SharePoint Online: обновление службы

Исходная статья опубликована в среду, 22 февраля 2012 г.

Начинается глобальное развертывание второго обновления для SharePoint Online (SPO) с момента выпуска системы Office 365 (O365). Мы хотим рассказать о новых возможностях, которые будут доступны в составе обновления службы.

Готовность предприятия

Служба SharePoint Online изначально была предназначена для клиентов, имеющих менее 20 000 записей Active Directory (точнее, объектов пользователей). Данное обновление службы позволяет предоставлять SharePoint Online клиентам, имеющим до 500 000 объектов пользователей. В результате клиенты любого масштаба могут легко начать пользоваться службой SharePoint Online. А в будущем можно ожидать дальнейшего расширения границ масштаба.

Чтобы подробнее узнать о том, насколько SharePoint Online соответствует требованиям предприятий, загляните в Руководство по планированию SharePoint Online для Office 365 для предприятий. Имеется также Руководство по планированию SharePoint Online для Office 365 для специалистов и малых предприятий.

Усовершенствование корзины

В процессе работы часто случаются моменты, сопровождаемые характерным восклицанием "ой!", и иногда эти моменты могут заметно тормозить работу. Теперь в SharePoint Online предлагаются различные уровни восстановления вне зависимости от того, что удаляется. В частности, корпоративные клиенты могут теперь восстанавливать целиком семейства сайтов наряду с сайтами, документами, списками и элементами списков.

Эта новая функция находится в центре администрирования SharePoint Online. После развертывания обновления вы увидите новую кнопку "Корзина" (Recycle Bin), с помощью которой можно самостоятельно восстанавливать данные — включая целые семейства сайтов — в считанные минуты всего несколькими нажатиями кнопки мыши.

Чтобы подробнее узнать о восстановлении целых семейств сайтов SharePoint Online, прочитайте соответствующий раздел в статье центра ресурсов службы поддержки SharePoint Online.

Внешний общий доступ расширяет горизонты

Уходят в прошлое те дни, когда внешним приглашенным лицам приходилось использовать специальный адрес электронной почты на базе домена. Теперь внешние пользователи могут использовать свой служебный адрес электронной почты для проверки подлинности, когда получают приглашение в семейство сайтов пользователя Office 365. Как это работает? Очень просто. Внешние пользователи связывают свой служебный адрес электронной почты (например: user@contoso.com) с системой Windows LiveID. Затем пользователи Office 365 приглашают своих партнеров и клиентов на сайты с внешним общим доступом, используя основную учетную запись электронной почты. Поскольку эта электронная почта связана с системой LiveID, внешний пользователь может войти с помощью основного имени пользователя и связанного с ним пароля.

Чтобы связать имя пользователя служебной электронной почты с системой Live ID, перейдите на сайт https://idsignup.live.com, выберите "Использовать существующий адрес электронной почты:" (Use existing email address) и выполните инструкции.

Вы можете подробнее узнать о том, как использовать внешний общий доступ в Office 365 для малых предприятий или Office 365 для предприятий.

Файлы PDF

Пользователям Office 365 требовались более эффективные, с надежным подключением и управлением возможности при работе с файлами PDF в библиотеках документов SharePoint Online. Благодаря вашим заинтересованным комментариям и активному участию в форумах сообщества файлы PDF теперь можно открывать непосредственно в Adobe Reader без предварительной загрузки. Во время просмотра и редактирования файл PDF остается подключенным к SharePoint Online и сохраняется в библиотеке документов службы. Его можно даже извлечь точно так же, как и другие документы Office.

После обновления среды SharePoint Online пользователям необходимо установить последнюю версию Adobe Reader (10.1.2): http://get.adobe.com/reader/

 

Все новые возможности и изменения будут также отражены в описании службы SharePoint Online.

 

Мы стремимся постоянно совершенствоваться, чтобы обеспечить совместную работу из любого места, с любым пользователем, на любом устройстве. Мы надеемся, вы оцените эти новые возможности, а если вы еще не используете SharePoint Online, то попробуйте прямо сейчас — без всякого риска на 30 дней!

Благодарим за внимание,
группа SharePoint

Это локализованная запись блога. Исходная статья доступна по ссылке: SharePoint Online: Service Update