Verwalten von Besprechungsvorlagen in Microsoft Teams

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    Microsoft Teams

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Sie können Besprechungsvorlagenrichtlinien in Microsoft Teams verwenden, um zu bestimmen, welche Besprechungsvorlagen benutzern in Ihrem organization zur Verfügung stehen.

Angeben, welche Besprechungsvorlagen für Benutzer verfügbar sind

Standardmäßig ermöglicht die Globale (organisationsweite Standard)- Besprechungsvorlagenrichtlinie Benutzern, alle verfügbaren Vorlagen anzuzeigen, einschließlich Standardvorlagen und benutzerdefinierten Vorlagen, die Sie erstellt haben. Wenn Sie einschränken möchten, welche Vorlagen für verschiedene Personen oder Gruppen verfügbar sind, können Sie Richtlinien erstellen, die dies angeben.

So erstellen Sie eine Besprechungsvorlagenrichtlinie

  1. Erweitern Sie im Teams Admin Center die Option Besprechungen , und wählen Sie Richtlinien für Besprechungsvorlagen aus.
  2. Klicken Sie auf Hinzufügen.
  3. Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für die Richtlinie ein.
  4. Wählen Sie in der Liste Ansichtsvorlagen alle Vorlagen aus, die Benutzern mit dieser Richtlinie nicht angezeigt werden sollen, und wählen Sie dann Ausblenden aus.
  5. Klicken Sie auf Speichern.

Nachdem Sie die Richtlinie erstellt haben, müssen Sie sie Benutzern oder Gruppen zuweisen. Weitere Informationen finden Sie unter Zuweisen von Richtlinien zu Benutzern und Gruppen .

Ändern, welche Besprechungsvorlagen für Benutzer sichtbar sind

Sie können eine Besprechungsvorlagenrichtlinie aktualisieren, wenn Sie ändern möchten, welche Vorlagen den Benutzern mit dieser Richtlinie zur Verfügung stehen.

So bearbeiten Sie eine Besprechungsvorlagenrichtlinie

  1. Erweitern Sie im Teams Admin Center die Option Besprechungen , und wählen Sie Richtlinien für Besprechungsvorlagen aus.
  2. Wählen Sie die Richtlinie aus, die Sie ändern möchten, und wählen Sie dann Bearbeiten aus.
  3. Um eine anzuzeigende Vorlage ausgeblendet zu machen, wählen Sie die Vorlage in der Liste Ansichtsvorlagen und dann Ausblenden aus.
  4. Um eine ausgeblendete Vorlage anzuzeigen, wählen Sie die Vorlage in der Liste Ausgeblendete Vorlagen und dann Anzeigen aus.
  5. Klicken Sie auf Speichern.

Übersicht über benutzerdefinierte Besprechungsvorlagen in Microsoft Teams

Microsoft Teams mit drei Schutzebenen konfigurieren