Microsoft SharePoint Connector in Power Automate

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In Power Automate unterstützt Microsoft SharePoint Connector die folgenden Flussauslöser und -aktionen.

SharePoint Trigger

mit SharePoint Triggern können Sie Flüsse erstellen, die Änderungen in einer SharePoint Liste oder Bibliothek überwachen. Wenn eine oder mehrere Änderungen in einer abonnierten Liste auftreten, wird dieser Fluss zur Ausführung ausgelöst.

Wenn ein Element erstellt wird

Löst den Fluss aus, wenn Sie ein Element in einer SharePoint Liste erstellen.

Wenn ein Element erstellt oder geändert wird

Löst den Fluss aus, wenn Sie ein Element erstellen und jedes Mal, wenn Sie es in einer SharePoint Liste ändern.

Wenn ein Element oder eine Datei geändert wird

Löst den Fluss aus, wenn Sie ein Element oder eine Datei in einer SharePoint Liste oder Dokumentbibliothek ändern.

Weitere Informationen zur Verwendung dieses Triggers finden Sie in diesem Lernprogrammvideo: Einführung in den Auslöser "Wann ein Element oder eine Datei geändert wurde" und "Änderungen abrufen"

Wenn ein Element gelöscht wird

Löst den Fluss aus, wenn Sie ein Element in einer Liste löschen. Um die Eigenschaften eines gelöschten Elements abzurufen, müssen Sie diesen Trigger mit der zugeordneten SharePoint Website verbinden, auf der es ausgeführt werden soll, mithilfe eines Websitesammlungsbenutzerkontos.

Für ein ausgewähltes Element

Ermöglicht Benutzern von Listen, einen Fluss auszulösen, nachdem ein Element in einer Liste ausgewählt wurde.

Hinweis

Nur Flüsse innerhalb der Standardumgebung können manuell aus einer SharePoint Liste ausgeführt werden.

Wenn eine Datei durch ein Inhaltsverständnismodell klassifiziert wird

Löst den Fluss aus, wenn ein SharePoint Syntex Inhaltsverständnismodell eine Datei klassifiziert, die in der Klassifizierungsdatumseigenschaft der Datei angezeigt wird.

Weitere Informationen dazu, wann SharePoint Syntex und wie Dateien klassifiziert werden, finden Sie unter: Einführung in Microsoft SharePoint Syntex

Wenn eine Datei erstellt wird (nur Eigenschaften)

Löst den Fluss aus, wenn Sie eine Datei in einer Dokumentbibliothek erstellen, und gibt nur die benutzerdefinierten Dateieigenschaften zurück, die dieser Datei zugeordnet sind.

Wenn eine Datei in einem Ordner erstellt wird

Löst den Fluss aus, wenn Sie eine Datei in einem SharePoint Ordner erstellen. Dieser Trigger wird nicht ausgeführt, wenn Sie eine Datei in einem Unterordner innerhalb des Ordners hinzufügen oder aktualisieren, in dem dieser Trigger ausgeführt wird. Wenn der Fluss für Unterordner ausgelöst werden muss, erstellen Sie unterschiedliche Flüsse für einen oder mehrere Unterordner.

Wenn eine Datei erstellt oder geändert wird (nur Eigenschaften)

Löst den Fluss aus, wenn Sie eine Datei erstellen und jedes Mal, wenn Sie die Dateieigenschaften in einer Bibliothek ändern. Gibt nur die benutzerdefinierten Dateieigenschaften zurück, die dieser Datei zugeordnet sind.

Wenn eine Datei in einem Ordner erstellt oder geändert wird (nur Eigenschaften)

Löst den Fluss aus, wenn Sie eine Datei erstellen und jedes Mal, wenn Sie die Dateieigenschaften im ausgewählten SharePoint Ordner ändern. Der Trigger wird nicht aktiviert, wenn Sie eine Datei in einem Unterordner hinzufügen oder aktualisieren. Wenn der Fluss für Unterordner ausgelöst werden muss, erstellen Sie unterschiedliche Flüsse für einen oder mehrere Unterordner.

Wenn eine Datei gelöscht wird

Löst den Fluss aus, wenn Sie eine Datei in einer Dokumentbibliothek löschen. Optional können Sie einen Ordner angeben, der überwacht werden soll. Wenn Sie einen Ordner löschen, wird der Trigger nur einmal für den gelöschten Ordner aktiviert, einschließlich seiner Unterordner. Um die Eigenschaften der gelöschten Datei abzurufen, müssen Sie diesen Trigger mit der zugeordneten SharePoint Website verbinden, auf der der Trigger mithilfe eines Websitesammlungsbenutzerkontos ausgeführt werden soll.

Für eine ausgewählte Datei

Ermöglicht Benutzern von Dokumentbibliotheken, einen Fluss auszulösen, nachdem eine Datei ausgewählt wurde.

Hinweis

Nur Flüsse innerhalb der Standardumgebung können manuell aus einer SharePoint Bibliothek ausgeführt werden.

Wenn eine Website die Teilnahme an einer Hubwebsite angefordert hat

Löst einen Fluss bei der Genehmigungsanforderung für die Hubwebsitebeitritt aus.

SharePoint Aktionen

Anlage hinzufügen

Fügt dem angegebenen Listenelement eine neue Anlage hinzu.

Genehmigen der Hubwebsitebeitrittsanforderung

Genehmigt die Hubwebsite-Beitrittsanforderung. Diese Aktion gibt ein Genehmigungstoken zurück, um die Beitrittsanforderung mithilfe der Join Hub-Websiteaktion abzuschließen.

Abbrechen der Hubwebsite-Beitrittsanforderung

Bricht die Hubbeitrittsanforderung ab. Geben Sie ggf. die gleiche Genehmigungskorrelations-ID an, die im Status für die Verknüpfung der Hubwebsite für ausstehende Aktionen verwendet wird.

Datei einchecken

Checkt eine ausgecheckte Datei in einer Dokumentbibliothek ein, wodurch die Version des Dokuments für andere verfügbar ist.

Datei auschecken

Checkt eine Datei in einer Dokumentbibliothek aus, um zu verhindern, dass andere Personen das Dokument bearbeiten, und Ihre Änderungen werden bis zum Einchecken des Dokuments angezeigt.

Datei kopieren

Kopiert eine Datei. Funktioniert ähnlich wie der Befehl "Kopieren in" in SharePoint Bibliotheken. Gibt nach dem Kopieren Informationen zur neuen Datei zurück.

Datei kopieren (veraltet)

Kopiert eine Datei auf eine SharePoint Website.

Ordner kopieren

Kopiert einen Ordner. Funktioniert ähnlich wie der Befehl "Kopieren in" in SharePoint Bibliotheken. Gibt nach dem Kopieren Informationen zum neuen Ordner zurück.

Datei erstellen

Lädt eine Datei auf eine SharePoint Website hoch. Stellen Sie sicher, dass Sie eine vorhandene Bibliothek auswählen.

Element erstellen

Erstellt ein neues Element in einer SharePoint Liste.

Neuen Ordner erstellen

Erstellt einen neuen Ordner- oder Ordnerpfad.

Erstellt einen Freigabelink für eine Datei oder einen Ordner.

Anlage löschen

Löscht die angegebene Anlage.

Datei löschen

Löscht die durch den Dateibezeichner angegebene Datei.

Element löschen

Löscht ein Element aus einer SharePoint Liste.

Auschecken verwerfen

Verwirft das Auschecken, anstatt die Datei zu speichern, wenn Sie eine Datei auschecken und keine Änderungen daran vornehmen oder Änderungen vornehmen, die Sie nicht beibehalten möchten. Wenn Ihre Organisation Versionen verfolgt, wird jedes Mal eine neue Version erstellt, wenn Sie eine Datei in der Bibliothek einchecken. Durch Verwerfen des Auscheckens können Sie vermeiden, neue Versionen zu erstellen, wenn Sie keine Änderungen an der Datei vorgenommen haben.

Ordner extrahieren

Extrahiert eine Archivdatei in einen SharePoint Ordner (z. B. .zip).

Abrufen aller Listen und Bibliotheken

Ruft alle Listen und Bibliotheken ab.

Abrufen von Anlageninhalten

Gibt Dateiinhalte mithilfe des Dateibezeichners zurück. Der Inhalt kann an einer anderen Stelle kopiert oder als Anlage verwendet werden.

Abrufen von Anlagen

Gibt die Liste der Anlagen für das angegebene Listenelement zurück. Um zum Inhalt der Datei zu gelangen, fügen Sie einen Schritt zum Abrufen von Anlageninhalten hinzu, und verwenden Sie die dateibezeichner-Eigenschaft, die von dieser Aktion zurückgegeben wird.

Abrufen von Änderungen für ein Element oder eine Datei (nur Eigenschaften)

Ruft alle Spalten oder Dateieigenschaften ab, die seit und bis zu einem angegebenen Zeitintervall geändert wurden. So rufen Sie alle Spalten ab, die geändert werden, wenn ein Element oder eine Datei geändert wird:

  • Verwenden Sie den Auslöser, wenn ein Element oder eine Datei geändert wird, und
  • Verwenden Sie das Trigger Window Start Token Trigger Window End & Token outputs from the when an item or file is modified trigger to infer what columnns changed since last time flow checked for item or file updates.

Weitere Informationen zur Verwendung dieser Aktion finden Sie in diesem Lernprogrammvideo: Einführung in den Auslöser "Wann ein Element oder eine Datei geändert wurde" und "Änderungen abrufen"

Hinweis

  • In der Liste oder Bibliothek sollte die Versionsverwaltung konfiguriert sein, um zu ermitteln, welche Spalten oder Eigenschaften seit der letzten Änderung geändert wurden.
  • Nur Spaltenänderungen sind für Listen und Bibliotheken zulässig.
  • Dateiinhaltsänderungen werden nicht unterstützt.
  • Anlagenänderungen werden nicht unterstützt.
  • Starttoken für Triggerfenster & Trigger Window End Token are only available when you use when an item or file is modified trigger.

Abrufen von Dateiinhalten

Ruft den Dateiinhalt mithilfe des Dateibezeichners ab. Sie können den Inhalt an einer anderen Stelle kopieren oder als Anlage verwenden.

Abrufen von Dateiinhalten mithilfe des Pfads

Ruft den Dateiinhalt unter Verwendung des Dateipfads ab.

Abrufen der Dateimetadaten

Ruft Informationen zur Datei ab, z. B. Größe, E-Tag, Erstellungsdatum usw. Verwendet einen Dateibezeichner, um die Datei auszuwählen. Verwenden Sie die Aktion "Dateieigenschaften abrufen", um zu den in den Spalten in der Bibliothek gespeicherten Werten zu gelangen.

Abrufen von Dateimetadaten mithilfe des Pfads

Ruft Informationen zur Datei ab, z. B. Größe, E-Tag, Erstellungsdatum usw. Verwendet einen Dateipfad, um die Datei auszuwählen. Verwenden Sie die Aktion "Dateieigenschaften abrufen", um zu den in den Spalten in der Bibliothek gespeicherten Werten zu gelangen.

Abrufen von Dateieigenschaften

Ruft die Eigenschaften ab, die in den Spalten in der Bibliothek für das durch die Element-ID angegebene Element gespeichert sind. Um zum Inhalt der Datei zu gelangen, fügen Sie einen Schritt "Dateiinhalt abrufen" hinzu, und verwenden Sie die von dieser Aktion zurückgegebene Eigenschaft "Dateibezeichner". Wenn Sie dies mit dem lokalen Datengateway verwenden, müssen Sie möglicherweise manuell den Namen der Bibliothek eingeben, mit der eine Verbindung hergestellt werden soll.

Abrufen von Dateien (nur Eigenschaften)

Ruft die Eigenschaften ab, die in den Spalten in der Bibliothek für alle Ordner und Dateien gespeichert sind, die in der Bibliothek gespeichert sind. Sie können auch nach den Elementen filtern, die einer Bedingung entsprechen. Um mit der Ausgabe dieser Aktion zu arbeiten, verwenden Sie den Abschnitt "Auf jeden Abschnitt anwenden". Wenn Sie dies mit dem lokalen Datengateway verwenden, müssen Sie möglicherweise manuell den Namen der Bibliothek eingeben, mit der eine Verbindung hergestellt werden soll. Weitere Informationen zu dieser Aktion finden Sie unter: Ausführliche Analyse zu Abrufen von Elementen und Abrufen von Dateien SharePoint Aktionen für Flüsse in Power Automate.

Abrufen von Ordnermetadaten

Ruft Informationen zum Ordner ab. Verwendet einen Dateibezeichner, um den Ordner auszuwählen.

Abrufen von Ordnermetadaten mithilfe des Pfads

Ruft Informationen zum Ordner ab. Verwendet einen Ordnerpfad, um den Ordner auszuwählen.

Element abrufen

Ruft ein einzelnes Element anhand seiner ID aus einer SharePoint Liste ab.

Elemente abrufen

Ruft Elemente aus einer SharePoint Liste ab. Weitere Informationen zu dieser Aktion finden Sie unter: Ausführliche Analyse zu Abrufen von Elementen und Abrufen von Dateien SharePoint Aktionen für Flüsse in Power Automate.

Abrufen von Listenansichten

Ruft Ansichten aus einer SharePoint Liste ab.

Listen abrufen

Ruft SharePoint Listen von einer Website ab.

Gewähren des Zugriffs auf ein Element oder einen Ordner

Gewährt bestimmten Personen Zugriff auf ein Element oder einen Ordner in SharePoint.

Beitreten zur Hubwebsite

Verknüpft die angeforderte Website mit der Hubwebsite. Ein Genehmigungstoken ist erforderlich, um den Beitritt erfolgreich abzuschließen, wenn für diesen Hub eine Genehmigung erforderlich ist. Geben Sie ggf. die gleiche Genehmigungskorrelations-ID an, die im Status für die Verknüpfung der Hubwebsite für ausstehende Aktionen verwendet wird.

Ordner auflisten

Gibt Dateien zurück, die in einem SharePoint Ordner enthalten sind.

Stammordner auflisten

Gibt Dateien im Stammordner SharePoint zurück.

Datei verschieben

Verschiebt eine Datei. Funktioniert ähnlich wie der Befehl "Verschieben in" in SharePoint Bibliotheken. Gibt Informationen zu der neuen Datei nach dem Verschieben zurück.

Ordner verschieben

Verschiebt einen Ordner. Funktioniert ähnlich wie der Befehl "Verschieben in" in SharePoint Bibliotheken. Gibt Informationen zum neuen Ordner nach dem Verschieben zurück.

Person auflösen

Gibt einen einzelnen übereinstimmenden Benutzerwert zurück, damit er einer Spalte vom Typ "Person" zugewiesen werden kann. Wenn keine Übereinstimmungen oder mehrere Übereinstimmungen vorhanden sind, tritt bei dieser Aktion ein Fehler auf.

Senden einer HTTP-Anforderung an SharePoint

Erstellt eine SharePoint REST-API, die aufgerufen werden soll. Weitere Informationen zu dieser Aktion finden Sie unter: Working with the SharePoint Send HTTP Request flow action in Power Automate.

Wichtig

Diese Aktion kann alle SharePoint REST-API ausführen, auf die Sie Zugriff haben. Gehen Sie mit Vorsicht vor.

Festlegen des Inhaltsgenehmigungsstatus

Legt den Status der Inhaltsgenehmigung für ein Element in einer Liste oder Bibliothek fest, für das die Inhaltsgenehmigung aktiviert ist. Sie müssen ein ETag für Seiten und Dateien bereitstellen. Sie können das ETag mithilfe der Aktion "Dateimetadaten abrufen" abrufen. Diese Aktion ist nur für SharePoint Online und SharePoint 2019 verfügbar.

Festlegen des Status der Hubwebsiteverknüpfung auf "Ausstehend"

Legt den Status der Hubbeitrittsanforderung der angeforderten Website auf "Ausstehend" fest. Die Genehmigungskorrelations-ID ist ein optionaler Parameter, der SharePoint die Identifizierung einer bestimmten Hubbeitrittsanforderung unterstützt. Die anfordernde Website kann zu einem bestimmten Zeitpunkt nur eine ausstehende Anforderung haben.

Beenden der Freigabe eines Elements oder einer Datei

Löscht alle Links, die Zugriff auf ein Element oder eine Datei gewähren, und entfernt alle Personen mit direktem Zugriff, mit Ausnahme von Besitzern.

Datei aktualisieren

Aktualisiert den Inhalt der durch den Dateibezeichner angegebenen Datei.

Aktualisieren von Dateieigenschaften

Aktualisiert die in Spalten in einer Bibliothek gespeicherten Eigenschaften für das durch die Element-ID angegebene Element. Verwenden Sie zum Aktualisieren des Dateiinhalts die Aktion "Datei aktualisieren". Wenn Sie dies mit dem lokalen Datengateway verwenden, müssen Sie möglicherweise manuell den Namen der Bibliothek eingeben, mit der eine Verbindung hergestellt werden soll.

Element aktualisieren

Aktualisiert ein Element in einer SharePoint Liste.

Unterstützung für SharePoint Server

In den folgenden Tabellen sind alle Aktionen und Trigger aufgeführt, die für SharePoint lokal 2013, 2016 oder 2019 unterstützt werden. Alle Aktionen oder Trigger, die nicht erwähnt werden, werden nicht unterstützt.

Unterstützte Trigger

Auslöser SharePoint 2013 SharePoint 2016 SharePoint 2019
Wenn eine Datei in einem Ordner erstellt wird Ja Ja Ja
Wenn eine Datei in einem Ordner erstellt oder geändert wird Ja Ja Ja
Wenn ein Element erstellt wird Ja1 Ja1 Ja1
Wenn ein Element erstellt oder geändert wird Ja1 Ja1 Ja1
Wenn eine Datei erstellt wird (nur Eigenschaften) Nein Nein Ja1
Wenn eine Datei erstellt oder geändert wird (nur Eigenschaften) Nein Nein Ja1
Wenn ein Element gelöscht wird Nein Nein Ja2
Wenn eine Datei gelöscht wird Nein Nein Ja2
Person auflösen Nein Nein Ja
Festlegen des Inhaltsgenehmigungsstatus Nein Nein Ja

Hinweis

  1. Unterstützt "Spalten nach Ansicht begrenzen" nicht.
  2. Während dieser Trigger für SharePoint 2019 unterstützt wird, können bei Flüssen, die mit diesem Trigger erstellt wurden, folgende Probleme auftreten:
    • Wenn über 60 Tage keine Aktivität in der Liste vorhanden ist oder wenn eine Aktivität vorhanden ist, aber keine Elemente für mehr als 60 Tage gelöscht werden, wird der Trigger nicht aktiviert.
    • Durch das Löschen von Listenelementen durch den Systembenutzer wird der Auslöser aktiviert.

Unterstützte Aktionen

Aktion SharePoint 2013 SharePoint 2016 SharePoint 2019
Abrufen der Dateimetadaten Ja Ja Ja
Abrufen von Dateimetadaten mithilfe des Pfads Ja Ja Ja
Abrufen von Ordnermetadaten Ja Ja Ja
Abrufen von Ordnermetadaten mithilfe des Pfads Ja Ja Ja
Abrufen von Dateiinhalten Ja Ja Ja
Datei erstellen Ja1 Ja1 Ja1
Datei aktualisieren Ja Ja Ja
Datei kopieren (veraltet)2 Ja Ja Ja
Ordner auflisten Ja Ja Ja
Ordner extrahieren Ja Ja Ja
Abrufen von Anlagen Ja Ja Ja
Anlage hinzufügen Ja Ja Ja
Anlage löschen Ja Ja Ja
Elemente abrufen Ja3 Ja3 Ja3
Element abrufen Ja4 Ja4 Ja4
Element erstellen Ja4 Ja4 Ja4
Element aktualisieren Ja4 Ja4 Ja4
Element löschen Ja Ja Ja
Senden einer HTTP-Anforderung an SharePoint Ja Ja Ja

Hinweis

  1. Das Erstellen einer großen Datei durch Hochladen als Satz von Blöcken wird nicht unterstützt.
  2. Diese Aktion enthält "(veraltet)" im Anzeigenamen. Die Aktion "Datei kopieren" unterscheidet sich von dieser Aktion.
  3. Diese Aktion unterstützt nur OData-Parameter, die Parameter wie "Limit Entries to Folder", "Include Nested Items" und "Limit Columns by View" ausschließen.
  4. Unterstützt "Spalten nach Ansicht begrenzen" nicht.

Veraltete Trigger

Diese Trigger sind veraltet und werden nicht mehr aktiv verwaltet. Sie sind zwar weiterhin im Microsoft SharePoint Connector vorhanden, es wird jedoch empfohlen, keine veralteten Trigger oder Aktionen in neuen Anwendungen oder Lösungen zu verwenden.

Auslöser Unterstützte Version Vorgeschlagene Alternative
Wenn eine Datei in einem Ordner erstellt wird SharePoint 2019 Wenn eine Datei erstellt wird (nur Eigenschaften)
Wenn eine Datei in einem Ordner erstellt oder geändert wird SharePoint 2019 Wenn eine Datei erstellt oder geändert wird (nur Eigenschaften)

Bekannte Einschränkungen

Unterstützte Listen- und Bibliotheksvorlagen

Power Automate Flüsse für Listen werden nur in generischen Listen (100) und generischen Dokumentbibliotheken (101) unterstützt. Benutzerdefinierte Listen- und Bibliotheksvorlagen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Listen wie Ankündigungen, Kontakte und Aufgaben, werden derzeit nicht unterstützt.

Flow wird ausgeführt

Wenn Sie einen Power Automate Fluss erstellen, der für ein Element ausgelöst werden soll, oder zum Erstellen oder Ändern einer Datei, Power Automate regelmäßig nach Änderungen in der Liste oder Bibliothek sucht, die im Trigger des Flusses konfiguriert sind. In den meisten Fällen kann bei einer einzelnen Änderung in der Liste oder Bibliothek der Fluss innerhalb von Minuten nach dieser Änderung ausgeführt werden. Gehen Sie jedoch davon aus, dass der Fluss aufgrund der Zeit zwischen dem Flussintervall seit der letzten gültigen Änderung oder nachfolgenden Änderungen an einem Element oder einer Datei mehrere Änderungen in nachfolgenden Flussläufen erfassen kann.

Verschieben von Dateien und Ausführungen des Flusses

Wenn Sie eine oder mehrere Dateien von einer Dokumentbibliothek in eine andere verschieben, wird die Originaldatei aus der Quellbibliothek in die Zielbibliothek verschoben. Durch das Verschieben der Datei werden keine benutzerdefinierten Metadaten geändert, z. B. wann die Datei erstellt und geändert wurde. Daher löst diese Aktion keine Flüsse für diese Dateiupdates aus, die in der Bibliothek zugeordnet sind, in die sie verschoben wurde.

Synchronisieren von Dateien mit Ihren OneDrive für Unternehmen und SharePoint Dokumentbibliotheken

Wenn Benutzer eine oder mehrere Dateien aus einer Dokumentbibliothek mit einer anderen synchronisieren, wird die Originaldatei von Ihrem Client in die Zielbibliothek verschoben (synchronisiert). Das Synchronisieren der Datei ändert keine benutzerdefinierten Metadaten, einschließlich wann die Datei erstellt und geändert wurde. Daher löst diese Aktion keine Flüsse für diese Dateisynchronisierungen in dieser Bibliothek oder in Ihrer OneDrive für Unternehmen aus.

Unterstützte Nachschlagespalten

Wenn Ihre Liste/Bibliothek Nachschlagespalten aufweist, unterstützen Aktionen zum Abrufen von Elementen und Dateien abrufen das Zurückgeben von Elementen mit maximal 12 Nachschlagespalten. Wenn Ihre Liste oder Bibliothek diesen Schwellenwert überschreitet, schlägt der Fluss in Power Automate fehl.