderen reserviert werden.

Hinweis

Einchecken und Raumfreigabe werden derzeit in Räumen mit mehr als einem Bereich nicht unterstützt. Wenn einem Raum mehr als ein Bereich zugeordnet ist, lassen Sie den Check-in und die Raumfreigabe deaktiviert.

Anforderungen

Dieses Feature kann in einer eigenständigen Teams-Türschild-Bereitstellung verwendet werden. Sie können Teams-Bereiche auch mit Teams-Räume unter Android mit App-Version 1449/1.0.96.2022011305 oder höher koppeln, um zusätzliche Funktionen wie Check-in-Benachrichtigungen zu erhalten.

Für das freigegebene Postfach, das dem Teams-Türschild zugeordnet ist, muss die richtige Zeitzone festgelegt sein, damit dieses Feature ordnungsgemäß funktioniert. Informationen zum Festlegen der Zeitzone für freigegebene Postfächer finden Sie unter Zeitzoneneinstellungen für freigegebene Postfächer in Outlook im Web.

Sie können auch Konfigurationsprofile verwenden, um dieses Feature auf eine Gruppe von Geräten anzuwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von Konfigurationsprofilen in Teams.

Aktivieren des Eincheckens und Der Raumfreigabe

Check-in und Raumfreigabe ist standardmäßig deaktiviert. Um es zu aktivieren,

  1. Melden Sie sich auf der Teams-Türschild mit Ihren Administratoranmeldeinformationen an.

  2. Wechseln Sie zu Einstellungen > Geräteeinstellungen > Admin Einstellungen > Teams-Administratoreinstellungen > Besprechungen.

  3. Aktivieren Sie Raum freigeben, wenn niemand eincheckt.

  4. Um die Zeit anzupassen, die Benutzer einchecken müssen, bevor der Raum freigegeben wird, wechseln Sie zu Release after: (Freigeben nach: ), und wählen Sie eine Option aus der Dropdownliste aus.

Wenn Teams-Panels ein Ressourcenkonto mit Teams-Räume teilen, kann ein Benutzer im Teams-Raum der Besprechung beitreten.

Aktivieren von Check-In-Benachrichtigungen

Hinweis

Dieses Feature ist derzeit nur in Teams-Bereichen verfügbar, die mit einem Teams-Raum unter Android gekoppelt sind. Der Teams-Türschild- und Teams-Raum muss beim gleichen Ressourcenkonto angemeldet sein. Weitere Informationen finden Sie unter Koppeln eines Teams-Türschild mit einem Microsoft Teams-Raum unter Android.

Check-in-Benachrichtigungen werden gesendet, wenn eine Besprechung nach dem reservierten Zeitfenster fortgesetzt wird. Sobald ein Benutzer aus der nächsten Besprechung eingecheckt ist, wird die Benachrichtigung auf der Vorderseite des Raums zur Startzeit der geplanten Besprechung angezeigt, um den vorherigen Besprechungsteilnehmern mitzuteilen, dass ihre Reservierung abgelaufen ist und personen auf den Platz warten.

So aktivieren Sie Check-In-Benachrichtigungen

  1. Melden Sie sich auf der Teams-Türschild mit Ihren Administratoranmeldeinformationen an.

  2. Wechseln Sie zu Einstellungen > Geräteeinstellungen > Admin Einstellungen > Teams-Administratoreinstellungen > Besprechungen.

  3. Wechseln Sie zu Einchecken , und aktivieren Sie Check-In-Benachrichtigung senden.