Exportieren von Berichten aus Power BI nach PowerPoint (Preview)Export reports from Power BI to PowerPoint (Preview)

Mit Power BI können Sie Berichte jetzt in Microsoft PowerPoint veröffentlichen und darauf basierend einfach eine Foliengruppe erstellen.With Power BI, you can now publish your report to Microsoft PowerPoint, and easily create a slide deck based on your Power BI report. Beim Export nach PowerPoint geschieht Folgendes:When you export to PowerPoint, the following occurs:

  • Jede Seite im Power BI-Bericht entspricht einer einzelnen Folie in PowerPoint.Each page in the Power BI report becomes an individual slide in PowerPoint
  • Jede Seite im Power BI-Bericht wird beim Export in ein einzelnes hochauflösendes Bild in PowerPoint umgewandelt.Each page in the Power BI report is exported as a single high resolution image in PowerPoint
  • Textfelder im Power BI-Bericht entsprechen bearbeitbaren Textfeldern in PowerPoint.Text boxes in the Power BI report become editable text boxes in PowerPoint
  • In PowerPoint wird ein Link zum Power BI-Bericht erstellt.A link is created in PowerPoint that links to the Power BI report

Power BI-Berichte lassen sich ganz einfach nach PowerPoint exportieren.Getting your Power BI report exported into PowerPoint is easy. Befolgen Sie einfach die Schritte im nächsten Abschnitt.Just follow the steps outlined in the next section.

Exportieren eines Power BI-Berichts nach PowerPointHow to export your Power BI report to PowerPoint

Wählen Sie im Power BI-Dienst im linken Navigationsbereich Berichte aus, um diesen Bereich zu erweitern. Wählen Sie dann den gewünschten Bericht aus, um diesen im Zeichenbereich anzuzeigen.In the Power BI service, select the Reports section in the left navigation pane to expand that section, then select your report to display it on the canvas. Sie können den Bericht auch über Mein Arbeitsbereich oder aus den Favoriten auswählen, wenn sich der Bericht auch an diesen Orten befindet.You can also select a report from your My Workspace section, or your Favorites, if the report is in either of those locations.

Sobald der Bericht, den Sie nach PowerPoint exportieren möchten, im Zeichenbereich angezeigt wird, wählen Sie in der Menüleiste im Power BI-Dienst Datei > Export nach PowerPoint (Vorschau) aus, wie in der folgenden Abbildung dargestellt.When the report you want to export to PowerPoint is displayed on the canvas, select File > Export to PowerPoint (Preview) from the menu bar in the Power BI service, as shown in the following image.

Rechts oben im Browserfenster des Power BI-Diensts wird ein Benachrichtigungsbanner mit der Information angezeigt, dass ein Export nach PowerPoint ausgeführt wird.You'll see a notification banner in the upper right corner of the Power BI service browser window that the report is being exported to PowerPoint. Dies kann einige Minuten dauern. Während der Bericht exportiert wird, können Sie in Power BI weiterarbeiten.This might take a few minutes, and you can continue to work in Power BI while the report is being exported.

Sobald der Vorgang beendet ist, wird über das Banner gemeldet, dass der Power BI-Dienst den Export abgeschlossen hat.Once complete, the notification banner changes to let you know that the Power BI service has finished the export process.

Ihre Datei ist dann dort verfügbar, wo Ihr Browser heruntergeladene Dateien speichert.Your file is then available where your browser displays downloaded files. In der folgenden Abbildung wird die Datei als Downloadbanner unten im Browserfenster angezeigt.In the following image, it's shown as a download banner along the bottom of the browser window.

Das war schon alles.And that's all there is to it. Sie können die Datei herunterladen, in PowerPoint öffnen und wie jeden anderen PowerPoint-Stapel bearbeiten oder erweitern.You can download the file, open it with PowerPoint, and then modify or enhance it just like you would any other PowerPoint deck.

Features der exportierten PowerPoint-DateiChecking out your exported PowerPoint file

Wenn Sie die aus Power BI exportierte PowerPoint-Datei öffnen, werden Sie einige nützliche Elemente entdecken.When you open the PowerPoint file that Power BI exported, you find a few cool and useful elements. Sehen Sie sich die folgende Abbildung an, und betrachten Sie die nummerierten Elemente unten, in denen einige dieser Funktionen beschrieben werden.Take a look at the following image, then check out the numbered elements below that describe some of those cool features.

  1. Die erste Seite der Foliengruppe enthält den Namen des Berichts sowie einen Link, über den Sie den Bericht, auf dem die Foliengruppe basiert, in Power BI anzeigen können.The first page of the slide deck includes the name of your report, and a link so that you can View in Power BI the report on which the slide deck is based.
  2. Außerdem werden weitere nützliche Informationen über den Bericht angezeigt, einschließlich der letzten Datenaktualisierung, der der exportierte Bericht zugrunde liegt, und des Downloadzeitpunkts (Uhrzeit und Datum). Dabei handelt es sich um Uhrzeit und Datum des Exports des Power BI-Berichts in die PowerPoint-Datei.You get some useful information about the report, too, including the last data refresh on which the exported report is based, and the downloaded at time and date, which is the time and date when the Power BI report was exported into a PowerPoint file.
  3. Jeder Berichtsseite entspricht eine eigene Folie (siehe linken Navigationsbereich).Each report page is a separate slide, as shown in the left navigation pane.

Wenn Sie eine einzelne Folie näher betrachten, sehen Sie, dass jede Berichtsseite als separates Bild enthalten ist.When you go into an individual slide, you'll notice that each report page is an independent image.

Hinweis

Es ist neu, dass für jede Berichtsseite ein Visual vorhanden ist.Having one visual for each report page is new behavior. Das vorherige Verhalten, mit dem für jedes Visual ein eigenständiges Bild bereitgestellt wurde, wird nicht mehr implementiert.The previous behavior, which provided an independent image for each visual, is no longer implemented.

Wie Sie mit dem PowerPoint-Stapel und den hochauflösenden Bildern weiter verfahren möchten, liegt ganz bei Ihnen.What you do with your PowerPoint deck from there, or any of the high resolution images, is up to you!

EinschränkungenLimitations

Einige Aspekte und Einschränkungen sind bei der Arbeit mit der Funktion Export nach PowerPoint zu beachten.There are a few considerations and limitations to keep in mind when working with the Export to PowerPoint feature.

  • R-Visuals werden derzeit nicht unterstützt.R visuals are not currently supported. Diese Visuals werden als leeres Bild in PowerPoint mit der Fehlermeldung exportiert, dass das Visual nicht unterstützt wird.Any such visuals are exported as a blank image into PowerPoint with an error message that states the visual is not supported.
  • Benutzerdefinierte Visuals, die zertifiziert wurden, werden unterstützt.Custom visuals that have been certified are supported. Weitere Informationen zu zertifizierten benutzerdefinierten Visuals sowie zum Zertifizieren von benutzerdefinierten Visuals finden Sie unter Wie wird ein benutzerdefiniertes Visual zertifiziert?.For more information on certified custom visuals, including how to get a custom visual certified, see getting a custom visual certified. Nicht zertifizierte Visuals werden nicht unterstützt, und diese Visuals werden als leeres Bild in PowerPoint mit der Fehlermeldung exportiert, dass das Visual nicht unterstützt wird.Custom visuals that have not been certified are not supported, and are exported as a blank image into PowerPoint with an error message that states the visual is not supported.
  • Zertifizierte benutzerdefinierte Visualisierungen werden unterstützt.Certified custom visuals are supported. Eine zertifizierte benutzerdefinierte Visualisierung wurde zur Verwendung mit Power BI genehmigt, erfüllt bestimmte Codeanforderungen und hat strenge Sicherheitstest bestanden.A certified custom visual has been approved for use with Power BI, meets certain code requirements, and has passed strict security tests. Über diesen Link erhalten Sie weitere Informationen über zertifizierte benutzerdefinierte Visualisierungen.You can learn more about certified custom visuals.
  • Berichte mit mehr als 15 Berichtsseiten können derzeit nicht exportiert werden.Reports with more than 15 report pages can't currently be exported.
  • Der Exportvorgang des Berichts nach PowerPoint kann einige Minuten dauern.The process of exporting the report to PowerPoint may take a few minutes to complete, so please be patient. Zu den Faktoren, die die benötigte Zeit beeinflussen, zählen die Struktur des Berichts sowie die jeweils aktuelle Auslastung des Power BI-Diensts.Factors that can impact the time required include the structure of the report, and the current load on the Power BI service.
  • Wenn das Menüelement Export nach PowerPoint (Vorschau) im Power BI-Dienst nicht verfügbar ist, hat der Administrator Ihres Mandanten diese Funktion wahrscheinlich deaktiviert.If the Export to PowerPoint (Preview) menu item isn't available in the Power BI service, it's likely because your tenant administrator has disabled the feature. Wenden Sie sich an den Administrator Ihres Mandanten, um Einzelheiten zu erfahren.Please contact your tenant administrator for details.
  • Hintergrundbilder werden an der Begrenzung des Diagramms abgeschnitten.Background images will be cropped with the chart's bounding area. Es wird empfohlen, Hintergrundbilder vor dem Export nach PowerPoint zu entfernen.It's highly recommended that you remove background images before exporting to PowerPoint.
  • Sitzungsinterne Interaktivität wie Hervorheben und Filtern, Drilldown usw. wird beim Export nach PowerPoint derzeit nicht unterstützt.In-session interactivity such as highlighting and filtering, drill-down, and so on, are not yet supported when exporting to PowerPoint. Die exportierte PowerPoint-Datei enthält die ursprünglichen Visualisierungen, wie sie im Bericht gespeichert wurden.The exported PowerPoint shows the original visuals as they were saved in the report.
  • Seiten werden in PowerPoint immer mit dem Standardseitenverhältnis von 9:16 erstellt, unabhängig von den ursprünglichen Seitengrößen oder -abmessungen im Power BI-Bericht.Pages in PowerPoint are always created in the standard 9:16 size, regardless of the original page sizes or dimensions in the Power BI report.
  • Berichte, die ein Benutzer außerhalb Ihrer Power BI-Mandantendomäne besitzt (beispielsweise ein Bericht im Besitz einer Person außerhalb Ihrer Organisation, die ihn für Sie freigegeben hat), können nicht in PowerPoint veröffentlicht werden.Reports that are owned by a user outside your Power BI tenant domain (such as, a report owned by someone outside your organization, and shared with you) cannot be published to PowerPoint.
  • Wenn Sie ein Dashboard für Personen außerhalb Ihrer Organisation freigeben (und damit für einen Benutzer, der nicht Ihrem Power BI-Mandanten angehört), kann der betreffende Benutzer die zugehörigen Berichte des freigegebenen Dashboards nicht nach PowerPoint exportieren.If you share a dashboard with someone outside of your organization (and thereby, a user who is not in your Power BI tenant), that user will not be able to export the shared dashboard's associated reports to PowerPoint. Wenn Sie beispielsweise aaron@contoso.com sind, können Sie Berichte für david@cohowinery.com freigeben. david@cohowinery.com kann jedoch die zugehörigen Berichte nicht nach PowerPoint exportieren.For example, if you are aaron@contoso.com, you can share with david@cohowinery.com. But david@cohowinery.com cannot export the associated reports to PowerPoint.
  • Wie bereits erwähnt, wird jede Berichtsseite als ein einzelnes Bild in der PowerPoint-Datei exportiert.As previously mentioned, each report page is exported as a single image in the PowerPoint file.
  • Der Power BI-Dienst verwendet Ihre Power BI-Spracheinstellung, um die Sprache für den PowerPoint-Export festzulegen.The Power BI service uses your Power BI language setting as the language for the PowerPoint export. Sie können die Spracheinstellung anzeigen, indem Sie das Zahnradsymbol und dann Einstellungen > Allgemein > Sprache auswählen.To see or set your language preference, select the cog icon > Settings > General > Language.
  • Das Datum und die Uhrzeit unter Heruntergeladen am auf der Deckfolie für die exportierte PowerPoint-Datei ist auf den Zeitpunkt des Exports entsprechend der Zeitzone des Computers festgelegt.The Downloaded at time on the cover slide for the exported PowerPoint file is set to your computer's time zone at the time of the export.

Nächste SchritteNext steps

In Excel analysierenAnalyze in Excel

Excel-Daten in Power BIExcel data in Power BI

Wie wird ein benutzerdefiniertes visuelles Element zertifiziert?Getting a custom visual certified