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SharePoint Erinneung

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Mit Microsoft Lists-Listen und SharePoint-Bibliotheken können Sie benutzerdefinierte Metadatenspalten definieren, um Daten zu verfolgen. Durch die Integration von Power Automate in SharePoint können Sie auf einfache Weise Erinnerungsflows erstellen, die auf DateTime-Spalten in SharePoint basieren. Mit Erinnerungsflows erhalten Sie eine vorgegebene Anzahl von Tagen vor einem Datum eine persönliche E-Mail-Benachrichtigung zu einem Dokument oder Element in SharePoint.

Voraussetzungen

  • Zugriff auf Microsoft SharePoint Online.
  • Eine Liste oder Bibliothek mit einer DateTime-Spalte.
  • Zugriff auf Power Automate.

Anmerkung

Dieses Feature ist in GCC, GCC High, DOD, oder anderen Sovereign Clouds nicht verfügbar.

Tipp

Ausführliche Informationen zur Verwendung von SharePoint mit Power Automate finden Sie in der SharePoint-Dokumentation.

Einen Erinnerungsflow erstellen

  1. Erstellen Sie eine Liste in Microsoft Lists mit mindestens einer DateTime-Spalte in der aktuellen Ansicht.

  2. Klicken Sie auf Automatisieren>Erinnerung festlegen>Datum der Deaktivierung (dies ist die Spalte mit der DateTime-Angabe für die Erinnerung).

    Screenshot zur Auswahl eines Erinnerungsflows

  3. Optional müssen Sie sich möglicherweise bei den Diensten anmelden, die von dieser Power Automate-Vorlage verwendet werden.

  4. Wählen Sie Continue (Weiter) aus.

  5. Stellen Sie einen Flownamen und die Anzahl der Tage vor dem DateTime-Spalteneintrag bereit, wann Sie die Erinnerung auf der Karte Eine Erinnerung festlegen erhalten möchten.

    Screenshot der Festlegungsdetails eines Erinnerungsflows

  6. Wählen Sie Erinnerung festlegen auf der Karte und Erstellen aus.

  7. Sie erhalten die folgende Meldung, die auf die Erstellung des Flows hinweist.

    Screenshot des erstellten Erinnerungsflows

Empfangene Erinnerungen bestätigen

Sie erhalten eine Erinnerung per E-Mail, die auf dem Eintrag Erinnern Sie mich so viele Tage im Voraus basiert, den Sie für den zuvor erstellten Flow Eine Erinnerung festlegen vorgenommen haben.

Flow bearbeiten

Der Erinnerungsflow ist wie jeder andere Flow, sodass Sie über Power Automate darauf zugreifen und ihn bearbeiten können.

Weitere Informationen