Verwalten von Online-Konten für Benutzer von Windows Server Essentials
Gilt für: Windows Server 2016 Essentials, Windows Server 2012 R2 Essentials, Windows Server 2012 Essentials
Wenn Sie Ihren Windows Server Essentials-Server in Microsoft 365 integrieren, können Sie Ihre Onlinekonten und Benutzerkonten über das Dashboard verwalten. In diesem Thema erfahren Sie alles über die Vorteile, die Sie durch die Verwaltung von Microsoft Online Services-Konten der Benutzer über das Dashboard erhalten, wie Sie Onlinekonten über das Dashboard erstellen und verwalten und wie Sie E-Mail-Adressen und Verteilergruppen für Exchange Online über das Dashboard verwalten.
Hinweis
Um Ihre Microsoft Online Services-Konten in Windows Server Essentials verwalten zu können, müssen Sie den Server in Microsoft 365 integrieren. Anweisungen finden Sie unter Verwalten von Microsoft 365.
Wichtig
Wenn Sie Onlinekonten in Windows Server Essentials verwalten, sind Sie damit vertraut, dass Microsoft Online Services-Konten Microsoft 365-Konten genannt werden. Auf dem Dashboard in Windows Server Essentials wurden die Bezeichnungen in Microsoft Online Services-Kontenoder kurz Microsoft-Onlinekonten geändert. Die Konten und die Verfahren sind identisch. Nur die Bezeichnungen wurden geändert. In den meisten Verfahren in diesem Thema wird der Begriff Onlinekonto verwendet.
In diesem Thema
Warum sollte ich meine Onlinekonten über das Dashboard verwalten?
Wenn Sie das Dashboard verwenden, um ein Microsoft Online Services-Konto einem Benutzerkonto zuzuweisen, werden die Kennwörter automatisch synchronisiert und Sie können die beiden Konten während des gesamten Lebenszyklus des Benutzerkontos zusammen verwalten.
Es ist praktisch für die Benutzer, dasselbe Kennwort zum Zugriff auf Ressourcen auf dem Server und in Microsoft 365 nutzen zu können. Außerdem können Sie die gleichen Kennwortanforderungen wie für interne Ressourcen für den Zugriff auf Ressourcen in Microsoft 365 anwenden.
Wie funktioniert die Kennwortsynchronisierung?
Wenn Sie das Dashboard verwenden, um ein Microsoft Online Services-Konto einem Benutzerkonto zuzuweisen, wird das Kennwort des Benutzerkontos automatisch mit dem Onlinekonto des Benutzers synchronisiert. Dies bedeutet, dass ein Benutzer nur ein einziges Kennwort benötigt, um Zugriff auf die Ressourcen auf dem Server und in Microsoft 365 zu erhalten. Darüber hinaus können Sie den gleichen Namen für das Benutzerkonto und die Online-ID des Benutzers verwenden.
Die Kennwortsynchronisierung erfolgt umgehend und automatisch, wenn ein Benutzer das Kennwort für das Benutzerkonto auf einem zur Domäne gehörigen Computer oder mithilfe von Remotewebzugriff ändert.
Wichtig
Wenn Microsoft 365 in Windows Server Essentials integriert ist, sollten Benutzer das Kennwort für ihr Microsoft-Onlinekonto nicht über das Microsoft 365-Portal ändern. Auf diese Weise wird die Kennwortsynchronisierung unterbrochen.
Vereinfachte Kontoerstellung
Es gibt einen weiteren Vorteil bei der Erstellung der ursprünglichen Onlinekonten über das Dashboard. Sie können Onlinekonten für alle Benutzer mit einer einzelnen Aktion erstellen. Wenn Ihre Mitarbeiter außerdem bereits mit Microsoft 365 arbeiten und Sie einen neuen Windows Server Essentials-Server einrichten, können Sie alle Benutzerkonten mit einer einzelnen Aktion aus den Onlinekonten erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Onlinekonten.
Verwalten von E-Mail-Adressen und Verteilergruppen über das Dashboard
Sie können E-Mail-Adressen und Verteilergruppen für Exchange Online über das Dashboard verwalten. Außerdem können Sie die Internetdomäne Ihrer Organisation in den E-Mail-Adressen verwenden. All dies ist über das Dashboard ohne Anmeldung bei Microsoft 365 möglich. (Sie müssen Windows Server Essentials verwenden, um Verteilergruppen über das Dashboard zu verwalten. Dieses Feature wird in Windows Server Essentials nicht unterstützt.) Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von E-Mail-Adressen für Exchange Online und Verwalten von Verteilergruppen für Exchange Online.
Gemeinsames Verwalten von Benutzerkonto und Onlinekonto
Außerdem können Sie ein Onlinekonto während des gesamten Lebenszyklus des Kontos zusammen mit einem Benutzerkonto verwalten. Wenn Sie das Benutzerkonto deaktivieren, wird das Onlinekonto in Microsoft Online Services ebenfalls deaktiviert. Wenn Sie ein Benutzerkonto entfernen, wird das Onlinekonto ebenfalls entfernt. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Onlinekonten.
Erstellen von Onlinekonten
Nachdem Sie den Server in Microsoft 365 integriert haben, ist es von Vorteil, Microsoft Online Services-Konten für die Benutzer über das Dashboard zu erstellen. Sie erhalten ein hohes Maß an Flexibilität bei der Erstellung der Onlinekonten. Wenn Sie über ein neues Microsoft 365-Abonnement verfügen, können Sie Onlinekonten für alle Benutzer per Massenimport erstellen. Wenn Sie bereits Onlinekonten in Microsoft 365 erstellt haben, ist das kein Problem. Wenn Sie einen neuen Server einrichten, können Sie die Benutzerkonten auf dem Server erstellen, indem Sie die Onlinekonten importieren. Außerdem können Sie ein neues oder bereits vorhandenes Onlinekonto zuweisen, wenn Sie ein einzelnes Benutzerkonto erstellen oder wenn Sie ein Onlinekonto zu einem vorhandenen Benutzerkonto hinzufügen.
Lizenzanforderungen Sie benötigen eine Benutzerlizenz für alle Onlinekonten, die Sie erstellen. Prüfen Sie auf der Microsoft 365-Seite des Dashboards, wie viele Benutzerlizenzen über Ihr Microsoft 365-Abonnement verfügbar sind. Wenn Sie Lizenzen für weitere Benutzer hinzufügen müssen, können Sie Ihr Microsoft 365-Abonnement in Microsoft 365 öffnen, um dies vorzunehmen.
Folgemaßnahmen für Benutzer Wenn Sie ein Onlinekonto für ein Benutzerkonto hinzugefügt haben, muss der Benutzer das Kennwort für dieses Benutzerkonto bei der nächsten Anmeldung ändern. Das neue Kennwort wird sofort mit dem Onlinekonto synchronisiert. Danach können die Benutzer das Kennwort für die Anmeldung bei Microsoft 365 mit ihrer Online-ID verwenden.
Wichtig
Weisen Sie die Benutzer darauf hin, dass sie ihr Kennwort für das Onlinekonto in Microsoft 365 nie ändern sollten. Das Kennwort wird immer dann automatisch geändert, wenn sie das Kennwort für ihr Benutzerkonto ändern. Wenn sie das Onlinekennwort in Microsoft 365 ändern, schlägt die Kennwortsynchronisierung fehl.
Verwenden Sie die Verfahren in diesem Abschnitt für Folgendes:
Erstellen von Onlinekonten für vorhandene Benutzerkonten per Massenimport
Importieren von Benutzerkonten aus Microsoft Online Services-Konten
Erstellen eines neuen Benutzerkontos mit einem zugewiesenen Onlinekonto
Hinweis
Wenn Sie Windows Server Essentials verwenden, wird Ihnen während dieses Vorgangs Microsoft 365-Konto anstelle von Microsoft Online Services-Konto angezeigt. Der Prozess ist identisch, aber die Terminologie wurde in Windows Server Essentials geändert.
So erstellen Sie Onlinekonten für vorhandene Benutzerkonten per Massenimport
Melden Sie sich als Administrator beim Server an, und öffnen Sie das Windows Server Essentials-Dashboard.
Öffnen Sie auf dem Dashboard die Seite Benutzer.
Klicken Sie unter Benutzeraufgaben auf Microsoft Onlinekonten hinzufügen.
Die Seite Microsoft Online Services-Konten hinzufügen des Assistenten zeigt alle Benutzerkonten, die nicht über ein Microsoft Onlinekonto verfügen. Alle Konten sind standardmäßig ausgewählt, und der Benutzername wird für die Microsoft Online-ID empfohlen. Wenn Sie eine benutzerdefinierte Internetdomäne mit Ihrem Microsoft 365-Abonnement verknüpft haben, wird standardmäßig diese Domäne verwendet.
Prüfen Sie auf der Seite Microsoft Online Services-Konten hinzufügen die Konten, die erstellt werden. Prüfen Sie z. B. auf Benutzer, die bereits ein Onlinekonto mit einer anderen Online-ID besitzen, und stellen Sie sicher, dass die Domäne, die Sie in E-Mail-Adressen verwenden möchten, ausgewählt ist. Wenn Sie alle erforderlichen Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf Weiter.
Wählen Sie auf der Seite Zuweisen von Microsoft Online Services-Lizenzen Microsoft 365-Dienste aus, die Ihre Benutzer verwenden können. Wenn Sie auf Weiter klicken, wird die Kontoerstellung gestartet.
Hinweis
Sie müssen in Microsoft 365 für jedes Onlinekonto über eine Dienstlizenz verfügen. Sie können die verfügbaren Lizenzen überprüfen und können das Abonnement zum Hinzufügen von Lizenzen von der Microsoft 365-Seite des Dashboards öffnen.
Benachrichtigen Sie die Benutzer, dass sie nun über ein Microsoft Onlinekonto verfügen. Sie müssen das Kennwort für ihr Netzwerkbenutzerkonto ändern, bevor sie sich bei Microsoft 365 anmelden können. Anweisungen finden Sie unter Erste Schritte mit dem neuen Microsoft Onlinekonto.
Erste Schritte mit dem neuen Microsoft Onlinekonto
Melden Sie sich auf dem Computer mit dem Netzwerkbenutzerkonto an.
Ändern Sie das Kennwort für das Benutzerkonto. Drücken Sie zuerst STRG+ALT+ENTF, und klicken Sie dann auf Kennwort ändern.
Wenn Sie Ihr Kennwort ändern, wird das Kennwort mit dem neuen Onlinekonto synchronisiert. Nun können Sie dasselbe Kennwort für die Anmeldung bei Microsoft 365 verwenden.
Melden Sie sich bei Microsoft 365 mit Ihrer neuen Online-ID und dem Kennwort Ihres Benutzerkontos an.
Wichtig
Ändern Sie das Kennwort Ihres Onlinekontos nicht in Microsoft 365. Auf diese Weise wird die Kennwortsynchronisierung unterbrochen. Ihr Onlinekennwort wird jedes Mal aktualisiert, wenn Sie das Kennwort für das Netzwerkbenutzerkonto ändern.
So importieren Sie Benutzerkonten aus vorhandenen Onlinekonten
Öffnen Sie auf dem Dashboard die Seite Benutzer.
Klicken Sie unter Benutzeraufgabenauf Konten aus Microsoft 365 importieren.
Auf der nächsten Seite werden alle Onlinekonten für Ihr Microsoft 365-Abonnement angezeigt, zu denen es kein Benutzerkonto auf dem Server gibt. Alle Konten sind standardmäßig ausgewählt, und die Online-ID wird als Benutzername vorgeschlagen.
So erstellen Sie die Benutzerkonten:
Nehmen Sie alle erforderlichen Änderungen an den vorgeschlagenen Benutzerkonten vor.
Klicken Sie optional auf den Link, um die temporären Kennwörter anzuzeigen, die den Benutzerkonten zugewiesen werden. Sie müssen den Benutzern ihre temporären Kennwörter zusammen mit ihren neuen Kontonamen mitteilen.
(Nachdem Sie die Konten erstellt haben, finden Sie die folgenden Kennwörter in dieser Datei: SystemDrive\Users\Office365admin\NewServerUser.txt, wobei Office365admin das Netzwerkkonto ist, das zum Verwalten von Microsoft 365 auf dem Server verwendet wird, während NewServerUser der neue Benutzerkontoname ist.)
Klicken Sie auf Weiter, um die Benutzerkonten zu erstellen.
Teilen Sie den Benutzern ihre neuen Benutzerkonten mit sowie die temporären Kennwörter, die sie zur erstmaligen Anmeldung auf dem Server verwenden sollen. Diese Kennwörter müssen sie nach der Anmeldung ändern. Anweisungen finden Ihre Benutzer unter Erste Schritte mit dem neuen Microsoft Onlinekonto.
Stellen Sie sicher, dass die Benutzer wissen, dass ihr Onlinekonto mit ihrem Benutzerkonto synchronisiert wird und sie ihr Onlinekennwort in Microsoft 365 nicht ändern sollen.
So erstellen Sie ein neues Benutzerkonto mit einem zugewiesenen Onlinekonto
Klicken Sie auf dem Dashboard auf Benutzer.
Klicken Sie unter Benutzeraufgaben auf Benutzerkonto hinzufügen. Der Assistent für das Hinzufügen eines Benutzerkontos wird angezeigt.
Folgen Sie den Anweisungen, um das Benutzerkonto zu erstellen.
Erstellen Sie auf der Seite Ein Microsoft Online Services-Konto zuweisen entweder ein neues Onlinekonto für den Benutzer oder weisen Sie ein vorhandenes Onlinekonto zu:
Klicken Sie zum Erstellen eines neuen Onlinekontos auf Ein neues Microsoft Online Services-Konto erstellen und diesem Benutzerkonto zuweisen, und geben Sie einen Namen für das Microsoft Online Services-Konto ein. (Standardmäßig wird der Benutzername für die Online-ID verwendet.) Klicken Sie dann auf Weiter.
Klicken Sie auf Ein vorhandenes Microsoft Online Services-Konto diesem Benutzerkonto zuweisen, um ein vorhandenes Microsoft Onlinekonto zuzuweisen, und wählen Sie ein vorhandenes Konto aus der Dropdownliste aus. Klicken Sie dann auf Weiter.
Hinweis
In Windows Server Essentials werden die Microsoft Online Services-Konten im Assistenten und Dashboard als Microsoft 365-Konten bezeichnet.
Folgen Sie den Anweisungen, um den Assistenten fertigzustellen.
Benachrichtigen Sie den Benutzer, dass er das Kennwort des Benutzerkontos ändern muss, bevor er sich bei Microsoft 365 mit dem neuen Onlinekonto anmelden kann. Anweisungen finden Sie unter Erste Schritte mit dem neuen Microsoft Onlinekonto.
So weisen Sie ein Onlinekonto einem Benutzerkonto zu
Klicken Sie auf dem Dashboard auf Benutzer.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Benutzerkonto in der Liste, und klicken Sie dann auf Ein Microsoft Onlinekonto zuweisen. Der Assistent für die Zuweisung eines Microsoft Online Services-Kontos wird angezeigt.
Weisen Sie ein vorhandenes Onlinekonto zu, oder erstellen Sie ein neues für den Benutzer. Die Standard-Online-ID für ein neues Konto ist der Benutzername. Klicken Sie dann auf Weiter, um das Onlinekonto dem Benutzerkonto hinzuzufügen.
Überprüfen Sie die Informationen auf der letzten Seite des Assistenten, und klicken Sie dann auf Schließen.
Benachrichtigen Sie den Benutzer, dass er das Kennwort des Benutzerkontos ändern muss, bevor er sich bei Microsoft 365 mit dem neuen Onlinekonto anmelden kann. Anweisungen finden Sie unter Erste Schritte mit dem neuen Microsoft Onlinekonto.
Verwalten von Onlinekonten
Wenn Sie einem Benutzerkonto in Windows Server Essentials ein Onlinekonto hinzufügen, können Sie beide Konten während des gesamten Lebenszyklus des Kontos zusammen verwalten.
Grundlegendes zum Status des Onlinekontos
Wenn Sie ein Microsoft Online Services-Konto einem Benutzerkonto zuweisen, wird die E-Mail-Adresse für das Konto in der Microsoft Onlinekonto-Spalte auf der Seite Benutzer des Dashboards angezeigt. (In Windows Server Essentials lautet die Spaltenbezeichnung Microsoft 365-Konto.)
Ein blaues Symbol neben einer E-Mail-Adresse gibt an, dass das Onlinekonto aktiv ist. Das Konto verfügt über eine aktuelle Microsoft 365-Lizenz, und Benutzer können sich mit ihrer Online-ID bei Microsoft 365 anmelden.
Ein schattiertes Symbol neben der E-Mail-Adresse gibt an, dass das Onlinekonto inaktiv ist – entweder, weil die Lizenz nicht mehr aktiv ist oder weil das Onlinekonto nicht zugewiesen wurde. Wenn Sie die Zuweisung des Onlinekontos des Benutzers aufheben, wird die Lizenz entfernt und der Benutzer kann sich mit dem Konto nicht mehr bei Microsoft 365 anmelden. Der Server behält jedoch die Zuordnung des Namens des Benutzerkontos und der Microsoft 365-E-Mail-Adresse bei.
Einschränken des Zugriffs auf ein Onlinekonto
Wie gehen Sie vor, wenn ein Benutzer die Organisation verlässt oder Sie den Benutzerzugriff auf Ihre Microsoft 365-Dienste einschränken möchten? Wenn Sie Onlinekonten zusammen mit den Benutzerkonten Ihrer Benutzer in Windows Server Essentials verwalten, haben Sie drei Möglichkeiten:
Zuweisung eines Onlinekontos aufheben: Wenn ein Benutzer nicht in der Lage sein soll, Microsoft 365 zu verwenden, ohne dass Sie jedoch seinen Zugriff auf Ressourcen auf dem Server unterbinden, sollten Sie die Zuweisung des Onlinekontos aufheben. Die Microsoft 365-Lizenz wird freigegeben und der Benutzer an der Anmeldung bei Microsoft 365 gehindert. Der Server behält jedoch die Zuordnung des Namens des Benutzerkontos und der Microsoft 365-E-Mail-Adresse bei. Anweisungen finden Sie unter So heben Sie die Zuweisung eines Onlinekontos aus einem Benutzerkonto auf.
Deaktivieren eines Benutzerkontos: Wenn Sie ein Benutzerkonto deaktivieren möchten, da ein Mitarbeiter vorübergehend oder dauerhaft das Unternehmen verlässt, wird das Onlinekonto des Benutzers ebenfalls deaktiviert. Das Onlinekonto kann nicht verwendet werden, aber die Benutzerdaten, einschließlich E-Mails, werden in Microsoft Online Services beibehalten. Anweisungen finden Sie unter Deaktivieren eines Benutzerkontos in Verwalten von Benutzerkonten.
Entfernen eines Benutzerkontos: Wenn Sie ein Benutzerkonto entfernen, wird das Onlinekonto ebenfalls aus Microsoft Online Services entfernt. Anweisungen finden Sie unter Entfernen eines Benutzerkontos in Verwalten von Benutzerkonten.
Warnung
Beachten Sie, dass bei einer Entfernung eines Onlinekontos die Benutzerdaten den Datenaufbewahrungsrichtlinien von Microsoft Online Services unterliegen. Deaktivieren Sie das Benutzerkonto statt es zu entfernen, wenn Sie die Benutzerdaten der Person beibehalten möchten, wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt.
So heben Sie die Zuweisung eines Onlinekontos zu einem Benutzerkonto auf
Klicken Sie auf dem Dashboard auf Benutzer.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Benutzerkonto in der Liste, und klicken Sie dann auf Zuweisung eines Microsoft-Onlinekontos aufheben (in Windows Server Essentials klicken Sie auf Zuweisung eines Microsoft 365-Kontos aufheben).
Klicken Sie bei der Bestätigungsaufforderung auf Ja.
Verwalten von E-Mail-Adressen für Exchange Online
Durch das Hinzufügen von E-Mail-Adressen zum Onlinekonto des Benutzers in Windows Server Essentials können Sie es dem Benutzer ermöglichen, E-Mails über mehrere E-Mail-Adressen in Exchange Online zu erhalten.
So fügen Sie einem Microsoft Onlinekonto eines Benutzers zusätzliche E-Mail-Adressen hinzu
Klicken Sie im Windows Server Essentials-Dashboard auf Benutzer.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Benutzerkonto in der Liste, und klicken Sie dann auf Kontoeigenschaften anzeigen.
Klicken Sie in den Kontoeigenschaften auf der Registerkarte Microsoft Online (oder der Registerkarte Microsoft 365 in Windows Server Essentials) auf Hinzufügen.
Geben Sie den neuen E-Mail-Alias ein, und wählen Sie dann die E-Mail-Domäne aus.
Klicken Sie zweimal auf OK.
Verwalten von Verteilergruppen für Exchange Online (nur Windows Server Essentials)
Nachdem Sie Ihren Windows Server Essentials-Server in Microsoft 365 integriert haben, können Sie Verteilergruppen für Exchange Online über das Windows Server Essentials-Dashboard erstellen und verwalten. Dies können Sie auf der Registerkarte Verteilergruppen tun, die der Seite Benutzer hinzugefügt wird. Diese Registerkarte wird nur angezeigt, wenn Sie über ein Exchange Online-Abonnement verfügen. Dieses Feature ist in Windows Server Essentials nicht verfügbar.
Verwenden Sie die folgenden Verfahren für Folgendes:
So fügen Sie eine Verteilergruppe hinzu
Klicken Sie in auf dem Dashboard in Windows Server Essentials auf Benutzer und dann auf die Registerkarte Verteilergruppen.
Klicken Sie unter Verteilergruppenaufgaben auf Eine Verteilergruppe hinzufügen.
Der Assistent für das Hinzufügen einer neuen Verteilergruppe wird angezeigt.
Geben Sie die folgenden Informationen auf der Seite Eine neue Verteilergruppe hinzufügen ein, und klicken Sie dann auf Weiter:
Geben Sie einen Gruppennamen, die Beschreibung und den E-Mail-Alias für die neue Verteilergruppe ein.
Standardmäßig kann die Verteilergruppe E-Mails von Personen außerhalb Ihrer Organisation empfangen. Wenn dies nicht möglich sein soll, deaktivieren Sie diese Option.
Verwenden Sie auf der Seite Gruppenmitglieder hinzufügen die Schaltfläche Hinzufügen, um aktive Benutzerkonten, denen ein Onlinekonto zugewiesen wurde, und andere Verteilergruppen zur neuen Verteilergruppe hinzuzufügen. Klicken Sie dann auf Weiter.
In Exchange Online wird die neue Verteilergruppe erstellt.
So ändern Sie die Mitglieder einer Verteilergruppe
Klicken Sie auf dem Dashboard auf Benutzer und dann auf die Registerkarte Verteilergruppen.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Verteilergruppe in der Liste, und klicken Sie dann auf Ändern der Gruppenmitgliedschaft.
Verwenden Sie die Schaltflächen Hinzufügen und Entfernen, um aktive Onlinekonten zur Verteilergruppe hinzuzufügen oder daraus zu entfernen. Klicken Sie dann auf Weiter, um die Verteilergruppenmitgliedschaft in Exchange Online zu aktualisieren.
So ändern Sie die Verteilergruppenmitgliedschaft eines Benutzers
Klicken Sie auf dem Dashboard auf Benutzer.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Benutzerkonto in der Liste, und klicken Sie dann auf Kontoeigenschaften anzeigen.
Klicken Sie in den Eigenschaften des Benutzerkontos auf die Registerkarte Verteilergruppen, und klicken Sie dann auf Bearbeiten.
Verwenden Sie im Feld Gruppenmitgliedschaft bearbeiten die Schaltflächen Hinzufügen und Entfernen, um Verteilergruppen zum Benutzerkonto hinzuzufügen oder daraus zu entfernen, und klicken Sie dann auf Schließen.
Klicken Sie auf OK, um die aktualisierten Benutzerkontoeigenschaften zu speichern.
So entfernen Sie eine Verteilergruppe
Klicken Sie auf dem Dashboard auf Benutzer und dann auf die Registerkarte Verteilergruppen.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Verteilergruppe in der Liste, und klicken Sie dann auf Gruppe entfernen.
Klicken Sie bei der Bestätigungsaufforderung auf Gruppe löschen.
Die Verteilergruppe wird aus Exchange Online entfernt.