Verbessern der FlexibilitätImprove agility

Unternehmen, die Branchen und Leitmärkte neu definieren, sind weniger bürokratisch und passen sich rasch an schnelle Änderungen an Technologie und Kundenanforderungen an.Companies that redefine industries and lead markets are less bureaucratic and nimbly adapt to rapid changes in technology and customer needs. Jedes der aufgeführten Verhaltensweisen zeigt, wie Sich Ihre Organisation mit anderen basierend auf Branchenforschung und Ihren spezifischen Organisationsdaten vergleicht.Each of the behaviors listed show how your organization compares with others based on industry research and your specific organizational data.

Verbessern der Agilitätsseite

BerechnungenCalculations

Im Folgenden finden Sie die prozentualen Einblicke, die zugrunde liegenden Metriken und ein wenig über die berechnungen, die für sie verwendet werden.The following are the percentage insights, their underlying metrics, and a little about the calculations used for them.

Verbessern der Einblicke in den Agilitätsprozentsatz

VerhaltenBehavior Prozentuale EinblickePercentage insight MetrikenMetrics BerechnungenCalculations
Organisieren besserer BesprechungenOrganize better meetings Prozentsatz der Mitarbeiter, die einen Großteil ihrer Besprechungszeit in langen oder großen Besprechungen verbringenPercentage of employees who spend a majority of their meeting time in long or large meetings Teilnehmer , Teilnehmerbesprechungszeiten, Lange Besprechungen, Große BesprechungenAttendees, Attendee meeting hours, Long meetings, Large meetings Prozentsatz der Mitarbeiter, die mehr als 50 Prozent ihrer Besprechungszeiten in langen oder großen Besprechungen verbringen.Percentage of employees who spend more than 50 percent of their meeting hours in long or large meetings. Die Einblicke werden wöchentlich berechnet und über den gesamten Zeitraum gedurchschnittlicht.The insight is calculated weekly and averaged over the entire time period.
Beschleunigen der EntscheidungsfindungAccelerate decision making Prozentsatz der Mitarbeiter, die in die Lage versetzt werden könnten, schnellere Entscheidungen zu treffenPercentage of employees who could be empowered to make faster decisions EinflussInfluence Mitarbeiter, deren Einflusspunktzahl innerhalb von 25 Prozent des Einflusses ihres Vorgesetzten liegt, gelten als befähigte Mitarbeiter.Employees whose influence score is within 25 percent of their manager's influence score are considered empowered employees. Diese Einsicht berechnet die Anzahl der Mitarbeiter, die im Vergleich zu allen gemessenen Mitarbeitern befähigt sind.This insight calculates the number of employees who are empowered as compared to all measured employees.
Verbessern der VerwaltungspraktikenImprove management practices Prozentsatz der Manager, die einen Großteil ihrer Besprechungszeit in doppel gebuchten Besprechungen verbringenPercentage of managers who spend a majority of their meeting time in double-booked meetings Teilnehmer mit konfliktversprechenden BesprechungenAttendees with conflicting meeting Prozentsatz der Manager, die mehr als 50 Prozent ihrer Zeit in überlappenden Besprechungen verbringen.Percentage of managers who spend more than 50 percent of their time in overlapping meetings. Die Anzahl umfasst die gesamte Dauer der überlappenden Besprechungen, nicht nur die Überschneidungszeit.The count includes the entire duration of the overlapping meetings, not just the amount of time that overlaps. Dies zählt alle nicht abgelehnten Besprechungen, einschließlich akzeptierter, zagiver Und keine Antworten auf Besprechungseinladungen in ihren Kalendern.This counts all non-declined meetings, including accepted, tentative, and no responses to meeting invitations on their calendars. Dieser Einblick wird wöchentlich berechnet und über den gesamten Zeitraum gedurchschnittlicht.This insight is calculated weekly and averaged over the entire time period.

Im Folgenden werden die Organisationsdaten definiert, die in den visuellen Verhaltenseinblicken angezeigt werden.The following defines the organizational data shown in the visual behavioral insights.

Verbessern der visuellen Einblicke in die Agilität

VerhaltenBehavior Visuelle EinblickeVisual insight DefinitionDefinition
Organisieren besserer BesprechungenOrganize better meetings Besprechungen nach Dauer und Anzahl der TeilnehmerMeetings by duration and number of attendees Zeigt die Prozentsätze von Besprechungen an,die lang,groß, langund groß sind und Entscheidungsbesprechungen sind.Shows the percentages of meetings that are long, large, long and large, and decision-making meetings.
Beschleunigen der EntscheidungsfindungAccelerate decision making MitarbeitermandymationEmployee empowerment Ein Diagramm des Organisationsnetzwerks, das die Verteilung der mitarbeiterfähigen und entmündigen Mitarbeiter in Ihrer Organisation zeigt.An organizational network graph that shows the distribution of empowered employees and disempowered employees in your organization. Auf diese Weise können Sie Muster für die Gemeinsame Nutzung von Informationen identifizieren und feststellen, wo sie in Ihrer Organisation gut dargestellt sind.This helps identify information sharing patterns, and where they are well represented in your organization. Sie können diese Erkenntnisse nutzen, um auf einer hohen Ebene zu verstehen, welche Teile Ihrer Organisation von besseren Methoden zum Teilen von Informationen profitieren könnten.You can use this insight to understand at a high level which parts of your organization could benefit from better information sharing practices. In diesem Diagramm wird die Einflussmetrik verwendet.This graph uses the influence metric.
Verbessern der VerwaltungspraktikenImprove management practices Verteilung der in Konflikt enden BesprechungsstundenDistribution of conflicting meeting hours Zeigt den Prozentsatz der Manager entsprechend der Anzahl der in Konflikt enden Besprechungsstunden an.Shows the percentage of managers according to the number of their conflicting meeting hours. Diese Prozentsätze werden wöchentlich berechnet und über den gesamten Zeitraum durchschnittlich berechnet.These percentages are calculated weekly and averaged over the entire time period.

Maßnahmen ergreifenTake action

Sie können Ihre Einblicke sehen auswählen, um zu sehen, wie Sie Änderungen fördern oder einfach die Agilität der Organisation beibehalten können.You can select See your insights to see ways you can drive change or simply maintain organizational agility. Je nach Rolle sind zusätzlich zu den Empfehlungen in Aktion ergreifen die folgenden Optionen verfügbar.Depending on your role, the following are available in addition to the recommendations within Take action.

  • Gelegenheitsgruppen – Listet die Gruppen auf, die am stärksten betroffen sind und von diesen empfohlenen bewährten Methoden oder Plänen am meisten profitieren würden,die auf Ihren Organisationsdaten und Ihrer Branchenforschung basieren.Opportunity groups - Lists the groups who are most affected and would benefit the most from these recommended best practices or Plans, which are based on your organizational data and industry research.

  • Entdecken Sie die Statistiken – Der folgende Empfehlungslink enthält detailliertere Daten zu Besprechungen, internen Netzwerken oderTeamarbeit in Ihrer Organisation.Explore the stats – The following recommendations link to more in-depth data about your organization's meetings, internal networks, or teamwork. Wählen Sie im Abschnitt Aktion ergreifen für jedes der folgenden Verhaltensweisen die Option Sehen Sie sich Ihre Einblicke Ansehen die Statistiken an, um darauf > zu zugreifen:In the Take action section for each of the following behaviors, select See your insights > Explore the stats to access them:

    VerhaltenBehavior EmpfehlungRecommendation Untersuchen der StatistikenExplore the stats
    Organisieren besserer BesprechungenOrganize better meetings Versuchen Sie es mit kürzeren und kleineren BesprechungenTry shorter and smaller meetings Übersicht der BesprechungenMeetings overview
    Beschleunigen der EntscheidungsfindungAccelerate decision making Erhöhen der InformationsfreigabeIncrease information sharing Interne NetzwerkeInternal networks
    Verbessern der VerwaltungspraktikenImprove management practices Übergeben des EntscheidungsbesitzesPass down decision ownership TeamworkTeamwork
  • Weitere Informationen finden Sie unter Power BI– Falls verfügbar, finden Sie Links zu Power BI-Berichten, um eine erweiterte Analyse für eine oder mehrere der Empfehlungen zu erhalten.Explore in Power BI - If available, links to Power BI reports for more advanced analysis for one or more of the recommendations.

  • Pläne – Öffnet einen neuen Plan, den Sie in Bezug auf eine oder mehrere der Empfehlungen einrichten können.Plans - Opens a new Plan you can set up relating to one or more of the recommendations.

Bewährte MethodenBest practices

In diesem Abschnitt wird beschrieben, warum jedes der folgenden Verhaltensweisen wichtig ist, und die besten Methoden, die zur Verbesserung der Agilität beitragen können.This section describes why each of the following behaviors matter and the top best practices that can help improve agility.

Organisieren besserer BesprechungenOrganize better meetings

Lange und große Besprechungen sind kostspielig und werden häufig als Zeitverschwendung betrachtet.Long and large meetings are costly and often considered a waste of time. Kürzere und kleinere Besprechungen bieten die Voraussetzungen für eine effektive Entscheidungsfindung.Shorter and smaller meetings provide the conditions for effective decision making.

Der verkürzte Leitfaden zum Ausführen von Besprechungen schlägt vor: "Legen Sie immer eine Agenda im Voraus fest und machen Sie sich klar über den Zweck der Besprechung."The condensed guide to running meetings suggests: "Always set an agenda out ahead of time—and be clear about the purpose of the meeting." Andere Möglichkeiten zur Reduzierung der Besprechungsgröße oder -länge:Other ways to reduce meeting size or length:

  • Beachten Sie beim Verfassen einer Besprechungseinladung mit einer Dauer von einer Stunde den Inlinevorschlag MyAnalytics, um die Besprechung um 15 Minuten zu kürzen.When composing a meeting invitation with a duration of one hour, note the MyAnalytics inline suggestion to shorten the meeting by 15 minutes.
  • Geben Sie bei der Vorbereitung der Tagesordnung den Zweck der Teilnahme jedes Teilnehmers an.When preparing the agenda, include the purpose of each participant's attendance. Diese Übung kann unnötige Einladungen, einschließlich Personen, die optional sind oder nur Besprechungsnotizen benötigen, offen lassen.This exercise can reveal unnecessary invitees, including people who are optional or only require meeting notes.

Weitere bewährte Methoden finden Sie unter Best practices for meetings.For more best practices, see Best practices for meetings.

Beschleunigen der EntscheidungsfindungAccelerate decision making

Agile Organisationen sind transparent und geben Informationen frei, um Eine falsche Kommunikation zu vermeiden und eine intelligente und zeitnahe Entscheidungsfindung zu ermöglichen.Agile organizations are transparent and freely share information to avoid miscommunication and enable smart and timely decision making.

Laut Fünf Möglichkeiten, Ihr Team zu befähigen,Entscheidungen zu treffen: "Mitarbeitermandymation ist direkt an Ergebnisse gebunden.According to Five ways to empower your team to make decisions: “Employee empowerment is directly tied to results. Eine Studie von Zenger Folkman hat herausgefunden, dass 4 Prozent der Mitarbeiter bereit sind, mehr Aufwand zu unternehmen, wenn die Selbstermächtigung niedrig ist, während 67 Prozent bereit sind, bei hoher Selbstermächtigung über und darüber hinaus zu gehen."A study by Zenger Folkman found 4 percent of employees are willing to put in more effort when empowerment is low, while 67 percent are willing to go above and beyond when empowerment is high.” Möglichkeiten zur Entscheidungsfindung:Ways to empower decision making:

  • Bereitstellen eines breiten Zugriffs auf Besprechungsaufzeichnungen und Besprechungsnotizen von Teams in öffentlichen Kanälen, wann immer dies möglich ist, um die Rate der Informationsfreigabe zu erhöhen.Provide wide access to Teams meeting recordings and meeting notes in public channels whenever possible to increase the rate of information sharing.
  • Verwenden Sie Teams-Kanäle, um Informationen so zu teilen, wie sie sowohl formell über Notizen und Dateien als auch informell über Chats entstehen.Use Teams channels to share information as it emerges both formally through notes and files and informally through chats.
  • Verwenden Sie MyAnalytics-Einblicke für die Kalenderverwaltung und um das Bewusstsein für konfliktbestreitende Besprechungen und Besprechungen zu erhöhen, die Sie über Entscheidungen informieren.Use MyAnalytics insights for calendar management and to increase awareness of conflicting meetings and meetings that inform you of decisions.

Weitere bewährte Methoden und Änderungsstrategien finden Sie unter Best practices for meetings.For more best practices and change strategies, see Best practices for meetings.

Verbessern der VerwaltungspraktikenImprove management practices

Wenn Manager in mehr Besprechungen benötigt werden, als sie teilnehmen können, werden sie zu Hindernissen für die Zielerreichung von Teamzielen und schaffen Engpässe bei der Entscheidungsfindung.When managers are needed in more meetings than they can attend, they become obstacles to team goal attainment and create bottlenecks in decision making.

Die Ebene der täglichen Zusammenarbeit zwischen Vorgesetzten und ihren Mitarbeitern kann angeben, ob Mitarbeiter sich in der Lage fühlen, Initiative zu ergreifen und unabhängig zu arbeiten, oder ob sie schwierigkeiten, sich von ihrem Vorgesetzten zu trennen.The level of day-to-day collaboration between managers and their employees can indicate whether employees feel empowered to take initiative and work independently, or if they struggle to separate themselves from their manager.

Die Überlastung der Zusammenarbeit ist ein Symptom eines tiefer liegenden Organisatorischen Problems, das erklärt, dass "Besprechungen ein Ersatz für eine effektive Führungskommunikation werden können.Collaboration overload is a symptom of a deeper organizational problem explains that “meetings can become a substitute for effective leadership communication. Anstatt sich die Zeit zu nehmen, die in einer Besprechung erläuterten Besonderheiten mit untergeordneten Personen zu teilen, die nicht an der Besprechung teilnahmen, entscheiden sich einige Führungskräfte dafür, eine Heeresarmee zu jeder Besprechung einzuläten."Rather than taking the time to share the specifics discussed in a meeting with subordinates who did not attend, some leaders opt to invite an army to every meeting.” Möglichkeiten zur Verbesserung:Ways to improve:

  • Ermöglichen Sie Mitarbeitern den Besitz von Arbeitsdatenströmen, damit sie schnell Entscheidungen treffen und Maßnahmen ergreifen können.Empower employees with ownership of work streams so they can quickly make decisions and take action.
  • Verwenden Sie MyAnalytics-Einblicke, um Ihren Kalender zu verwalten und Ihr Bewusstsein für widersprüchliche Besprechungen und Besprechungen zu erhöhen, die Sie über Entscheidungen auf dem Laufenden halten.Use MyAnalytics insights to manage your calendar and increase your awareness of conflicting meetings and meetings that keep you informed of decisions.
  • Schnellstmögliches Ablehnen von Besprechungen mit einer kurzen Erläuterung, warum Entscheidungsrechte und gesunde Gewohnheiten des Rollenmodells verstärkt werden sollten.Promptly decline meetings as soon as possible with a brief explanation for why to reinforce decision rights and role model healthy habits.

Weitere bewährte Methoden und Änderungsstrategien finden Sie unter Best practices for meetings.For more best practices and change strategies, see Best practices for meetings.