Microsoft Office 365 в образовании. Организация контроля знаний в Office 365. Начало. Варианты проведения устного, письменного контроля и опросов

Автор статьи - Виталий Веденев.

Как построить качественный и объективный способ измерения знаний обучаемых средствами Microsoft Office 365? Рассматриваем варианты.

Что вы будете знать и уметь после прочтения этой статьи?

• Что такое педагогические измерения?
• Как организовать устный контроль для удаленных пользователей?
• Как организовать текущие и периодические опросы?
• Как организовать анкетное исследование?

Педагогические измерения — особая составная часть образовательной деятельности, сущность которой состоит в определении уровня соответствия результатов учебно-воспитательной работы установленным образовательным стандартам с помощью той или иной системы измерения. Педагогические измерения сводятся, как правило, к оценкеуровня знаний.

Попутно можно отметить, что формирование системы знаний у учащихся - важнейшая цель образовательного процесса, кардинальная проблема педагогики. Отсутствие системы знаний делает невозможным создание системы педагогических измерений.

Педагогические измерения – это процесс, в котором творчески соединяются:

 - знания об интересующем предмете или иначе педагогическая теория знаний и философская теория познания;

 - эмпирическая измерительная система с отношениями, представляемая специально создаваемым множеством тщательно подобранных заданий возрастающей трудности. Что позволяет проверить уровень и структуру интересующих знаний.

Формы и методы такого контроля весьма многообразны.

По формам контроль распределяется на текущий, периодический и итоговый:

• Текущий контроль имеет задачей проверку уровня усвоения, пройденного на каждом занятии путем предложения вопросов, тестов, небольших контрольных работ и т.п.
• Периодический контроль измеряет уровень усвоения материала за более или менее длительный период: учебная четверть, семестр.
• Итоговый контроль проводится накануне перевода на следующий курс вуза или в очередной класс школы. Его задача состоит в том, чтобы зафиксировать уровень подготовки для решения вопроса о возможности дальнейшего обучения на следующих ступенях образования. Особой формой итогового контроля являются выпускные (квалификационные) экзамены.

На каждом из этих этапов применяются разнообразные методы контроля: наблюдение, устный контроль, письменная проверка, тесты, практические работы.

• Наблюдение представляет собой систематическое получение данных о знаниях и поведении. Последнее проявляется в таких показателях как посещаемость, уровень внимания, активность. Этот метод имеет предварительный характер. Организуется с помощью электронных дневников.
• Устный контроль осуществляется в процессе педагогического общения на уроках, семинарах, зачетах и экзаменах.
• Письменная проверка отличается высокой эффективностью, позволяет проверить глубоко и объективно знания обучаемых.
• Контрольные тесты представляют собой набор заданий по определенному материалу, измеряющих степень его усвоения. Тесты позволяют применять современные технические средства, автоматизировать контроль. Существуют разные по степени трудности категории тестов: от простейших тестов первого уровня сложности, так называемых тестов на узнавание, требующих найти правильный ответ из нескольких предлагаемых ответов, и до более сложных, предлагающих выстроить группу понятий в определенной логической последовательности или найти пары соответствующих друг другу понятий.

Сценарий 1. Устный контроль: беседа, интервью. Проведение опросов в ходе устной беседы. Организация текущего и периодического контроля с помощью Skype для бизнеса (Lync).

Как организовать в Microsoft Office 365 устный контроль для удаленных пользователей?

Для этого воспользуемся возможностями Skype для бизнеса (Lync). Основные возможности при организации и проведении устных мероприятий, опросов и сеансов «вопрос-ответ» рассмотрены ранее в серии статей, например, «Microsoft Office 365 в образовании. Microsoft Lync. Информация присутствия. Основные сценарии использования». Интерфейс программы Skype для бизнеса в сравнении с Lync изменился, но все основные функциональные возможности остались прежними.

С помощью Skype для бизнеса организуем цикл бесед с обучаемыми с демонстрацией презентаций или программ с рабочего стола и т.п., т.е. организуем целенаправленный разговор с участниками беседы с целью выяснения представления или понимания ими явлений природы, состояния общества, научных вопросов. В ходе беседы поставленные вопросы должны быть четкими и ясными. В беседе необходимо добиваться не только констатирующих ответов, но и объяснения, мотивации, то есть ответов на вопросы не только "что это такое?", но и "почему?", "как?".

Одним из вариантов беседы является интервью, которое используют в психологических и социологических исследованиях. Опрос используют для выяснения уровня понимания обучаемыми учебного материала, используемого в ходе устной беседы.

Сценарий 2. Письменная проверка знаний с использованием возможностей OneDrive, библиотек сайтов SharePoint, OneNote и почты Outlook.

В OneDrive, библиотеках «Документы» сайтов SharePoint можно создавать онлайн и в приложениях на персональных устройствах письменные работы – файлы Word, Excel, PowerPoint, OneNote и размещать их в специальных папках, например, «Для самостоятельных работ» с доступом на участие (предполагает администрирование папки).

Можно воспользоваться приложением для сайта SharePoint – «Средством создания записных книжек». Такая записная книжка позволяет организовать рабочее пространство, когда ученики не видят записные книжки друг у друга, а учитель имеет к ним доступ и имеет возможность размещать там обучающие материалы.

С помощью электронной почты Outlook и специальной папки личного «облачного» хранилища OneDrive «Вложения электронной почты» можно организовать целевую доставку ссылок на файлы письменных работ, которые будут храниться в личном «облачном» пространстве.

Сценарий 3. Организуем опросы. Воспользуемся возможностями Yammer, организуем специальный опрос на сайте SharePoint c помощью списка SharePoint «Опрос», создадим опрос в OneDrive c помощью «Опрос Excel».

Опрос используют тогда, когда нужно выяснить уровень понимания обучаемыми задач, жизненных ситуаций, употребляемых в обучении и практической деятельности понятий (естественнонаучных, технических, социальных).

Опрос можно рассматривать как один из самых распространённых методов получения информации.

Опрос заключается в том, что обучаемому задают специальные вопросы, ответы на которые позволяют преподавателю получить необходимые сведения в зависимости от задач обучения.

Расширенный опрос с коллективным обсуждением результатов можно организовать в закрытой социальной сети Yammer Office 365. Результаты опроса будут доступны всем участникам опроса.

Для организации опроса целевой аудитории можно воспользоваться списком «Опрос» сайта SharePoint Office 365. В этом случае у вас будут возможности по созданию более расширенного вопроса с детализацией по каждому участнику опроса.

Анкетное исследование - один из способов опроса. С помощью анкетирования исследуются литературные, художественные, спортивные, профессиональные интересы и предпочтения, мотивы, отношение к выбору действий, поступков, разновидностей труда, в тех или иных переживаний, их оценки. На поставленные в анкете вопросы, анкетируемые дают ответы в письменной форме. Причем вопросы ставятся так, что ответы на них будут описательными или альтернативными: "да", "нет", "не знаю", "затрудняюсь ответить", а потому так, что в них заранее дается несколько вариантов ответа, среди которых анкетируемому предлагается подчеркнуть один, который соответствует его личным взглядам и интересам. В анкете ставятся вопросы и констатируемого и мотивационного характера, как в беседе и интервью. Анкета может быть именной, когда анкетируемый отмечает свою фамилию и имя, приводит некоторые сведения о себе, и анонимной, при использовании которой получают более честные ответы. Анкетирование можно организовать средствами «Опрос Excel» или с помощью списка «Опрос» сайта SharePoint Office 365.

Порядок организации педагогического тестирования я рассмотрю в продолжении этой статьи.

Использованные источники:

1. Контроль в обучении
2. Педагогическое тестирование
3. Microsoft Office 365 в образовании. Microsoft Lync. Информация присутствия. Основные сценарии использования
4. Microsoft Office 365 в образовании. Организация модульного обучения в OneDrive
5. Microsoft Office 365 в образовании. Поддержка пользователей при модульном обучении в OneDrive средствами Yammer
6. Списки в SharePoint Office 365. Часть 5. Список «Опрос». Организация опросов