Uso de la aplicación y panel de administración
Este artículo está destinado a que los administradores de empresas de organizaciones médicas regionales utilicen la aplicación de administración (aplicación basada en modelos) para realizar las siguientes actividades:
Agregar y administrar datos maestros en entidades requeridas para la solución
Creación y administración de usuarios del portal (contactos). Estos usuarios suelen ser administradores de organizaciones médicas primarias que administran uno o más sistemas hospitalarios.
Ver aprobar y rechazar las solicitudes de los usuarios del portal.
Ver los paneles Power BI en su inquilino.
Requisitos previos
Asegúrese de tener el rol de seguridad apropiado y acceso a la aplicación de administración (aplicación basada en modelos). Póngase en contacto con su administrador de TI si no puede acceder o usar la aplicación de administración.
Asegúrese de tener acceso a los datos de ejemplo. Los datos de ejemplo están disponibles en el paquete de implementación en la carpeta SampleData.
Agregar y administrar datos maestros
Cuando inicie sesión en la aplicación de administración (basada en modelos), verá las entidades en el panel izquierdo donde debe completar los datos maestros. Seleccione la entidad en el panel de navegación izquierdo para ver o administrar los datos.
Área de jerarquía: los datos para entidades en esta área se pueden agregar importando datos de los archivos de datos de muestra o manualmente. Las entidades bajo el área Jerarquía se enumeran en el orden en que debe completar los datos. Además, los administradores de la organización principal (administradores del hospital) pueden ver y administrar datos en las siguientes entidades para su hospital desde el portal: Sistemas, Regiones e Instalaciones.
Área de entidades administrativas: los datos en la entidad Suministros se agregan al importar datos del archivo de datos de ejemplo. También puede agregar y administrar manualmente los datos de suministros más adelante.
Área de clientes: usa Usuarios del portal para gestionar usuarios del portal y Solicitudes de usuario para gestionar solicitudes de usuarios del portal.
Área de recursos: seleccione Documentación para ver este documento.
Hay dos formas de agregar datos maestros a entidades en la aplicación:
Importación de datos usando los archivos de datos de ejemplo.
Configurar y gestionar manualmente los datos.
Importar datos usando archivos de ejemplo
Los archivos de datos de ejemplo están disponibles en el paquete de implementación (.zip). Cuando extrae el archivo .zip, los archivos de datos de ejemplo están disponibles en la carpeta SampleData.
En la carpeta SampleData, los nombres de los archivos sirven para indicar la secuencia en la que los datos se deben importar en la aplicación. De lo contrario, la importación de datos fallará.
0_Supplies.xlsx
1_Counties.xlsx
2_Regional Organization.xlsx
3_Parent Organizations.xlsx
4_Systems.xlsx
5_Regions.xlsx
6_Facilities.xlsx
Nota
Proporcionamos el nombre y el código FIPS para todos los condados del estado de Washington como datos de ejemplo que puede importar. Debes importar los datos Condados utilizando el archivo de datos de ejemplo en su sistema antes de proceder a importar o administrar datos en cualquier otra entidad.
Para obtener datos sobre condados en otros estados, visite https://www.census.gov/geographies/reference-files/2018/demo/popest/2018-fips.html
Cómo cargar datos de archivos de datos
Para cargar datos de ejemplo del archivo Excel a una entidad:
En el panel de navegación izquierdo de la aplicación de administración, seleccione seleccionar una entidad.Por ejemplo, seleccione Org primaria.
Seleccione Importar desde Excel para seleccionar el archivo de datos.
Navegue hasta la carpeta SampleData y seleccione el archivo 3__Parent Organizations.xlsx y continúe con los pasos del asistente para importar los datos.
Una vez importados los datos de ejemplo, verá los registros importados en la entidad:
Configurar manualmente y administrar los datos maestros para su organización
Los administradores pueden usar la aplicación basada en modelos en Power Apps para crear y administrar datos maestros para su organización. Estos datos son necesarios para que funcione la solución de respuesta ante emergencias.
Para empezar, debe agregar datos maestros en las entidades siguientes:
Sistemas hospitalarios administrado por cada organización primaria
Regiones para cada sistema hospitalario
Instalaciones dentro de cada región de un sistema hospitalario
Inicie sesión en la aplicación de administración utilizando la URL proporcionada por su administrador de TI para agregar y administrar datos.
Datos de suministros y condados
Use los archivos de datos de ejemplo (0_Supplies.xlsx y 1_Counties.xlsx) en el paquete de implementación para importar datos para las entidades Suministros y Condados.
Datos de organización regional
Esta es la organización de red regional que implementará la solución y administrará los datos de varias organizaciones principales.
Para crear un registro:
En el panel izquierdo, seleccione Organización regional y seleccione Nuevo:
En la página Nueva organización regional, especifique el nombre de la organización:
Seleccione Guardar y cerrar. El registro recién creado estará disponible en la lista Organización regional.
Para editar el registro, seleccione el registro, actualice los valores según sea necesario y seleccione Guardar y cerrar.
Datos de la organización primaria
La entidad Organización primaria almacena la organización primaria que utilizará los portales establecidos por la organización regional para ver y administrar los datos relacionados con los sistemas hospitalarios de la organización primaria.
Para crear un registro:
En el panel izquierdo, seleccione Organización primaria y seleccione Nuevo:
En la página Nueva organización primaria, especifique los valores adecuados:
Campo Descripción Organización regional Seleccione una organización regional. Esta lista se completa en función de los datos de Organización regional que ha creado anteriormente. Nombre de la organización principal Especifique el nombre de la organización primaria. Descripción Escriba una descripción opcional. Fecha de datos efectiva Escriba la fecha y hora de inicio de esta organización primaria. Fecha de finalización efectiva Escriba la fecha y hora de final de esta organización primaria. Seleccione Guardar y cerrar. El registro recién creado estará disponible en la lista Organización primaria.
Para editar el registro, seleccione el registro, actualice los valores según sea necesario y seleccione Guardar y cerrar.
Datos del sistema
La entidad Sistemas le permite crear y administrar entradas para Hospital Systems. Puede administrar varios sistemas hospitalarios dentro de la misma organización primaria.
Para crear un registro:
Seleccione Sistemas en el panel izquierdo y seleccione Nuevo.
En la página Sistema nuevo, especifique los valores apropiados:
Campo Descripción Nombre del sistema Escriba un nombre para su Hospital. Organización principal Seleccione una organización principal a la que asociar. Esta lista se rellena en función de los datos de Organización primaria que ha creado anteriormente. Descripción Escriba una descripción opcional. Seleccione Guardar y cerrar. El registro recién creado estará disponible en la lista Sistemas.
Para editar el registro, seleccione el registro, actualice los valores según sea necesario y seleccione Guardar y cerrar.
Datos de regiones
La entidad Regiones le permite administrar las regiones geográficas de sus sistemas hospitalarios.
Para crear un registro:
Seleccione Regiones en el panel izquierdo y seleccione Nuevo.
En la página Región nueva, especifique los valores apropiados:
Campo Descripción Sistema Seleccione un sistema hospitalario al que esté asociado esta región. Esta lista se llena en función de los datos de Sistemas que ha creado anteriormente. Nombre de región Escriba el nombre de la región. Por ejemplo, Seattle. Descripción Escriba una descripción opcional. Seleccione Guardar y cerrar. El registro recién creado estará disponible en la lista Regiones.
Para editar el registro, seleccione el registro, actualice los valores según sea necesario y seleccione Guardar y cerrar.
Datos de instalaciones
La entidad Instalaciones le permite administrar las ubicaciones de los hospitales dentro de cada región. Por ejemplo, las instalaciones Redmond y Bellevue dentro de la región Seattle.
Para crear un registro:
Seleccione Instalaciones en el panel izquierdo y seleccione Nuevo.
En la página Instalaciones nuevas, especifique los valores apropiados:
Campo Descripción Región Seleccione una región a la que esté asociada esta instalación. Esta lista se llena en función de los datos de Regiones que ha creado anteriormente. Nombre de las instalaciones Escriba el nombre de las instalaciones. Número de DOH Escriba el número del Departamento de Salud para esta instalación. Sigue el protocolo droplet Indica si la instalación sigue las Precauciones Droplet para pacientes que se sabe o se sospecha que están infectados con patógenos transmitidos por gotas respiratorias, como en los casos COVID-19. Seleccione Sí o No. Descripción Escriba una descripción opcional. Fecha de datos efectiva Escriba la fecha y hora de inicio de estas instalaciones. Capacidad total de camas de hospitalización Escriba la capacidad total de camas de hospitalización. Capacidad de camas neonatales Escriba la capacidad total de camas neonatales. Capacidad mortuoria total Especifique la capacidad mortuoria total.
Nota: cuando se establece en 1 como mínimo, el campo Número de salas para fallecidos actualmente en uso está disponible para el formulario Capacidad de camas del portal.Capacidad de UCI SAITA Escriba el número total de camas de UCI en SAITA (sala de aislamiento para infecciones por transmisión aérea). Capacidad de UCI no SAITA Escriba el número total de camas UCI en no AIIR. Capacidad total de camas de cuidados agudos pediátricos (SAITA) Escriba el número total de camas para cuidados agudos pediátricos en SAITA. Capacidad total de camas de UCI pediátrica (SAITA) Escriba el número total de camas de UCI pediátrica en SAITA. Fecha de finalización efectiva Escriba la fecha y hora de finalización de estas instalaciones. Capacidad total de camas de pacientes ambulatorios Escriba el número total de camas de pacientes ambulatorios de las instalaciones. Capacidad total de camas de refuerzo/aumento/ampliación Escriba el número total de camas de refuerzo/aumento/ampliación que puede tener la instalación. Esas camas son aquellas que pueden tener personal por encima y más allá de la capacidad de cama con licencia si los pacientes necesitan ser admitidos. ¿Este centro tiene Servicio de urgencias/lugar de refuerzo? Seleccione Sí/No para confirmar si la instalación tiene un departamento de emergencias o lugares de refuerzo. Capacidad de cuidados intensivos SAITA Escriba el número total de camas para cuidados intensivos en SAITA. Capacidad de cuidados intensivos no SAITA Escriba el número total de camas de cuidados agudos en no AIIR (Airborne Infection Isolation Room). Capacidad total de camas de cuidados agudos pediátricos (no SAITA) Escriba el número total de camas para cuidados agudos pediátricos en salas no SAITA. Capacidad total de camas de UCI pediátrica (no SAITA) Escriba el número total de camas de UCI pediátrica en salas no SAITA. Respiradores totales Escriba el número total de respiradores en las instalaciones. Dirección del centro Escriba la calle, ciudad, condado, estado, código postal, latitud y longitud de la instalación. Seleccione Guardar y cerrar. El registro recién creado estará disponible en la lista Instalaciones.
Para editar el registro, seleccione el registro, actualice los valores según sea necesario y seleccione Guardar y cerrar.
También puede ver y administrar los datos asociados al Censo, COVID, Equipo, Dotación de personal y Suministros introducidos por las organizaciones primarias para una instalación abriendo un registro de la instalación y utilizando las pestañas respectivas en el registro.
Administrar usuarios de portal
Use la entidad Usuarios del portal para agregar y administrar usuarios del portal. Estos usuarios del portal son los administradores de las diversas organizaciones primarias que informan los datos de sus sistemas hospitalarios a las organizaciones regionales y también administran a otros administradores, trabajadores de la salud o espectadores de informes que utilizan los portales.
Creación de un usuario del portal
Inicie sesión en la aplicación de administración utilizando la URL proporcionada por su administrador de TI.
En el panel de navegación izquierdo, seleccione Usuarios del portal. Verá una lista de usuarios del portal, si ya han sido agregados por otros administradores en su organización. Al seleccionar un usuario, se abrirán los detalles sobre el usuario.
Seleccione Nuevo para crear un usuario del portal nuevo. En la página Nuevo contacto, especifique los valores adecuados
Campo Descripción Nombre Nombre de pila del usuario. Apellidos Apellidos del usuario Enviar por correo electrónico Correo electrónico del usuario donde se enviará la invitación. Organización principal Seleccione una organización primaria con la que este usuario del portal estará asociado. Esto garantiza que el usuario tenga acceso solo a los datos de los sistemas del hospital en la organización primaria seleccionada. Si no especifica una organización primaria para el usuario, tendrá acceso a los datos de todas las organizaciones principales en la organización regional. Sistema hospitalario Seleccione un hospital con el que este usuario del portal estará asociado. Región Seleccione una región con la que este usuario del portal estará asociado. Instalaciones Seleccione unas instalaciones con las que este usuario del portal estará asociado. Guarde el registro. Al guardar el registro, el área Roles web queda disponible. Seleccione Agregar rol web existente.
En la página de registros de búsqueda, presione Entrar para mostrar los roles web existentes.
Seleccione los roles según el acceso al portal que debe proporcionar al usuario. Para dar acceso a todas las funciones del portal, seleccione los cuatro roles: Trabajador de organización sanitaria, Administrador de organización primaria, Visor de informes regional y Visor de informes.
Para obtener información sobre cada uno de estos roles, consulte la sección Roles de usuario en el tema de administración del portal.
Para otorgar un rol, seleccione el rol y seleccione Agregar.
Guarde el registro de usuario del portal.
Dependiendo del rol (o roles) que le haya otorgado al usuario, este verá las áreas respectivas en el portal. Más información: Portal para administradores y visores de informes y Portal para trabajadores sanitarios
Se enviará un correo electrónico automáticamente al usuario recién creado con un código de invitación para unirse a los portales. El usuario del portal puede canjear la invitación para iniciar sesión y comenzar a usar el portal. Más información: Empezar en el portal
Administrar solicitudes de usuario del portal
Puede ver, aprobar y rechazar las solicitudes de los usuarios del portal utilizando la opción Solicitudes de usuario.
Use la vista adecuada para ver una lista de solicitudes de usuario aprobadas, rechazadas, inactivas y pendientes.
Aprobar o rechazar solicitudes de usuario
Para aprobar o rechazar solicitudes de usuario:
Inicie sesión en la aplicación de administración utilizando la URL proporcionada por su administrador de TI.
En el panel izquierdo, seleccione Solicitudes de usuarioy luego seleccione la vista Solicitudes de usuario del portal pendientes. Verá una lista de solicitudes de usuarios del portal pendientes de aprobación.
Haga doble clic en una solicitud de usuario para abrirla.
En el formulario solicitud de usuario:
Seleccione los roles apropiados para el usuario en la zona Elegir roles para el usuario. Para otorgar o denegar un rol, seleccione Sí o No respectivamente para cada rol.
Desde la lista Estado de solicitud, seleccione Aprobar o Rechazar.
Seleccione el icono guardar en la esquina inferior derecha.
Basado en la aprobación o rechazo, sucede lo siguiente:
Si aprueba la solicitud de acceso, el registro de usuario se crea con los roles seleccionados y el usuario recibe un correo electrónico con un código de invitación. El usuario del puede canjear el código de invitación para iniciar sesión en el portal. Más información: Canjear invitación
Si rechaza la solicitud de acceso, el registro de usuario no se crea y el usuario recibe un correo electrónico informándole de que la solicitud se ha rechazado.
Ver el panel de Power BI
Los administradores de empresas de la organización regional pueden ver el panel Power BI en su inquilino de Power BI si el administrador regional de TI publicó el informe como una aplicación y le otorgó acceso a administradores comerciales. Más información: Paso 5: configurar y publicar el panel Power BI
Para ver el panel de Power BI:
Inicie sesión en Power BI.
El espacio de trabajo donde se publicó la aplicación estará disponible para que pueda acceder al panel.
El panel de Power BI que está disponible para usted en su inquilino de Power BI es el mismo que el disponible para los usuarios del portal. La diferencia principal es que, como administrador comercial de una organización regional, puede ver los datos de todas las organizaciones primarias que informan a la organización regional, mientras que los usuarios que ven el panel integrado en el portal solo pueden ver los datos de su organización primaria y los sistemas hospitalarios asociados.
Para información detallada presentada en el panel de Power BI, vea Obtenga ideas en el tema del portal.
Problemas y comentarios
Para informar un problema con la solución de seguimiento y respuesta de emergencia de la administración pública regional, visite https://aka.ms/rer-issues.
Para comentar la solución de seguimiento y respuesta de emergencia de la administración pública regional, visite https://aka.ms/rer-feedback.
Nota
¿Puede indicarnos sus preferencias de idioma de documentación? Realice una breve encuesta. (tenga en cuenta que esta encuesta está en inglés)
La encuesta durará unos siete minutos. No se recopilan datos personales (declaración de privacidad).
Comentarios
Próximamente: A lo largo de 2024 iremos eliminando gradualmente GitHub Issues como mecanismo de comentarios sobre el contenido y lo sustituiremos por un nuevo sistema de comentarios. Para más información, vea: https://aka.ms/ContentUserFeedback.
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