Übersicht über benutzerdefinierte Besprechungsvorlagen in Microsoft Teams

Artikel
01/23/2024
Gilt für::

Microsoft Teams

Informationssymbol. Einige in diesem Artikel beschriebene Features erfordern Teams Premium.

Microsoft Teams Premium umfasst die Möglichkeit, benutzerdefinierte Besprechungsvorlagen zu erstellen. Besprechungsvorlagen können verwendet werden, um Besprechungsoptionen zu steuern, die der Besprechungsorganisator normalerweise steuert. Mithilfe von Vorlagen können Sie in Ihrer Organisation einheitliche Besprechungsumgebungen schaffen und zur Einhaltung von Compliance-Anforderungen und Geschäftsregeln beitragen.

Besprechungsvorlagen können verwendet werden, um Besprechungsoptionen zu erzwingen oder Standardwerte festzulegen. Jede Vorlagenoption kann gesperrt werden, sodass der Besprechungsorganisator sie nicht ändern kann, oder sie kann für den Besprechungsorganisator bei Bedarf gesperrt werden. Besprechungsoptionen können auch ausgeblendet werden, sodass sie für Besprechungsorganisatoren nicht angezeigt werden.

Die folgenden Besprechungsoptionen können mithilfe einer Besprechungsvorlage gesteuert werden:

Option	Beschreibung
Sicherheit
Vertraulichkeitsbezeichnung	Gibt die Vertraulichkeitsbezeichnung an, die für die Besprechung verwendet werden soll.
Lobby	Gibt an, wer den Wartebereich umgehen und direkt an der Besprechung teilnehmen kann.
End-to-End-Verschlüsselung	Gibt an, ob die Besprechung verschlüsselt ist.
Wasserzeichen	Gibt an, ob Wasserzeichen für Kamerafeeds und Inhalte verwendet werden, die in der Besprechung auf dem Bildschirm freigegeben werden.
Einschränken des Kopierens oder Weiterleitens von Besprechungschatnachrichten durch Teilnehmer	Verhindert, dass Teilnehmer Inhalte im Besprechungschat kopieren oder weiterleiten.
Audio & Video
Mikrofon und Kamera für Teilnehmer zulassen	Gibt an, ob Teilnehmer die Stummschaltung aufheben und ihre Kamera verwenden können.
Aufzeichnung & Transkription
Aufzeichnung läuft	Gibt an, wer aufzeichnen kann und ob die Besprechung automatisch aufgezeichnet wird.
Copilot	Gibt an, ob Copilot mit Transkript aktiviert oder aktiviert ist.
Rollen
Ankündigung, wenn Personen, die sich einwählen, beitreten oder verlassen	Gibt an, ob ein Sound wiedergegeben wird, wenn Personen, die per Telefon anrufen, an der Besprechung teilnehmen oder diese verlassen.
Besprechungsbindung
Besprechungschat	Gibt an, ob der Besprechungschat verfügbar ist. Kann auch verwendet werden, um chatten vor und nach der Besprechung zu verhindern.
Reaktionen zulassen	Gibt an, ob Teilnehmer in der Besprechung Reaktionen verwenden oder ihre Hand heben können.
Q&A	Gibt an, ob Teilnehmer das Q&A-Feature verwenden können, um während der Besprechung Fragen zu stellen.
Verwalten, was den Teilnehmern angezeigt wird	Gibt an, ob Besprechungsorganisatoren eine Vorschau anzeigen und Inhalte genehmigen können, die auf dem Bildschirm freigegeben werden, bevor andere Besprechungsteilnehmer sie sehen können.

Einige Beispiele, in denen eine Vorlage nützlich sein kann, sind:

Erzwingen der automatischen Besprechungsaufzeichnung für bestimmte Arten von Besprechungen.
Einschränken von Chat- und Teilnehmerkamera und -audio und Verwendung des Q&A-Features für Besprechungen im Präsentationsstil.
Es wird eine strengere Standardeinstellung für die Benutzer verwendet, die den Wartebereich umgehen können, aber dem Besprechungsorganisator erlaubt, die Option bei Bedarf zu ändern.

Informationen zum Erstellen von Besprechungsvorlagen finden Sie unter Erstellen einer benutzerdefinierten Besprechungsvorlage in Microsoft Teams.

Hinweis

Die Option zum Auswählen einer benutzerdefinierten Besprechungsvorlage beim Erstellen einer neuen Besprechung ist auf Outlook für Mac oder Outlook im Web nicht verfügbar.

Vorlagen mit Vertraulichkeitsbezeichnungen

Vorlagen haben die Möglichkeit, eine Vertraulichkeitsbezeichnung anzugeben. Bezeichnungen können auch direkt auf Besprechungen angewendet werden, unabhängig von Vorlagen. Vertraulichkeitsbezeichnungen können einige der gleichen Besprechungsoptionen wie Vorlagen steuern: