Drucken eines Berichts (Berichts-Generator)

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Nach dem Speichern eines Berichts auf einem Berichtsserver können Sie diesen mit einem Browser, dem Reporting Services-Webportal oder einer beliebigen Anwendung, die Sie zum Anzeigen eines exportierten Berichts verwenden, anzeigen und drucken. Vor dem Speichern eines Berichts können Sie ihn aus der Vorschau drucken.

Beim Drucken eines Berichts können Sie das zu verwendende Papierformat festlegen. Durch das Papierformat wird die Anzahl der Seiten in einem Bericht festgelegt und welche Berichtsdaten jeweils auf eine Seite passen. Das Papierformat beeinflusst nur Berichte, die mit harten Seitenumbrüchen gerendert werden: PDF, Bild und Druck. Die Festlegung des Papierformats hat keine Auswirkungen auf andere Renderer. Weitere Informationen finden Sie unter Renderingverhalten (Berichts-Generator).

Auf der Berichts-Viewer-Symbolleiste im Reporting Services-Webportal oder in der Vorschau des Berichts-Generators können Sie einen Bericht in einen Renderer mit harten Seitenumbrüchen exportieren. Sie können auch die Schaltfläche Drucken auswählen, um eine Kopie des Berichts zu drucken. Möglicherweise müssen Sie das Papierformat oder andere Seiteneinrichtungseigenschaften festlegen. Verwenden Sie das Dialogfeld Berichtseigenschaften, um Seiteneinrichtungseigenschaften zu ändern, z. B. das Papierformat.

Druckseitenränder können an zwei Stellen angegeben werden. Diese Speicherorte befinden sich im Designmodus und im Ausführungsmodus.

  • Designmodus: Wenn Sie Seitenränder im Entwurfsmodus festlegen, werden diese Einstellungen beim Speichern des Berichts in der Berichtsdefinition gespeichert.

  • Ausführungsmodus: Wenn Sie Seitenränder im Ausführungsmodus festlegen, werden diese Informationen nicht in der Berichtsdefinition gespeichert. Wenn Sie den Bericht das nächste Mal ausdrucken, übernehmen Sie die Einstellungen aus der Berichtsdefinition, wenn Sie die Seitenränder nicht erneut angeben.

    Hinweis

    Druckränder werden im Entwurfs- oder Ausführungsmodus nicht angezeigt. Es gibt keine Beziehung zwischen dem Entwurfsoberflächenbereich und dem Druckbereich des Berichts. Wählen Sie auf der Registerkarte Ausführen auf dem Menüband „Seitenlayout“ aus, um Druckränder im Ausführungsmodus anzuzeigen.

Weitere Informationen zur Berichtspaginierung finden Sie unter Paginierung in Reporting Services (Berichts-Generator).

Hinweis

Sie können paginierte Berichtsdefinitionsdateien (.rdl) im Berichts-Generator von Microsoft, im Power BI Report Builder und im Berichts-Designer in SQL Server-Datentools erstellen und ändern.

  1. Öffnen Sie einen Bericht.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Start Ausführen aus.

  3. (Optional) Wählen Sie Seitenlayout aus, um eine Druckvorschau des Berichts aufzurufen.

  4. (Optional) Wählen Sie Seite einrichten aus, um Papier, Ausrichtung und Ränder festzulegen.

    Hinweis

    Die Standardwerte für diese Einstellungen werden aus den Berichtseigenschaften übernommen, die in der Entwurfsansicht festgelegt werden. Die Werte, die Sie hier im Dialogfeld Seite einrichten festlegen, sind nur für diese Sitzung gültig. Wenn Sie diesen Bericht schließen und erneut öffnen, werden wieder die Standardwerte angezeigt.

  5. Klicken Sie auf Drucken.

  6. Im Dialogfeld Drucken können Sie einen Drucker auswählen und sonstige Druckoptionen angeben.

  1. Navigieren Sie im Reporting Services-Webportal zu dem Bericht, den Sie drucken möchten. Öffnen Sie den Bericht.

  2. Wählen Sie auf der Symbolleiste oben im Bericht Drucken aus.

    Hinweis

    Beim erstmaligen Drucken eines HTML-Berichts werden Sie vom Berichtsserver aufgefordert, ein ActiveX-Steuerelement zu installieren, das für das Drucken verwendet wird. Das Steuerelement muss installiert und konfiguriert werden.

  3. Wählen Sie im Dialogfeld Drucken einen Drucker aus, und wählen Sie dann Drucken aus.

  1. Navigieren Sie im Reporting Services-Webportal zu dem Bericht, den Sie drucken möchten. Öffnen Sie den Bericht.

  2. Wählen Sie auf der Symbolleiste oben im Bericht ein Renderingformat aus, und wählen Sie Exportieren aus. Der Bericht wird in einer Viewer-Anwendung geöffnet, die dem Renderingformat entspricht.

    Wenn Sie z. B. PDF auswählen, wird der Bericht in Adobe Acrobat Reader geöffnet.

  3. Wählen Sie in diesem Programm im Menü DateiDrucken aus.

Ändern des Papierformats

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste außerhalb des Berichtshauptteils, und wählen Sie Berichtseigenschaften aus.

  2. Wählen Sie in Seite einrichteneinen Wert aus der Liste Papierformat aus. Jede Option füllt die Eigenschaft Breite und die Eigenschaft Höhe aus. Sie können auch ein benutzerdefiniertes Format angeben, indem Sie numerische Werte in den Feldern Breite und Höhe eingeben. Klicken Sie auf OK.

    Hinweis

    Die Standardeinheiten der Größenwerte hängen von den Gebietsschemaeinstellungen des Benutzers ab. Geben Sie zum Festlegen einer anderen Einheit einen physischen Einheitenkennzeichner nach dem numerischen Wert ein, z. B. cm, mm, pt oder pc.

Festlegen von Seitenrändern im Entwurfsmodus

  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den blauen Bereich um die Entwurfsoberfläche, wählen Sie Berichtseigenschaften und danach die Seite Seite einrichten aus.

Festlegen der Seitenränder im Ausführungsmodus

  • Wählen Sie Seite einrichten auf der Registerkarte Ausführen aus.

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