Erste Schritte mit Genehmigungen

Mithilfe von Genehmigungsabläufen können Sie Abmeldeanforderungen automatisieren und menschliche Entscheidungen mit Hintergrundautomatisierung kombinieren, damit sich Geschäftsbenutzer auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können.

Voraussetzungen

Folgendes benötigen Sie, um mit Genehmigungen zu beginnen.

  • Berechtigungen zum Erstellen einer Microsoft Dataverse Datenbank.
  • Eine Lizenz zum Erstellen von Flows.

Berechtigungen zum Erstellen einer Dataverse Datenbank

Wenn Sie Genehmigungsabläufe erstellen, werden diese in Dataverse gespeichert. Wenn Sie den Genehmigungsconnector in einem Cloud-Flow verwenden, der sich in einer nicht standardmäßigen Umgebung befindet, stellt das System zunächst automatisch eine Datenbank bereit. Um erfolgreich zu sein, muss der Benutzer, der den ersten Genehmigungsablauf ausführt, eine Administrator-Rolle in der Umgebung haben.

Es kann einige Minuten dauern, bis die Datenbankbereitstellung abgeschlossen ist, und Sie werden diese Verzögerung bemerken, wenn Sie den Flow zum ersten Mal ausführen. Andere Benutzer, die Genehmigungsabläufe erstellen, benötigen keine erhöhten Berechtigungen in der Umgebung.

Note

Wenn Sie die Standardumgebung verwenden, müssen Sie die Dataverse Datenbank nicht bereitstellen.

Lizenz zum Erstellen von Flows

Da der Genehmigungskonnektor ein Standardkonnektor ist, genügt eine Lizenz, die Zugriff zu Power Automate gewährt und die Möglichkeit bietet, Standard-Konnektoren zu verwenden, um Genehmigungsabläufe zu erstellen.

Dies könnte eine Power Automate, eine Office 365 oder eine Dynamics 365-Lizenz mit integrierten Power Automate Fähigkeiten sein. Eine Liste dieser Office 365 und Dynamics 365-Lizenzen finden Sie im Microsoft Power Apps und Power Automate Lizenzierungshandbuch.

Weisen Sie jedem Benutzer in Ihrem Mandanten Genehmigungen zu

Sie können Benutzern in Ihrer aktuellen Dataverse Umgebung oder Ihrem Azure Active Directory (Azure AD) Mandanten, einschließlich Gastnutzer, Genehmigungen zuweisen.

Wenn Sie Benutzern, die sich nicht in Ihrer Umgebung befinden, eine Genehmigung zuweisen, werden diese automatisch hinzugefügt, damit wir ihre Antworten verarbeiten und sie für den Genehmigungsverlauf beibehalten können.

Die folgenden Mandantenkonfigurationen erlauben dies nicht:

  • Wenn die Einstellung AllowAdHocSubscriptions in Azure Active Directory (Azure AD) deaktiviert ist. In diesem Fall können Sie Ihren Mandanten-Administrator auffordern, diese zu aktivieren. Weitere Informationen dazu finden Sie in der Self-Service-Registrierung.
  • Wenn eine Sicherheitsgruppe verwendet wurde, um zu steuern, welche Benutzer Zugriff auf die Dataverse Umgebung haben.
  • Power Automate Pläne für US-Regierungsbehörden.

Sobald Sie einem Benutzer eine Genehmigungsanforderung zugewiesen haben, kann dieser direkt über eine Outlook-E-Mail, eine adaptive Teamkarte oder das Power Automate Aktionszentrum antworten, wenn er eine Power Automate, eine Office 365 oder eine Dynamics 365-Lizenz mit integrierten Power Automate Funktionen besitzt. Eine Liste dieser Office 365 und Dynamics 365-Lizenzen finden Sie im Microsoft Power Apps und Power Automate Lizenzierungshandbuch.

Nächste Schritte

Note

Können Sie uns Ihre Präferenzen für die Dokumentationssprache mitteilen? Nehmen Sie an einer kurzen Umfrage teil. (Beachten Sie, dass diese Umfrage auf Englisch ist.)

Die Umfrage dauert etwa sieben Minuten. Es werden keine personenbezogenen Daten erhoben. (Datenschutzbestimmungen).