Planen von Teams-Versammlungen
GILT FÜR: ✖️Besprechungen ✖️Webinare ✔️Versammlungen
Rathäuser sind für die 1:n-Kommunikation gedacht, bei der die Referenten, Organisatoren und Mitorganisatoren die Präsentation leiten. Die Teilnahme des Publikums besteht in erster Linie darin, die geteilten Inhalte zu betrachten und darauf zu reagieren. Als Administrator führt Sie dieser Artikel durch die Planung und Vorbereitung von Rathäusern in Ihrem organization.
Versammlungen ein- oder ausschalten
Versammlungen sind standardmäßig aktiviert. Wenn Sie Versammlungen für Benutzer in Ihrer Organisation deaktivieren oder verwalten möchten, lesen Sie Verwalten, wer Versammlungen planen kann.
Bereiten Sie Ihr Netzwerk für Versammlungen vor.
Es gibt fünf Schritte, die Sie ausführen müssen, um sicherzustellen, dass Ihr Netzwerk zur Unterstützung der Versammlungen eingerichtet ist.
Sicherstellen, dass Ihre Teams-Umgebung für die Verbindung mit unseren Diensten eingerichtet ist Stellen Sie sicher, dass Ihre Netzwerkkonnektivität mit Microsoft 365 unseren In microsoft 365-Netzwerkkonnektivitätsprinzipien beschriebenen Netzwerkkonnektivitätsprinzipien entspricht. Die Prinzipien der Netzwerkkonnektivität sind Standardprinzipien, die für alle Microsoft 365-Dienste und nicht nur für die Teams-Versammlung gelten.
Sicherstellen, dass Ihre Geräte für die Verbindung mit unseren Diensten optimiert sind Stellen Sie im Rahmen der Netzwerkkonnektivitätsprinzipien sicher, dass die Microsoft 365-Endpunkte erreichbar sind, wie in Office 365 URLs und IP-Adressbereichen definiert.
Grundlegendes zu besonderen Überlegungen zu Ereignissen in VPN-Umgebungen Wenn Ihr organization VPN-Konnektivität für Remoteteilnehmer verwendet, lesen Sie den Leitfaden unter Besondere Überlegungen zu Stream- und Teams-Ereignissen in VPN-Umgebungen. In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie den Teilnehmerdatenverkehr für direkte Verbindungen (auch als geteiltes Tunneling bezeichnet) mit dem Dienst optimieren.
Planen der Bandbreitenüberlegungen für Rathäuser Befolgen Sie die Bandbreitenanforderungen, die unter Vorbereiten des Netzwerks Ihres organization für Teams für Ihre Organisatoren, Mitorganisatoren und Referenten dokumentiert sind. Jeder Teilnehmerstream verbraucht ca. 1,5 MBit/s Bandbreite. Die Teilnehmerkonnektivität nutzt HTTPS. Physische Standorte mit einem großen/stark gefüllten Teilnehmerprofil sollten mithilfe eines eCDN untersucht werden, um die Bandbreitennutzung zu optimieren.
Optimieren Ihres internen Netzwerks über eCDN Ein Enterprise Content Delivery Network (eCDN) übernimmt die Videoinhalte aus dem Internet und verteilt die Inhalte im gesamten Unternehmen, ohne die Netzwerkleistung zu beeinträchtigen.
Für Rathausorganisatoren mit einer Teams Premium-Lizenz ist Microsoft eCDN standardmäßig aktiviert, Aber Sie können eine andere eCDN-Lösung für diese Organisatoren auswählen. Denken Sie daran, dass einige zukünftige Teams Premium Funktionen des Rathauses möglicherweise microsoft eCDN erfordern.
Für Rathausorganisatoren mit allen anderen Teams-Abonnements können Sie es ihnen ermöglichen, die Microsoft eCDN-Lösung oder alternativ eine der folgenden zertifizierten eCDN-Partnerlösungen zu verwenden, um Ihr Netzwerk für Rathäuser in Ihrem organization zu optimieren:Informationen zum Deaktivieren des Microsoft eCDN für Rathausorganisatoren mit einer Premium-Lizenz und weitere Informationen zu unseren Partnerlösungen finden Sie unter Enterprise Content Delivery Networks for streaming Microsoft Teams events(Enterprise Content Delivery Networks for streaming Microsoft Teams events). Weitere Informationen zu Microsoft eCDN finden Sie unter Einführung in Microsoft eCDN.
Grundlegendes zu Ihren Richtlinien
Eine Kombination aus Administratorbesprechungs- und Ereignisrichtlinien mit Organisator- und Teilnehmereinstellungen verwaltet die Versammlungen. Wenn Sie sich mit der Funktionsweise von Richtlinien für Teams-Besprechungen und -Ereignisse vertraut machen möchten, lesen Sie Verwalten von Besprechungs- und Ereignisrichtlinien in Microsoft Teams. Eine vollständige Liste der Administratorrichtlinien und Organisatoreinstellungen für Rathäuser finden Sie weiter unten in diesem Artikel unter Vergleich der Rathaussteuerung .
Entscheiden Sie, welche Arten von Rathäusern Organisatoren erstellen können.
Wenn Sie die Art des Ereigniszugriffs für Versammlungen verwalten, um zu entscheiden, ob Organisatoren öffentliche Versammlungen ansetzen können, beachten Sie die folgenden Punkte:
- Externe Teilnehmer können einer Versammlung nur beitreten, wenn der Organisator die Veranstaltung auf öffentlich festlegt.
- Gäste werden als in-org betrachtet.
- Teilnehmer, die sich nicht in Ihrer Organisation befinden (einschließlich anonymer und externer Zugriffe), können nicht an organisationsinternen Versammlungen teilnehmen.
Premium-Versammlungen und -Liveereignisse
Liveereignisse werden am 30. September 2024 eingestellt. Wenn Sie Liveereignisse für Ihre Organisation verwendet haben, möchten Sie möglicherweise die Unterschiede und Ähnlichkeiten zwischen Liveereignissen, Versammlungen und Premium-Versammlungen verstehen. Mit einer Teams Premium-Lizenz haben Ihre Benutzer Zugriff auf erweiterte Funktionen für Versammlungen. Die folgende Tabelle enthält einen Vergleich der Features von Liveereignissen, Versammlungen und Premium-Versammlungen:
| Funktion | Liveereignisse | Versammlungen | Premium-Versammlungen |
|---|---|---|---|
| Übertragungskapazität | 10.000 | 10.000 | 20.000 |
| Gleichzeitige Ereignisse | 15 | 15 | 50 |
| Teilnehmerberichte | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| eCDN | Microsoft und Partneranbieter | Microsoft und Partneranbieter | Microsoft und Partneranbieter |
| Dauer | Vier Stunden | 30 Stunden | 30 Stunden |
| RTMP-In | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Produzenten-UX | ✔️ | Verwalten, was den Teilnehmern angezeigt wird | Verwalten, was den Teilnehmern angezeigt wird |
| Standardaudio und -video aus | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Layouts | Einzelnes Video, Video + Inhalt | Dynamische, zusammengestellte Ansicht | Dynamische, zusammengestellte Ansicht |
| Warteraum | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Übersetzte Liveuntertitel | ✔️ | Sechs Sprachen | 10 Sprachen |
| Verwalten, was den Teilnehmern angezeigt wird | ✖️ | ✔️ | ✔️ |
| Externe Referenten | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Von KI generierte Beschriftungen | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| DVR | ✔️ | ✖️ | ✖️ |
| Q&A-Kapazität | 10.000 | 10.000 | 20.000 |
| VOD | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Insights für Microsoft-Versammlungen | ✖️ | ✖️ | ✔️ |
| Wichtige E-Mails | ✖️ | ✔️ | ✔️ |
| E-Mail-Bearbeitung | ✖️ | ✖️ | ✔️ |
Weitere Informationen zu Teams Premium finden Sie unter Microsoft Teams Premium-Lizenzierung.
Überwachen von Versammlungen in Ihrer Organisation
Echtzeitüberwachung
Sie können Echtzeitdatentelemetrie verwenden, um Versammlungen zu überwachen und technische Probleme zu beheben. Es gibt zwei Arten von Echtzeitüberwachung für Versammlungen.
Echtzeitüberwachung des Referenten- und Organisatorerlebnisses Sie können geplante Rathäuser anzeigen und Audio-, Video-, Inhaltsfreigabe- und Netzwerkprobleme anzeigen. Als Administrator können Sie diese Telemetrie verwenden, um Probleme zu untersuchen, die Referenten und Organisatoren während der Versammlung haben, und in Echtzeit eine Problembehandlung durchführen. Weitere Informationen zur Echtzeitüberwachung von Referenten und Organisatoren finden Sie unter Verwenden von Echtzeittelemetriedaten zur Problembehandlung bei schlechter Besprechungsqualität.
Echtzeitüberwachung der Teilnehmererfahrung (Teams Premium) Mit einer Teams Premium-Lizenz können Sie die Microsoft eCDN-Analyse-Dashboard für leistungsanalyse und Netzwerkproblembehandlung der Teilnehmererfahrung während eines Rathauses verwenden.
Weitere Informationen zur Echtzeitüberwachung von Teilnehmern finden Sie unter Microsoft eCDN Echtzeitanalysen.
Anrufqualitäts-Dashboard
Sie können das Anrufqualitätsdashboard (Call Quality Dashboard, CQD) verwenden, um die Qualität der Versammlungen auf organisationsweiter Ebene zu überwachen und Ihr Netzwerk zu optimieren, um die Leistungsqualität zu steigern. Weitere Informationen zur Verwendung von CQD für Rathäuser in Ihrer Organisation finden Sie unter Was ist das Anrufqualitätsdashboard (CQD). Weitere Informationen zu den Dimensionen und Messungen, die über CQD für Rathäuser sichtbar sind, finden Sie unter Dimensionen und Messungen im Anrufqualitätsdashboard (CQD) nach dem Wort "Ereignisse".
Insights zu Versammlungen für Organisatoren
Mit einer Teams Premium-Lizenz können Organisatoren und Mitorganisatoren während einer Versammlung Ereignisanalysen in Echtzeit anzeigen, z. B. die Anzahl der Zuschauer, das Land/die Region der Teilnehmer und vieles mehr. Die Analyse besteht aus mehreren Datenwidgets, einschließlich Diagrammen und Grafiken, Aufschlüsselungstabellen und einer Zeitachse für die Erfahrung. Weitere Informationen dazu, wie Organisatoren in Ihrer Organisation Erkenntnisse für ihre Rathäuser nutzen können, finden Sie unter Einblicke in die Stadthalle in Microsoft Teams. Für Rathausorganisatoren, die nicht über eine Teams Premium-Lizenz verfügen, können Sie überprüfen, ob Ihr eCDN-Anbieter Einblicke während der Rathäuser bietet.
Steuerelemente-Vergleich der Versammlungen
Teams-Administratoren und -Organisatoren verfügen über unterschiedliche Richtlinien und Einstellungen, um die Erfahrung der Versammlung zu steuern. In der folgenden Tabelle sind die Arten von Features aufgeführt, die für Versammlungen verfügbar sind, sowie die Interaktion zwischen Administrator- und Organisatorsteuerelementen.
| Feature | Administratoren | Organisatoren |
|---|---|---|
| Anwesenheits- und Engagementberichte | Kann die Auswahl durch den Organisator erzwingen oder deaktivieren. | Kann aktiviert oder deaktiviert werden, wenn dies vom Administrator zugelassen wird. |
| Audio und Video | Kann die Verfügbarkeit und Verwendung von Audio und Video für Referenten und Organisatoren verwalten. | Nur Referenten und Organisatoren können ihre Audio- und Videoinhalte verwenden. Teilnehmer können ihre Audio- oder Videodaten nicht freigeben, sondern über Q&A interagieren. |
| Chat | Kann verwalten, ob Organisatoren, Referenten und Mitorganisatoren während der Versammlungen Nachrichten lesen und schreiben können. | Kann mit Referenten und Mitorganisatoren chatten. Teilnehmer verwenden keinen Chat während der Versammlungen. |
| Inhaltsfreigabe | Kann den Freigabemodus steuern, wer die Steuerung anfordern kann, und kann einen Standardwert für die Personen festlegen, die präsentieren können. | Kann steuern, wer zwischen Referenten, Organisatoren und Mitorganisatoren präsentieren kann. Teilnehmer können keine Inhalte in Versammlungen teilen. |
| Copilot | Kann den Standardwert für Copilot in den Besprechungsoptionen von Organisatoren steuern. | Kann steuern, ob Copilot mit oder ohne Transkription während ihrer Rathäuser verwendet werden kann. Nur Organisatoren, Mitorganisatoren und Referenten können Copilot während des Rathauses verwenden, wenn sie über eine Copilot-Lizenz verfügen. |
| eCDN | Kann die Verfügbarkeit von eCDN für Organisatoren verwalten und konfigurieren. Administratoren können auch den Microsoft eCDN für Rathausorganisatoren mit einer Premium-Lizenz deaktivieren und zu einem eCDN-Partneranbieter wechseln. | Kann nicht steuern. |
| E-Mail-Kommunikation (Teams Premium) | Kann steuern, ob Veranstaltungsorganisatoren und Mitorganisatoren E-Mail-Vorlagen für ihre Versammlungen bearbeiten können. | Kann E-Mail-Vorlagen bearbeiten, bevor sie gesendet werden. |
| Externe Referenten | Kann nicht steuern. | Kann Referenten von außerhalb Ihrer Organisation einladen. Externe Referenten haben einen eindeutigen Verknüpfungslink, um der Versammlung beizutreten, ohne im Wartebereich zu warten. |
| Warteraum | Kann nicht steuern. | Kann auswählen, ob ein grüner Raum für eine Versammlung verwendet wird. |
| Einschränken der Berechtigungen für die Referentenrolle | Kann die Berechtigungen der Referentenrolle für den Mandanten einschränken. | Kann nicht steuern. |
| Übersetzte Livetranskription (Teams Premium) | Kann steuern, ob Organisatoren mit einer Premium-Lizenz eine live übersetzte Transkription für ihre Versammlungen verwenden können. | Kann übersetzte Livetranskription für sich selbst aktivieren; Teilnehmer können die übersetzte Livetranskription jederzeit aktivieren. |
| Verwalten, was den Teilnehmern angezeigt wird | Kann nicht steuern. | Kann entscheiden, wessen Avatare oder Videofeeds in der Versammlung hervorgehoben werden sollen. |
| Verwalten, wer Versammlungen planen kann | Kann Versammlungen für Benutzer und Gruppen deaktivieren, steuern, welche Organisatoren Versammlungen planen können, und entscheiden, ob Organisatoren öffentliche Versammlungen planen können. | Kann Versammlungen planen, wenn dies vom Administrator zugelassen wird. |
| F&A. | Kann verwalten, ob Organisatoren Q&A in Rathäusern verwenden können. | Kann entscheiden, ob Q&A für ihre Rathäuser verfügbar ist, wenn dies von Administratoren erlaubt wird. Q&A ist die einzige Möglichkeit, wie Teilnehmer mit Referenten und Organisatoren interagieren und interagieren können. |
| Aufzeichnung | Kann die Aufzeichnung von Versammlungen zulassen oder verhindern. | Aufzeichnungen werden automatisch für Versammlungen gestartet, aber Organisatoren können dies deaktivieren. |
| Ablauf der Aufzeichnung | Kann verwalten, ob Aufzeichnungen automatisch ablaufen. | Standardmäßig laufen veröffentlichte Aufzeichnungen nach 30 Tagen ab. Organisatoren können das Ablaufdatum auf 60 Tage verlängern. Nachdem das neue Datum verstrichen ist, müssen sie die Datei erneut laden und veröffentlichen, um die Freigabe beizubehalten. |
| RTMP-In | Kann steuern, ob Organisatoren RTMP-In für ihre Versammlungen verwenden können. | Kann die Teams-Ereignisse direkt von einem externen hardware- oder softwarebasierten Encoder erstellen, um verschiedene Medientypen in das Ereignis zu integrieren. Um mit dem Streaming über den Encoder zu beginnen, können Organisatoren in ihren Besprechungsoptionen "RTMP-In" auswählen und dann auf den RTMP-Link und -Schlüssel zugreifen. |
| Freigegebene Notizen | Kann verwalten, ob Organisatoren und Mitorganisatoren während der Stadthallen freigegebene Notizen für andere verwenden können. | Kann freigegebene Notizen mit Mitorganisatoren während der Versammlungen verwenden |
| Vortragscoach | Kann verwalten, ob Organisatoren, Referenten und Mitorganisatoren während der Rathäuser Sprechercoach verwenden können. | Kann den Vortragscoach für privates Feedback in Echtzeit und Vorschläge zur Verbesserung von sich selbst, Mitorganisatoren und Referenten verwenden. |
| Nutzungsbericht zur Versammlung | Anzeigen von Aktivitäts- und Nutzungstrends für alle in Ihrer Organisation erstellten Versammlungen. | Kann nicht steuern. |
| Transkription und Beschriftungen | Kann Transkription und Untertitel für Teilnehmer zulassen oder verhindern. | Derzeit sind nur von KI generierte Untertitel verfügbar. |
| VOD-Veröffentlichung | Kann die Arten von Aufzeichnungen verwalten, die Organisatoren veröffentlichen können. | Kann Aufzeichnungen von Versammlungen veröffentlichen und ändern. |
| Sprachisolation | Kann steuern, ob Benutzer die Sprachisolation in Rathäusern verwenden können. | Kann die Sprachisolation aktivieren. |
Benötigen Sie Hilfe bei Ihrer Versammlung?
Ist es für Sie und Ihre Organisatoren neu, Versammlungen zu veranstalten, oder brauchen Sie einfach etwas zusätzliche Hilfe? Mit dem Microsoft 365 Live Event Assistance Program (LEAP) können Sie sich besser mit dem Einrichten und Ausführen von Versammlungen vertraut machen. Das LEAP-Programm steht auch während der Veranstaltung zur Verfügung, um Ihnen bei Fragen oder Problemen zu helfen. Weitere Informationen zum LEAP-Programm finden Sie unter Microsoft 365 Live Event Assistance Program (Programm zur Unterstützung von Liveereignissen).
Feedback
Bald verfügbar: Im Laufe des Jahres 2024 werden wir GitHub-Issues stufenweise als Feedbackmechanismus für Inhalte abbauen und durch ein neues Feedbacksystem ersetzen. Weitere Informationen finden Sie unter https://aka.ms/ContentUserFeedback.
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