Verwalten, wer Sofortbesprechungen starten und Besprechungen planen kann

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    Microsoft Teams

GILT FÜR: ✔️Meetings ✖️Webinare ✖️Rathäuser

Als Administrator können Sie steuern, welche Benutzer sofort Besprechungen starten und Besprechungen in Teams planen können. Die Verwaltung, wer Besprechungen planen kann, kann aus Datenschutz- und Compliancegründen besonders nützlich sein, wenn Sie möglicherweise nicht möchten, dass bestimmte Benutzer Besprechungen einrichten.

Die Richtlinieneinstellungen für die Besprechungsplanung sind standardmäßig aktiviert. Bei diesen Einstellungen handelt es sich um Benutzerrichtlinien, die vor beginn einer Besprechung gelten. Diese Einstellungen finden Sie im Abschnitt Besprechungsplanung der Besprechungsrichtlinien im Teams Admin Center.

  • Private Besprechungsplanung: Steuert, ob ein Benutzer eine private Besprechung in Teams planen kann.
  • Jetzt in privaten Besprechungen treffen: Steuert, ob ein Benutzer eine sofortige private Besprechung starten kann.
  • Kanalbesprechungsplanung: Steuert, ob ein Benutzer eine Besprechung in einem Kanal planen kann.
  • Jetzt in Kanalbesprechungen treffen: Steuert, ob ein Benutzer eine sofortige Besprechung in einem Kanal starten kann.
  • Outlook-Add-In: Steuert, ob ein Benutzer eine private Besprechung über Outlook planen kann.

Sie können auch Microsoft PowerShell mit dem Cmdlet Set-CsTeamsMeetingPolicy verwenden, um diese Besprechungsrichtlinieneinstellungen zu aktualisieren.

Hinweis

Wenn die Besprechung von einer Stellvertretung gesendet wurde, der berechtigungen zum Senden von Besprechungseinladungen im Namen einer anderen Person erteilt wurde, z. B. eines Vorgesetzten, wird die Einstellung der Besprechungsrichtlinie auf die Person angewendet, die die Berechtigung erteilt hat (der Vorgesetzte).

Kanalbesprechungen

Wenn Sie die Möglichkeit zum Starten von Sofortkanalbesprechungen und Zum Planen von Kanalbesprechungen auf bestimmte Personen einschränken müssen, können Sie Ihre Besprechungsrichtlinie erstellen oder aktualisieren, um diese Einstellungen einzuschränken. Anschließend können Sie eine separate Richtlinie erstellen, die Benutzern zugeordnet ist, die Sie mit Sofortbesprechungen im Kanal beginnen und Kanalbesprechungen planen möchten.

Konfigurieren von Kanalbesprechungen im Teams Admin Center

  1. Wechseln Sie im Teams Admin Center zu Besprechungen Besprechungsrichtlinien>, und wählen Sie die Richtlinie aus, die Sie aktualisieren möchten. Um eine neue Richtlinie zu erstellen, wählen Sie Hinzufügen aus.
  2. Schalten Sie unter Besprechungsplanung Folgendes um:
    • Wenn Sie einschränken möchten, wer Sofortbesprechungen in einem Kanal starten kann, legen Sie Jetzt besprechen in Kanalbesprechungen auf Aus fest. Diese Einstellung ist standardmäßig aktiviert.
    • Wenn Sie einschränken möchten, wer Besprechungen in einem Kanal planen kann, legen Sie Kanalbesprechungsplanung auf Aus fest. Wenn diese Einstellung deaktiviert ist, können Benutzer keine neuen Kanalbesprechungen erstellen. Der Ereignisorganisator kann jedoch vorhandene Kanalbesprechungen bearbeiten. Diese Einstellung ist standardmäßig aktiviert.
  3. Klicken Sie unten auf der Seite auf Speichern.

Konfigurieren von Kanalbesprechungen mithilfe von PowerShell

Führen Sie das folgende Skript aus, um einzuschränken, wer Kanalbesprechungen starten und planen kann:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowMeetNow $False
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowChannelMeetingScheduling $False

Legen Sie diese Einstellungen für Richtlinien auf fest $True , mit denen Benutzer Kanalbesprechungen starten können.

Private Besprechungen

Eine Besprechung ist privat, wenn sie nicht in einem Kanal in einem Team veröffentlicht wird. Wenn Sie die Möglichkeit einschränken, sofortige private Besprechungen zu starten und private Besprechungen auf bestimmte Personen zu planen, können Sie Ihre Besprechungsrichtlinien erstellen oder aktualisieren, um diese Einstellungen einzuschränken. Anschließend können Sie eine separate Richtlinie erstellen, die Benutzern zugeordnet ist, die Sie sofort mit Besprechungen beginnen und private Besprechungen planen möchten.

Konfigurieren privater Besprechungen im Teams Admin Center

  1. Wechseln Sie im Teams Admin Center zu Besprechungen Besprechungsrichtlinien>, und wählen Sie die Richtlinie aus, die Sie aktualisieren möchten. Um eine neue Richtlinie zu erstellen, wählen Sie Hinzufügen aus.
  2. Schalten Sie unter Besprechungsplanung Folgendes um:
    • Wenn Sie einschränken möchten, wer sofort private Besprechungen starten kann, legen Sie Jetzt besprechen in privaten Besprechungen aufAus fest. Diese Einstellung ist standardmäßig aktiviert.
    • Wenn Sie einschränken möchten, wer private Besprechungen in einem Kanal planen kann, legen Sie sowohl die Planung privater Besprechungen als auch das Outlook-Add-In auf Aus fest. Diese Einstellungen sind standardmäßig aktiviert.
  3. Klicken Sie unten auf der Seite auf Speichern.

Konfigurieren privater Besprechungen mithilfe von PowerShell

Führen Sie das folgende Skript aus, um einzuschränken, wer private Besprechungen starten und planen kann:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowPrivateMeetNow $False
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowPrivateMeetingScheduling $False
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowOutlookAddIn $False

Deaktivieren der Einstellungen für Besprechungsrichtlinien

Nachdem eine dieser Besprechungsrichtlinieneinstellungen deaktiviert wurde, können benutzer, die der Richtlinie zugewiesen sind, keine Besprechungen dieses Typs starten oder planen. Die Besprechungsteillinks und Konferenz-IDs aller vorhandenen Besprechungen dieses Typs, die der Benutzer zuvor gestartet oder geplant hat, funktionieren nicht. (Die Unterhaltungen, Dateien, Whiteboards, Aufzeichnungen, Transkripte und andere Inhalte im Zusammenhang mit der Besprechung werden aufbewahrt, und Benutzer können weiterhin darauf zugreifen.)

Wenn eine Besprechungsrichtlinieneinstellung deaktiviert und dann für einen Benutzer wieder aktiviert ist, werden alle zuvor geplanten Besprechungen, die vom Benutzer organisiert werden, aktiv, und Personen können über den Link zur Teilnahme an der Besprechung oder per Telefon daran teilnehmen.

Outlook-Add-In

Über diese Einstellung wird gesteuert, ob Microsoft Teams-Besprechungen in Outlook (Windows, Mac, Web und Mobile) geplant werden können.

Wenn Sie diese Einstellung deaktivieren, können Benutzer keine Teams-Besprechungen planen, wenn sie eine neue Besprechung in Outlook erstellen. In Outlook unter Windows wird beispielsweise die Option Neue Teams-Besprechung nicht im Menüband angezeigt.