Verwalten von Copilot für Microsoft Teams-Besprechungen und -Ereignisse

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GILT FÜR: ✔️Meetings ✔️Webinars ✔️Versammlungen

Copilot für Microsoft Teams-Besprechungen und -Ereignisse ist ein KI-Tool (Künstliche Intelligenz), mit dem wichtige Gesprächspunkte erfasst werden können. Jeder Besprechungs- und Webinarteilnehmer mit einer Copilot-Lizenz kann Aufforderungen anfordern, die nur für ihn sichtbar sind. Teilnehmer und Organisatoren können beispielsweise lernen, wer was gesagt hat und wo die Personen zustimmen oder nicht einverstanden sind. Copilot kann auch Nachverfolgungsaufgaben empfehlen, die während einer Besprechung in Echtzeit ausgeführt werden. Organisatoren, Mitorganisatoren und Referenten können Copilot bei Veranstaltungen im Rathaus verwenden.

Es gibt zwei Möglichkeiten für Benutzer in Ihrem organization Copilot in Besprechungen und Ereignissen zu verwenden:

1. Während und nach der Besprechung

Wenn Organisatoren eine Besprechung oder ein Ereignis erstellen, können sie den Wert von Copilot über die Dropdownliste in ihren Besprechungsoptionen auf Während und nach der Besprechung festlegen. Sobald jemand mit der Transkription beginnt, können lizenzierte Benutzer die Schaltfläche Copilot auswählen, um sie während, und nach der Besprechung oder veranstaltung zu verwenden.

Weitere Informationen dazu, wie Organisatoren Copilot während und nach der Besprechung verwenden können, finden Sie unter Erste Schritte mit Copilot in Microsoft Teams-Besprechungen.

2. Nur während der Besprechung

Wenn Organisatoren eine Besprechung oder ein Ereignis erstellen, können sie den Wert von Copilot in der Dropdownliste in ihren Besprechungsoptionen auf Nur während der Besprechung festlegen. Sobald jemand mit einer Copilot-Lizenz während der Besprechung oder veranstaltung die Copilot-Schaltfläche auswählt, wird Copilot für alle lizenzierten Benutzer ausgeführt. Diese Option basiert auf einem ausgeblendeten Transkript, das nicht gespeichert wird, nachdem die Besprechung oder das Ereignis beendet wurde. Benutzer können nach der Besprechung oder dem Ereignis nicht auf Copilot und dessen Verlauf zugreifen.

Weitere Informationen dazu, wie Organisatoren Copilot nur während der Besprechung verwenden können, finden Sie unter Verwenden von Copilot ohne Aufzeichnung einer Teams-Besprechung.

Als Administrator können Sie verwalten, wie Benutzer in Ihrer Organisation Copilot für Teams-Besprechungen und -Ereignisse verwenden.

Wichtig

Copilot für Teams-Besprechungen ist in End-to-End-verschlüsselten Besprechungen nicht verfügbar. Weitere Informationen zur End-to-End-Verschlüsselung finden Sie unter Anfordern der End-to-End-Verschlüsselung für vertrauliche Teams-Besprechungen.

Hinweis

Copilot ist für GCC, GCC High und DoD nicht verfügbar.

Voraussetzungen

Transkription

Sie können den Abschnitt Aufzeichnung & Transkription im Teams Admin Center oder den -AllowTranscription Parameter im PowerShell-Cmdlet CsTeamsMeetingPolicy verwenden, um Ihre Transkriptionsrichtlinie zu verwalten. Der Wert dieser Einstellung wirkt sich darauf aus, wie oder ob Copilot für Ihre Benutzer funktioniert. Die folgende Tabelle zeigt, wie die Transkriptionsrichtlinie mit den Copilot-Besprechungsoptionen des Organisators funktioniert:

Wert der Transkriptionsrichtlinie von Admin Copilot-Besprechungsoption des Organisators Verhalten
Ein Nur während der Besprechung Lizenzierte Benutzer können die Schaltfläche Copilot nur während dieser Besprechung mit einem ausgeblendeten Transkript verwenden. Um Copilot während und nach der Besprechung zu verwenden, können diese Benutzer ein Standardtranskript starten.
Aus Nur während der Besprechung Lizenzierte Benutzer können die Copilot-Schaltfläche für die Verwendung während dieser Besprechung oder dieses Ereignisses mit einem ausgeblendeten Transkript auswählen. Wenn ein anderer Teilnehmer, der transkribieren kann, die Transkription aktiviert, ist Copilot während und nach der Besprechung verfügbar.
Ein Während und nach der Besprechung Sobald lizenzierte Benutzer die Transkription aktivieren, können sie die Schaltfläche Copilot zur Verwendung während, und nach dieser Besprechung oder veranstaltung auswählen.
Aus Während und nach der Besprechung Lizenzierte Benutzer können nicht mit Copilot interagieren, es sei denn, ein anderer Teilnehmer mit der Berechtigung zum Transkribieren aktiviert die Transkription für diese Besprechung.

Weitere Informationen zum Verwalten der Transkription finden Sie unter Konfigurieren von Transkription und Untertiteln für Teams-Besprechungen.

Verwalten von Copilot für Ihre Teams-Benutzer

Sie können das Teams Admin Center oder PowerShell verwenden, um zu verwalten, wie Benutzer in Ihrer Organisation Copilot for Teams-Besprechungen und -Ereignisse verwenden.

Die folgende Tabelle zeigt das Verhalten der Einstellungen für den -Copilot Parameter:

Teams Admins Center-Richtlinienwert PowerShell-Einstellungswert Verhalten
Ein Aktiviert Wenn Organisatoren mit dieser Richtlinie Besprechungen und Ereignisse erstellen, lautet der Standardwert für Copilot in ihren Besprechungsoptionen Nur während der Besprechung. Besprechungsorganisatoren können diesen Wert in Während und nach der Besprechung ändern.
Nur mit beibehaltenem Transkript ein EnabledWithTranscript Dies ist der Standardwert. Wenn Organisatoren mit dieser Richtlinie Besprechungen erstellen, lautet der Standardwert für Copilot in ihren Besprechungsoptionen Während und nach der Besprechung. Diese Option wird erzwungen. Organisatoren können diesen Wert nicht ändern.

Verwalten von Copilot im Teams Admin Center

  1. Öffnen Sie das Teams Admin Center.
  2. Erweitern Sie Besprechungen im Navigationsbereich.
  3. Wählen Sie unter Besprechungendie Option Besprechungsrichtlinien aus.
  4. Wählen Sie entweder eine vorhandene Richtlinie aus, oder erstellen Sie eine neue Richtlinie.
  5. Wählen Sie in der Dropdownliste für die Copilot-Einstellung nur Ein oder Nur ein mit beibehaltenem Transkript aus.
  6. Wählen Sie Speichern aus.

Sie können Ihre Copilot-Besprechungsrichtlinien auf Gruppen oder einzelne Benutzer anwenden. Sie können Ihren Besprechungsvorlagen auch Copilot hinzufügen. Informationen zum Anwenden von Copilot-Besprechungsrichtlinien auf Besprechungsvorlagen finden Sie unter IT-Administratoren – Create einer benutzerdefinierten Besprechungsvorlage in Microsoft Teams.

Verwalten von Copilot mithilfe von PowerShell

Um zu verwalten, wie Benutzer in Ihrer Organisation Copilot für Teams-Besprechungen und -Ereignisse verwenden, verwenden Sie den -Copilot Parameter im PowerShell-Cmdlet CsTeamsMeetingPolicy .

Verwenden Sie das folgende Skript, um Benutzern in Besprechungen und Ereignissen, die Organisatoren mit dieser Richtlinie erstellen, die Verwendung von Copilot nur während der Besprechung zu ermöglichen:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -Copilot Enabled