OneDrive-Schnellstarthandbuch für KleinunternehmenOneDrive guide for small businesses

OneDrive for Business ist eine stabile aber einfach zu verwendende Cloud-Speicherplattform für kleine Unternehmen, große Firmen und alles, was dazwischen liegt.OneDrive for Business is a robust but simple-to-use cloud storage platform for small businesses, enterprises, and everything in between. Im Gegensatz zu anderen Cloudspeicher-Anbietern stehen die meisten der fortgeschrittenen Enterprise-Funktionen in OneDrive für alle Abonnement-Arten zur Verfügung. Somit können Organisationen OneDrive genau so einsetzen, wie sie am meisten davon profitieren.Unlike other cloud storage providers, most of the advanced enterprise-focused features in OneDrive are available for every subscription type, enabling organizations to use OneDrive in whatever way benefits them the most. Dieser Leitfaden konzentriert sich auf die Bereitstellungs- und Konfigurationsoptionen, die für kleine Unternehmen, die OneDrive verwenden möchten, am meisten Sinn machen.This guide focuses on the deployment and configuration options that make the most sense for small businesses looking to use OneDrive. Von dort ausgehend können diese Organisationen die für sie erforderlichen, zusätzlichen Verwaltungsfunktionen auswählen.From there, these organizations can select whatever additional management capabilities they require. Den vollständigen Bereitstellungsleitfaden mit weiteren Methoden für die Bereitstellung, Konfiguration und Verwaltung von OneDrive finden Sie unter OneDrive-Leitfaden für Unternehmen.For the full deployment guide, which contains other methods of deploying, configuring, and managing OneDrive, see OneDrive guide for enterprises.

Erste Schritte mit OneDriveGetting started with OneDrive API

OneDrive ist auch in den größten Unternehmen effektiv, aber es hat immer noch einen kleinen, einfach zu implementierenden Footprint, den kleine Unternehmen nutzen können.OneDrive is effective in even the largest enterprises, but it still has a small, easy-to-implement footprint that small businesses can take advantage of. Denn kleine Unternehmen sind häufig dem Risiko ausgesetzt, beim Ausfall von Geräten Dateien zu verlieren, da nur wenige sich mit dem zentralen Speicher und der Datensicherung befassen.After all, small businesses are often at highest risk for losing files on failed devices because few are concerned with centralized storage and backups. Wenn Sie jedoch OneDrive verwenden, kann Ihr Kleinunternehmen Ihre Dateien sicher verwalten, und Ihre Benutzer können auf einfache Weise von allen ihren Geräten darauf zugreifen.By using OneDrive, however, your small business can keep files safe, and your users can easily access them from all their devices.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um mit OneDrive loszulegen:To get started with OneDrive, follow these steps:

  1. Überprüfen Sie die grundlegenden Informationen zu OneDrive.Review basic OneDrive information. Überprüfen Sie zunächst die einführenden Informationen zu OneDrive im OneDrive-Hilfecenter.Start by reviewing the introductory OneDrive information available at the OneDrive help center. Hier erhalten Sie Antworten auf viele Ihrer Fragen, einschließlich der OneDrive-Benutzeroberfläche und deren Funktionsweise.You’ll get answers to many of your questions, including the OneDrive experience and how it works.

  2. Richten Sie ein Microsoft Office 365-Abonnement ein.Set up a Microsoft Office 365 subscription. Um OneDrive verwenden zu können, müssen Sie zwar ein Office 365-Abonnement einrichten, doch Sie müssen nicht alle Anwendungen in der Office 365-Suite erwerben.You must set up an Office 365 subscription to use OneDrive, but you aren’t required to purchase all the applications in the Office 365 suite. Um zu beginnen, führen Sie die Schritte unter Einrichten von Office 365 for Business aus.To get started, follow the steps in Set up Office 365 for business.

  3. Fügen Sie OneDrive-Lizenzen hinzu.Add OneDrive licenses. Überprüfen Sie Ihre Abonnement-Optionen unter OneDrive for Business-Pläne vergleichen und fügen Sie dann die benötigten Lizenzen hinzu.Review your plan options in Compare OneDrive for Business plans, and then add the licenses you need.

Wenn Sie diese Aufgaben abgeschlossen haben, sind Sie bereit, die OneDrive-Synchronisierungs-App und die Anwendungen zu planen, bereitzustellen und zu konfigurieren.When you’ve completed these tasks, you’re ready to plan for, deploy, and configure the OneDrive sync app and applications. Führen Sie dazu die folgenden drei einfachen Schritte aus:To do that, complete these three simple steps:

  1. Planen Sie die Einführung.Plan for adoption. Für kleine Unternehmen kann die Planung der Benutzereinführung sehr einfach ablaufen, z.B. indem den Nutzern die Verwendung von OneDrive individuell demonstriert wird.For small businesses, planning for user adoption can be as simple as individually showing your users how to use OneDrive. Oft ziehen Kleinunternehmen diesen Schritt bei der Einführung neuer Software nicht in Erwägung, was sich negativ auf den Erfolg der Anwendung auswirken kann.Often, small business customers don’t consider this step for new applications, and that can negatively affect the application’s success. Im Abschnitt Einführung von OneDrive finden Sie hilfreiche Ressourcen zur Einführung von OneDrive.The section Adopt OneDrive provides helpful resources for OneDrive adoption.

  2. Installieren und Konfigurieren.**** Install and configure Für die Betriebssysteme Windows und macOS stehen Synchronisierungs-Apps zur Verfügung, die Benutzern eine nahtlose Erfahrung bei der Arbeit mit ihren Dateien bieten.Sync app are available for the Windows and macOS operating systems that provide a seamless experience for users interacting with their files. Die meisten kleinen Unternehmen beginnen, indem sie die Synchronisierungs-App auf den Geräten ihrer Benutzer installieren und dann später die Verwendung der mobilen OneDrive-Apps in Betracht ziehen.Most small businesses start by installing the sync app on their users’ devices, and then consider the OneDrive mobile apps later. Möglicherweise verfügen Sie bereits über den OneDrive-Client auf Ihren Geräten.In fact, you may already have the OneDrive client on your devices. Geräte, die das Betriebssystem Windows 10 ausführen und Geräte unter Windows oder macOS mit Microsoft Office 2016 oder höher verfügen bereits über die OneDrive-Synchronisierungs-App.Devices running the Windows 10 operating system and devices running Windows or macOS with Microsoft Office 2016 or later will have the OneDrive sync app already. Informationen zum Installieren und Konfigurieren der OneDrive-Synchronisierungs-App und mobiler Apps finden Sie im Abschnitt Installieren und Konfigurieren von OneDrive.For information about how to install and configure the OneDrive sync app and mobile apps, see the section Install and configure OneDrive.

  3. Verwalten von OneDrive.Manage OneDrive Für viele kleine Unternehmen ist die Verwaltung von OneDrive optional.For many small businesses, managing OneDrive is optional. Sie können OneDrive einfach installieren und konfigurieren und es dabei belassen.You could simply install and configure OneDrive and leave it at that. Wenn Sie erweiterte Funktionen von OneDrive verwenden oder Gerätefreigabe- oder Zugriffseinschränkungen hinzufügen möchten, können Sie diese und andere Einstellungen ganz einfach im OneDrive Admin Center verwalten.If you want to use advanced features of OneDrive or add device sharing or access restrictions, however, you can easily manage those and other settings in the OneDrive admin center. Weitere Informationen zum Verwalten von OneDrive finden Sie im Abschnitt Verwalten von OneDrive.For more information about managing OneDrive, see the section Manage OneDrive.

Wichtige OneDrive-Funktionen für KleinunternehmenKey OneDrive features for small businesses

Im Gegensatz zu den meisten anderen Cloudspeicher-Anbietern bietet OneDrive für kleinere Unternehmen standardmäßig nicht nur zuverlässige Grundfunktionen, sondern zudem auch die meisten der erweiterten Funktionen.Unlike most other cloud storage providers, OneDrive not only provides robust features to small businesses out of the box, but it also makes most of its advanced features available to them. Auf diese Weise erhalten kleine Unternehmen die Flexibilität, erweiterte Features basierend auf den Anforderungen ihrer Organisation zu nutzen.This gives small businesses the flexibility to use advanced features based on the needs of their organization.

Die in diesem Abschnitt aufgelisteten Funktionen sind auf häufige Anliegen von Kunden oder bestimmte Complianceanforderungen oder stellen einzigartige Funktionen bereit, die nur in OneDrive zur Verfügung stehen.The features listed in this section address common customer concerns or specific compliance requirements, or provide unique functionality available only in OneDrive: Eine vollständige Liste der Features, die in OneDrive-Plänen zur Verfügung stehen, finden Sie unter Microsoft OneDrive.For a full list of features available across OneDrive plans, see Microsoft OneDrive.

Hinweis

Die Informationen in diesem Abschnitt dienen nur zu Informationszwecken und sind nicht erforderlich, um OneDrive zu installieren und zu verwenden.The information in this section is for awareness purposes only and is not required to install and use OneDrive.

OneDrive-Dateien bei BedarfOneDrive Files On-Demand

Mit OneDrive-Dateien bei Bedarf können Benutzer Dateien, die in OneDrive gespeichert sind, im Datei-Explorer anzeigen, suchen und mit ihnen interagieren, ohne alle Dateien auf Ihr Gerät herunterladen zu müssen.OneDrive Files On-Demand enables users to view, search for, and interact with files stored in OneDrive from within File Explorer, without downloading all the files to their device. Das Feature bietet ein nahtloses Aussehen und Verhalten sowohl für OneDrive-Dateien als auch für lokale Dateien, ohne dass Speicherplatz auf der lokalen Festplatte belegt wird.The feature provides a seamless look and feel for both OneDrive and local files without taking up space on the local hard drive. Wie im folgenden Screenshot gezeigt, weisen Dateien, die noch nicht heruntergeladen wurden, ein Cloud-Symbol zur Darstellung ihres Status auf.As shown in the following screenshot, files that have not been downloaded have a cloud icon for their status. Bei Dateien, die heruntergeladen wurden, wird ein grünes Häkchen angezeigt.For those files that have been downloaded, the status shows a green checkmark.

Screenshot von Windows-Explorer mit einigen OneDrive-Dateien, die heruntergeladen wurden, und anderen, die nur in der Cloud vorhanden sind.

Dateien werden standardmäßig nur dann heruntergeladen, wenn Sie darauf zugreifen müssen.By default, files are downloaded only when you need to access them. Wenn Sie jedoch beabsichtigen, auf eine Datei zuzugreifen, während Sie nicht mit dem Internet verbunden sind, können Sie die Datei einfach offline verfügbar machen, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und dann auf diesem Gerät immer beibehalten auswählen.However, if you plan to access a file while disconnected from the internet, simply make the file available offline by right-clicking it, and then selecting Always keep on this device. Wenn Sie aber den Speicherplatz auf Ihrem Gerät freigeben und die heruntergeladene Kopie einer Datei entfernen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie Speicherplatz freigeben aus.Alternatively, if you want to free space on your device and remove the downloaded copy of a file, right-click the file, and then select Free up space. Der folgende Screenshot zeigt das Kontextmenü für OneDrive-Dateien auf einem Gerät unter Windows.The following screenshot shows the right-click menu for OneDrive files on a device running Windows.

Screenshot des Kontextmenüs „OneDrive“ mit Optionen für „Immer auf diesem Gerät beibehalten“ und „Speicherplatz freigeben“

Weitere Informationen über OneDrive-Dateien bei Bedarf finden Sie unter Learn about OneDrive Files On-Demand (Informationen zu OneDrive-Dateien bei Bedarf).For more information about OneDrive Files On-Demand, see Learn about OneDrive Files On-Demand.

Moderne AnlagenModern attachments

OneDrive wird in Microsoft Outlook integriert, sodass Sie OneDrive-Dateien, die ähnlich wie E-Mail-Anlagen angezeigt werden, einfacher teilen können.OneDrive integrates with Microsoft Outlook to enable easy sharing of OneDrive files that appear just like email attachments. Dieses Feature bietet eine vertraute Benutzeroberfläche und gleichzeitig die zentrale Speicherung von Anlagen in OneDrive.This feature provides a familiar sharing experience but centralizes storage of attachments in OneDrive. Auf diese Weise können Ihre Benutzer an derselben Datei zusammenarbeiten, anstatt unterschiedliche Versionen per E-Mail hin und her zu senden.This allows your users to all collaborate on the same file instead of sending different versions bach and forth in email. Darüber hinaus können Sie die Berechtigungen zum Teilen für die Dateien direkt aus dem Outlook-Client heraus konfigurieren.In addition, you can configure sharing permissions on the files directly from within the Outlook client.

Screenshot von Outlook mit einer modernen Anlage und dem Kontextmenü mit Berechtigungsoptionen

Um die Gefahr von Verwirrung zu verringern, falls Benutzer sich entscheiden, eine Kopie anstelle eines Links zu angefügten OneDrive-Dateien hinzuzufügen, können Sie das Standardverhalten des Outlook-Clients festlegen, wie in Steuern des Standardzustands von Anlagen beim Anfügen einer Clouddatei in Outlook 2016 gezeigt.To reduce the potential for confusion when users choose to add a copy versus a link to attached OneDrive files, you can set the default behavior of the Outlook client, as demonstrated in How to control default attachment state when you attach a cloud file in Outlook.

DateiwiederherstellungFiles Restore

Mit dem OneDrive-Feature „Dateien wiederherstellen“ können Benutzer Dateien zum Zustand während eines beliebigen Zeitpunkts innerhalb der letzten 30 Tage wiederherstellen.The OneDrive Files Restore feature lets users restore files to any point over the past 30 days. Um die gewünschte Wiederherstellungszeit auszuwählen, zeigt OneDrive ein Histogramm mit Dateiaktivitäten an, damit Sie ermitteln können, welche wiederhergestellte Version Ihren Anforderungen entspricht.To select the desired recovery time, OneDrive presents you with a histogram that shows file activity so that you can determine which recovered time meets your needs. Wählen Sie dazu einfach den Dateihistorien-Eintrag aus, den Sie wiederherstellen möchten, und alle Änderungen, die nach diesem Punkt vorgenommen wurden, werden zurückgesetzt.From there, simply select the file history entry to which you want to restore, and all changes after that point will be rolled back.

Screenshot des Bildschirms „Mein OneDrive wiederherstellen“ in Office 365

Da im Histogramm einzelne Aktivitäten für eine Datei dargestellt werden, können Sie diese Funktion zusätzlich dazu verwenden, um den Änderungsverlauf Ihrer Dateien schnell anzuzeigen.In addition, because the histogram shows individual activity on a file, users can employ this feature to quickly view their files’ modification history. For more information about this feature, see Restore your OneDrive. Weitere Informationen zu diesem Feature finden Sie unter Wiederherstellen Ihres OneDrive.For more information about this feature, see Restore your OneDrive.

PapierkorbRecycle bin

OneDrive verfügt über einen Papierkorb ähnlich dem auf dem Windows-Desktop. Gelöschte Dateien werden in den Papierkorb verschoben und für einen festgelegten Zeitraum aufbewahrt, bevor sie endgültig gelöscht werden. Für Geschäfts-, Schul- oder Unikonten werden gelöschte Dateien nach 93 Tagen bereinigt, sofern nichts anderes konfiguriert wird. Eine Funktionsdemonstration des Papierkorbs finden Sie unter Restore deleted files or folders in OneDrive (Wiederherstellen gelöschter Dateien oder Ordner in OneDrive).OneDrive has a recycle bin similar to the one available on the Windows desktop. Deleted files are moved to the recycle bin and kept for a designated time before being permanently deleted. For work or school accounts, deleted files are purged after 93 days unless configured otherwise. For a demonstration of how the recycle bin works, see Restore deleted files or folders in OneDrive.

Verschiebung bekannter OrdnerKnown Folder Move

Durch die Verschiebung bekannter Ordner können Benutzer Windows-bekannte Ordner (z. b. Desktop, Dokumente oder Bilder) auswählen, um die Synchronisierung mit OneDrive automatisch durchführen zu lassen.Known Folder Move enables users to select Windows known folders, such as their desktop, Documents, or Pictures, to automatically synchronize to OneDrive. Sie können dieses Feature während der erstmaligen Einrichtung von OneDrive oder nach der Konfiguration hinzufügen.You can add this feature during the initial setup of OneDrive or after it has been configured. Diese Funktion bietet eine einfache Migrationsoption für Benutzer, die ihre vorhandene Liste synchronisierter Ordner um bekannte Ordner erweitern möchten.This capability provides a simple migration option for users looking to add known folders to their existing list of synchronized folders. Weitere Informationen zum Verschieben bekannter Ordner finden Sie unter Schutz Ihrer Dateien durch Speicherung auf OneDrive.For more information about Known Folder Move, see Protect your files by saving them to OneDrive.

OneDrive übernehmenAdopt OneDrive

Die Annahme durch den Benutzer ist für den Gesamterfolg jeder neuen Anwendung wichtig.User adoption is important to the overall success of any new application. Idealerweise müssen Sie zur Maximierung Ihrer Investition in Office 365 und OneDrive sicherstellen. dass Sie die Benutzerbindung mit diesen Anwendungen maximiert haben.User adoption is important to the overall success of any new application. Ideally, to feel that you have maximized your investment in Office 365 and OneDrive, you need to maximize user engagement with them. To do that, start by focusing on three critical success factors: Für kleine Unternehmen kann die Steigerung der Benutzerbindung ganz einfach verlaufen, indem Sie den Nutzern OneDrive vorstellen, wenn Sie es installieren oder ihnen einige der Schulungsvideos aus dem Office 365 Schulungscenter vorspielen.For small businesses, driving user adoption can be as simple as introducing users to OneDrive when you’re installing it or showing them any of the videos available at the Office 365 Training Center.

Wenn Sie Ihren Benutzern persönlich zeigen, wie Sie Dokumente in OneDrive speichern und teilen können, ist dies tendenziell die effektivste Option für die Einführung, da Sie wahrscheinlich manuelle Installationen durchführen werden.Personally showing your users how to save and share documents in OneDrive tends to be the most effective option for driving adoption, given that you’ll likely be performing manual installations. Die wichtigsten Vorteile für kleine Unternehmen sind Dateiverfügbarkeit und Redundanz.The primary value proposition for small businesses is file availability and redundancy. Ein Dokument, das lokal gespeichert wurde, kann mit einem Gerät verloren gehen. Ein Dokument, das auf OneDrive gespeichert ist, ist davor sicher.A document saved on local storage can be lost with a device; a document saved to OneDrive cannot. Wenn Sie diese Diskussion mit Ihren Benutzern im Vorfeld führen und die einfache Verwendung der Anwendung demonstrieren, kann dies zu positiven Ergebnissen führen.Simply having this discussion with your users beforehand, coupled with demonstrating the application’s ease of use, can drive positive outcomes for this effort.

Informationen zu einer formelleren Microsoft 365-Benutzer-Einführungsstrategie finden Sie im Einführungsleitfaden für Benutzer von Microsoft 365.For information about a more formal Microsoft 365 user adoption strategy, see the Microsoft 365 End User Adoption Guide. Weitere Informationen zur Steigerung der Benutzereinbindung durch einen ähnlichen, formaleren Vorgang finden Sie unter Erfolgsfaktoren für die Benutzerbindung an Office 365.For more information about driving user engagement through a similar, more formal process, see Success Factors for Office 365 End User Engagement. Sie können in der Driving Adoption Tech Community Ideen zur Einführung beitragen oder diese kommentieren.You can also contribute to or comment on adoption-related ideas in the Driving Adoption Tech Community.

Installieren und Einrichten von OneDrive-AppsInstall and set up OneDrive apps

Sie können Ihre OneDrive-Dateien über einen Webbrowser hochladen, herunterladen und mit ihnen interagieren, aber die optimale OneDrive-Erfahrung entstammt der Verwendung der Synchronisierungs-Apps für Windows und Mac sowie der mobilen iOS-und Android-Apps.Even though you can upload, download, and interact with your OneDrive files from a web browser, the ideal OneDrive experience comes from the Windows and Mac sync apps and the iOS and Android mobile apps. OneDrive is available for most operating systems and browsers and requires minimal hardware. For a full list of app requirements for using OneDrive, see OneDrive system requirements. Mit diesen Clients und Apps ist das Speichern von Dateien auf OneDrive und die Interaktion damit viel einfacher, als jedes Mal, wenn Sie etwas benötigen, eine Website zu besuchen.With these clients and apps, saving files to OneDrive and interacting with them is much easier than visiting a website each time you need something. Auf diese Weise können Sie OneDrive nahtlos in Ihre vorhandenen Datei-Interaktions-Oberflächen integrieren.Through this experience, you can seamlessly integrate OneDrive into your existing file interaction experiences.

Sie können OneDrive auf jedem unterstützten Gerät installieren.You can install OneDrive on any supported device. Für kleine Unternehmen sind manuelle Installationen in der Regel am besten geeignet.For small businesses, manual installations typically make the most sense. Bei einigen Gerätetypen reicht es aus, die entsprechende App aus dem App-Store herunterzuladen.For some devices, the installation process may be as simple as installing an app from the app store. Bei anderen müssen Sie ggfs. erst ältere Versionen von OneDrive deinstallieren.For others, you may need to delete older versions of OneDrive first. In diesem Abschnitt werden Sie durch die Installation und Konfiguration von OneDrive auf mobilen iOS- und Android-Geräten, Windows-Geräten und Computern mit macOS geführt.This section walks you through the installation and configuration of OneDrive on iOS and Android mobile devices, Windows devices, and computers running macOS. Je nach den in Ihrer Organisation verwendeten Geräten müssen Sie möglicherweise OneDrive nicht auf allen diesen Plattformen installieren.You may not need to install OneDrive on all these platforms, depending on the devices used in your organization.

Die meisten kleinen Unternehmen beginnen, indem sie die OneDrive-Synchronisierungs-App auf den Windows- und macOS-Geräten ihrer Benutzer installieren und dann später die Verwendung der mobilen OneDrive-Apps in Betracht ziehen.Most small businesses start by installing the OneDrive sync app on users’ Windows and macOS devices, and then consider the OneDrive mobile apps afterwards. Sie müssen OneDrive nicht auf allen Ihren Geräten installieren und konfigurieren, bevor Sie es verwenden.You don’t need to install and configure OneDrive on all your devices before you start using it.

Installieren und Konfigurieren der OneDrive-Synchronisierungs-App auf einem Windows-GerätInstall and configure the sync app on a Windows device

Wenn Ihr Windows-Gerät Office 2016 oder Windows 10 besitzt, verfügt es bereits über die OneDrive-Synchronisierungs-App.If your Windows device has either Office 2016 or Windows 10, it already has the OneDrive sync app.

Für Geräte, die ältere Windows-Versionen ausführen oder auf denen Office 2016 nicht installiert ist, können Sie die OneDrive-Synchronisierungs-Apps für Windows von https://onedrive.live.com/about/download herunterladen.For devices running older versions of Windows or on which Office 2016 is not installed, you can download the OneDrive sync app for Windows from https://onedrive.live.com/about/download.

Hinweis

Wenn das Gerät über eine ältere Version der Synchronisierungs-App verfügt, werden Sie aufgefordert, diese zu deinstallieren, wenn Sie die neue Version installieren.If the device has an older version of the sync app, you’ll be asked to uninstall it when you install the new one.

Das Konfigurieren von OneDrive für Windows ist einfach. Wenn Sie jedoch eine Demonstration anzeigen möchten, finden Sie diese unter Dateisynchronisierung mit der OneDrive-Synchronisierungs-App unter WindowsConfiguring OneDrive for Windows is simple, but if you want to see a demonstration, see Sync files with the OneDrive sync app in Windows

Installieren und Konfigurieren von OneDrive auf einem macOS-GerätManually install and configure OneDrive on a macOS device

Wenn Sie die OneDrive-Synchronisierungs-App auf einem Computer mit macOS installieren möchten, führen Sie die Schritte unter Synchronisieren von Dateien mit der OneDrive-Synchronisierungs-App unter Mac OS X aus. Die Setup-Oberfläche ähnelt der für Windows.To install the OneDrive sync app on a computer running macOS, just follow the steps in Sync files with the OneDrive sync app on Mac OS X. The setup experience is similar to that for Windows. Weitere Informationen zu OneDrive unter macOS finden Sie unter OneDrive für Mac – häufig gestellte Fragen (FAQ).For more information about OneDrive on macOS, see OneDrive for Mac – FAQ.

Installieren und Konfigurieren von OneDrive auf einem mobilen GerätManually install and configure OneDrive on a mobile device

Die Installation der OneDrive-App auf einem mobilen Gerät ist einfach: Laden Sie die App aus dem App-Store eines beliebigen Android-, iOS-oder Windows-Mobile-Geräts herunter.Installing the OneDrive app on a mobile device is simple: download the app from the app store on any Android, iOS, or Windows mobile device. Wenn Sie den manuellen Installationsvorgang noch weiter vereinfachen möchten, wechseln Sie zu https://onedrive.live.com/about/download und geben Sie die Mobiltelefonnummer des Geräts ein, auf dem Sie OneDrive installieren möchten.If you want to simplify the manual installation process even further, go to https://onedrive.live.com/about/download and enter the mobile phone number of the device on which you want to install OneDrive. Microsoft sendet eine Textnachricht mit einem Link zur App im App-Store des Geräts an das mobile Gerät.Microsoft will send a text message to the mobile device with a link to the app in the device’s app store. Nach der Installation starten Sie den Konfigurationsprozess, indem Sie die App öffnen und auf die Eingabeaufforderungen reagieren.Once installed, start the configuration process by opening the app and responding to the prompts.

Informationen zum Ausführen von Aufgaben in OneDrive auf einem iOS-Gerät finden Sie unter Verwenden von OneDrive unter iOS.To learn how to perform tasks in OneDrive on an iOS device, see Use OneDrive on iOS.

Informationen zum Ausführen von Aufgaben in OneDrive auf einem Android-Gerät finden Sie unter Verwenden von OneDrive unter Android.FTo learn how to perform tasks in OneDrive on an iOS device, see Use OneDrive for Android.

Verwalten von OneDriveManage OneDrive

Viele kleine Unternehmen verwenden OneDrive, ohne jegliche Optionen zu ändern.Many small businesses use OneDrive without changing any of the options.

Wenn Sie OneDrive einige grundlegende Geräteeinschränkungen und Einschränkungen zum Teilen hinzufügen möchten, können Sie diese im OneDrive Admin Center festlegen.If you want to add some basic device and sharing restrictions to OneDrive, you can use the OneDrive admin center. Hier greifen Sie auf das neue OneDrive Admin Center zu: https://admin.onedrive.com.To access the new OneDrive admin center, go to https://admin.onedrive.com. Dort können Sie die Personen festlegen und einschränken, mit denen Ihre Benutzer Dateien teilen können, die Geräte auswählen, die Ihre Mitarbeiter für den Zugriff auf OneDrive verwenden können, und vieles mehr.There, you can restrict the people with whom your users can share files, choose the devices your employees can use to access OneDrive, and more.

Die Einstellungen im OneDrive Admin Center sind in sechs Kategorien gruppiert:Settings in the OneDrive admin center are grouped into six categories:

  • Teilen.Sharing Auf der Seite Teilen können Sie den standardmäßigen Link zum Teilen konfigurieren, den Benutzer an Kollegen senden, um eine Datei zu teilen.On the Sharing page, you can configure the default sharing link users send out to colleagues to share a file. Wenn Benutzer beispielsweise eine Datei teilen, können Sie angeben, dass das standardmäßige Teilen den Typ intern hat.For example, when users share a file, you can specify that the default sharing type is Internal.

    Screenshot der Seite „Teilen“ im OneDrive Admin Center mit den standardmäßigen Link-Einstellungen

    Sie können die Einstellungen für das externe Teilen auch ändern, um zu verhindern, dass Benutzer Dateien mit Personen außerhalb Ihrer Organisation teilen.You can also change the external sharing settings to prevent users from sharing files with people outside your organization. Dies ist nützlich, wenn Sie über viele vertrauliche Informationen verfügen.This is useful if you have a lot of confidential information.

    Screenshot der Seite „Teilen“ im OneDrive Admin Center mit den externen Link-Einstellungen

  • Synchronisierung. Auf der Seite Synchronisierung können Sie Synchronisierungseinschränkungen basierend auf dem Dateityp konfigurieren, festlegen, dass synchronisierte Geräte zu Ihrer Domäne hinzugefügt sein müssen, oder die Synchronisierung von Computern mit macOS einschränken.Sync - On the Sync page, you can configure sync restrictions based on file types, require that synced devices be domain joined, or restrict synchronization from computers running macOS. Depending on your device management tool, the PC device restrictions in this section may overlap other management settings.

  • Speicher.Storage Auf der Seite Speicher geben Sie den standardmäßig zugeordneten OneDrive-Speicher für Benutzer in Ihrer Office 365-Organisation an.On the Storage page, you specify the default OneDrive storage limit for users within your Office 365 organization. Sie können auch konfigurieren, wie lange Daten für Benutzer beibehalten werden sollen, deren Konten gelöscht wurden (der Maximalwert beträgt 10 Jahre).You can also configure how long to keep data for users whose accounts have been deleted (the maximum value is 10 years).

  • Gerätezugriff.Controlling Device Access Auf der Seite Gerätezugriff können Sie den Gerätezugriff auf OneDrive basierend auf der Netzwerkadresse und den Apps, die keine moderne Authentifizierung verwenden, einschränken.On the Device Access page, you can restrict device access to OneDrive based on network location and apps that don’t use modern authentication, among other application management options.

  • Compliance.Compliance Auf der Seite Compliance finden Sie eine zentrale Liste mit Links zu Überwachung, Verhinderung von Datenverlust („Data Loss Prevention“, DLP), Aufbewahrung, eDiscovery und Benachrichtigungsfunktionen in Office 365, die für OneDrive gelten.The Compliance page provides a centralized list of links to auditing, data loss prevention (DLP), retention, ediscovery, and alerting capabilities within Office 365 that are applicable to OneDrive. (In den meisten Kleinunternehmen werden diese Optionen nicht verwendet.)(Most small businesses won’t use these options.)

    Wenn Sie den Link eines Elements auswählen, werden Sie zum Office 365 Security & Compliance Center geleitet, in dem Sie dieses Element konfigurieren können.Selecting an item’s link redirects you to the Office 365 Security & Compliance Center, where you can configure that item. Sie können DLP-Richtlinien aus Vorlagen erstellen, die bestimmte Arten von Daten schützen, z. B. Sozialversicherungsnummern, Bankinformationen und andere finanzielle und medizinische Inhalte.You can create DLP policies from templates that protect certain types of data, such as Social Security numbers, banking information, and other financial and medical content. Eine exemplarische Vorgehensweise zum Erstellen von DLP-Richtlinien in Office 365 und deren Anwendung auf OneDrive finden Sie unter Erstellen einer DLP-Richtlinie aus einer Vorlage.For a walkthrough of how to create DLP policies in Office 365 and apply them to OneDrive, see Create a DLP policy from a template.

  • Benachrichtigungen.Notifications Auf der Seite Benachrichtigungen legen Sie fest, wann OneDrive-Besitzer Benachrichtigungen über das Teilen oder den Zugriff auf Ihre Daten erhalten sollen.Notifications - On the Notifications page, you define when OneDrive owners should receive notifications about sharing or accessing their data. For information about enabling these options, see Turn on external sharing notifications for OneDrive. Diese Einstellungen sind hilfreich für kleine Unternehmen, die wahrscheinlich keine IT-Mitarbeiter haben, die diese Informationen überwachen können.These settings are helpful for small businesses that likely don’t have IT staff who can audit this information. Informationen zum Aktivieren dieser Optionen finden Sie unter Aktivieren von Benachrichtigungen über das externe Teilen für OneDrive.For information about enabling these options, see Turn on external sharing notifications for OneDrive.

Hilfe zu OneDrive erhaltenGet help with Yammer

Wenn Sie Hilfe zu OneDrive benötigen, stehen Ihnen viele Möglichkeiten zur Verfügung, um Lösungen für häufig auftretende Probleme zu finden oder um Hilfe anzufordern:If you need help with OneDrive, you have many ways to find solutions to common issues or request help: