Arten von Tabellen

Hinweis

Gültig ab November 2020:

  • Common Data Service wurde in Microsoft Dataverse umbenannt. Weitere Informationen
  • Einige Begriffe in Microsoft Dataverse wurden aktualisiert. Zum Beispiel ist Entität jetzt Tabelle und Feld ist jetzt Spalte. Weitere Informationen

Dieser Artikel wird in Kürze aktualisiert, um die neueste Terminologie widerzuspiegeln.

Bevor Sie in Microsoft Dataverse Tabellen erstellen oder bearbeiten, sollten Sie wissen, dass es verschiedene Tabellentypen gibt. Nachdem eine benutzerdefinierte Tabelle erstellt wurde, können diese Typen nicht geändert werden. Die beiden Haupttabellentypen sind Standardtabellen und Aktivitätstabellen.

Standardtabellen

Es gibt vier verschiedene Besitztypen für Standardtabellen. Wenn Sie eine benutzerdefinierte Standardtabelle erstellen, sind die einzigen Optionen Im Besitz von Benutzer oder Team oder Im Besitz der Organisation, aber Sie sollten beachten, dass andere Tabellen andere Besitztypen haben.

Besitz Beschreibung des Dataflows
Unternehmenseigen Daten in diesen Tabellen gehören zur Unternehmenseinheit. Zugriff auf die Daten kann auf der Unternehmenseinheitebene gesteuert werden.
Keine Daten, die zu keiner anderen Tabelle gehören.
Organisation Daten, die der Organisation gehören. Der Zugriff auf die Daten wird auf Organisationsebene gesteuert.
Benutzer oder Team Daten, die zu einem Benutzer oder einem Team gehören. Aktionen, die für diese Zeilen ausgeführt werden, können auf Benutzerebene gesteuert werden.

Wichtig

Nach dem Erstellen einer Standardtabelle können Sie die Besitzoption nicht mehr ändern. Bevor Sie eine Tabelle erstellen, müssen Sie sicherstellen, dass Sie den richtigen Besitztyp auswählen. Wenn Sie später feststellen, dass Ihre benutzerdefinierte Tabelle einen anderen Typ haben soll, müssen Sie sie löschen und eine neue erstellen.

Aktivitätstabellen

Eine Aktivität ist eine Aktion, für die ein Eintrag in einem Kalender vorgenommen werden kann. Eine Aktivität hat Zeitdimensionen (Startzeit, Endzeit, Fälligkeitsdatum und Dauer), die dabei helfen, festzulegen, wann die Aktion auftrat oder auftreten soll. Aktivitäten enthalten auch Daten, die bestimmen helfen, welche Aktion die Aktivität repräsentiert, etwa Betreff und Beschreibung. Eine Aktivität kann geöffnet, storniert oder abgeschlossen werden. Der abgeschlossene Status einer Aktivität hat verschiedene verknüpfte Substatuswerte, die klären, in welcher Weise die Aktivität abgeschlossen wurde.

Aktivitätstabellen können jeweils nur einen Benutzer oder ein Team als Besitzer haben, eine Organisation ist dafür nicht möglich.

Die folgende Tabelle listet Aktivitätstabellen auf, die in einer Standard-Dataverse-Umgebung verfügbar sind.

Name des Dataflows Beschreibung In Aktivitätsmenüs anzeigen Referenz
Termin Verpflichtung, die ein Zeitintervall mit Start-/Endzeit und Dauer darstellt. Ja Termin
Email Aktivität, die unter Verwendung von E-Mail-Protokollen übermittelt wird. Ja Email
Fax Aktivität, die das Anrufergebnis sowie die Anzahl der Seiten eines Fax nachverfolgt und optional eine elektronische Kopie des Dokuments speichert Ja Fax
Brief Aktivität, die die Zustellung eines Briefs nachverfolgt. Die Aktivität kann die elektronische Kopie des Briefs enthalten. Ja Brief
Telefonanruf Aktivität zur Nachverfolgung eines Telefonanrufs. Ja PhoneCall
Serientermin Der Mastertermin einer Terminserie. Ja RecurringAppointmentMaster
Aufgabe Allgemeine Aktivität, die die auszuführende Arbeit darstellt. Ja Aufgabe

Sie können neue benutzerdefinierte Aktivitätstabellen erstellen. Sie können beispielsweise eine benutzerdefinierte Aktivitätstabelle zur Zeile von Chatnachrichten erstellen. Die Erstellung einer Aktivitätstabelle unterscheidet sich vom Erstellen einer Nicht-Aktivitätstabelle, da Sie keine primäre Spalte angeben. Alle Aktivitätstabellen haben ein Primäres Feld mit Betreff und andere gemeinsame Spalten, die durch die Aktivitätstabelle definiert werden. Dies ermöglicht, alle Aktivitätstypen in einer Ansicht anzuzeigen, in der nur die gemeinsamen Spalten angezeigt werden.

Öffnen Sie zum Erstellen einer benutzerdefinierten Aktivitätstabelle den Abschnitt Weitere Einstellungen im Bereich Neue Tabelle, und wählen Sie die Option Aktivitätstabelle in der Dropdownliste Tabellentyp auswählen auswählen. Nachdem Sie diese Option ausgewählt haben, sehen Sie, dass In Aktivitätsmenüs anzeigen ausgewählt ist. Mit dieser Einstellung können Personen diese Aktivitätsart in den Aktivitätsmenüs erstellen. Diese Option ist nicht für Aktivitäten ausgewählt, die in der Regel mit bestimmten Ereignissen verbunden sind und im Hintergrund mit Code oder durch einen Workflow erstellt werden. Eine spätere Änderung dieser Einstellungen ist nach dem Speichern der Tabelle nicht möglich.

Aktivitäten für eine Tabelle aktivieren

Aktivieren Sie Aktivitäten, um einer Tabelle Aktivitäten hinzuzufügen, und verwenden Sie die betreffende Suche für die Tabelle.

  1. Im Aktivitäten zu aktivieren, melden Sie sich bei Power Apps an.

  2. Wählen Sie im linken Navigationsbereich Daten und dann Tabellen aus.

    Im Entwicklerportal zu Tabellen gehen

  3. Eine Tabelle auswählen.

  4. Wählen Sie auf der Befehlsleiste Einstellungen aus.

    Wählen Sie Einstellungen aus

  5. Erweitern Sie Zusammenarbeit, wählen Sie dann Für Aktivitäten aktivieren und schließlich Fertig.

    Kommunikation und Zusammenarbeitsaktivität aktiviert

    Wichtig

    Sobald diese Einstellung aktiviert ist, kann Sie nicht mehr deaktiviert werden. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, bestätigen Sie mit Okay.

  6. Wählen Sie Tabelle speichern und veröffentlichen Sie dann die Tabelle.

Virtuelle Tabellen

Eine virtuelle Tabelle ist eine benutzerdefinierte Tabelle in Dataverse, die Spalten mit Daten von einer externen Datenquelle enthält. Virtuelle Tabellen werden Benutzern in Ihrer App als reguläre Tabellenzeilen angezeigt, enthalten aber schreibgeschützte Daten aus einer externen Datenbank, z. B. einer Azure-SQL-Datenbank. Zeilen, die auf virtuellen Tabellen basieren, sind in allen Clients verfügbar, auch in angepassten Clients, die mit den Dataverse-Webdiensten entwickelt wurden. Weitere Informationen: Erstellen und Bearbeiten von virtuellen Tabellen, die Daten aus einer externen Datenquelle enthalten

Siehe auch

Erstellen oder Bearbeiten von Tabellen

Hinweis

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Die Umfrage dauert etwa sieben Minuten. Es werden keine personenbezogenen Daten erhoben. (Datenschutzbestimmungen).