Dynamics CRM 2011 サイトマップ エディターの紹介

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みなさん、こんにちは。

今日はサイトマップの編集に役立つ、サイトマップ エディターを紹介します。
サイトマップは以前のバージョン同様、直接 XML を編集する必要がありますが
CodePlex 上に GUI ベースのエディターが公開されました。

早速中身を確認してみます。

サイトマップ エディターのダウンロード

サイトマップ エディターは CodePlex に公開されています。以下の手順で
ダウンロードしてください。

1. https://sitemapeditor.codeplex.com/ にアクセスします。

2. 画面右端の Download ボタンをクリックします。

3. いずれのバージョンも今日の時点ではベータ版ですが、最新の
SiteMap Editor (1.0.604.297) のリンクをクリックします。

4. Application archive リンクをクリックします。

5. 使用許諾を一読いただき、同意できる場合 I Agree をクリックします。

6. SiteMapEditor.zip を任意の場所に保存します。

7. ダウンロードした圧縮ファイルを展開して、準備完了です。

サイトマップ エディターの使用方法

現状サイトマップエディターの使用にはちょっとしたコツがあります。
以下の手順どおりに利用してみてください。

1. 解凍したフォルダより、SiteMapEditor.exe を実行します。

2. Load Site Map ボタンをクリックします。

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3. Select Connection ウィンドウが開きますので、画面下部の
Create New Connection をクリックします。

4. Connection Name に任意の名前を入れます。また Server Information で
利用する環境を指定します。今回は CRM オンライン環境を試してみます。
Use CRM Online にチェックを入れて、 Login と Password に紐付いている
Windows Live ID の情報を入力、Server Name には crm5.dynamics.com を
入力します。

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5. Get Orgs ボタンをクリックすると、Windows Live ID に紐付いた組織の一覧が
取得できます。組織を選択したら、OK をクリックします。

6. Do you want to connect now to this server? とポップアップが出るので、
「はい」 をクリックします。

7. 以下のようにサイトマップがロードされますが、ツリーが無効のままになります。

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8. 一旦サイトマップ エディターを終了して、再度起動します。

9. 画面左下の Not Connected をクリックして、先ほど作成したものを選択し
Connect をクリックします。

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10. パスワードの入力を求められるので、入力して OK をクリックします。

11. 接続が成功すると、以下のような表示に変わります。

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12. 再度 Load Site Map ボタンをクリックします。以下のように現在の
サイトマップが表示されます。

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サイトマップ エディターで編集を行う

では次に編集を行ってみましょう。今回は、ワークプレース内の、自分の仕事と
顧客のメニューを入れ替えて見ます。

1. サイトマップ エディターで、Group (Customers) を選択します。

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2. 上矢印のアイコンをクリックします。

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3. Update SiteMap ボタンをクリックします。

4. Internet Explorer で Dynamics CRM Online に接続して、変更が反映されたか
確認します。以下のように、顧客が一番上になっていれば成功です。

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5. 元に戻す場合には、既におこなった作業の逆の手順を行うか、または More Actions
メニューより、Reset SiteMap to default をクリックすれば、初期状態に戻すことが
可能です。

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まとめ

このツールはまたベータ版ということもあり、不具合が存在する可能性や、機能が足りない
場合もあります。ですがツールを利用していただき、CodePlex で結果をフィードバックして
いただければ、開発者も不具合の修正や機能追加が可能になります。

この機会に一度サイトマップの編集を試してみてください。

情報元: New tool: SiteMap Editor for Microsoft Dynamics CRM 2011
https://mscrmtools.blogspot.com/2011/06/new-tool-sitemap-editor-for-microsoft.html

- Dynamics CRM サポート 中村 憲一郎