Verwenden von Teams-Besprechungsvorlagen, Vertraulichkeitsbezeichnungen und Administratorrichtlinien zusammen für vertrauliche Besprechungen
Einige in diesem Artikel beschriebene Features erfordern Teams Premium.
In Teams-Besprechungen können Besprechungsorganisatoren eine Vielzahl von Einstellungen konfigurieren, die bestimmen, welche Features in der Besprechung verfügbar sind. Als Administrator können Sie bestimmte Werte für diese Einstellungen deaktivieren oder erzwingen, indem Sie eine Kombination aus Administratorrichtlinien, Vertraulichkeitsbezeichnungen und Besprechungsvorlagen verwenden.
Besprechungsvorlagen werden im Teams Admin Center erstellt und verwaltet. Vertraulichkeitsbezeichnungen werden im Microsoft Purview-Complianceportal erstellt und verwaltet.
Hinweis
Besprechungsoptionen in Vertraulichkeitsbezeichnungen und benutzerdefinierten Besprechungsvorlagen erfordern Teams Premium.
Durch die gemeinsame Verwendung von Administratorrichtlinien, Vorlagen und Bezeichnungen können Sie eine Vielzahl von Besprechungsszenarien ermöglichen, um die Compliance- und Geschäftsanforderungen für die verschiedenen Abteilungen in Ihrem organization zu erfüllen.
Richtlinien, Bezeichnungen, Vorlagen und Besprechungseinstellungen
Die folgende Tabelle enthält eine Liste der Teams-Features, die für die Verwaltung von Besprechungen mit unterschiedlichen Complianceanforderungen in Ihrem organization nützlich sein können und wo diese konfiguriert werden können.
| Feature | Teams-Administratorrichtlinie | Vertraulichkeitsbezeichnung | Besprechungsvorlage | Besprechungsorganisator |
|---|---|---|---|---|
| Kamera für Teilnehmer zulassen | Die Richtlinieneinstellungen Videokonferenzen und Modus für IP-Videoverwaltung bestimmen, welche Teilnehmer ihre Kameras verwenden können. | Keine Einstellung | Kann die Kamera für Teilnehmer verhindern oder zulassen. Die Einstellung kann erzwungen werden, oder der Besprechungsorganisator kann geändert werden. | Kann die Kamera für Teilnehmer verhindern oder zulassen, wenn sie nicht durch eine Vorlage gesperrt ist. |
| Mikrofon für Teilnehmer zulassen | Die Einstellung Modus für IP-Audio bestimmt, welche Teilnehmer ihre Mikrofone verwenden können. | Keine Einstellung | Kann Mikrofone für Teilnehmer verhindern oder zulassen. Die Einstellung kann erzwungen werden, oder der Besprechungsorganisator kann geändert werden. | Kann Mikrofone für Teilnehmer verhindern oder zulassen, wenn sie nicht durch eine Vorlage gesperrt sind. |
| Anwenden eines Wasserzeichens auf den Videofeed aller Benutzer | Kann auf Ein oder Aus festgelegt werden. Wenn diese Option auf Aus festgelegt ist, ist sie in den Besprechungsoptionen nicht verfügbar. | Kann Wasserzeichen für Videofeeds von Teilnehmern erzwingen oder verhindern oder die Einstellung unkontrolliert lassen. Kann Wasserzeichen erzwingen, auch wenn die Administratorrichtlinie für den Organisator auf Aus festgelegt ist. | Kann Wasserzeichen für Videofeeds von Teilnehmern erzwingen oder verhindern, es sei denn, die Einstellung wird durch eine Vertraulichkeitsbezeichnung gesteuert. Wenn Wasserzeichen in der Administratorrichtlinie des Organisators auf Aus festgelegt sind, werden Wasserzeichen unabhängig von der Vorlageneinstellung nicht in Besprechungen verwendet. | Der Besprechungsorganisator kann "Ein" oder "Aus" aktivieren, es sei denn, die Einstellung wird durch eine Administratorrichtlinie deaktiviert oder durch eine Besprechungsvorlage oder Vertraulichkeitsbezeichnung erzwungen. |
| Anwenden eines Wasserzeichens auf freigegebene Inhalte | Kann auf Ein oder Aus festgelegt werden. Wenn diese Option auf Aus festgelegt ist, ist sie in den Besprechungsoptionen nicht verfügbar. | Kann Wasserzeichen für auf dem Bildschirm freigegebene Inhalte erzwingen oder verhindern oder die Einstellung unkontrolliert lassen. Kann Wasserzeichen erzwingen, auch wenn die Administratorrichtlinie für den Organisator auf Aus festgelegt ist. | Kann Wasserzeichen für auf dem Bildschirm freigegebene Inhalte erzwingen oder verhindern, es sei denn, die Einstellung wird durch eine Vertraulichkeitsbezeichnung gesteuert. Wenn Wasserzeichen in der Administratorrichtlinie des Organisators auf Aus festgelegt sind, werden Wasserzeichen unabhängig von der Vorlageneinstellung nicht in Besprechungen verwendet. | Der Besprechungsorganisator kann "Ein" oder "Aus" aktivieren, es sei denn, die Einstellung wird durch eine Administratorrichtlinie deaktiviert oder durch eine Besprechungsvorlage oder Vertraulichkeitsbezeichnung erzwungen. |
| End-to-End-Verschlüsselung | Kann auf Nicht aktiviert festgelegt werden, aber Benutzer können aktivieren oder Nicht aktiviert werden. Wenn diese Einstellung auf Nicht aktiviert festgelegt ist, ist sie in den Besprechungsoptionen nicht verfügbar. | Kann die End-to-End-Verschlüsselung erzwingen oder verhindern oder die Einstellung unkontrolliert lassen. Kann die End-to-End-Verschlüsselung erzwingen, auch wenn die Administratorrichtlinie für den Benutzer nicht aktiviert ist. | Kann die End-to-End-Verschlüsselung erzwingen oder verhindern, es sei denn, die Einstellung wird durch eine Vertraulichkeitsbezeichnung gesteuert. Wenn die End-to-End-Verschlüsselung in der Administratorrichtlinie des Organisators nicht aktiviert ist, wird die End-to-End-Verschlüsselung in Besprechungen unabhängig von der Vorlageneinstellung nicht verwendet. | Der Besprechungsorganisator kann Ein oder Aus aktivieren, es sei denn, die Einstellung ist durch eine Administratorrichtlinie auf Nicht aktiviert oder durch eine Besprechungsvorlage oder Vertraulichkeitsbezeichnung auf "Ein " oder "Aus" festgelegt. |
| Verwalten, was den Teilnehmern angezeigt wird | Keine Einstellung | Keine Einstellung | Kann auf Ein oder Aus festgelegt werden und kann die Einstellung erzwingen oder dem Besprechungsorganisator erlauben, sie zu ändern. | Der Besprechungsorganisator kann "Ein" oder "Aus" aktivieren, es sei denn, die Einstellung wird von einer Besprechungsvorlage erzwungen. |
| Besprechungschat | Kann für alle Personen außer anonymen Teilnehmern auf Ein, Aus oder Ein festgelegt werden. Wenn diese Einstellung auf Aus festgelegt ist, ist die Chateinstellung für alle Besprechungen deaktiviert, die der Benutzer organisiert. | Wenn dies durch die Administratorrichtlinie aktiviert ist, kann erzwingen, dass der Chat auf Ein, Aus oder In-Meetingonly festgelegt ist, oder die Einstellung unkontrolliert lassen. | Wenn diese Option in der Administratorrichtlinie aktiviert ist und nicht durch eine Vertraulichkeitsbezeichnung gesteuert wird, kann nur auf Ein, Aus oder Nur in Besprechungen festgelegt werden. Die Einstellung kann erzwungen werden, oder der Besprechungsorganisator kann geändert werden. | Wenn dies durch eine Administratorrichtlinie aktiviert und nicht durch eine Vertraulichkeitsbezeichnung oder Vorlage erzwungen wird, kann der Besprechungsbesitzer nur auf Ein, Aus oder Nur in Besprechungen festgelegt werden. |
| Personen Einwahl kann den Wartebereich umgehen | Legt die Standardeinstellung für neue Besprechungen fest. | Wenn die Bezeichnung steuert, wer den Wartebereich umgehen kann, wird diese Einstellung ein oderaus erzwungen, andernfalls wird sie nicht gesteuert. | Wenn nicht durch eine Vertraulichkeitsbezeichnung gesteuert, kann auf Ein oder Aus festgelegt werden. Die Einstellung kann erzwungen werden, oder der Besprechungsorganisator kann geändert werden. | Wenn nicht durch eine Vertraulichkeitsbezeichnung oder Vorlage erzwungen wird, kann der Besprechungsbesitzer auf Ein oder Aus festlegen. |
| Kopieren von Chatinhalten in die Zwischenablage verhindern* | Kopierschutz kann durch eine Administratorrichtlinie deaktiviert (aber nicht erzwungen) werden. Admin Richtlinie wird bei Verwendung durch vertraulichkeitsbezeichnung überschrieben. | Kann verhindern, dass der Besprechungschat kopiert oder weitergeleitet wird. | Wenn diese Option in der Administratorrichtlinie aktiviert ist und nicht durch eine Vertraulichkeitsbezeichnung gesteuert wird, kann auf Ein oder Aus festgelegt werden. Die Einstellung kann erzwungen werden, oder der Besprechungsorganisator kann geändert werden. | Besprechungsorganisator kann Ein oder Aus aktivieren, es sei denn, die Einstellung wird durch die Administratorrichtlinie deaktiviert oder durch Vertraulichkeitsbezeichnung oder Vorlage erzwungen. |
| Automatisches Aufzeichnen | Die Besprechungsaufzeichnung kann mithilfe einer Besprechungsrichtlinie vollständig deaktiviert werden, aber es gibt keine Administratorrichtlinie für "Automatisch aufzeichnen". | Kann automatische Besprechungsaufzeichnungen erzwingen oder verhindern oder unkontrolliert bleiben. Kann die automatische Aufzeichnung auch dann erzwingen, wenn die Administratorrichtlinie für die Aufzeichnung deaktiviert ist. | Wenn die Besprechungsaufzeichnung durch die Administratorrichtlinie zulässig ist und die automatische Aufzeichnung nicht durch eine Vertraulichkeitsbezeichnung gesteuert wird, kann auf Ein oder Aus festgelegt werden und kann die Einstellung erzwingen oder dem Besprechungsorganisator erlauben, sie zu ändern. | Der Besprechungsorganisator kann Ein oder Aus aktivieren, es sei denn, die Einstellung wird durch eine Besprechungsvorlage oder eine Vertraulichkeitsbezeichnung oder eine Administratorrichtlinie verhindert die Aufzeichnung. |
| Wer kann den Wartebereich umgehen? | Legt die Standardeinstellung für neue Besprechungen fest. | Kann eine bestimmte Option erzwingen, die den Wartebereich umgehen kann, oder kann unkontrolliert bleiben. | Wenn nicht durch eine Vertraulichkeitsbezeichnung gesteuert wird, wählt eine Einstellung für die Person aus, die den Wartebereich umgehen kann. Die Einstellung kann erzwungen werden, oder der Besprechungsorganisator kann geändert werden. | Der Besprechungsorganisator kann auswählen, wer den Wartebereich umgehen darf, es sei denn, die Einstellung wird durch eine Bezeichnung oder Vorlage erzwungen. |
| Wer kann präsentieren? | Legt die Standardeinstellung für neue Besprechungen fest. Verfügbare Werte sind Jeder, Personen in meiner Organisation und gästen und Nur Organisatoren und Mitorganisatoren. | Kann Einstellungen von Jeder, Personen in meiner Organisation und gästen erzwingen, Besprechungsorganisator bestimmte Personen auswählen lassen oder Nur Organisatoren und Mitorganisatoren, oder kann unkontrolliert bleiben. | Keine Einstellung | Der Besprechungsorganisator kann auswählen, wer präsentieren darf, es sei denn, er wird durch eine Vertraulichkeitsbezeichnung erzwungen. |
| Wer kann aufzeichnen? | Die Besprechungsaufzeichnung kann mithilfe einer Besprechungsrichtlinie vollständig deaktiviert werden, aber es gibt keine Administratorrichtlinie für wer aufzeichnen kann. | Kann Einstellungen von Organisatoren und Mitorganisatoren oder Organisatoren und Referenten erzwingen oder unkontrolliert bleiben. | Wenn nicht durch eine Vertraulichkeitsbezeichnung gesteuert wird, wählt eine Einstellung von Organisatoren und Co-Organisatoren oder Organisatoren, Mitorganisatoren und Referenten aus. Die Einstellung kann erzwungen werden, oder der Besprechungsorganisator kann geändert werden. | Besprechungsorganisator kann auswählen, wer aufzeichnen kann – Organisatoren und Mitorganisatorenoder Organisatoren, Mitorganisatoren und Referenten – es sei denn, die Einstellung wird durch eine Bezeichnung oder Vorlage erzwungen. |
*Das Kopieren von Chatinhalten in die Zwischenablage verhindern gilt nicht für anonyme Teilnehmer.
auswirkungen von Admin richtlinien auf Vertraulichkeitsbezeichnungen und Besprechungsvorlagen
Während einige Administratorrichtlinien – z. B. Lobbyeinstellungen und wer präsentieren kann – Standardwerte angeben, die der Besprechungsorganisator ändern kann, bestimmen die meisten Administratorrichtlinien, ob ein bestimmtes Feature für Benutzer überhaupt verfügbar ist.
Vertraulichkeitsbezeichnungen können End-to-End-Verschlüsselung, Wasserzeichen und automatische Aufzeichnung erzwingen, auch wenn die zugehörige Administratorrichtlinie für den Besprechungsorganisator deaktiviert ist. Vorlagen können dies jedoch nicht. Admin Richtlinien haben Vorrang vor Vorlageneinstellungen.
Wenn Sie beispielsweise eine hochsensible Bezeichnung erstellen und so konfigurieren, dass Wasserzeichen und End-to-End-Verschlüsselung erzwungen werden, erfolgt diese Erzwingung auch dann, wenn Wasserzeichen und End-to-End-Verschlüsselung für den Besprechungsorganisator in der Administratorrichtlinie deaktiviert sind. Wenn Sie jedoch eine Vorlage verwenden, um Wasserzeichen und End-to-End-Verschlüsselung für denselben Besprechungsorganisator zu aktivieren, sind diese Features in der Besprechung nicht verfügbar, da die Administratorrichtlinie Vorrang vor ihnen hat.
Stellen Sie bei der Planung ihrer Besprechungsvorlagen und Vertraulichkeitsbezeichnungen sicher, dass die Einstellungen, die Sie mit ihnen steuern möchten, bei Bedarf in Administratorrichtlinien aktiviert sind.
Vertraulichkeitsbezeichnungen und Vorlagen zusammen
Einige Einstellungen sind nur in Vertraulichkeitsbezeichnungen und andere nur in Vorlagen verfügbar. Die folgenden Optionen sind in beiden verfügbar:
- Chat
- End-to-End-Verschlüsselung
- Lobbyeinstellungen
- Besprechungsaufzeichnung
- Wasserzeichen
Wenn eine Vertraulichkeitsbezeichnung verwendet wird, haben die in der Bezeichnung konfigurierten Einstellungen Vorrang vor vorlagen- oder Besprechungsorganisatoreinstellungen.
Die Einstellungen in einer Vertraulichkeitsbezeichnung können beim Erstellen der Bezeichnung nicht gesteuert werden, sodass eine Vorlage oder der Besprechungsorganisator diese Einstellungen steuern kann.
Vertraulichkeitsbezeichnungen werden häufig für mehrere Zwecke verwendet– für die Bezeichnung von Dokumenten, Websites und E-Mails sowie für Besprechungen. Sie können das Erstellen zusätzlicher Bezeichnungen vermeiden, die nur für Besprechungen vorgesehen sind, indem Sie Vorlagen zusammen mit den Bezeichnungen verwenden, um Variationen innerhalb eines bestimmten Besprechungstyps zu berücksichtigen.
Beispielsweise hat Ihre Marketingabteilung möglicherweise andere Anforderungen als die Forschungsabteilung für vertrauliche Besprechungen. Sie können die Einstellungen konfigurieren, die für beide in einer Vertraulichkeitsbezeichnung gelten, und dann separate Vorlagen für die beiden Gruppen zur Verfügung stellen, die die Besprechungseinstellungen für diese Gruppe weiter verfeinern. Beide Vorlagen können dieselbe Bezeichnung verwenden.
Benutzerbasierte Richtlinien und besprechungsbasierte Richtlinien
Teams-Richtlinien – einschließlich Besprechungsrichtlinien – gelten auf Benutzer- oder Gruppenebene. Vertraulichkeitsbezeichnungs- und Vorlageneinstellungen gelten auf der Ebene der einzelnen Besprechungen, auf denen diese Bezeichnungen und Vorlagen verwendet werden. Überlegen Sie, wo es sinnvoll ist, Einstellungen in Teams-Administratorrichtlinien im Vergleich zu Vertraulichkeitsbezeichnungen oder Vorlagen zu konfigurieren.
Beispiele:
Wenn Sie unterschiedliche Standardeinstellungen für die Forschungsabteilung und die Marketingabteilung wünschen, können Sie diese Standardwerte mithilfe von Administratorrichtlinien konfigurieren und sie mit Bezeichnungen oder Vorlagen weiter ändern.
Wenn Wasserzeichen nur für Governancebeamte verfügbar sein sollen, können Sie sie nur für personen aktivieren, die eine Administratorrichtlinie verwenden. Sie können dann Vorlagen haben, die Wasserzeichen erzwingen, aber die Wasserzeichen werden nur in Besprechungen verwendet, die von Regierungsbeamten organisiert werden.
Verschiedene Besprechungstypen mit der gleichen Vertraulichkeit
Die gemeinsame Verwendung von Vorlagen und Bezeichnungen kann nützlich sein, wenn Sie über verschiedene Arten von Besprechungen mit der gleichen Vertraulichkeit verfügen. Wenn z. B. einige Ihrer vertraulichen Besprechungen interaktiv und einige Präsentationen mit minimaler Interaktion von Teilnehmern sind, können Sie zwei Vorlagen erstellen:
- Eine , die für Präsentationen verwendet werden soll, die Teilnehmervideos und -audio deaktivieren.
- Eine , die für interaktive Besprechungen verwendet werden kann, bei denen Video und Audio im Ermessen des Besprechungsorganisators bleiben.
Beide Vorlagen könnten die Bezeichnung Vertraulich verwenden, die zusätzliche Einstellungen steuern würde, z. B. wer den Wartebereich umgehen kann und wer präsentieren kann.
Angeben von Standardwerten, die Besprechungsorganisatoren ändern können
Während Bezeichnungen im Allgemeinen eine bestimmte Einstellung erzwingen, können Vorlagen entweder eine Einstellung erzwingen oder dem Besprechungsorganisator erlauben, sie zu ändern. Auf diese Weise können Sie Standardeinstellungen implementieren, die Ihren Complianceanforderungen entsprechen, während Besprechungsorganisatoren die Möglichkeit haben, die Einstellung ggf. außer Kraft zu setzen.
Für eine grundlegende Schutzebene können Sie beispielsweise eine Vertraulichkeitsbezeichnung verwenden, um die Wasserzeichen zu deaktivieren. Gleichzeitig können Sie eine Vorlage verwenden, um die Standardeinstellung dafür festzulegen, wer den Wartebereich umgehen kann, aber dem Besprechungsorganisator erlauben, die Einstellung bei Bedarf zu ändern.
Sie können der Vorlage Ihre Baselineschutzbezeichnung zuweisen, sodass beide verwendet werden, wenn ein Besprechungsorganisator diese Vorlage auswäht.
Einige Administratorrichtlinien können auch verwendet werden, um einen Standardwert festzulegen, der von einem Besprechungsorganisator geändert werden kann. Dazu gehören Lobbykontrollen und wer präsentieren kann.
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Übersicht über benutzerdefinierte Besprechungsvorlagen in Microsoft Teams
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