Datenwarnungen im Power BI-DienstData alerts in Power BI service

Legen Sie Warnungen fest, um Benachrichtigungen zu erhalten, wenn die Daten in den Dashboards die von Ihnen festgelegten Grenzen überschreiten.Set alerts to notify you when data in your dashboards changes beyond limits you set.

Warnungen können nur für Kacheln, die über Berichtsvisuals angeheftet wurden, und nur für Messgeräte, KPIs und Karten festgelegt werden.Alerts can only be set on tiles pinned from report visuals, and only on gauges, KPIs and cards. Warnungen können für aus Streamingdatasets erstellte Visuals festgelegt werden, die aus einem Bericht an ein Dashboard angeheftet wurden. Sie können jedoch nicht für Streamingkacheln festgelegt werden, die mit Kachel hinzufügen > Benutzerdefinierte Streamingdaten direkt im Dashboard erstellt wurden.Alerts can be set on visuals created from streaming datasets that have been pinned from a report to a dashboard, but cannot be set on streaming tiles created directly on the dashboard using Add tile > Custom streaming data.

Die Warnungen werden nur Ihnen angezeigt, auch wenn Sie das Dashboard freigeben.Only you can see the alerts you set, even if you share your dashboard. Datenwarnungen werden mit allen Plattformen synchronisiert. Sie können Datenwarnungen daher in den mobilen Power BI-Apps und im Power BI-Dienst festlegen und anzeigen.Data alerts are fully synchronized across platforms; set and view data alerts in the Power BI mobile apps and in the Power BI service. Für Power BI Desktop sind keine Datenwarnungen verfügbar.They are not available for Power BI Desktop. Warnungen können auch automatisiert und in Microsoft Flow integriert werden - – probieren Sie es einfach aus.Alerts can even be automated and integrated with Microsoft Flow - try it out yourself.

Warnung

Datengesteuerte Warnungsbenachrichtigungen liefern Informationen über Ihre Daten.Data-driven alert notifications provide information about your data. Wenn Sie Power BI-Daten auf einem mobilen Gerät anzeigen und das Gerät gestohlen wird, sollten Sie mithilfe des Power BI-Diensts alle Regeln für datengesteuerte Warnungen deaktivieren.If you view your Power BI data on a mobile device and that device gets stolen, we recommend using the Power BI service to turn off all data-driven alert rules.

Festlegen von Datenwarnungen im Power BI-DienstSet data alerts in Power BI service

Sehen Sie sich an, wie Amanda einige Datenwarnungen zu Karten auf ihrem Dashboard hinzufügt.Watch Amanda add some alerts to tiles on her dashboard. Befolgen Sie dann die schrittweisen Anleitungen unter dem Video, um es selbst ausprobieren.Then follow the step-by-step instructions below the video to try it out yourself.

In diesem Beispiel wird eine Kartenkachel aus dem Beispieldashboard zur Einzelhandelsanalyse verwendet.This example uses a card tile from the Retail Analysis sample dashboard.

  1. Zunächst benötigen Sie ein Dashboard.Start on a dashboard. Wählen Sie auf einer Messgerät-, KPI- oder Kartenkachel eines Dashboards die Auslassungspunkte aus.From a dashboard gauge, KPI, or card tile, select the ellipses.

  2. Wählen Sie das Glockensymbol aus, um eine oder mehrere Warnungen für Läden gesamt hinzuzufügen.Select the bell icon to add one or more alerts for Total stores.

  3. Wählen Sie zunächst + Warnungsregel hinzufügen aus, stellen Sie sicher, dass der Schieberegler auf Ein festgelegt ist, und geben Sie der Warnung einen Titel.To start, select + Add alert rule, ensure the slider is set to On, and give your alert a title. Durch Titel lassen sich Warnungen schnell einordnen.Titles help you easily recognize your alerts.

  4. Scrollen Sie nach unten, und geben Sie die Warnungsdetails ein.Scroll down and enter the alert details. In diesem Beispiel erstellen wir eine Warnung, die uns einmal täglich benachrichtigt, wenn die Gesamtzahl der Läden die Zahl 100 überschreitet.In this example we'll create an alert that notifies us once a day if the number of total stores goes above 100. Warnungen werden in der Mitteilungszentrale angezeigt.Alerts will appear in our Notification center. Und außerdem lassen wir uns von Power BI eine E-Mail senden.And we'll have Power BI send us an email as well.

  5. Wählen Sie Speichern.Select Save.

Empfangen von WarnungenReceiving alerts

Wenn die nachverfolgten Daten einen der von Ihnen festgelegten Schwellenwerte erreichen, erfolgen mehrere Aktionen.When the data being tracked reaches one of the thresholds you've set, several things will happen. Power BI überprüft zunächst, ob seit dem Senden der letzten Warnung mehr als eine Stunde oder mehr als 24 Stunden (je nach der von Ihnen ausgewählten Option) verstrichen sind.First, Power BI checks to see if it's been more than an hour or more than 24 hours (depending on the option you selected) since the last alert was sent. Solange die Daten den Schwellenwert überschreiten, erhalten Sie eine Warnung.As long as the data is past the threshold, you'll get an alert.

Anschließend sendet Power BI eine Warnung an Ihre Mitteilungszentrale und optional an Ihre E-Mail-Adresse.Next, Power BI sends an alert to your notification center and, optionally, in email. Jede Warnung enthält einen direkten Link zu den entsprechenden Daten.Each alert contains a direct link to your data. Wählen Sie den Link aus, um die entsprechende Kachel aufzurufen, die Sie durchsuchen und freigeben können und auf der Sie weitere Informationen erhalten.Select the link to see the relevant tile where you can explore, share, and learn more.

  1. Wenn Sie festgelegt haben, dass bei einer Warnung eine E-Mail an Sie gesendet wird, enthält Ihr Posteingang etwa Folgendes.If you've set the alert to send you an email, you'll find something like this in your Inbox.

  2. Power BI fügt der Mitteilungszentrale eine Nachricht und der entsprechenden Kachel das Symbol für eine neue Warnung hinzu.Power BI adds a message to your Notification center and adds a new alert icon to the applicable tile.

  3. Öffnen Sie die Mitteilungszentrale, um die Warnungsdetails anzuzeigen.Open your Notification center to see the alert details.

    Hinweis

    Warnungen erfolgen nur für Daten, die aktualisiert werden.Alerts only work on data that is refreshed. Wenn Daten aktualisiert werden, überprüft Power BI, ob eine Warnung für diese Daten festgelegt ist.When data refreshes, Power BI looks to see if an alert is set for that data. Wenn die Daten einen Warnungsschwellenwert erreicht haben, wird eine Warnung ausgelöst.If the data has reached an alert threshold, an alert is triggered.

Verwalten von WarnungenManaging alerts

Es gibt eine Reihe von Möglichkeiten zum Verwalten von Warnungen: in der Dashboardkachel, im Menü für Power BI-Einstellungen, auf einer einzelnen Kachel in der mobilen Power BI-App auf dem iPhone oder in der mobilen Power BI-App für Windows 10.There are many ways to manage your alerts: From the dashboard tile itself, from the Power BI Settings menu, on an individual tile in the Power BI mobile app on the iPhone or in the Power BI mobile app for Windows 10.

In der KachelFrom the tile itself

  1. Wenn Sie eine Warnung für eine Kachel ändern oder entfernen müssen, öffnen Sie das Fenster Warnungen verwalten erneut, indem Sie das Glockensymbol auswählen.If you need to change or remove an alert for a tile, re-open the Manage alerts window by selecting the bell icon . Alle Warnungen, die Sie für diese Kachel festgelegt haben, werden angezeigt.All the alerts that you've set for that tile are displayed.

    ..

  2. Um eine Warnung zu ändern, wählen Sie den Pfeil links neben dem Namen der Warnung.To modify an alert, select the arrow to the left of the alert name.

    ..

  3. Um eine Warnung zu löschen, wählen Sie den Papierkorb rechts neben dem Namen der Warnung.To delete an alert, select the trashcan to the right of the alert name.

Im Menü für Power BI-EinstellungenFrom the Power BI settings menu

  1. Wählen Sie das Zahnradsymbol auf der Power BI-Menüleiste.Select the gear icon from the Power BI menubar.

    ..

  2. Wählen Sie unter Einstellungen die Option Warnungen aus.Under Settings select Alerts.

  3. Hier können Sie Warnungen aktivieren und deaktivieren, das Fenster Warnungen verwalten öffnen, um Änderungen vorzunehmen, oder die Warnung löschen.From here you can turn alerts on and off, open the Manage alerts window to make changes, or delete the alert.

Tipps und ProblembehandlungTips and troubleshooting

  • Für Bing-Kacheln und für Kartenkacheln mit Datum/Uhrzeit-Measures werden Warnungen derzeit nicht unterstützt.Alerts are currently not supported for Bing tiles, or card tiles with date/time measures.
  • Warnungen können nur für numerische Datentypen ausgelöst werden.Alerts only work with numeric data types.
  • Warnungen erfolgen nur für Daten, die aktualisiert werden.Alerts only work on data that is refreshed. Sie können nicht für statische Daten ausgelöst werden.They do not work on static data.
  • Warnungen können für Streamingdatasets nur erfolgen, wenn Sie ein KPI-/Karten-/Messgerät-Visual erstellen und dieses dann an das Dashboard anheften.Alerts will only work on streaming datasets if you build a KPI/card/gauge report visual and then pin that visual to the dashboard.

Nächste SchritteNext steps

Erstellen eines Flows in Microsoft Flow, der eine Datenwarnung enthält Create a Microsoft Flow that includes a data alert
Festlegen von Datenwarnungen auf Ihrem mobilen Gerät Set data alerts on your mobile device
Erste Schritte mit Power BI Get started with Power BI
Weitere Fragen?More questions? Stellen Sie Ihre Frage in der Power BI-Community.Try asking the Power BI Community