Analysebeispiel für Beschaffung für Power BI: TourProcurement Analysis sample for Power BI: Take a tour

Dieses branchenspezifische Beispiel-Dashboard und der zugrunde liegende Bericht analysieren die Ausgaben eines Fertigungsunternehmens nach Kategorie und Standort.This industry sample dashboard and underlying report analyze a manufacturing company’s spending on vendors by category and location. In diesem Beispiel untersuchen wir die folgenden Bereiche:In the sample, we explore these areas:

  • Wer sind die Top-Lieferanten?Who the top vendors are
  • Für welche Kategorien haben wir am meisten ausgegeben?What categories we spend most on
  • Welche Lieferanten geben uns den größten Rabatt und wann?Which vendors give us the highest discount and when

Dieses Beispiel ist Teil einer Reihe, die Ihnen die Verwendung von Power BI anhand geschäftsbezogener Daten, Berichte und Dashboards veranschaulicht.This sample is part of a series that illustrates how you can use Power BI with business-oriented data, reports and dashboards. Hierbei handelt es sich um echte Daten von obviEnce (www.obvience.com) in anonymisierter Form.This is real data from obviEnce (www.obvience.com) that has been anonymized.

Führen Sie hierzu die folgenden Schritte aus:Want to follow along? Navigieren Sie im Power BI-Dienst zu Daten abrufen > Beispiele > Analysebeispiel für Beschaffung > Verbinden, um ihr eigenes Exemplar des Beispiels abzurufen.In the Power BI service, go to Get Data > Samples > Procurement Analysis Sample > Connect to get your own copy of the sample.

[!Note] Alternativ können Sie nur das Dataset (Excel-Arbeitsmappe) für dieses Beispiel herunterladen.You can also download just the dataset (Excel workbook) for this sample. Die Arbeitsmappe enthält Power View-Blätter, die Sie anzeigen und ändern können.The workbook contains Power View sheets that you can view and modify. Wenn Sie die Rohdaten anzeigen möchten, wählen Sie Power Pivot > Verwalten aus.To see the raw data select Power Pivot > Manage.

Zuerst sehen wir uns Trends bei den Ausgaben nach Kategorie und Standort an.Let’s first look for trends in spending by category and location.

  1. Öffnen Sie in Ihrem Arbeitsbereich die Registerkarte Dashboards, und wählen Sie das Dashboard „Beschaffungsanalyse“ aus.From your workspace, open the Dashboards tab and select the Procurement Analysis dashboard.
  2. Wählen Sie die Dashboardkachel Gesamtrechnung nach Land/Region.Select the dashboard tile Total Invoice by Country/Region. Die Seite „Ausgabenübersicht“ des Berichts „Analysebeispiel für Beschaffung“ wird geöffnet.It opens to the "Spend Overview" page of the “Procurement Analysis Sample” report.

Beachten Sie die folgenden Punkte:Notice a few things:

  • Im Liniendiagramm Gesamtrechnung nach Monat und Kategorie : Die Ausgaben sind für die Kategorie Direkt relativ konstant, Logistik weist eine Spitze im Dezember auf, und Sonstige weist eine Spitze im Februar auf.In the Total Invoice by Month and Category line chart: The Direct category has pretty consistent spending, Logistics has a peak in December, and Other has a spike in February.
  • In der Karte Gesamtrechnung nach Land/Region : Die meisten Ausgaben fallen in den USA an.In the Total Invoice by Country/Region map: Most of our spending is in the USA.
  • Im Säulendiagramm Gesamtrechnung nach Unterkategorie: Hardware und Indirekte Waren und Dienstleistungen sind die Kategorien mit den höchsten Ausgaben.In the Total Invoice by Sub Category column chart: Hardware and Indirect Goods & Services are the biggest spend categories.
  • Im Balkendiagramm „Gesamtrechnung nach Ebene“: Der meiste Geschäftsverkehr wird mit Lieferanten der Ebene 1 (Top 10) abgewickelt.In the Total Invoice by Tier bar chart: Most of our business is done with our Tier 1 (top 10) vendors. Dies ist für eine bessere Verwaltung der Lieferantenbeziehungen hilfreich.This helps in managing vendor relationships better.

Ausgaben in MexikoSpending in Mexico

Sehen wir uns die Ausgabenbereiche für Mexiko an:Let’s explore the spending areas in Mexico.

  1. Wählen Sie im Kreisdiagramm die Blase Mexiko aus.In the pie chart, select the Mexico bubble in the map. Sie sehen, dass im Säulendiagramm „Gesamtrechnung nach Unterkategorie“ der größte Teil in der Unterkategorie Indirekte Waren und Dienstleistungen anfällt.Notice that in the “Total Invoice by Sub Category” column chart, most of it is in the Indirect Goods & Services sub category.

  2. Führen Sie einen Drilldown in die Spalte Indirekte Waren und Dienstleistungen aus:Drill down into the Indirect Goods & Services column:

    • Wählen Sie in der oberen rechten Ecke des Diagramms den Drilldownpfeil aus.Select the drill-down arrow in the upper-right corner of the chart.
    • Wählen Sie die Spalte Indirekte Waren und Dienstleistungen aus.Select the Indirect Goods & Services column.

      Der bei weitem größte Ausgabenposten in dieser Kategoriezusammenfassung ist Vertrieb und Marketing.By far the biggest spend in this category overall is Sales & Marketing.

    • Wählen Sie in der Karte erneut Mexiko aus.Select Mexico in the map again.

      Der größte Ausgabenposten in Mexiko ist Wartung und Reparatur.The biggest spend in this category in Mexico is Maintenance & Repair.

  3. Wählen Sie den Aufwärtspfeil in der oberen linken Ecke des Diagramms aus, um wieder eine Ebene nach oben zu wechseln.Select the up arrow on the upper-left corner of the chart to drill back up .
  4. Wählen Sie den Pfeil erneut aus, um den Drilldown zu deaktivieren.Select the arrow again to turn drill down off.
  5. Wählen Sie in der oberen Navigationsleiste Power BI aus, um zu Ihrem Arbeitsbereich zurückzukehren.Select Power BI in the top navigation bar to return to your workspace.

Auswerten verschiedener StädteEvaluate different cities

Wir können Hervorhebung verwenden, um verschiedene Städte auszuwerten.We can use highlighting to evaluate different cities.

  1. Wählen Sie die Dashboardkachel Gesamtrechnung, Rabatt in % nach Monataus.Select the dashboard tile Total Invoice, Discount % By Month. Der Bericht wird auf der Seite „Rabattanalyse“ geöffnet.The report opens to the “Discount Analysis” page.
  2. Wählen Sie die verschiedenen Städte in der Treemap Gesamtumsatz nach Stadt aus, um den Vergleich anzuzeigen.Select the different cities in the Total Invoice by City treemap, to see how they compare. Fast alle Rechnungen in Miami beziehen sich auf Lieferanten der Ebene 1.Almost all of Miami’s invoices are from Tier 1 vendors.

LieferantenrabatteVendor discounts

Wir sehen uns auch die Rabatte an, die von Lieferanten angeboten werden, und die Zeiträume, in denen wir die meisten Rabatte erhalten.Let’s also explore the discounts available from vendors, and the time periods when we get most discounts.

Insbesondere interessieren folgende Fragen:Specifically, these questions:

  • Unterscheiden sich Rabatte von Monat zu Monat, oder werden in jedem Monat die gleichen Rabatte gewährt?Are discounts different month by month, or are discounts the same every month?
  • Werden in einigen Städten höhere Rabatte als in anderen eingeräumt?Do some cities get more discounts than others?

Rabatt nach MonatDiscount by month

Wenn wir uns das Kombinationsdiagramm Gesamtrechnung und Rabatt in % nach Monat ansehen, wird deutlich, dass Februar der Monat mit dem höchsten Wert und September der Monat mit dem geringsten Aufkommen ist.Looking at the Total Invoice and Discount % by Month combo chart, we see that February is the busiest month, and September the least busy month. Jetzt sehen wir uns die Prozentwerte der Rabatte in diesen Monaten an.Now look at the discount percent during these months. Sie sehen, dass sich der Rabatt verringert, wenn das Volumen ansteigt, und dass sich der Rabatt erhöht, wenn das Volumen sinkt.Note that when volume goes up, the discount shrinks, and when volume is low, the discount goes up. Je mehr wir den Rabatt benötigen, desto schlechter wird das Angebot.The more we need the discount, the worse deal we get.

Rabatt nach StadtDiscount by city

Wir können uns auch den Rabatt nach Stadt ansehen.Another area to explore is discount by city. Wählen Sie im Treemap-Diagramm die einzelnen Städte aus. Sie sehen dann, wie sich die anderen Diagramme ändern.Select each city in the treemap and see how the other charts change.

  • Für St. Louis, MO gab es bei der Gesamtrechnung im Februar eine große Spitze und einen Einbruch bei den Einsparungen durch Rabatte im April.St. Louis, MO had a big spike in total invoice in February and a big dip in discount savings in April.
  • Mexico City, Mexico verfügt über den höchsten Rabatt in Prozent (11,05 %), und Atlanta, GA über den niedrigsten Rabatt in Prozent (0,08 %).Mexico City, Mexico has the highest discount % (11.05%) and Atlanta, GA has the smallest (0.08%).

Bearbeiten des BerichtsEdit the report

Wählen Sie in der oberen linken Ecke Bericht bearbeiten aus, und führen Sie die Untersuchung in der Bearbeitungsansicht fort.Select Edit report in the upper-left corner and explore in Editing View.

  • Sehen Sie sich an, wie die Seiten aufgebaut sind.See how the pages are made
  • Fügen Sie auf der Grundlage der gleichen Daten Seiten und Diagramme hinzu.Add pages and charts based on the same data
  • Ändern Sie die Visualisierung für ein Diagramm, indem Sie beispielsweise das Treemap-Diagramm in ein Ringdiagramm ändern.Change the visualization type for a chart – for example, change the treemap to a donut chart
  • Heften Sie sie an Ihr Dashboard an.Pin them to your dashboard

Dies ist eine Umgebung, in der Sie sicher experimentieren können.This is a safe environment to play in. Sie können sich immer noch entscheiden, Ihre Änderungen nicht zu speichern.You can always choose not to save your changes. Wenn Sie sie speichern, können Sie immer wieder zu Daten abrufen zurückkehren, um ein neues Exemplar dieses Beispiels herunterzuladen.If you do save them, you can always go to Get Data for a new copy of this sample.

Nächste Schritte: Herstellen der Verbindung mit Ihren DatenNext steps: Connect to your data

Wir hoffen, diese Tour hat Ihnen gezeigt, wie Power BI-Dashboards und -Berichte Ihnen Einblicke in Beschaffungsdaten geben können.We hope this tour has shown how Power BI dashboards and reports can provide insights into procurement data. Es ist jetzt an Ihnen – stellen Sie Verbindungen mit Ihren eigenen Daten her.Now it’s your turn — connect to your own data. Mit Power BI können Sie Verbindungen zu einer Vielzahl von Datenquellen herstellen.With Power BI you can connect to a wide variety of data sources. Weitere Informationen zum Einstieg in Power BI.Learn more about getting started with Power BI.