Einführung in die Verwendung von Datasets in mehreren Arbeitsbereichen (Vorschau)Intro to datasets across workspaces (Preview)

Business Intelligence ist eine gemeinschaftliche Aktivität.Business intelligence is a collaborative activity. Es ist wichtig, standardisierte Datasets einzurichten, die als „eindeutig wahre Quelle“ fungieren können.It's important to establish standardized datasets that can be the 'one source of truth.' Dann sind das Entdecken und Wiederverwenden solcher standardisierten Datasets ist von entscheidender Bedeutung.Then discovering and reusing those standardized datasets is key. Wenn Experten für Datenmodellierung in Ihrer Organisation optimierte Datasets erstellen und teilen, können Berichtersteller von diesen Datasets ausgehen, um präzise Berichte zu erstellen.When expert data modelers in your organization create and share optimized datasets, report creators can start with those datasets to build accurate reports. Dann verfügt Ihre Organisation über konsistente Daten für die Entscheidungsfindung und ist auf dem Weg zu einer gesunden Datenkultur.Then your organization has consistent data for making decisions, and a healthy data culture.

Freigegebenes Dataset auswählen

In Power BI können Ersteller von Datasets mithilfe der Erstellungsberechtigung steuern, wer Zugriff auf ihre Daten hat.In Power BI, dataset creators can control who has access to their data by using the Build permission. Datasetersteller können Datasets auch zertifizieren oder höher stufen, damit andere sie finden können.Dataset creators can also certify or promote datasets so others can discover them. Auf diese Weise können Berichtsautoren erkennen, welche Datasets hohe Qualität aufweisen und offiziell sind, und können diese Datasets für das Erstellen in Power BI verwenden.That way, report authors know which datasets are high quality and official, and they can use those datasets wherever they author in Power BI. Mandantenadministratoren verfügen über eine neue Mandanteneinstellung zum Steuern der Arbeitsbereiche übergreifenden Verwendung von Datasets.Tenant administrators have a new tenant setting to govern the use of datasets across workspaces.

Freigeben von Datasets und die neue ArbeitsbereichsoberflächeDataset sharing and the new workspace experience

Das Erstellen von Berichten auf der Grundlage von Datasets in verschiedenen Arbeitsbereichen und das Kopieren von Berichten in verschiedene Arbeitsbereiche sind eng mit der neuen Arbeitsbereichsoberfläche verknüpft:Building reports based on datasets in different workspaces, and copying reports to different workspaces, are tightly coupled with the new workspace experience:

  • Wenn Sie im Dienst den Datasetkatalog aus einer neuen Arbeitsbereichsoberfläche öffnen, zeigt der Datasetkatalog Datsets an, die sich in Ihren Arbeitsbereichen „Mein Arbeitsbereich“ und in anderen Arbeitsbereichen mit der neuen Arbeitsbereichsoberfläche befinden.In the service, when you open the dataset catalog from a new workspace experience, the dataset catalog shows datasets that are in your My Workspace and in other new workspace experience workspaces.
  • Wenn Sie den Datasetkatalog aus einem klassischen Arbeitsbereich öffnen, sehen Sie nur die Datasets aus dem betreffenden Arbeitsbereich, keine in anderen Arbeitsbereichen.When you open the dataset catalog from a classic workspace, you only see the datasets in that workspace, not the ones in other workspaces.
  • In Power BI Desktop können Sie Live Connect-Berichte in verschiedenen Arbeitsbereichen veröffentlichen, sofern sich ihre Datasets in Arbeitsbereichen mit der neuen Benutzeroberfläche befinden.In Power BI Desktop, you can publish Live Connect reports to different workspaces, as long as their datasets are in new experience workspaces.
  • Beim übergreifenden Kopieren von Berichten über Arbeitsbereiche hinweg muss es sich bei dem Zielarbeitsbereich um einen Arbeitsbereich mit der neuen Benutzeroberfläche handeln.When copying reports across workspaces, the target workspace needs to be a new experience workspace.

Datasets entdecken (Vorschau)Discover datasets (Preview)

Wenn Sie einen Bericht auf der Grundlage eines vorhandenen Datasets erstellen, besteht der erste Schritt darin, eine Verbindung mit dem Dataset herzustellen, entweder über den Power BI-Dienst oder Power BI Desktop.When building a report on top of an existing dataset, the first step is to connect to the dataset, either in the Power BI service or Power BI Desktop. Weitere Informationen zum Entdecken von Datasets aus verschiedenen Arbeitsbereichen (Vorschau)Read about discovering datasets from different workspaces (Preview)

Kopieren eines BerichtsCopy a report

Wenn Sie in einem Arbeitsbereich oder einer App einen Bericht gefunden haben, der Ihnen gefällt, können Sie eine Kopie davon erstellen und ihn anschließend nach Ihrem Bedarf anpassen.When you find a report you like, in a workspace or an app, you can make a copy of it, and then modify it to fit your needs. Sie brauchen sich nicht mit der Erstellung des Datenmodells abzugeben.You don't have to worry about creating the data model. Das wurde bereits für Sie erstellt.That's already created for you. Und es ist viel einfacher, einen vorhandenen Bericht zu ändern, als einen von Grund auf neuen zu erstellen.And it's much easier to modify an existing report than it is to start from scratch. Weitere Informationen zum Kopieren von Berichten.Read more about copying reports.

Erstellungsberechtigung für DatasetsBuild permission for datasets

Wenn Sie ein Datasetersteller sind, können Sie mit dem Erstellungsberechtigungstyp festlegen, wer in Ihrer Organisation neuen Inhalt in Ihren Datasets erstellen kann.With the Build permission type, if you're a dataset creator you can determine who in your organization can build new content on your datasets. Personen mit Erstellungsberechtigung können darüber hinaus außerhalb von Power BI neue Inhalte auf dem Dataset aufbauen, z. B. Excel-Datenblätter mithilfe von „In Excel analysieren“, von XMLA und durch Exportieren.People with build permission can also build new content on the dataset outside Power BI, such as Excel sheets via Analyze in Excel, XMLA, and export. Weitere Informationen zur Erstellungsberechtigung.Read more about the Build permission.

Bewerbung und ZertifizierungPromotion and certification

Wenn Sie beim Erstellen von Datasets ein Dataset schaffen, von dem andere profitieren können, können Sie es ihnen leichter machen, Ihr Dataset zu finden, indem Sie Ihr Dataset höher stufen.If you create datasets, when you create one that others can benefit from, you can make it easier for them to discover it by promoting your dataset. Sie können darüber hinaus anfordern, dass die Experten in Ihrer Organisation Ihr Dataset zertifizieren.You can also request that experts in your organization certify your dataset.

LizenzierungLicensing

Die spezifischen Features und Erfahrungen, die auf der Grundlage geteilter Datasets erstellt werden, werden gemäß ihren bestehenden Szenarien lizenziert.The specific features and experiences built on shared dataset capabilities are licensed according to their existing scenarios. Beispiel:For example:

  • Im Allgemeinen stehen die Ermittlung von freigegebenen Datasets und Herstellen von Verbindungen mit ihnen allen Benutzern zur Verfügung.In general, discovering and connecting to shared datasets is available to anyone. Benutzer ohne Pro-Lizenz können jedoch nur Verbindungen mit Datasets herstellen, die sich in ihrem persönlichen Arbeitsbereich befinden.However, users without a Pro license can only connect to datasets that reside in their personal My Workspace.
  • Benutzer ohne eine Pro-Lizenz können Berichte und Dashboards, die auf einem freigegebenen Dataset basieren, nur nutzen, wenn beide Arbeitsbereiche (der Arbeitsbereich, der die Inhalte und der, der das Dataset enthält) in einer Premium-Kapazität gehostet sind.Users without a Pro license can only consume reports and dashboards built on a shared dataset if both workspaces (the one containing the content and the one containing the dataset) are hosted in a Premium capacity.
  • In Power BI Desktop können Benutzer ohne Pro-Lizenz nur Datasets aus ihrem persönlichen Arbeitsbereich sehen.In Power BI Desktop, users without a Pro license can only see datasets from their My Workspace.
  • Zum Kopieren von Berichten zwischen Arbeitsbereichen ist eine Pro-Lizenz erforderlich.Copying reports between workspaces requires a Pro license.
  • Für das Kopieren von Berichten aus einer App ist ebenfalls eine Pro-Lizenz erforderlich, wie sie es bisher schon für organisationsbezogene Inhaltspakete erforderlich war.Copying reports from an app requires a Pro license, as was required for organizational content packs.
  • Zum Höherstufen und Zertifizieren von Datasets ist eine Pro-Lizenz erforderlich.Promoting and certifying datasets requires a Pro license.

Überlegungen und EinschränkungenConsiderations and limitations

  • Das Erstellen eines Berichts auf der Grundlage eines Datasets in einem anderen Arbeitsbereich setzt die neue Arbeitsbereichsoberfläche an beiden Enden voraus: Der Bericht muss sich in einer neuen Arbeitsbereichsoberfläche befinden, und das Dataset muss sich in einer neuen Arbeitsbereichsoberfläche befinden.Building a report on top of a dataset in a different workspace requires the new workspace experience at both ends: The report needs to be in a new workspace experience and the dataset needs to be in a new workspace experience.
  • Angenommen, Sie erstellen einen Bericht in Arbeitsbereich A, der auf einem Dataset in Arbeitsbereich B basiert. Wenn Sie eine App für Arbeitsbereich A erstellen, können Sie diesen Bericht nur in die App für Arbeitsbereich A einschließen, wenn Sie auch Mitglied von Arbeitsbereich B sind.Say you create a report in Workspace A that's based on a dataset in Workspace B. When you create an app for Workspace A, you can only include that report in the Workspace A app if you are also a member of Workspace B.
  • In einem klassischen Arbeitsbereich zeigt die Oberfläche zur Datasetermittlung nur die Datasets in dem betreffenden Arbeitsbereich an.In a classic workspace, the dataset discovery experience only shows the datasets in that workspace.
  • Wenn Sie einer App einen Bericht hinzufügen möchten, der auf einem freigegebenen Dataset basiert, müssen Sie Mitglied des Dataset-Arbeitsbereichs sein.If you want to add a report based on a shared dataset to an app, you have to be a member of the dataset workspace. Dies ist ein bekanntes Problem.This is a known issue.
  • Prinzipbedingt funktioniert „Im Web veröffentlichen“ nicht für Berichte, die auf einem freigegebenen Dataset basieren.By design, “Publish to web” doesn’t work for a report based on a shared dataset.
  • Wenn zwei Personen Mitglieder eines Arbeitsbereichs sind, der auf ein freigegebenes Dataset zugreift, ist es möglich, dass nur eine von ihnen das zugehörige Dataset im Arbeitsbereich sieht.If two people are members of a workspace that is accessing a shared dataset, it's possible that only one of them can see the related dataset in the workspace. Nur Personen, die mindestens Lesezugriff auf das Dataset besitzen, können das freigegebene Dataset sehen.Only people with at least Read access to the dataset can see the shared dataset.

Nächste SchritteNext steps