Microsoft Office 365 в образовании. Приложения для сайтов SharePoint

Article
06/15/2015

Автор статьи - Виталий Веденев.

Рассматриваем, как расширить функциональность сайтов SharePoint Office 365 с помощью специальных приложений.

Что вы будете знать и уметь после прочтения этой статьи?

Для чего предназначены приложения для сайтов SharePoint Office 365?
Как найти приложения для образовательных целей?
Из каких соображений проводят выбор приложения?
Как использовать внешние виды контента на сайтах SharePoint с помощью приложений?
Как организовать обучение с использованием SCORM- пакетов из предыдущих решений, ранее использовавшихся в учебном заведении?

Все приложения для SharePoint — это автономные функциональные модули, которые создаются для расширения возможностей веб-сайтов SharePoint, чтобы решить четко определенные учебные задачи.

Приложения для SharePoint — это простые в использовании, облегченные веб-приложения, расширяющие функциональность сайтов SharePoint.

Приложения для SharePoint можно разместить на веб-сайте SharePoint по-разному:

в полностраничном immersive (в «иммерсивном» интерфейсе все навигационные элементы операционной системы уступают место собственным элементам управления приложения) формате;
как части веб-страниц (то есть с использованием специального элемента управлениядля отображения элемента iframe, содержащего такое приложение);
как настраиваемые действия пользовательского интерфейса (с использованием команд пользовательского интерфейса, которые позволяют расширять ленты и меню добавлением такого приложения к элементам списка, документам и многому другому).

Сценарий 1. Поиск и добавление приложений из «Магазин SharePoint».

В «Сайты» Office 365 переходим по ссылке из панели быстрого доступа к «Содержимое сайта» и находим «Добавить приложение».
В панели быстрого доступа нажимаем ссылку «Магазин SharePoint».
Можно воспользоваться существующими рубриками, например, «Обучение» и в ней уже ознакомиться с предлагаемыми приложениями. В примере выбрано приложение «Средство создания записных книжек», приложение полностью локализовано и описание на русском языке позволит быстро ознакомиться с основными возможностями приложения. Подробности об использовании записных книжек в образовании можно прочесть в серии статей. Приложение «Средство создания записных книжек» является примером иммерсивного полностраничного интерфейса, который похож на страницу SharePoint.
Если вам нужны конкретные приложения, то можно задать поиск в магазине SharePoint, например, мне необходимо найти приложение SCORM для организации обучения с помощью SCORM-пакетов.

Сценарий 2. При переходе из предыдущих систем, где в качестве основного контента использовались SCORM-пакеты или при планировании модели реализации дистанционного обучения на базе стандарта SCORM, возникает вопрос: «как наладить обучение с помощью SCORM в Office 365?».

Рассмотрим основные подходы к организации дистанционного обучения в Office 365 на базе SCORM к выбору приложения для воспроизведения SCORM-курсов.

Это интересно проверить, т.к. SCORM базируется на следующих принципах:

система дистанционного обучения должна использовать учебный контент, разработанный с использованием средств разработки, созданных различными производителями;
системы дистанционного обучения, созданные различными производителями, должны иметь возможность использовать один и тот же учебный контент;
системы дистанционного обучения должны иметь возможность обращения к общему хранилищу учебного контента и использовать хранящийся там учебный контент.

Находим путем поиска необходимые приложения. В процессе ознакомления выбираем локализованные приложения. Далее читаем описание приложения, например, "ShareKnowledge 365" (SK365). В описании на русском языке сказано, что это простая и удобная в использовании система дистанционного обучения, которая позволяет сотрудникам компаний и организаций проходить обучение в режиме онлайн (также известно, как "электронное обучение", или "e‑learning"). В приложение "ShareKnowledge 365" уже встроен проигрыватель курсов, благодаря которому e‑learning курсы можно открывать и просматривать непосредственно в окне веб-браузера. Приложение поддерживает работу с курсами, которые соответствуют спецификациям "SCORM 1.2" и "SCORM 2004”.

Устанавливается приложение достаточно легко, но у администратора Office 365 приложение обязательно затребуют права на администрирование семейства сайтов.

В левой панели сайта, на которой устанавливается приложение, появится ссылка на приложение, которую вы сможете отредактировать.

При добавлении пакетов из библиотеки «Документы» сайта система одновременно проверяет пакет и выдает ошибку в случае несовместимости или ошибок в пакете.

В ходе работы с приложением выясняются его особенности, например,

Приложение можно установить только на один сайт, т.е. вы можете обучать всех зарегистрированных в Office 365 пользователей, но в этом случае учебники по разным темам курсов будут доступны всем, имеющим лицензию.
При попытке установить приложение на другой сайт, вы просто получите ссылку на сайт, к библиотеке которого привязано приложение.
При наличии SCORM-учебников достаточно быстро и легко можно развернуть обучение по конкретному курсу для пользователей. Для этого надо купить соответствующее количество лицензий.
С помощью браузеров мобильных устройств можно получить доступ к приложению ShareKnowledge 365.
Качество отображения SCORM-пакета определяется браузером устройства и конкретным редактором, в котором создан пакет.

Сценарий 3. Приложения веб-части на странице сайта SharePoint Office 365.

Страницы сайта можно разнообразить нестандартными веб-частями.

Например, я могу при редактировании страницы сайта добавить на страницу видеоролик с Youtube или веб-часть Yammer.

Каждая из веб-частей имеет свои настройки, которые доступны в ходе редактирования страницы сайта SharePoint.

Сценарий 4. Приложения для SharePoint можно разместить на веб-сайте SharePoint как настраиваемые действия пользовательского интерфейса. Например, можно добавить в меню «ФАЙЛЫ» библиотеки «Документы» сайта возможность скачивать файлы в виде архива или сразу несколько файлов, размещенных в архиве.

Использованные источники:

Microsoft Office 365 в образовании. Приложения для сайтов SharePoint

Additional resources