Planen von Berichterstellung und Business Intelligence in Project Web App
Zusammenfassung: Enthält Informationen zum Planen der Berichterstellung mit Project Web App-Daten unter Verwendung der Business Intelligence-Tools in SharePoint Server 2013.
Gilt für: Project Server 2013
In Project Server 2013 werden Projektinformationen in der Project Web App-Datenbank gespeichert. Diese Informationen können von jedem Berichtstool abgefragt werden, das eine Verbindung mit einer SQL Server-Datenbank herstellen kann. Die Daten werden auch über einen OData-Feed bereitgestellt.
Die für Berichte verfügbaren Daten umfassen benutzerdefinierte Arbeitszeittabellenfelder, Projekteigenschaften sowie Portfolioplanungs- und -optimierungsdaten. In Project Server können auch OLAP-Cubes (Online Analytical Processing, analytische Onlineverarbeitung) generiert werden, die diese Informationen enthalten. Jede Instanz von Project Web App enthält einen Satz von Beispielberichten und Vorlagen. Diese Berichte sind in Excel 2013-Arbeitsmappen enthalten und für die Verwendung mit Excel Services in SharePoint Server 2013 konzipiert.
Berichte in Project Web App, für die Excel verwendet wird
Excel-Berichte sind mit Daten verbundene Arbeitsblätter, mit denen Sie die aus der Project Web App-Datenbank oder den zugehörigen OLAP-Datenbanken abgerufenen Daten visualisieren. In Excel 2016 können Sie Daten in PivotTables oder PivotCharts darstellen und haben Zugriff auf weitere Visualisierungsfeatures. Die in Project Web App enthaltenen Beispielberichte verwenden Office-Datenverbindungen, um auf die Project Web App-Datenbank und OLAP-Datenbanken zuzugreifen und daten daraus abzurufen.
Dashboards im Project Web App-Business Intelligence Center
Sie können Dashboardseiten im Project Web App Business Intelligence Center erstellen, indem Sie Webparts verwenden, um Project Web App-Daten anzuzeigen. Mithilfe von Webparts können Sie Project Web App-Daten mithilfe verschiedener Optionen präsentieren:
- Excel Services
- SQL Server 2012 PowerPivot für SharePoint Server 2013
- Power View für SharePoint 2013
- SQL Server Reporting Services (SSRS) 2005 oder 2008
- PerformancePoint-Dienste in SharePoint Server 2013
- Business Connectivity Services-Funktionen in SharePoint Server 2013
Jede der sechs aufgeführten Methoden kann mithilfe des relevanten Webparts für die Berichtsfunktion einer Dashboardseite hinzugefügt werden. Um beispielsweise einen Excel-Bericht auf einer Dashboardseite zu platzieren, fügen Sie der Dashboardseite ein Excel Web Access-Webpart hinzu und verknüpfen das Webpart mit der spezifischen Excel-.xlsx-Datei, die im Webpart angezeigt werden soll.
Dashboardseiten verfügen über integrierte Seitenfilter, die mit Berichtswebparts verknüpft werden können, um den Inhalt nach Benutzer oder anderen Informationen zu filtern. Berichtswebparts können auch miteinander verknüpft werden, sodass beim Auswählen eines Werts in einem Bericht die anderen verbundenen Berichte nach der aktuellen Auswahl gefiltert werden.
Sicherheit und Zugriff für das Business Intelligence Center in Project Web App
Das Business Intelligence Center ist eine Unterwebsite der Project Web App-Website und erbt Berechtigungen von der Project Web App-Hauptwebsite. Wenn Sie Benutzer in Ihrer Organisation haben, die Zugriff auf Project Web App-Berichte benötigen, können Sie eine der folgenden Aktionen ausführen:
Sie können die Berechtigungsvererbung zwischen dem Business Intelligence Center und der Project Web App-Hauptwebsite unterbrechen. Auf diese Weise können Sie Dem Business Intelligence Center Benutzer hinzufügen, ohne ihnen Zugriff auf die Project Web App-Website zu gewähren. Sie müssen jedoch Benutzer, die Zugriff auf beide Websites benötigen, manuell verwalten.
Sie können eine Website in derselben Websitesammlung wie Project Web App erstellen, aber mit anderen Berechtigungen, und für diese Website Dashboardseiten bereitstellen, um die erforderlichen Berichte verfügbar zu machen.
Für die SharePoint Server 2016-Website sind die folgenden Berechtigungsstufen verfügbar:
Berechtigungsstufen für die SharePoint Server 2016-Website
| Group | Berechtigungsstufe | Zugriff auf OData-Feed |
|---|---|---|
| Administratoren für Project Web App |
Vollzugriff |
Ja |
| Portfoliomanager für Project Web App |
Entwerfen |
Ja |
| Portfolioanzeiger für Project Web App |
Entwerfen |
Ja |
| Projektmanager für Project Web App |
Lesen |
Nein |
| Ressourcenmanager für Project Web App |
Lesen |
Nein |
| Teamleiter für Project Web App |
Kein Zugriff |
Nein |
| Teammitglieder für Project Web App |
Kein Zugriff |
Nein |
Diese Rollen gewähren dem Benutzer Zugriffsberechtigungen für eine Gruppe von Elementen innerhalb der Website. Diese Elemente können Berichte, Berichtsvorlagen und Office-Datenverbindungen sein. Bei Elementen, bei denen es sich um Office-Datenverbindungen handelt, bieten die Secure Store Service-Anmeldeinformationen, die für eine bestimmte ODC verwendet werden, Zugriff auf Daten innerhalb der Project Web App- und OLAP-Datenbanken.
Wenn Sie den Zugriff auf bestimmte Elemente innerhalb der Website sichern müssen, z. B. das Einschränken des Zugriffs auf Berichtsordner, bestimmte Berichte oder Office-Datenverbindungen, können Sie Sicherheitsberechtigungen auf Ausnahmebasis anpassen, indem Sie entweder eine bestimmte Sicherheitsgruppe erstellen, die diese Elemente schützt, oder indem Sie die Sicherheitsberechtigungen für jedes Element bearbeiten. All dies wird mithilfe der SharePoint Server 2013-Sicherheit erreicht.
Es wird empfohlen, die Standardbeispielberichte oder -vorlagen oder die darin enthaltenen Ordner nicht umzubenennen oder zu löschen. Wenn Patches und Service Packs in Zukunft veröffentlicht werden, können diese Berichte und Vorlagen neu erstellt werden.
Office-Datenverbindungen
Office Data Connections sind externe Dateien, die von mehreren Excel-Berichten verwendet werden können. Diese Dateien enthalten:
- Die Verbindungsinformationen, die benötigt werden, um eine Verbindung mit der korrekten Zieldatenbank oder dem OData-Feed herzustellen oder auf diese darauf zuzugreifen.
- Die zum Lesen von Daten aus der Zieldatenquelle benötigten Sicherheitsanmeldeinformationen oder Authentifizierungsinformationen.
- Die spezifische Beschreibung, welche Daten aus der Zieldatenbank abgerufen werden. Dies kann eine SQL-Auswahlabfrage umfassen.
Der Zugriff auf diese Dateien kann mithilfe der SharePoint Server 2013-Sicherheit gesichert werden. Sie können auch den Zugriff auf Berichtsdaten sichern, indem Sie separate Secure Store-Zielanwendungen für jedes Konto erstellen.
Berichterstellung in Project Online
In Project Online sind Project Web App-Daten für die Berichterstellung nur über den Project Online Reporting OData-Feed verfügbar. Auf den OData-Feed kann über Excel 2013 oder höher zugegriffen werden. OData-Berichte können in der Project Online Project Web App veröffentlicht und mithilfe von Excel angezeigt werden. Wenn die Excel-Datei den älteren OData-Import-Assistenten für den Project Online Berichterstellungs-OData-Feed verwendet, kann Excel die Project Online Daten in der Excel-Datei aktualisieren. Ausführliche Informationen zum Aktivieren der Legacydatenimport-Assistenten in Excel finden Sie in diesem Artikel: Optionen für Datenimport und -analyse