IT-Administratoren: Erstellen einer benutzerdefinierten Besprechungsvorlage in Microsoft Teams

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    Microsoft Teams

Informationssymbol.Einige in diesem Artikel beschriebene Features erfordern Teams Premium.

Mit benutzerdefinierten Microsoft Teams-Besprechungsvorlagen (ein Teams Premium Feature) können Sie Werte für viele der Besprechungsoptionen angeben, die besprechungsorganisatoren zur Verfügung stehen. Vorlagen können verwendet werden, um Optionen zu konfigurieren, die Besprechungsorganisatoren ändern können, oder zum Sperren von Optionen verwendet werden, damit Besprechungsorganisatoren sie nicht ändern können. Weitere Informationen zu benutzerdefinierten Besprechungsvorlagen finden Sie unter Übersicht über benutzerdefinierte Besprechungsvorlagen in Microsoft Teams.

Sie können bis zu 50 benutzerdefinierte Vorlagen erstellen. Informationen zum Verwalten der für Ihre Benutzer verfügbaren Vorlagen finden Sie unter Verwalten von Besprechungsvorlagen in Microsoft Teams .

Für jede Option in der Vorlage können Sie Folgendes definieren:

  • Standardwert : Dies ist der Wert, der auf eine Besprechung angewendet wird, wenn die Vorlage verwendet wird.
  • Sichtbarkeit : Dies bestimmt, ob der Besprechungsorganisator diese Option sehen kann.
  • Status sperren: Hiermit wird bestimmt, ob der Besprechungsorganisator die option ändern kann, die von der Vorlage festgelegt wurde. Wenn die Option gesperrt ist, kann der Besprechungsorganisator sie nicht ändern.

Videodemonstration

Sehen Sie sich dieses Video an, um eine exemplarische Vorgehensweise der in diesem Artikel beschriebenen Verfahren zu finden.

Eine benutzerdefinierte Besprechungsvorlage erstellen

Verwenden Sie dieses Verfahren, um eine benutzerdefinierte Besprechungsvorlage im Teams Admin Center zu erstellen.

So erstellen Sie eine benutzerdefinierte Besprechungsvorlage

  1. Erweitern Sie im Teams Admin Center die Option Besprechungen , und wählen Sie Besprechungsvorlagen aus.
  2. Klicken Sie auf Hinzufügen.
  3. Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für die Vorlage ein. Beachten Sie, dass der Name und die Beschreibung nach 40 Zeichen abgeschnitten werden, wenn sie in Teams angezeigt werden, aber der vollständige Name und die Beschreibung können beim Zeigen angezeigt werden.
  4. Wählen Sie die Optionen aus, die Sie für diese Vorlage verwenden möchten. (Beschreibungen der einzelnen Optionen finden Sie in den folgenden Abschnitten.)
  5. Um zu verhindern, dass der Besprechungsorganisator eine Option ändert, wählen Sie die Option und dann sperren aus.
  6. Um zu verhindern, dass dem Besprechungsorganisator eine Option angezeigt wird, wählen Sie die Option und dann Ausblenden aus.
  7. Klicken Sie auf Speichern.

Nachdem die Vorlage erstellt wurde, kann es bis zu 24 Stunden dauern, bis sie für Ihre Benutzer verfügbar ist.

Wenn Sie die Optionen einer vorhandenen Vorlage ändern, wirken sich die Änderungen auf neue Besprechungen aus, die mit dieser Vorlage geplant wurden, sowie alle Besprechungen, die bereits mit dieser Vorlage geplant wurden.

Sicherheit

Option Beschreibung
Vertraulichkeitsbezeichnung anwenden Gibt die Vertraulichkeitsbezeichnung der Besprechung an, die für die Besprechung verwendet werden soll. Beachten Sie, dass die Vertraulichkeitsbezeichnung bestimmte Optionen in der Vorlage überschreiben kann. Nachdem Sie die Vorlage gespeichert haben, kann die Bezeichnung in der Vorlage nicht mehr geändert werden, aber Organisatoren können die Bezeichnung ändern, wenn Sie die Option entsperrt lassen.
Wer kann den Wartebereich umgehen? Gibt an, wer den Wartebereich umgehen und direkt an der Besprechung teilnehmen kann.
Personen Einwahl kann den Wartebereich umgehen Gibt an, ob Telefonanrufe den Wartebereich umgehen und direkt an der Besprechung teilnehmen können.
End-to-End-Verschlüsselung Gibt an, ob die Besprechung End-to-End-Verschlüsselung verwendet. Aufzeichnung und Transkription funktionieren nicht, wenn dies aktiviert ist.
Aktivieren des Wasserzeichens für die Bildschirmfreigabe Gibt an, ob ein Wasserzeichen mit Inhalten überlagert wird, die in der Besprechung auf dem Bildschirm freigegeben werden.
Aktivieren des Wasserzeichens für Video Gibt an, ob ein Wasserzeichen in den Videofeeds der Teilnehmer in der Besprechung überlagert wird.
Einschränken des Kopierens oder Weiterleitens von Besprechungschatnachrichten durch Teilnehmer Verhindert, dass Teilnehmer Inhalte im Besprechungschat kopieren oder weiterleiten.

Audio & Video

Option Beschreibung
Mikrofon für Teilnehmer zulassen Wenn die Stummschaltung aktiviert ist, können die Teilnehmer die Stummschaltung aufheben.
Kamera für Teilnehmer zulassen Wenn die Teilnehmer aktiviert sind, können sie ihre Kameras einschalten.

Aufzeichnung & Transkription

Option Beschreibung
Automatisches Aufzeichnen von Besprechungen Wenn Besprechungen automatisch aufgezeichnet werden.
Wer kann aufzeichnen? Gibt an, ob Besprechungen nur von Organisatoren und Mitorganisatoren oder von Organisatoren, Mitorganisatoren und Referenten aufgezeichnet werden können.
Copilot Gibt an, ob Copilot ein Besprechungstranskript verwendet.

 Rollen

Option Beschreibung
Ankündigung, wenn Personen, die sich einwählen, beitreten oder verlassen Gibt an, ob ein Sound wiedergegeben wird, wenn Personen, die per Telefon anrufen, an der Besprechung teilnehmen oder die Besprechung verlassen.

Besprechungsbindung

Option Beschreibung
Besprechungschat Gibt an, ob der Besprechungschat verfügbar ist. Kann auch verwendet werden, um chatten vor und nach der Besprechung zu verhindern.
Reaktionen zulassen Gibt an, ob Teilnehmer Reaktionen in der Besprechung verwenden können. Dies muss auf Ein festgelegt sein, damit die Funktion "Hand heben" funktioniert.
Q&A Gibt an, ob Teilnehmer das Q&A-Feature verwenden können, um während der Besprechung Fragen zu stellen.
Verwalten, was den Teilnehmern angezeigt wird Wenn ein aktiviert ist, können Besprechungsorganisatoren inhalte, die auf dem Bildschirm freigegeben werden, in der Vorschau anzeigen und genehmigen, bevor sie anderen Besprechungsteilnehmern angezeigt werden.

Übersicht über benutzerdefinierte Besprechungsvorlagen in Microsoft Teams

Verwenden von Teams-Besprechungsvorlagen, Vertraulichkeitsbezeichnungen und Administratorrichtlinien zusammen

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