Verbessern der betrieblichen EffektivitätEnhance operational effectiveness

Jedes der aufgeführten Verhaltensweisen zeigt, wie Sich Ihre Organisation mit anderen basierend auf Branchenforschung und Ihren spezifischen Organisationsdaten vergleicht.Each of the behaviors listed show how your organization compares with others based on industry research and your specific organizational data. Jedes der aufgeführten Verhaltensweisen zeigt, wie Sich Ihre Organisation mit anderen basierend auf Branchenforschung und Ihren spezifischen Organisationsdaten vergleicht.Each of the behaviors listed show how your organization compares with others based on industry research and your specific organizational data.

Verbessern der Betrieblichen Effektivität

BerechnungenCalculations

Im Folgenden finden Sie die prozentualen Einblicke, die zugrunde liegenden Metriken und ein wenig über die berechnungen, die für sie verwendet werden.The following are the percentage insights, their underlying metrics, and a little about the calculations used for them.

Prozentsatz der Betrieblichen Effektivität

VerhaltenBehavior Prozentuale EinblickePercentage insight MetrikenMetrics BerechnungenCalculations
FreiraumkapazitätFree up capacity Prozentsatz der Mitarbeiter, die pro Woche mehr als 25 Stunden zusammenarbeitenPercentage of employees who 25+ hours in collaboration every week Stunden für die ZusammenarbeitCollaboration hours Prozentsatz der Mitarbeiter, die mehr als 25 Stunden pro Woche bei der Zusammenarbeit über E-Mails, Anrufe, Chatnachrichten und Besprechungen verbringen.Percentage of employees who spend more than 25 hours each week collaborating through email, calls, instant messages, and meetings. Dieser Einblick wird wöchentlich berechnet und für den gesamten Zeitraum gedurchschnittlicht.This insight is calculated weekly and averaged for the entire time period.
Verbessern der BesprechungsqualitätImprove meeting quality Prozentsatz der Mitarbeiter, die einen Großteil ihrer Besprechungszeit in langen oder großen Besprechungen verbringenPercentage of employees who spend a majority of their meeting time in long or large meetings Lange Besprechungen, große Besprechungenund BesprechungsstundenLong meetings, large meetings, and meeting hours Der Prozentsatz der Mitarbeiter, die mehr als 50 Prozent ihrer Besprechungszeiten in langen oder großen Besprechungen verbracht haben.The percentage of employees who spent over 50 percent of their meeting hours in long or large meetings. Lange Besprechungen sind länger als eine Stunde, und große Besprechungen haben mehr als acht Teilnehmer.Long meetings are longer than one hour and large meetings have more than eight attendees. Dies wird wöchentlich berechnet und für den gesamten Zeitraum durchschnitten.This is calculated weekly and averaged for the entire time period.
Mitarbeiter engagierenKeep employees engaged Prozentsatz der Mitarbeiter, die in Besprechungen erheblich multitask sindPercentage of employees who significantly multitask in meetings Besprechungsstunden mit mehreren AufgabenMulti-tasking meeting hours Prozentsatz der Mitarbeiter, die mehr als 25 Prozent ihrer Besprechungsstunden multitasking verbringen.Percentage of employees who spend more than 25 percent of their meetings hours multitasking. Dieser Einblick wird wöchentlich berechnet und für den gesamten Zeitraum gedurchschnittlicht.This insight is calculated weekly and averaged for the entire time period.
Schützen der Zeit bis zum Erledigen der ArbeitProtect time to get work done Prozentsatz der Mitarbeiter, für die wöchentlich weniger als 20 Stunden zur Verfügung stehenPercentage of employees who have less than 20 hours available to focus each week GesamtfokusstundenTotal focus hours Der Prozentsatz der Mitarbeiter, für die wöchentlich weniger als 20 Stunden zur Verfügung stehen, der wöchentlich berechnet und für den gesamten Zeitraum durchschnittlich berechnet wird.The percentage of employees who have less than 20 hours available to focus each week, which is calculated weekly and averaged for the entire time period.

Im Folgenden werden die Organisationsdaten definiert, die in den visuellen Verhaltenseinblicken angezeigt werden.The following defines the organizational data shown in the visual behavioral insights.

Visuelle Einblicke in die betriebliche Effektivität

VerhaltenBehavior Visuelle EinblickeVisual insight DefinitionDefinition
FreiraumkapazitätFree up capacity Verteilung der Stunden für die ZusammenarbeitDistribution of collaboration hours Prozentsatz der Mitarbeiter basierend auf ihren wöchentlichen Arbeitsstunden.Percentage of employees based on their weekly collaboration hours. Sie werden in personen unterteilt, die zwischen null und 10 Stunden, 10 und 20 Stunden und mehr als 20 Stunden zusammenarbeiten.They are divided into those who spend between zero and 10 hours, 10 and 20 hours, and more than 20 hours collaborating. Diese Prozentsätze werden wöchentlich berechnet und für den gesamten Zeitraum durchschnitten.These percentages are calculated weekly and averaged for the entire time period.
Verbessern der BesprechungsqualitätImprove meeting quality Besprechungen nach Dauer und Anzahl der TeilnehmerMeetings by duration and number of attendees Verwendet Besprechungsstunden, um die folgenden Prozentsätze zu berechnen, die wöchentlich berechnet und für den gesamten Zeitraum durchschnittlich berechnet werden:Uses meeting hours to calculate the following percentages that are calculated weekly and averaged for the entire time period:
  • Große Besprechungen – Prozentsatz der Besprechungen, die größer als acht Teilnehmer sind, aber eine Dauer von weniger als einer Stunde haben.Large meetings - Percentage of meetings that are larger than eight attendees but have a duration of less than one hour.
  • Lange Besprechungen – Prozentsatz der Besprechungen, die länger als eine Stunde sind, aber weniger als acht Teilnehmer haben.Long meetings - Percentage of meetings that are longer than one hour but have less than equal to eight attendees.
  • Lange und große Besprechungen – Prozentsatz der Besprechungen mit mehr als acht Teilnehmern und länger als einer Stunde.Long and large meetings - Percentage of meetings that have more than eight attendees and are longer than one hour.
  • Entscheidungsbesprechungen – Prozentsatz der Besprechungen mit zwei bis acht Teilnehmern und einer Dauer von weniger als einer Stunde.Decision-making meetings - Percentage of meetings that have between two and eight attendees and are less than one hour in duration.
Mitarbeiter engagierenKeep employees engaged Verteilung von Multitasking in BesprechungenDistribution of multitasking in meetings Prozentsatz der Mitarbeiter basierend auf ihren wöchentlichen Multitasking-Besprechungsstunden.Percentage of employees based on their weekly multitasking meeting hours. Sie werden in diejenigen unterteilt, die zwischen null und einer Stunde, ein bis fünf Stunden und mehr als fünf Stunden verbringen.They are divided into those who spend between zero and one hour, one to five hours, and more than five hours. Diese werden wöchentlich berechnet und für den gesamten Zeitraum durchschnitten.These are calculated weekly and averaged for the entire time period.
Schützen der Zeit bis zum Erledigen der ArbeitProtect time to get work done Verteilung der FokuszeitDistribution of focus time Prozentsatz der Mitarbeiter, die nach den Gesamtfokusstunden gruppieren.Percentage of employees grouped by their total focus hours. Sie werden in diejenigen unterteilt, die zwischen null und 10 Stunden, 10 und 20 Stunden, 20 und 40 Stunden und mehr als 40 Stunden Fokussierung verbringen.They are divided into those who spend between zero and 10 hours, 10 and 20 hours, 20 and 40 hours, and more than 40 hours focusing. Diese werden wöchentlich berechnet und für den gesamten Zeitraum durchschnitten.These are calculated weekly and averaged for the entire time period.

Maßnahmen ergreifenTake action

Sie können Ihre Einblicke sehen auswählen, um zu sehen, wie Sie die betriebliche Effektivität in Ihrer Organisation maximieren können.You can select See your insights to see ways you can maximize operational effectiveness in your organization. Je nach Rolle sind zusätzlich zu den Empfehlungen in Aktion ergreifen die folgenden Optionen verfügbar.Depending on your role, the following are available in addition to the recommendations within Take action.

  • Gelegenheitsgruppen – Listet die Gruppen auf, die am stärksten betroffen sind und von diesen empfohlenen bewährten Methoden oder Plänen am meisten profitieren würden,die auf Ihren Organisationsdaten und Ihrer Branchenforschung basieren.Opportunity groups - Lists the groups who are most affected and would benefit the most from these recommended best practices or Plans, which are based on your organizational data and industry research.

  • Entdecken Sie die Statistiken – Der folgende Empfehlungslink enthält detailliertere Daten zur Teamarbeit oder Besprechungen Ihrer Organisation.Explore the stats – The following recommendations link to more in-depth data about your organization's teamwork or meetings. Wählen Sie im Abschnitt Aktion ergreifen für jedes der folgenden Verhaltensweisen die Option Sehen Sie sich Ihre Einblicke Ansehen die Statistiken an, um darauf > zu zugreifen:In the Take action section for each of the following behaviors, select See your insights > Explore the stats to access them:

    VerhaltenBehavior EmpfehlungRecommendation Untersuchen der StatistikenExplore the stats
    FreiraumkapazitätFree up capacity Reduzieren der BesprechungszeitenReduce meeting hours TeamworkTeamwork
    Verbessern der BesprechungsqualitätImprove meeting quality Versuchen Sie es mit kürzeren und kleineren BesprechungenTry shorter and smaller meetings Übersicht der BesprechungenMeetings overview
    Mitarbeiter engagierenKeep employees engaged Verbessern der BesprechungspraktikenImprove meeting practices TeamworkTeamwork
    Schützen der Zeit bis zum Erledigen der ArbeitProtect time to get work done Einrichten neuer ArbeitsgewohnheitenEstablish new work habits TeamworkTeamwork
  • Weitere Informationen finden Sie unter Power BI– Falls verfügbar, finden Sie Links zu Power BI-Berichten, um eine erweiterte Analyse für eine oder mehrere der Empfehlungen zu erhalten.Explore in Power BI - If available, links to Power BI reports for more advanced analysis for one or more of the recommendations.

  • Pläne – Öffnet einen neuen Plan, den Sie in Bezug auf eine oder mehrere der Empfehlungen einrichten können.Plans - Opens a new Plan you can set up relating to one or more of the recommendations.

Bewährte MethodenBest practices

In diesem Abschnitt wird beschrieben, warum jedes der folgenden Verhaltensweisen wichtig ist, und die besten Bewährten Methoden, mit deren Hilfe die Betriebliche Effektivität verbessert werden kann.This section describes why each of the following behaviors matter and the top best practices that can help enhance operational effectiveness.

FreiraumkapazitätFree up capacity

Die Reduzierung der Zeit, die für die Zusammenarbeit mit niedriger Qualität verschwendet wird, ist eine Möglichkeit, Kapazität für Aktivitäten zu schaffen, die geschäftlichen Nutzen schaffen.Reducing the amount of time wasted on low-quality collaboration is a way to create capacity for activities that create business value.

Wie unter How to finally kill the useless, recurring meetingerläutert, ist es nicht nur so, dass die Besprechung wenig Wert bietet oder dass die Personen Multitasking verwenden. Es ist so, dass "die schr nen Zeit, die in diese günstigen Interaktionen investiert wird, ein hohes Kostenhintergedämmt ist, damit die Dinge erledigt werden können."As explained in How to finally kill the useless, recurring meeting, it's not only that the meeting provides little value or that people are multitasking; it's that "the sheer amount of time invested in these low-value interactions is a high-cost impediment to getting things done." Möglichkeiten zum Reduzieren der Besprechungszeit:Ways to reduce meeting time:

  • Kündigen Sie alle besprechungsserien, die möglicherweise nicht mehr benötigt werden.Cancel any recurring meetings that might no longer be needed. Jedes Quartal bewertet die Notwendigkeit wiederkehrender Besprechungen, die die meiste Zeit in Sich nehmen, neu.Every quarter reassess the need for recurring meetings that consume the most time. Versuchen Sie, einige absagen, und fügen Sie sie dann wieder hinzu, wenn sie verpasst werden.Try canceling some, and then add them back if they’re missed.
  • Verwenden Sie MyAnalytics-Wohlbefinden, um mehr über Ihre Arbeitsgewohnheiten nach der Arbeitszeit zu erfahren und Inlinevorschläge in Outlook zu verwenden, um die E-Mail-Zustellung automatisch zu verzögern, um die konfigurierten Arbeitszeiten für Kollegen anzupassen.Use MyAnalytics wellbeing to learn about your after-hours work habits and use Inline suggestions in Outlook to automatically delay email delivery to align with configured working hours for coworkers.
  • Reduzieren Sie die Besprechungszeiten, indem Sie kürzere Besprechungen (z. B. nur 15 Minuten) mit fokussierten Tagesordnungen planen.Reduce meeting hours by scheduling shorter meetings (such as only 15 minutes) with focused agendas. Kurze Stand-up-Besprechungen sind häufig in Arbeitsorten mit hohem Einsatz, um ein Ereignis zu debriefieren oder zu reflektieren.Short stand-up meetings are common in high-stakes workplaces to debrief or reflect on an event.

Weitere bewährte Methoden und Möglichkeiten zum Planen kürzerer Besprechungen finden Sie unter Best practices for meetings.For more best practices and ways to schedule shorter meetings, see Best practices for meetings.

Verbessern der BesprechungsqualitätImprove meeting quality

Lange und große Besprechungen sind kostspielig und werden häufig als Zeitverschwendung betrachtet.Long and large meetings are costly and often considered a waste of time. Kürzere Besprechungen mit weniger Personen können die Leistung von Einzelnen und Teams verbessern.Shorter meetings with fewer people can enhance individual and team performance.

In der verdichteten Anleitung zum Ausführen von Besprechungen werden einige neue Ideen erläutert, mit deren Hilfe Sie Ihre Besprechungen effektiver gestalten können, z. B. wenn "Sie möchten, dass Die Teilnehmer die Möglichkeit haben, sich zu beteiligen, müssen Sie die Teilnahme einschränken".The condensed guide to running meetings explains a few new ideas that can help make your meetings more effective, such as if "you want people to have the opportunity to contribute, you need to limit attendance." Möglichkeiten zum Optimieren von Besprechungen:Ways to optimize meetings:

  • Verwenden Sie MyAnalytics, um Besprechungen zu kürzen.Use MyAnalytics to shorten meetings. Wenn Sie beispielsweise eine Besprechungseinladung mit einer Dauer von einer Stunde verfassen, werden Sie durch einen Inlinevorschlag daran erinnert, die Besprechung um 15 Minuten zu kürzen.For example, when you're composing a meeting invitation with a duration of one hour, an inline suggestion will remind you to shorten the meeting by 15 minutes.
  • Laden Sie weniger Personen ein.Invite fewer people. Geben Sie bei der Vorbereitung der Tagesordnung den Zweck der Teilnahme jedes Teilnehmers an.When preparing the agenda, include the purpose of each participant's attendance. Diese Übung kann unnötige Einladungen, einschließlich Personen, die optional sind oder nur Besprechungsnotizen benötigen, offen lassen.This exercise can reveal unnecessary invitees, including people who are optional or only require meeting notes.

Weitere bewährte Methoden und Möglichkeiten zum Planen kürzerer Besprechungen finden Sie unter Best practices for meetings.For more best practices and ways to schedule shorter meetings, see Best practices for meetings.

Mitarbeiter engagierenKeep employees engaged

E-Mail- und Chataktivitäten während Besprechungen, die nichts mit Denzielen zu tun haben, können zu unterschiedlichen Interpretationen von Entscheidungen, verpassten Anleitungen und inkonsistenten Folgemaßnahmen zu Aktionselementen führen.Email and chat activity during meetings unrelated to meeting goals can lead to different interpretations of decisions, missed guidance, and inconsistent follow-through on action items.

Wenn Sie in Besprechungen multitaskieren, erklärt Ihr Team auch: "Multitasking kann anderen signalisieren, dass wir ihre Zeit oder ihre Beiträge nicht schätzen.If you multitask during meetings, your team will too explains "multitasking can signal to others that we don’t value their time or their contributions. Wenn Sie und Ihr gesamtes Team sich an diesem Verhalten beteiligen, kann wenig Gutes davon kommen."When you and your entire team engages in this behavior, little good can come from it." Möglichkeiten, Mitarbeiter zu engagieren:Ways to keep employees engaged:

  • Verwenden Sie die MyAnalytics Insights, um sich auf Besprechungen vorzubereiten.Use the MyAnalytics Insights to prepare for meetings. Sie bietet Einblicke in Besprechungsinformationen, zugehörige Dokumente und Erinnerungen zur Buchvorbereitungszeit.It provides insights about meeting information, related documents, and reminders to book preparation time.
  • Bereiten Sie nachdenkliche Tagesordnungen vor, in der die Ziele der Besprechung und der Zweck der Teilnahme jedes Teilnehmers klar definiert sind.Prepare thoughtful agendas that clearly state meeting goals and the purpose of each participant's attendance. Rahmen von Agendathemen als Fragen, die Diskussionen in den Mittelpunkt stellen und sie in den Vordergrund stellen.Frame agenda topics as questions to focus and prime discussions.
  • Personen haben kurze Aufmerksamkeitsspanne.People have short attention spans. Um besprechungsteilnehmer während längerer Besprechungen zu engagieren, strukturieren Sie Die Tagesordnungen in 15-Minuten-Schritten und nehmen Sie Minipausen vor.To keep meeting participants engaged during longer meetings, structure agendas in 15-minute increments and take mini-breaks.

Weitere bewährte Methoden und Methoden zur Aufrechterhaltung des Interesses und der Teilnahme von Besprechungsteilnehmern finden Sie unter Best practices for meetings.For more best practices and ways to maintain the interest and participation of meeting attendees, see Best practices for meetings.

Schützen der Zeit bis zum Erledigen der ArbeitProtect time to get work done

Zeit ohne Besprechungen, E-Mails und Chats bietet Mitarbeitern die Möglichkeit, wichtige Arbeit zu erledigen und kreativ zu denken.Time without meetings, emails and chats provides employees with the opportunity to get important work done and think creatively.

Wie Sie einen besprechungsfreien Tag pro Woche einrichten, erläutert den "Ziel ist unterbrechungsfreier Fokus", um an Projekten zu arbeiten, die Fokus und denken auf hoher Ebene erfordern, z. B. Schreiben, strategisches Denken, Analyse, Codieren, Entwerfen oder ein Projekt mit viel Komplexität."How to establish a meeting-free day each week explains the "goal is uninterrupted focus" time to work "on projects that require focus and high-level thinking, such as writing, strategic thinking, analysis, coding, designing, or a project with a lot of complexity." Möglichkeiten zum Schutz der Zeit:Ways to protect time:

  • Verwenden Sie den MyAnalytics Focus-Plan, um die Fokuszeit automatisch zu buchen und diese Zeit zu schützen, indem Sie Chats silencing verwenden, und sie können Ihren Fortschritt wöchentlich nachverfolgen.Use the MyAnalytics Focus plan to automatically book focus time and protect this time by silencing chats, and allows you to track your progress weekly.
  • Erstellen Sie eine neue Teamnorm, die den Microsoft Teams-Fokusstatus anderer respektiert, indem Sie keine Chats an Teamkollegen senden, deren Status "Fokussierung" ist.Create a new team norm that respects the Microsoft Teams focus status of others by not sending chats to teammates whose status is "focusing."

Weitere bewährte Methoden und Möglichkeiten zum Schutz der Zeit für sich selbst und andere finden Sie unter Best practices for focus time.For more best practices and ways to protect the time of yourself and others, see Best practices for focus time.