Course 55013-A: Microsoft Excel 2010. Уровень 2. Расширенные возможности

Этот 3-дневный курс с преподавателем позволит студентам получить знания и навыки быстро создать отчеты сводных таблиц, анализировать и представить сводные данные, сортировать и фильтровать данные таблиц, вставлять промежуточные итоги, применить условное форматирование, пользоваться библиотекой функций, работать с макросами, защитить информацию.

Audience profile

Этот курс интересен для менеджеров и офисных работников всех уровней, руководителей, секретарей, помощников руководителей, бухгалтеров, экономистов, аналитиков, логистов и многих других специалистов.

Job role: Developer

Skills gained

  • использовать функции различных категорий, строить сложные формулы
  • выделять нужные данные условным форматированием
  • автоматически вычислять промежуточные и общие итоги в списках, объединять и импортировать данные из других приложений

Prerequisites

Прежде чем посетить этот курс, студенты должны обладать знаниями:

  • сданная сертификация Microsoft Office Excel 2010 Core или эквивалентная подготовка.
  • успешное обучение на курсе Microsoft Office Excel 2010 Step by Step, Level 1 или эквивалентная подготовка.

Course outline

Модуль 1: Применение встроенных функций Excel

В этом модуле Вы изучите, как создавать формулы с использованием различных исходных данных, обрабатывать разными функциями и предоставлять результаты расчетов в наглядном виде

Уроки

  • Формулы.
  • Различные типы ссылок.
  • Использование именованных диапазонов в формулах.
  • Связывание листов и рабочих книг.
  • Применение различных типов встроенных функций.
  • Математические функции.
  • Статистические функции.
  • Функции ссылок и подстановки.
  • Логические функции.
  • Финансовые функции.
  • Текстовые функции.
  • Функции даты и времени.
  • Условное форматирование.

Лаборатория : Использование различных типов ссылок в расчетах

Лаборатория : Использование именованных диапазонов в расчетов

Лаборатория : Использование функций в расчетах

Лаборатория : Условное форматирование

По завершении этого модуля, студенты смогут:

  • Применять различные типы ссылок в формулах
  • Делать вычисления с именованными диапазонами для наглядности в формулах
  • Использовать функции с критериями и условиями
  • Объединять и разбивать текстовые данные
  • Сравнивать таблицы
  • Использовать условное форматирование для выделения интересующих ячеек или диапазонов ячеек

Модуль 2: Работа с большими таблицами (списками)

В этом модуле Вы изучите, как упорядочивать данные, выбирать из списка по условиям, объединять данные из нескольких таблиц с вычислением, рассчитывать итоги, импортировать данные из других приложений и Интернет-ресурсов

Уроки

  • Создание и ведение списков.
  • Удаление дубликатов.
  • Простая и многоуровневая сортировка. Сортировка по цвету.
  • Подведение промежуточных итогов.
  • Фильтрация данных. Автофильтр и Расширенный фильтр.
  • Консолидация данных
  • Импорт данных

Лаборатория : Создание и обработка списков

Лаборатория : Сортировка и фильтрация данных

Лаборатория : Промежуточные итоги

Лаборатория : Консолидация данных

Лаборатория : Импорт

По завершении этого модуля, студенты смогут:

  • Сортировать и фильтровать данные по значениям и цветам
  • Удалять повторяющиеся записи из списка
  • Организовывать данные по уровням
  • Объединять данные из нескольких диапазонов
  • Получать данные из других баз данных, тестовых файлов и Интернет-ресурсов

Модуль 3: Анализ данных с помощью Сводных таблиц

В этом модуле Вы изучите, как быстро и эффективно анализировать большой объем информации с помощью сводных таблиц. Сводные диаграммы помогают визуализировать данные отчета сводной таблицы в более удобном виде для сравнения, анализа и выявления тенденций.

Уроки

  • Создание сводных таблиц.
  • Преобразование сводных таблиц.
  • Настройка полей сводной таблицы.
  • Фильтрация данных в отчете сводной таблицы
  • Добавление вычисляемых полей в сводную таблицу.
  • Изменение макета и форматирование отчета.
  • Сводные диаграммы.
  • Обновление данных сводной таблицы
  • Группировка полей в сводных таблицах.
  • Построение сводных таблиц по нескольким диапазонам консолидации

Лаборатория : Построение отчетов

Лаборатория : Построение отчета по нескольким диапазонам консолидации

По завершении этого модуля, студенты смогут:

  • Создавать отчеты сводных таблиц для расчета итогов и анализа данных рабочего листа
  • Перемещать данные между строками и столбцами в макете отчета, чтобы видеть итоги при различных зависимостях исходных данных
  • Скрывать или показывать промежуточные и общие итоги в отчетах, делать вычисления как всех. так и отфильтрованных данных
  • Группировать данные, подводить итоги по группам, создавать вычисляемые поля
  • Скрывать и отображать группы данных, чтобы видеть нужные данные для анализа
  • Фильтровать, сортировать, группировать и применять условное форматирование, чтобы выделить самое нужное из множества данных, что позволит сосредоточиться на важной информации.

Модуль 4: Макросы

В этом модуле Вы изучите,как можно автоматизировать процесс выполнения одних и тех же операций, создать собственную функцию с использованием VBA

Уроки

  • Запись макросов.
  • Редактирование макросов в редакторе Visual Basic Editor.
  • Создание кнопок для запуска макросов.
  • Создание пользовательских функций с использованием VBA.

Лаборатория : Разработка макросов и функций

По завершении этого модуля, студенты смогут:

  • Записывать и редактировать макросы, созданные с помощью макрорекордера
  • Запускать макросы несколькими способами: нажимая горячую клавишу с Ctrl, щелкая кнопку на панели Быстрого доступа или на ленте, щелкая по графическом объекту или элементу управления
  • Использовать в расчетах собственные функции

Модуль 5: Особенности совместной работы

В этом модуле Вы изучите, как предотвратить пользователя от случайных или нежелательных изменений, перемещений, и удалений важных данных с рабочего листа или книги, как защитить определенный рабочий лист или элемент книги с или без пароля и как показать информацию, которая содержит не корректные данные

Уроки

  • Защита ячеек, листов и рабочих книг Excel.
  • Проверка вводимых значений.

Лаборатория : Защита информации

Лаборатория : Проверка данных

По завершении этого модуля, студенты смогут:

  • Защищать свою информацию он несанкционированного доступа
  • Показывать или скрывать формулы в ячейках
  • Защищать или не защищать определенные области рабочего листа
  • Как использовать проверку данных, чтобы контролировать ввод типов данных и значений в ячейки
  • Определять неверные данные