Verwalten der FreigabeeinstellungenManage sharing settings

Dieser Artikel beschreibt, wie globale und SharePoint-Administratoren in Microsoft 365 ihre Freigabeeinstellungen für in Microsoft SharePoint und in Microsoft OneDrive auf Unternehmensebene ändern können.This article describes how global and SharePoint admins in Microsoft 365 can change their organization-level sharing settings for Microsoft SharePoint and Microsoft OneDrive. (Wenn Sie eine Datei oder einen Ordner freigeben möchten, lesen Sie Freigeben von SharePoint-Dateien und -Ordnern oder Freigeben von OneDrive-Dateien und -Ordnern.)(If you want to share a file or folder, read Share SharePoint files or folders or Share OneDrive files and folders.)

Eine vollständige Anleitung zur Konfiguration der Gastfreigabe in Microsoft 365 finden Sie unter:For end-to-end guidance around how to configure guest sharing in Microsoft 365, see:

Informationen dazu, wie Sie die Freigabeeinstellungen für eine Website ändern können, nachdem Sie die Freigabeeinstellungen auf Organisationsebene festgelegt haben, finden Sie unter Aktivieren oder Deaktivieren der externen Freigabe für eine Website.To change the sharing settings for a site after you've set the organization-level sharing settings, see Turn external sharing on or off for for a site. Informationen zum Ändern der Einstellung für die externe Freigabe einer Website für die OneDrive-Umgebung eines Benutzers finden Sie unter Ändern der Einstellung für die externe Freigabe für die OneDrive-Umgebung eines Benutzers.To learn how to change the external sharing setting for a user's OneDrive, see Change the external sharing setting for a user's OneDrive.

VideodemonstrationVideo demonstration

Dieses Video zeigt, wie sich die Einstellungen auf der Seite „Freigabe“ im SharePoint Admin Center auf die für Benutzer verfügbaren Freigabeoptionen auswirken.This video shows how the settings on the Sharing page in the SharePoint admin center affect the sharing options available to users.

Ändern der Einstellung für die externe Freigabe auf OrganisationsebeneChange the organization-level external sharing setting

  1. Navigieren Sie zur Seite "Freigabe" im neuen SharePoint Admin Center, und melden Sie sich mit einem Konto an, das über Administratorberechtigungen für Ihre Organisation verfügt.Go to the Sharing page of the new SharePoint admin center, and sign in with an account that has admin permissions for your organization.

    Hinweis

    Wenn Sie Office 365 Deutschland verwenden, melden Sie sich beim Microsoft 365 Admin Center an, wechseln Sie zum SharePoint Admin Center, und öffnen Sie die Seite "Freigabe". If you have Office 365 Germany, sign in to the Microsoft 365 admin center, then browse to the SharePoint admin center and open the Sharing page.

    Wenn Sie Office 365 (betrieben von 21Vianet, China) verwenden, melden Sie sich beim Microsoft 365 Admin Center an, wechseln Sie zum SharePoint Admin Center, und öffnen Sie die Seite "Freigabe".If you have Office 365 operated by 21Vianet (China), sign in to the Microsoft 365 admin center, then browse to the SharePoint admin center and open the Sharing page.

  2. Geben Sie unter Externe Freigabe die Freigabeebene für SharePoint und OneDrive an.Under External sharing, specify your sharing level for SharePoint and OneDrive. Der Standardwert für beide Anwendungen ist "Jeder".The default level for both is "Anyone."

    Hinweis

    Die SharePoint-Einstellung gilt für alle Arten von Websites, einschließlich derjenigen, die mit Microsoft 365-Gruppen verbunden sind. The SharePoint setting applies to all site types, including those connected to Microsoft 365 groups.

    Die OneDrive-Einstellung kann restriktiver als die SharePoint-Einstellung sein, jedoch nicht weniger restriktiv. The OneDrive setting can be more restrictive than the SharePoint setting, but not more permissive.

    Die Einstellung für die externe SharePoint-Freigabe auf dieser Seite ist die gleiche wie im Microsoft 365 Admin Center unter Einstellungen > Dienste und Add-Ins > Websites.The SharePoint external sharing setting on this page is the same as the one in the Microsoft 365 admin center, under Settings > Services & add-ins > Sites. Diese Einstellungen sind auch identisch mit denen im OneDrive Admin Center.These settings are also the same as those in the OneDrive admin center.

    Einstellungen für die externe Freigabe

    Diese Einstellung gilt für Ihre Organisation insgesamt.This setting is for your organization overall. Jede Website verfügt über eine eigene Freigabeeinstellung. Diese können Sie unabhängig voneinander festlegen, die Einstellung muss jedoch mindestens so restriktiv wie oder restriktiver als die Einstellung der Organisation sein.Each site has its own sharing setting which you can set independently, though it must be at the same or more restrictive setting as the organization. Weitere Informationen finden Sie unter Ändern der Einstellung für die externe Freigabe für eine Website.See Change the external sharing setting for a site for more information.

OptionsauswahlWhich option to select...

Wählen Sie diese Option aus:Select this option: Sie möchten:If you want to:
JederAnyone
Erlaubt Benutzern, Dateien und Ordner über Links gemeinsam zu nutzen, die jedem Benutzer, der über den betreffenden Link verfügt, ohne Authentifizierung Zugriff auf die Dateien oder Ordner gewähren.Allow users to share files and folders by using links that let anyone who has the link access the files or folders without authenticating. Mit dieser Einstellung können Benutzer auch Websites für neue und vorhandene Gäste freigeben, die sich authentifizieren.This setting also allows users to share sites with new and existing guests who authenticate. Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, können Sie die Jeder-Links so einschränken, dass sie innerhalb einer bestimmten Anzahl von Tagen ablaufen müssen oder nur die Anzeigeberechtigung erteilen können.If you select this setting, you can restrict the Anyone links so that they must expire within a specific number of days, or so that they can give only View permission.

Gemäß Dateianforderungen wird vorausgesetzt, dass OneDrive auf Jeder festgelegt und die Bearbeitungsberechtigungen für Jeder-Links aktiviert ist.File requests requires that OneDrive be set to Anyone and edit permissions for Anyone links be enabled. Dateianforderungen werden bei allen OneDrive-Einstellungen außer Jeder deaktiviert.OneDrive settings other than Anyone disable file requests.

Weitere Informationen finden Sie unter Bewährte Methoden zum Freigeben von Dateien und Ordnern für nicht authentifizierte Benutzer kennen.See Best practices for sharing files and folders with unauthenticated users for more information.
Neue und vorhandene GästeNew and existing guests
Personen, die Einladungen erhalten haben, müssen sich mit ihrem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto (wenn ihre Organisation Microsoft 365 verwendet) oder einem Microsoft-Konto anmelden oder einen Code zur Überprüfung ihrer Identität bereitstellen.Require people who have received invitations to sign in with their work or school account (if their organization uses Microsoft 365) or a Microsoft account, or to provide a code to verify their identity. Benutzer können die Freigabe für Gäste vornehmen, die sich bereits im Verzeichnis Ihrer Organisation befinden, und sie können Einladungen an Personen senden, die dem Verzeichnis hinzugefügt werden, wenn sie sich anmelden.Users can share with guests already in your organization's directory, and they can send invitations to people who will be added to the directory if they sign in. Weitere Informationen zu Überprüfungscodes finden Sie unter Sichere externe Freigabe in SharePoint.For more info about verification codes, see Secure external sharing in SharePoint

Einladungen zum Anzeigen von Dateien können nur einmal eingelöst werden.Invitations to view content can be redeemed only once. Nachdem die Einladung akzeptiert wurde, kann sie nicht weitergegeben und von anderen Personen verwendet werden, um auf Inhalte zugreifen zu können.After an invitation has been accepted, it can't be shared or used by others to gain access.
Vorhandene GästeExisting guests
Die Freigabe nur für Gäste erlauben, die sich bereits in Ihrem Verzeichnis befinden.Allow sharing only with guests who are already in your directory. Diese Gäste befinden sich möglicherweise in Ihrem Verzeichnis, weil sie zuvor Freigabeeinladungen angenommen haben oder weil sie manuell hinzugefügt wurden, z.B. durch Azure B2B-Zusammenarbeit.These guests may exist in your directory because they previously accepted sharing invitations or because they were manually added, such as through Azure B2B collaboration. (Wenn Sie die Gäste in Ihrer Organisation anzeigen möchten, navigieren Sie zur Seite "Gäste" im Microsoft 365 Admin Center).(To see the guests in your organization, go to the Guests page in the Microsoft 365 admin center).
Nur Personen in Ihrer OrganisationOnly people in your organization
Deaktiviert die externe Freigabe.Turn off external sharing.

Hinweis

Wenn Sie die externe Freigabe für Ihre Organisation deaktivieren und später erneut aktivieren, erlangen Gäste, die zuvor zugreifen konnten, erneut Zugriff.If you turn off external sharing for your organization and later turn it back on, guests who previously had access regain it. Wenn Sie wissen, dass die externe Freigabe zuvor aktiviert und für bestimmte Websites verwendet wurde und Sie nicht möchten, dass Gäste den Zugriff wiedererlangen, deaktivieren Sie zuerst die externe Freigabe für diese bestimmten Websites.If you know that external sharing was previously turned on and in use for specific sites and you don't want guests to regain access, first turn off external sharing for those specific sites.

Wenn Sie die externe Freigabe einschränken oder deaktivieren, verlieren Gäste in der Regel innerhalb einer Stunde nach der Änderung den Zugriff.If you restrict or turn off external sharing, guests typically lose access within one hour of the change.

Weitere Einstellungen für die externe FreigabeMore external sharing settings

Weitere Einstellungen für die externe Freigabe

Einschränken der externen Freigabe mithilfe von DomänenLimit external sharing by domain

Dies ist nützlich, wenn Sie die Freigabe für bestimmte Partnern einschränken oder dazu beitragen möchten, die Freigabe für Personen in bestimmten Unternehmen zu verhindern.This is useful if you want to limit sharing with particular partners, or help prevent sharing with people at certain organizations. Die Einstellung auf Organisationsebene auf dieser Seite wirkt sich auf alle SharePoint-Websites und die OneDrive-Umgebung jedes Benutzers aus.The organization-level setting on this page affects all SharePoint sites and each user's OneDrive. Wenn Sie diese Einstellung verwenden möchten, listen Sie die Domänen (maximal 3.000) im Feld im Format domäne.com auf.To use this setting, list the domains (maximum of 3000) in the box, using the format domain.com. Wenn Sie mehrere Domänen auflisten möchten, drücken Sie nach dem Hinzufügen der einzelnen Domänen die EINGABETASTE.To list multiple domains, press Enter after adding each domain.

Sie können die externe Freigabe nach Domäne auch einschränken, indem Sie das Microsoft PowerShell-Cmdlet Set-SPOTenant mit -SharingDomainRestrictionMode und -SharingAllowedDomainList bzw. -SharingBlockedDomainList verwenden.You can also limit external sharing by domain by using the Set-SPOTenant Microsoft PowerShell cmdlet with -SharingDomainRestrictionMode and either -SharingAllowedDomainList or -SharingBlockedDomainList. Informationen zum Einschränken der externen Freigabe nach Domäne auf Websiteebene finden Sie unter Exklusives Freigeben für bestimmte Domänen.For info about limiting external sharing by domain at the site level, see Restricted domains sharing.

Ausschließlich Benutzern in bestimmten Sicherheitsgruppen die externe Freigabe erlaubenAllow only users in specific security groups to share externally

Informationen zu dieser Einstellung finden Sie unter Verwalten von Sicherheitsgruppen.For info about this setting, see Manage security groups.

Gäste müssen sich mit dem gleichen Konto anmelden, an das auch Freigabeeinladungen gesendet werdenGuests must sign in using the same account to which sharing invitations are sent

Standardmäßig können Gäste eine Einladung unter einem Konto erhalten, sich aber mit einem anderen Konto anmelden.By default, guests can receive an invitation at one account but sign in with a different account. Nachdem sie die Einladung eingelöst haben, kann sie nicht mehr mit einem anderen Konto verwendet werden.After they redeem the invitation, it can't be used with any other account.

Gästen das Freigeben von Elementen erlauben, die sich nicht in ihrem Besitz befindenAllow guests to share items they don't own

Standardmäßig müssen Gäste die Berechtigung "Vollzugriff" besitzen, um Elemente extern freigeben zu können.By default, guests must have full control permission to share items externally.

Personen, die einen Verifizierungscode verwenden, müssen sich nach so vielen Tagen wieder authentifizierenPeople who use a verification code must reauthenticate after this many days

Wenn Personen, die einen Verifizierungscode verwenden, im Browser die Option „Angemeldet bleiben“ ausgewählt haben, müssen sie nachweisen, dass sie immer noch auf das Konto zugreifen können, das sie zum Einlösen der Einladung zur gemeinsamen Nutzung verwendet haben.If people who use a verification code have selected to "stay signed in" in the browser, they must prove they can still access the account they used to redeem the sharing invitation.

Wählen Sie die Option aus, die einem Benutzer beim Abrufen eines Links standardmäßig angezeigt werden soll.Choose the option you want to show by default when a user gets a link.

Standardlinks

Hinweis

Diese Einstellung legt die Standardeinstellung für Ihre Organisation fest, aber Websitebesitzer können einen anderen Standardlinktyp für eine Website auswählen.This setting specifies the default for your organization, but site owners can choose a different default link type for a site.

  • Bestimmte Personen – Diese Option ist am restriktivsten und behindert eine breite interne Freigabe.Specific people - This option is most restrictive and impedes broad internal sharing. Wenn Sie die externe Freigabe zulassen, können Benutzer mit dieser Option Informationen für bestimmte Personen außerhalb der Organisation freigeben.If you allow external sharing, this option lets users share with specific people outside the organization.

  • Nur Personen in Ihrer Organisation: Wenn Links weitergeleitet werden, funktionieren sie für alle Benutzer in der Organisation.Only people in your organization - If links are forwarded, they'll work for anyone in the organization. Diese Option empfiehlt sich, wenn Ihre Organisation weitgehend intern und selten extern Freigaben vornimmt.This option is best if your organization shares broadly internally and rarely shares externally.

  • Jeder mit dem Link: Diese Option ist nur verfügbar, wenn die Einstellung für die externe Freigabe auf "Jeder" festgelegt ist.Anyone with the link - This option is available only if your external sharing setting is set to "Anyone." Weitergeleitete Links funktionieren intern oder extern, aber Sie können nicht nachverfolgen, wer Zugriff auf freigegebene Elemente besitzt oder wer auf freigegebene Elemente zugegriffen hat.Forwarded links work internally or externally, but you can't track who has access to shared items or who has accessed shared items. Diese Option eignet sich am besten für die reibungslose Freigabe, wenn die meisten Dateien und Ordner in SharePoint und OneDrive nicht vertraulich sind.This is best for friction-free sharing if most files and folders in SharePoint and OneDrive aren't sensitive.

    Wichtig

    Wenn Sie „Jeder mit dem Link“ auswählen, aber die Website oder OneDrive-Umgebung so festgelegt ist, dass sie nur für Gäste freigegeben werden kann, die sich anmelden oder einen Bestätigungscode angeben, lautet der Standardlink „Nur Personen in Ihrer Organisation“.If you select "Anyone with the link," but the site or OneDrive is set to allow sharing only with guests who sign in or provide a verification code, the default link is "Only people in your organization." Benutzer müssen den Linktyp in „Bestimmte Personen“ ändern, um Dateien und Ordner auf der Website oder in der OneDrive-Umgebung extern freigeben zu können.Users need to change the link type to "Specific people" to share files and folders in the site or OneDrive externally.

Einstellungen im neuen SharePoint Admin Center

Ablauf des Links: Sie können verlangen, dass alle Jeder-Links ablaufen, und Sie können die maximale Anzahl der zulässigen Tage angeben.Link expiration - You can require all "Anyone" links to expire, and specify the maximum number of days allowed

Linkberechtigungen: Sie können Jeder-Links so einschränken, dass sie nur die Anzeigeberechtigung für Dateien oder Ordner bereitstellen.Link permissions - You can restrict "Anyone" links so that they can only provide view permission for files or folders.

Bei Verwendung von Dateianforderungen müssen die Linkberechtigungen für Anzeigen und Bearbeiten für Dateien sowie für Anzeigen, Bearbeiten und Hochladen für Ordner festgelegt werden.If you are using file requests, the link permissions must be set for View and edit for files and View, edit, and upload for folders.

AndereOther

Weitere Freigabeeinstellungen

Besitzern die Namen der Personen anzeigen, die ihre Dateien angezeigt habenDisplay to owners the names of people who viewed their files

Mit dieser Einstellung können Sie steuern, ob der Besitzer einer freigegebenen Datei auf der Dateikarte die Personen anzeigen kann, von denen die Datei in OneDrive nur angezeigt (und nicht bearbeitet) wurde. Die Dateikarte wird auf einer Karte angezeigt, wenn Benutzer auf einen Dateinamen oder eine Miniaturansicht in OneDrive zeigen. Die Informationen umfassen die Anzahl der Aufrufe der Datei, die Anzahl der Personen, die sie angezeigt haben, und die Liste der Personen, von denen sie angezeigt wurde. Weitere Informationen zur Dateikarte finden Sie unter Anzeigen von Dateien, die Sie in OneDrive freigegeben haben.This setting lets you control whether the owner of a shared file can see on the file card the people who only view (and don't edit) the file in OneDrive. The file card appears when users hover over a file name or thumbnail in OneDrive. The info includes the number of views on the file, the number of people who viewed it, and the list of people who viewed it. To learn more about the file card, see See files you shared in OneDrive.

Hinweis

Diese Einstellung ist standardmäßig aktiviert.This setting is selected by default. Wenn Sie diese Option deaktivieren, werden Informationen zur Dateianzeige weiterhin aufgezeichnet und können von Ihnen als Administrator überwacht werden. Auch OneDrive-Besitzer können über Office.com oder Office-Desktop-Apps weiterhin sehen, von wem ihre freigegebenen Office-Dateien angezeigt wurden.If you clear it, file viewer info is still recorded and available to you to audit as an admin. OneDrive owners can also still see people who have viewed their shared Office files by opening the files from Office.com or from the Office desktop apps.

Zulassen, dass Besitzer die Namen von Personen anzeigen, die Dateien oder Seiten in SharePoint angezeigt habenLet site owners choose to display the names of people who viewed files or pages in SharePoint

Mit dieser Einstellung können Sie festlegen, ob Websitebesitzer Benutzern, die Zugriff auf eine Datei, eine Seite oder einen Newsbeitrag haben, erlauben können, auf der Dateikarte anzuzeigen, wer das Element angesehen hat.This setting lets you specify whether site owners can allow users who have access to a file, page, or news post to see on the file card who has viewed the item.

Viewerinformationen auf der Dateikarte für ein Dokument.

Diese Einstellung ist standardmäßig auf Organisationsebene aktiviert und auf Websiteebene für vorhandene Websites deaktiviert.This setting is turned on by default at the organization level and off at the site level for existing sites. Informationen zu anzeigenden Benutzern werden nur angezeigt, wenn die Einstellung auf Organisations- und Websiteebene aktiviert ist.Viewer information is shown only when the setting is on at both the organization and site level. Es wird empfohlen, dass Websitebesitzer dieses Feature nur auf Teamwebsites aktivieren, die keine vertraulichen Informationen enthalten.We recommend that site owners turn on this feature only on team sites that don't have sensitive information. Erfahren Sie, wie Websitebesitzer dieses Feature aktivieren können.Learn how site owners can turn on this feature.

Hinweis

Wenn diese Einstellung aktiviert ist, werden Verlaufsdaten einbezogen.Historical data is included when this setting is enabled. Entsprechend gilt, dass bei Deaktivieren und erneutem Aktivieren der Einstellung auf Organisations- oder Betriebsebene auch die Ansichten während des Zeitraums der Deaktivierung in den Verlauf einbezogen werden.Likewise, if the setting is turned off and back on at the organization level or site level, the views during the off period are included in the history.

Auf der klassischen Freigabeseite können Sie die externe Freigabe nach Sicherheitsgruppen einschränken und Freigabelinks kürzen oder deren Standardberechtigungen ändern.On the classic Sharing page, you can limit external sharing by security group and shorten sharing links or change their default permission.

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Frage stellen Wenn Sie technische Fragen zu diesem Thema haben, ist es vielleicht hilfreich, diese im SharePoint-Diskussionsforum zu stellen. Ask a question If you have technical questions about this topic, you may find it helpful to post them on the SharePoint discussion forum. Dies ist eine großartige Ressource, um andere Benutzer zu finden, die mit ähnlichen Problemen zu tun oder sich in der gleichen Situation befunden haben.It's a great resource for finding others who have worked with similar issues or who have encountered the same situation.

Sie können auch Hilfe zu Sicherheit und Berechtigungen in diesen YouTube-Videos von SharePoint-Community-Expertenfinden.You can also find help on security and permissions in these YouTube videos from SharePoint community experts.

Weitere ArtikelSee also

Einschränken des Risikos der versehentlichen Exposition von Dateien bei der Freigabe für GästeLimit accidental exposure to files when sharing with guests

Erstellen einer sicheren GastfreigabeumgebungCreate a secure guest sharing environment

Beenden der Freigabe von Dateien oder Ordnern oder Ändern von BerechtigungenStop sharing files or folders or change permissions

Externe Freigabe & Zusammenarbeit mit OneDrive, SharePoint & Teams (Ignite 2020)External sharing & collaboration with OneDrive, SharePoint & Teams (Ignite 2020)