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Genehmigungen mit SharePoint Seitengenehmigungen mit Power Automate

SharePoint Website-Administratoren können Power Automate verwenden, um eine Genehmigung für neue oder aktualisierte Seiten der Website zu erfordern, bevor diese veröffentlicht werden.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Ihre SharePoint-Website zur Verwendung eines Cloud-Flows konfigurieren, um eine Genehmigung für Änderungen an der Website zu erfordern, bevor diese online geschaltet werden.

Notiz

SharePoint-Genehmigungen sind in Regierungs-Cloud-Umgebungen nicht verfügbar.

Konfigurieren von SharePoint für Seitengenehmigung

Voraussetzungen

Sie müssen ein Administrator einer SharePoint-Website sein, um die Aktionen in diesem Artikel durchzuführen.

Tipp

Ausführliche Informationen zur Verwendung von SharePoint mit Power Automate finden Sie in der SharePoint-Dokumentation.

  1. Melden Sie sich als Websiteadministrator bei SharePoint an.

  2. Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Seiten.

    Screenshot, der das Seitenmenüelement zeigt

  3. Klicken Sie auf Automatisieren>Power Automate>Seitengenehmigungsflow konfigurieren.

    Screenshot, der die Option zum Konfigurieren des Seitengenehmigungsflows zeigt

  4. Wählen Sie Flow erstellen aus.

  5. Optional müssen Sie sich möglicherweise bei den Diensten anmelden, die von dieser Power Automate-Vorlage verwendet werden.

  6. Wählen Sie Continue (Weiter) aus.

  7. Geben Sie mindestens einen Flownamen im Feld Genehmigende Personen an, und wählen Sie dann Erstellen aus.

    Screenshot, der das Erstellungsmenüelement zeigt.

Ihr Flow ist fehlgeschlagen ist abgeschlossen. Jedes Mal, wenn eine Seite hinzugefügt oder geändert wird, wird nun eine Genehmigungsanfrage an die im Flow aufgeführten Genehmigenden Personen gesendet.

Der Seitengenehmigungsflow funktioniert wie jeder andere Flow, er wird also auch auf der Registerkarte Meine Flows aufgeführt.

Screenshot, der das „Meine Flows“-Menüelement zeigt

Eine zu genehmigende Seite senden

Da Sie nun einen Seitengenehmigungsflow erstellt haben, muss jeder, der eine Seite hinzufügt oder ändert, folgenderweise vorgehen:

  1. Nehmen Sie eine Änderung an der Website vor, fügen Sie beispielsweise eine neue Seite hinzu, und speichern Sie diese Änderung.

    Screenshot, der die Erstellungsoption zeigt

  2. Warten Sie darauf, dass jemand die Änderung genehmigt.

    Screenshot, der zeigt, wann die Genehmigung aussteht

Eine Seite genehmigen

Genehmigende Personen erhalten eine E-Mail, wenn eine Seitengenehmigungsanforderung vorliegt. Sie können die Anfragen direkt in der E-Mail genehmigen, wenn ihr E-Mail-Client umsetzbare Nachrichten unterstützt. Alternativ können sie die Seite aus der E-Mail öffnen, um sie zu überprüfen, und die Seite dann genehmigen SharePoint.

Seitengenehmigungsflows anpassen

Da Seitengenehmigungen Power Automate nutzen, ist der Seitengenehmigungsflow für den Websitebesitzer verfügbar, damit er ihn bearbeiten oder beliebige benutzerdefinierte Geschäftslogik zum Flow hinzufügen kann. Zum Ändern des Flows kann der Websitebesitzer auf Flows und dann auf Ihre Flows anzeigen in der Seitenbibliothek klicken, um den Seitengenehmigungsflow zu finden.

Einschränkungen

Nur die spezifischen Auslöser und Aktionen, die von einem Seitengenehmigungsablauf verwendet werden, werden für die Verwendung in einer Seitenbibliothek unterstützt. Alle anderen SharePoint Auslöser und Aktionen werden nicht unterstützt.

Weitere Informationen