Planen von Teams-Webinaren

• Gilt für::

  Microsoft Teams

GILT FÜR: ✖️Meetings ✔️Webinare ✖️Rathäuser

Ein Webinar ist ein bidirektionales interaktives virtuelles Ereignis, bei dem die Referenten Informationen an die Teilnehmer übermitteln. Dieses Format bietet einem Organisator zusätzliche Kontrolle über die Unterhaltung und die Teilnehmer. Häufige Szenarien für Webinare können Schulungen, Produktdemos, Generierung von Vertriebsleads, Kundenereignisse, Unternehmensankündigungen und Die Präsentation von Produkten sein. Webinare können bis zu 1.000 Teilnehmer aufnehmen und ermöglichen es Organisatoren, Registrierungsdaten von Teilnehmern vor der Veranstaltung zu sammeln.

Als Administrator führt Sie dieser Artikel durch die Planung und Vorbereitung von Webinaren in Ihrem organization.

Aktivieren oder Deaktivieren von Webinaren

Webinare sind standardmäßig aktiviert. Wenn Sie Webinare für Benutzer in Ihrem organization deaktivieren oder verwalten möchten, lesen Sie Verwalten, wer Webinare planen kann.

Grundlegendes zu Ihren Richtlinien

Eine Kombination aus Administratorbesprechungs- und Ereignisrichtlinien mit Organisator- und Teilnehmereinstellungen zum Verwalten von Webinaren.

Wenn Sie sich mit der Funktionsweise von Richtlinien für Teams-Besprechungen und -Ereignisse vertraut machen möchten, lesen Sie Verwalten von Besprechungs- und Ereignisrichtlinien in Microsoft Teams.

Eine vollständige Liste der Administratorrichtlinien und Organisatoreinstellungen für Webinare finden Sie im Abschnitt Vergleich der Webinarsteuerelemente in diesem Artikel.

Entscheiden, welche Arten von Webinaren Organisatoren erstellen können

Es gibt einige wichtige Unterschiede zwischen organisationsinternen und öffentlichen Webinaren. Berücksichtigen Sie beim Verwalten des Ereigniszugriffstyps für Webinare, um zu entscheiden, ob Organisatoren öffentliche Webinare planen können, die Informationen in der folgenden Tabelle:

Funktion	Organisationsinternes Webinar	Öffentliches Webinar
Umfasst Gäste	✖️	✔️
Zugänglich für Mitglieder der organization, die das Webinar erstellt haben	✔️	✔️
Für jeden mit einem Registrierungslink zugänglich	✖️	✔️
Anonyme Benutzer können sich registrieren	✖️	✔️
Teilnehmer geben bei der Registrierung ihren Namen im Registrierungsformular ein.	✖️	✔️
Teilnehmer müssen ihre Informationen erneut eingeben, nachdem sie den Link zum Beitritt ausgewählt haben.	✖️	✔️
Teilnehmer verfügen über eindeutige Verknüpfungen	✔️	✔️
Organisatoren können entscheiden, ob Teilnehmer mit einem Registrierungslink den Wartebereich umgehen können.	✔️	✔️
Organisatoren können entscheiden, ob jemand, der den Wartebereich nicht umgehen kann, automatisch abgelehnt wird.	✔️	✔️
Teilnehmer können sich einwählen, um teilzunehmen	✖️	✖️
Schließt externe Referenten ein	✔️	✔️

Interaktion der Webinarteilnehmer

Registrierte Teilnehmer nehmen am Webinar mit ausgeschalteten Kameras und Mikrofonen teil; Webinarorganisatoren wählen aus, wann teilnehmer ihre Kameras einschalten oder die Stummschaltung aufheben sollen.

Als Administrator können Sie die folgenden Features verwalten, die Teilnehmer während Webinaren für die Interaktion verwenden:

• Chat: Sie können festlegen, dass der Chat für alle Aktiviert, für alle deaktiviert oder für alle außer anonymen Benutzern aktiviert ist. Wenn der Chat für alle auf Ein festgelegt ist, können alle Besprechungs- und Webinarteilnehmer Chatnachrichten lesen und schreiben. die Besprechungschateinstellungen des Organisators steuern die Chaterfahrung.

• F&A: Sie können verwalten, welche Organisatoren Q&A für Besprechungen und Webinare aktivieren können.

• Reaktionen und Handheben: Sie können verwalten, welche Organisatoren über Reaktionen verfügen, die den Teilnehmern während ihrer Besprechungen und Webinare zur Verfügung stehen.

Premium-Webinare

Ein Teams Premium-Abonnement umfasst die folgenden Features für Webinare:

• Erstellen Sie eine Warteliste für Webinare.
• Begrenzen Sie den Tag und die Uhrzeit, an dem sich Personen registrieren können.
• Verwalten der Teilnehmeransicht.
• Manuelles Genehmigen von Registranten.
• Verwenden Sie RTMP-in.
• Senden Sie Erinnerungs-E-Mails an Registranten.
• Richten Sie einen grünen Raum für Webinar-Referenten ein.

Vergleich der Webinarsteuerelemente

Teams-Administratoren und -Organisatoren verfügen über unterschiedliche Richtlinien und Einstellungen, um die Webinarerfahrung zu steuern. In der folgenden Tabelle sind die Arten von Features aufgeführt, die für Webinare verfügbar sind, und wie die Steuerelemente des Administrators und des Organisators interagieren.

Feature	Administratoren	Organisatoren
Anwesenheits- und Engagementberichte	Kann die Auswahl durch den Organisator erzwingen oder deaktivieren.	Kann aktiviert oder deaktiviert werden, wenn dies vom Administrator zugelassen wird.
Audio und Video	Kann Audio- und Videomodi und Netzwerkeinstellungen festlegen.	Kann Teilnehmermikrofone und Kameras zulassen oder verhindern.
Chat	Kann verwalten, ob Organisatoren, Referenten und Mitorganisatoren und Teilnehmer Chatnachrichten lesen und schreiben können.	Kann verwalten, ob der Chat für ihre Webinare verfügbar ist.
Features für die Zusammenarbeit	Kann die Verfügbarkeit von PowerPoint Live, Whiteboards und freigegebenen Notizen steuern.	Kann nicht steuern.
Inhaltsfreigabe	Kann den Freigabemodus steuern und wer die Steuerung anfordern kann, und kann eine Standardeinstellung für die Personen festlegen, die präsentieren können.	Kann steuern, wer präsentieren kann.
Copilot	Kann den Standardwert für Copilot in den Besprechungsoptionen von Organisatoren steuern.	Kann steuern, ob Copilot während der Webinare mit oder ohne Transkription verwendet werden kann. Teilnehmer können Copilot während Webinaren verwenden, wenn sie über eine Copilot-Lizenz verfügen.
E-Mail-Kommunikation (Teams Premium)	Kann steuern, ob Ereignisorganisatoren und Mitorganisatoren E-Mail-Vorlagen für ihre Webinare bearbeiten können.	Kann E-Mail-Vorlagen bearbeiten, bevor sie gesendet werden.
Externe Referenten	Kann nicht steuern.	Kann Referenten von außerhalb Ihrer Organisation einladen. Externe Referenten verfügen über einen eindeutigen Teilnahmelink, um am Webinar teilzunehmen, ohne im Wartebereich zu warten.
Warteraum	Kann nicht steuern.	Kann auswählen, ob der grüne Raum für ein Webinar verwendet wird.
Ausblenden von Teilnehmernamen (Teams Premium)	Kann steuern, ob Organisatoren mit einer Premium-Lizenz die Namen und Fotos von Teilnehmern vor anderen Teilnehmern in der Phase, der Liste und dem Chat ausblenden können.	Kann Teilnehmernamen während Webinaren ausblenden, um Identitäten und Privatsphäre zu schützen.
Einschränken der Berechtigungen für die Referentenrolle	Kann die Berechtigungen der Referentenrolle für den Mandanten einschränken.	Kann nicht steuern.
Übersetzte Livetranskription (Teams Premium)	Kann steuern, ob Organisatoren mit einer Premium-Lizenz eine live übersetzte Transkription für ihre Webinare haben können.	Kann übersetzte Livetranskription für sich selbst aktivieren; Teilnehmer können die übersetzte Livetranskription jederzeit aktivieren.
Verwalten, was Teilnehmer sehen (Teams Premium)	Kein Steuerelement	Kann entscheiden, wessen Avatare oder Videofeeds während einer Teams-Besprechung hervorgehoben werden sollen. Andere werden ausgeblendet.
Verwalten, wer Versammlungen planen kann	Kann Webinare für Benutzer und Gruppen deaktivieren, steuern, welche Organisatoren Webinare planen können, und entscheiden, ob Organisatoren öffentliche Webinare planen können.	Kann Webinare planen, wenn dies vom Administrator erlaubt ist.
F&A.	Kann verwalten, ob Organisatoren Q&A in Webinaren verwenden können.	Kann entscheiden, ob Q&A für ihre Webinare verfügbar ist, wenn dies von Administratoren zugelassen wird.
Reaktionen und Handheben	Verwalten Sie mit dieser Richtlinie, ob Organisatoren Reaktionen und Handheben in ihren Webinaren verwenden können.	Kann steuern, ob Reaktionen und Handheben in ihren Webinaren verwendet werden können.
Aufzeichnung	Kann die Aufzeichnung von Webinaren zulassen oder verhindern.	Wenn der Administrator die Aufzeichnung aktiviert, können Organisatoren festlegen, wer aufzeichnungs- und automatisch aufzeichnen darf.
Registrierung	Kann verwalten, wer sich für Webinare registrieren kann.	Eine Registrierung ist erforderlich, damit Teilnehmer an Webinaren teilnehmen können. Organisatoren können entscheiden, wie viele Personen sich für ein Webinar registrieren können. Mit einer Teams Premium-Lizenz können sie auch eine manuelle Registrierungsgenehmigung erfordern, eine Warteliste aktivieren und die Start- und Endzeit der Registrierung einschränken.
Registrierungsformular	Kann die Arten von Fragen verwalten, die ein Organisator von Teilnehmern bei der Registrierung für Webinare verlangen kann.	Kann das Registrierungsformular abhängig von den Administratoreinstellungen bearbeiten.
RTMP-in (Premium)	Kann RTMP-in für Organisatoren zulassen oder deaktivieren.	Sie können ihr Teams-Webinar direkt über einen externen hardware- oder softwarebasierten Encoder mit Real-Time Messaging Protocol (RTMP) erstellen.
Theming	Kann nicht steuern.	Kann das Thema ihres Webinars anpassen.
Transkription und Beschriftungen	Kann Transkription und Untertitel für Teilnehmer zulassen oder verhindern.	Kann Beschriftungen aktivieren.
VOD-Veröffentlichung	Kann die Arten von Aufzeichnungen verwalten, die Organisatoren veröffentlichen können.	Kann Webinaraufzeichnungen veröffentlichen und ändern.
Sprachisolation	Kann steuern, ob Benutzer die Sprachisolation in Webinaren verwenden können.	Kann die Sprachisolation aktivieren.
Webinar beitreten und Lobby	Kann die Standardwerte für neue Besprechungen und Webinare festlegen.	Kann einstellungen für besprechungsbeitritt und lobby für jedes Webinar auswählen.
Webinarnutzungsbericht	Zeigen Sie Aktivitäts- und Nutzungstrends für alle Webinare an, die in Ihrem organization erstellt wurden.	Kann nicht steuern.

Benötigen Sie Hilfe bei Ihrem Webinar?

Sind Sie und Ihre Organisatoren noch nicht dabei, Webinare zu veranstalten, oder benötigen Sie nur zusätzliche Hilfe? Das Microsoft 365 Live Event Assistance Program (LEAP) kann Ihnen helfen, sich mit dem Einrichten und Ausführen von Webinaren vertraut zu machen. Das LEAP-Programm steht auch während der Veranstaltung zur Verfügung, um Ihnen bei Fragen oder Problemen zu helfen. Weitere Informationen zum LEAP-Programm finden Sie unter Microsoft 365 Live Event Assistance Program.