Course 55292-A: Microsoft PowerPoint 2019. Уровень 1. Создание эффективных бизнес-презентаций

Этот 2-дневный курс под руководством инструктора предоставляет студентам знания и навыки для использования Microsoft PowerPoint 2019 для создания презентации. Студент на курсе будет обеспечен знаниями о том, как добавить и обрабатывать графику, создавать композиции из графических объектов с помощью инструментов рисования и редактирования, создавать схемы и диаграммы в PowerPoint, а также импортировать данные из других программ: таблицы и диаграммы из MS Excel, добавлять анимацию к объектам и переходы к слайдам.

Audience profile

Курс предназначен для менеджеров и руководителей, студентов и преподавателей, персональных помощников, менеджеров проектов, менеджеров по продажам, сотрудников государственных организаций, дизайнеров презентаций и многих других специалистов.

Job role: Developer

Skills gained

  • использовать встроенные шаблоны и создавать пользовательские шаблоны
  • использовать функции PowerPoint для упорядочивания объектов
  • создавать простые схемы для описания процессов

Prerequisites

  • Успешно пройден курс Microsoft Office Excel 2019/2016 Шаг за шагом, уровень 1, или имеются эквивалентные знания
  • Успешно пройден кур Microsoft Office Word 2019/2016 Шаг за шагом, уровень 1, или имеются эквивалентные знания

Course outline

Модуль 1: Основы PowerPoint 2019

В этом модуле Вы узнаете, как быстро создать презентацию с использованием макетов, тем оформления и шаблонов. Будут рассмотрены различные типы импорта текста, управление списком, а также правила визуализации текста. Результатом является презентация, которая сохраняется в различных форматах.

Уроки

  • Интерфейс PowerPoint 2019. Новые возможности программы.
  • Способы создания презентации:
  • использование структурных документов Word;
  • использование команды «Фотоальбом»;
  • использование встроенных шаблонов.
  • Базовая работа со слайдами.
  • Оптимизация текста слайда.
  • Применение и коррекция дизайна.
  • Сохранение и экспорт: актуальные форматы.

Лаборатория : Создание тематических презентаций «Пикуль»

  • Создание презентации с нуля
  • Работа со слайдами: создание слайдов, применение макета, изменение порядка слайдов
  • Импорт текста из структуры Word
  • Импорт текста из документа Word с помощью буфера обмена
  • Применение дизайна к презентации
  • Изменение фона слайда
  • Добавление графики
  • Применение стиля к графическому объекту
  • Добавление текстовых полей, форматирование текста
  • Использование области задач для импорта слайдов
  • Использование разделов
  • Вставка колонтитулов
  • Сохранение презентации в формате .ppt, .pptx, .ppsx
  • Экспорт презентации в формат

Лаборатория : Создание презентации из фотографий «Чудеса фотообработки»

  • Создание презентации с функцией «Фотоальбомом»
  • Сохранение презентации в формате .ppsx

After completing this module, students will be able to:

  • Создать презентацию
  • Применять и корректировать тему оформления
  • Импортировать текст в презентацию
  • Выполнить основные действия с презентацией: создавать и удалять слайды, изменять их порядок,
  • использовать макеты, импортировать слайды из других презентаций, использовать разделы для
  • организации слайдов
  • Сохранить презентацию в различных форматаx

Модуль 2: Визуализация данных

В этом модуле вы узнаете, как создавать и импортировать таблицы, добавлять и обрабатывать файлы изображений в различных форматах, создавать бизнес-графику: цифровые и организационные диаграммы.

Уроки

  • Использование графики в презентации:
  • классификация графики по форматам;
  • работа с фотографиями;
  • создание векторных схем из автофигур;
  • использование новых типов графики: «Значки», «Трехмерные модели».
  • Использование таблиц:
  • создание и редактирование таблиц в PowerPoint;
  • импорт таблиц из MS Excel (внедрение, связи).
  • Использование цифровых диаграмм:
  • создание и редактирование цифровых диаграмм в PowerPoint;
  • импорт цифровых диаграмм из Excel;
  • использование организационных диаграмм SmartArt;
  • Работа с группой команд повышенной точности.

Лаборатория : Создание тематической презентации «Сахалин»

  • Создание презентации из шаблона
  • Импорт текста из структуры Word
  • Работа со слайдами: создание слайдов, применение макета, изменение порядка слайдов
  • Изменение фона слайда, добавление колонтитулов
  • Добавление текстовых полей
  • Добавление графики, применение стиля
  • Удаление фона у графического объекта
  • Добавление SmartArt
  • Добавление фигур, изменение стиля
  • Добавление текстовых полей, форматирование текстовых полей
  • Импорт таблиц и диаграмм из Excel
  • Применение нового оформления к импортируемым таблицам и диаграммам
  • Добавление файлов на слайд презентации (OLE)
  • Использование функций PowerPoint для упорядочивания объектов

Лаборатория : Создание тематической презентации «БРИКС»

  • Создание презентации из шаблона
  • Импорт текста из структуры Word
  • Изменение фона слайда, добавление колонтитулов
  • Добавление графики, применение стиля
  • Добавление SmartArt
  • Преобразование текста в SmartArt
  • Добавление фигур, изменение стиля
  • Добавление и форматирование текстовых полей
  • Импорт таблиц и диаграмм из Excel
  • Применение нового оформления к импортируемым таблицам и диаграммам
  • Добавление файлов на слайд презентации (OLE)
  • Использование функций PowerPoint для упорядочивания объектов

Лаборатория : Создание рекламной презентации. Часть 1.

  • Создание презентации из шаблона
  • Импорт текста из структуры Word
  • Импорт объектов из другой презентации
  • Работа со слайдами: создание слайдов, применение макета, добавление разделов, колонтитулов
  • Добавление и форматирование текстовых полей
  • Добавление графики, применение эффектов
  • Преобразование текста в SmartArt
  • Добавление файлов на слайд презентации (OLE)
  • Использование функций PowerPoint для упорядочивания объектов

Лаборатория : Создание тематической презентации «Карнавал животных» Часть 1.

  • Создание презентации из шаблона
  • Импорт текста из структуры Word
  • Импорт объектов из другой презентации
  • Работа со слайдами: создание слайдов, применение макета, добавление разделов, колонтитулов
  • Добавление и форматирование текстовых полей, фигур
  • Добавление графики, применение эффектов
  • Преобразование текста в SmartArt
  • Использование функций PowerPoint для упорядочивания объектов

After completing this module, students will be able to:

  • Добавлять графику в презентацию, обрабатывать, оптимизировать и оформлять изображения
  • Создавать и импортировать таблицы
  • Использовать преимущества SmartArt
  • Создавать и импортировать цифровые диаграммы
  • Создавать векторные композиции
  • Использовать команды выравнивания, управления порядком, группировки для организации объектов

Модуль 3: Мультимедиа и Демонстрация

В этом модуле вы узнаете, как применить анимацию к объектам, составить сценарий слайда, анимировать сложные объекты, создать триггерную анимацию. А также добавлять видео- и аудиофайлы в презентацию.

Уроки

  • Управление показом, настройка показа, использование горячих клавиш
  • Анимация объектов:
  • анимация текста, диаграмм, схем и прочих объектов слайда
  • настройка анимации
  • триггерная анимация
  • Добавление звуковых и видеоклипов в презентацию.
  • Настройка слайдов: добавление времени и переходов.
  • Создание самовыполняющейся презентации (слайд-шоу).
  • Использование гиперссылок и действий.

Лаборатория : Создание рекламной презентации. Часть 2.

  • Работа со слайдами: создание и дублирование слайдов, изменение фона
  • Добавление переходов к слайдам
  • Настройка показа слайда
  • Применение к объектам слайда эффектов анимации, настройка параметров эффекта, изменение порядка аним
  • Вставка аудиофайлов, изменение настроек воспроизведения, замена стандартного изображения значка граф
  • Настройка триггерной анимации
  • Добавление видеофайла, настройка воспроизведения, применение оформления
  • Добавление гиперссылки на веб-страницу
  • Настройка действия для файлов OLE
  • Оптимизация и сжатие мультимедийных файлов

Лаборатория : Создание тематической презентации «Карнавал животных» Часть 2.

  • Добавление переходов к слайдам
  • Настройка показа слайда
  • Применение к объектам слайда эффектов анимации, настройка параметров эффекта, изменение порядка аним
  • Вставка аудиофайлов, изменение настроек воспроизведения, замена стандартного изображения значка
  • графическим файлом, применение оформления
  • Настройка триггерной анимации
  • Добавление видеофайла, настройка воспроизведения, применение оформления
  • Оптимизация и сжатие мультимедийных файлов

After completing this module, students will be able to:

  • Добавлять к объектам эффекты анимации
  • Добавлять анимацию к сложным объектам
  • Использовать триггеры
  • Создавать гиперссылки и управляющие кнопки
  • Распространение презентации. Профессиональная коррекция.

Модуль 4: Распространение презентации. Профессиональная коррекция.

В этом модуле студенты узнают, как защитить информацию от нежелательных изменений, подготовить презентацию к распространению, добавить заметки к слайдам, настроить печать, внести изменения в шаблон презентации.

Уроки

  • Работа с коллегами: инспектор документов, защита паролем
  • Подготовка раздаточных материалов:
  • виды печати, настройка колонтитулов
  • использование образцов выдач и заметок
  • Упаковка презентации – сборка связанных файлов.
  • Профессиональная корректировка презентации: работа с образцом слайда (обзорно)

Лаборатория : Подготовка презентаций к экспорту

  • Добавление гиперссылок на внешние файлы
  • Добавление внутренних гиперссылок
  • Импорт таблиц и диаграмм Excel со связью на источник
  • Настройка образца выдач и образца заметок
  • Настройка печати
  • Шифрование презентации
  • Использование функции – «Упаковать презентацию для компакт-диска»

Лаборатория : Профессиональная коррекция презентации

  • Использование образца слайдов для создание собственного дизайна презентации:
  • формат заполнителей, изменение маркеров, добавление графики, коррекция фона
  • Сохранение темы оформления
  • Применение темы оформления к другой презентации

After completing this module, students will be able to:

  • Использовать функцию упаковки связанных файлов
  • Использовать различные виды печати
  • Использовать образцы выдач и заметок для настройки печати
  • Использовать образец слайда для настройки дизайна презентации

Additional Reading

None.