Compartir a través de


Implementar la solución de supervisión y respuesta de emergencia de la administración pública regional

Los administradores de TI de las organizaciones regionales pueden usar este artículo para implementar la solución de Supervisión y Respuesta ante Emergencias del Gobierno Regional. Al final de este proceso de implementación, tendrá lo siguiente:

  • Una aplicación de administración (aplicación basada en modelos) que le permite configurar y ver datos maestros para las organizaciones principales y sus sistemas hospitalarios, agregar y administrar usuarios administradores de las organizaciones principales para que puedan usar el portal para informar datos de sus sistemas hospitalarios.

  • Un portal web que permite a las organizaciones primarias individuales agregar y administrar datos relacionados con sus usuarios, sistemas hospitalarios, regiones, instalaciones, pacientes, suministros y personal.

  • Un panel de control de Power BI al que sus administradores regionales pueden acceder en su inquilino de Power BI para ver los datos clave y las ideas de todas las organizaciones primarias que informan los datos a su organización regional. El mismo panel de control está incrustado en el portal para que los administradores de la organización principal vean datos clave y conocimientos solo para sus organizaciones primarias y sistemas hospitalarios.

Siga los pasos siguientes para implementar la solución de Supervisión y Respuesta ante Emergencias del Gobierno Regional para su organización.

Tiempo estimado para completar estos pasos: 35–40 minutos.

Importante

Si tiene una instalación existente de esta solución, siga estos pasos para actualizar a la última versión: Actualizar la solución

URL de servicio para clientes del gobierno de EE. UU.

Hay un conjunto diferente de URL para acceder a entornos del de la administración pública de EE. UU. en Power Apps e inquilinos Power BI de la administración pública en EE. UU. en lugar de en la versión comercial. La versión comercial de la URL del servicio se utiliza en este artículo. Si es cliente de una organización de la administración pública de Estados Unidos, use la URL correspondiente de la administración pública de Estados Unidos para su implementación como se menciona aquí:

Dirección URL comercial de la versión Dirección URL de la versión para la Administración Pública de Estados Unidos
https://make.powerapps.com https://make.gov.powerapps.us (GCC)

https://make.high.powerapps.us (GCC High)
https://admin.powerplatform.microsoft.com https://gcc.admin.powerplatform.microsoft.us (GCC)

https://high.admin.powerplatform.microsoft.us (GCC High)
https://app.powerbi.com/ https://app.powerbigov.us (GCC)

https://app.high.powerbigov.us (GCC High)

Para obtener información detallada sobre los planes del gobierno de EE. UU. para Power Apps y Power BI, vea:

Paso 1: Descargue el paquete de implementación

Importante

Si es un usuario de versión comercial, puede usar la opción AppSource en lugar de usar el paquete de implementación para instalar la aplicación y el panel Power BI. Aún necesita descargar el paquete de implementación para usar los datos de ejemplo.

Descargue el último paquete de implementación (.zip) de https://aka.ms/rer-solution.

Antes de extraer el archivo .zip, asegúrese de desbloquearlo.

  1. Haga clic con el botón secundario en el archivo .zip y seleccione Propiedades.

  2. En el cuadro de diálogo de propiedades, seleccione Desbloquear y luego seleccione Aplicar seguido de Aceptar.

    Propiedades del paquete de solución.

Al extraer el archivo .zip, verá lo siguiente en la carpeta extraída:

Carpeta Descripción
Paquete La carpeta contiene la herramienta Package Deployer y el paquete que importará más adelante para configurar la solución en su entorno.
Power BIPlantilla Contiene el Archivo de plantilla de informe Power BI (.pbit) que usará para configurar los informes. Más información: Paso 5: configurar y publicar el panel Power BI
SampleData Contiene los archivos de datos maestros de muestra (.xlsx) que puede usar para importar datos de ejemplo. Más información: Importar datos usando archivos de ejemplo

Paso 2: Regístrese en Power Apps y cree un entorno

Si aún no tiene Power Apps, regístrese en Power Apps y compre una licencia apropiada. Más información:

Después de haber comprado Power Apps, cree un entorno con una base de datos Microsoft Dataverse.

  1. Inicie sesión en el Centro de administración de Power Platform.

  2. Cree un entorno Dataverse con la base de datos. Más información: Crear y administrar entornos

    Importante

    Al crear la base de datos, si selecciona un grupo de seguridad para la base de datos, las aplicaciones se pueden compartir solamente con usuarios que son miembros del grupo de seguridad.

  3. Cree usuarios apropiados en su entorno. Más información: Crear usuarios y asignar roles de seguridad

Después de haber creado su entorno, puede acceder a él utilizando la siguiente URL: https://[myenv].crm.dynamics.com, donde [myenv] es el nombre de su entorno. Anote la URL de este entorno.

Paso 3: cree un portal Power Apps en su entorno

  1. Inicie sesión en Power Apps.

  2. Asegúrese de que su entorno recién creado esté seleccionado en la esquina superior derecha.

  3. En el panel izquierdo, seleccione Aplicaciones y luego seleccione Nueva aplicación > Portal.

    Crear un portal Power Apps.

  4. En la página Portal desde cero, especifique los valores apropiados y luego seleccione Crear.

    Crear un portal desde cero.

Power Apps comenzará a aprovisionar el portal para usted y el mensaje de progreso se mostrará en la esquina superior derecha de la página.

Nota

Puede llevar un tiempo aprovisionar su portal.

Después de aprovisionar el portal, aparecerá en su lista Aplicaciones en Power Apps. Puede seleccionar los puntos suspensivos (...) para su registro de portal y seleccionar Examinar para ver el portal de inicio.

Ver portal de inicio.

Importante

Espere a que el portal se aprovisione antes de pasar al siguiente paso.

Paso 4: Instalar la aplicación

Después de aprovisionar su portal, instale la aplicación de supervisión y respuesta de emergencia de la administración pública regional para configurar el portal que creó anteriormente e instale la aplicación de administración (aplicación basada en modelos).

Puede instalar la aplicación usando una de las 3 opciones siguientes:

Opción A: instalar la aplicación desde Microsoft AppSource (Clientes del gobierno de EE. UU.)

  1. Inicie sesión en el Centro de administración de Power Platform. Use la URL apropiada para iniciar sesión:

  2. En el panel izquierdo, seleccione Entornos y luego seleccione el nombre del entorno que creó anteriormente.

  3. En la página de detalles del entorno, seleccione Aplicaciones de Dynamics 365 en Recursos.

    Configuración del entorno.

  4. En la página de aplicaciones de Dynamics 365, seleccione Instalar aplicación. Después seleccione Supervisión y respuesta de emergencia de la administración pública regional en el panel derecho y seleccione Siguiente.

    Instalar aplicación.

  5. En la página siguiente, acepte los términos y seleccione Instalar.

  6. La instalación comenzará y puede seguir el progreso de la instalación de su aplicación en la página de aplicaciones de Dynamics 365.

    Supervisar el progreso de la instalación de la aplicación.

    Importante

    La aplicación puede tardar un tiempo en instalarse.

  7. Después de instalar la aplicación, vaya hasta Power Apps y seleccione su entorno en la esquina superior derecha. Encontrará una nueva aplicación de administración en su lista Aplicaciones.

    Nueva aplicación de administración en la lista de aplicaciones.

Opción B: instalar la aplicación desde Microsoft AppSource

  1. Vaya a AppSource y busque "Respuesta de emergencia del gobierno regional".
    Alternativamente, navegue directamente a la aplicación en AppSource usando este enlace: https://appsource.microsoft.com/product/dynamics-365/mscrm.pprersapp

  2. En la página de Respuesta y seguimiento de emergencia del gobierno regional, seleccione Conseguir ahora.

    Aplicación en AppSource.

  3. Se le solicita que revise los términos del acuerdo de AppSource. El cuadro de diálogo también muestra la cuenta que se está utilizando para iniciar sesión. Seleccione Continuar. Es posible que se le solicite que verifique sus credenciales.

  4. En la página siguiente, seleccione el entorno donde quiera instalar la aplicación. Seleccione las casillas de verificación de términos legales y declaraciones de privacidad, y seleccione De acuerdo.

    Seleccione un entorno y privacidad / legal.

  5. Será llevado al centro de administración de Power Platform donde puede supervisar el progreso de la instalación de su aplicación.

    Supervisar el progreso de la instalación de la aplicación.

    Importante

    La aplicación puede tardar un tiempo en instalarse.

  6. Después de instalar la aplicación, vaya hasta Power Apps y seleccione su entorno en la esquina superior derecha. Encontrará una nueva aplicación de administración en su lista Aplicaciones.

    Nueva aplicación de administración en la lista de aplicaciones.

Opción C: instalar la aplicación desde el paquete de implementación

  1. Vaya a la ubicación donde extrajo el paquete de implementación (.zip); encontrará una carpeta Package. En la carpeta Package, ejecute el archivo PackageDeployer.exe para ejecutar la herramienta para implementar el paquete.

  2. En la pantalla siguiente, seleccione Continuar.

  3. Se le pedirá que se conecte a su entorno. Seleccione Office 365 como el Tipo de implementación, seleccione Mostrar avanzado y luego escriba sus credenciales para conectarse a su entorno.

    Implementar paquete.

  4. Seleccione Iniciar sesión para continuar.

  5. Si tiene acceso a más de un entorno Dataverse, la siguiente pantalla le pedirá que seleccione el entorno donde desea instalar el paquete. Seleccione un entorno y después seleccione Iniciar sesión.

    Seleccione un entorno.

  6. En la pantalla siguiente, seleccione Siguiente.

  7. La siguiente pantalla muestra el nombre del entorno donde se instalará el paquete. Revise la información y seleccione Siguiente.

  8. La siguiente pantalla valida si hay un portal de inicio disponible en su entorno. Seleccione Siguiente para continuar con la instalación.

    Validar portal de inicio.

  9. La siguiente pantalla muestra el estado de instalación del paquete. Tenga en cuenta que puede llevar un tiempo completar la instalación del paquete.

  10. Después de completar la instalación, seleccione Siguiente.

  11. En la siguiente pantalla, seleccione Terminar para completar y cerrar la configuración.

  12. Después de instalar la aplicación, vaya hasta Power Apps y seleccione su entorno en la esquina superior derecha. Encontrará una nueva aplicación de administración en su lista Aplicaciones.

    Nueva aplicación de administración en la lista de aplicaciones.

Paso 5: Configurar y publicar el panel de Power BI

En este paso, configuraremos y publicaremos el panel de Power BI para que pueda integrarse en el portal. Al final de este paso, tendrá una URL de informe que se utilizará para incrustar el informe en el portal.

Puede publicar el panel de Power BI usando cualquiera de las siguientes opciones: usando la aplicación de plantilla de AppSource o utilizando el archivo .pbit disponible en el paquete de implementación.

Opción A: publicar usando la aplicación de plantilla de AppSource (opción preferida)

Dispone de información detallada sobre el uso de la aplicación de plantilla del AppSource aquí: Conectarse al panel de soporte de decisiones de regional Emergency Response

Opción B: publicar usando el archivo .pbit en el paquete de implementación

Esta sección proporciona información sobre cómo puede usar el archivo Regional Emergency Response App.pbit, disponible en el paquete de implementación para publicar el panel de control.

Requisitos previos

  • Debe ser un administrador global y debe tener una licencia Power BI Pro para configurar y publicar informes.

  • Cree un área de trabajo en Power BI donde publicará el informe. Inicie sesión en Power BI y cree un espacio de trabajo. Más información:  Crear los espacios de trabajo nuevos en Power BI

  • Instalar Power BI Desktop desde Microsoft Store: https://aka.ms/pbidesktop

    Nota

    Si en el pasado instaló Power BI Desktop descargándolo directamente de la página del Centro de descargas como un ejecutable, elimínelo y use el de Microsoft Store. La versión de Microsoft Store se actualiza automáticamente a medida que hay nuevas versiones disponibles.

    Si no puede instalar desde Microsoft Store, instale la última versión que no sea de Microsoft Store en la página del Centro de descargas.

El proceso

  1. Ejecute Power BI Desktop e inicie sesión usando su cuenta.

  2. Vaya a la ubicación donde extrajo el paquete de implementación (.zip). En la carpeta Power BI Plantilla encontrará Regional Emergency Response App.pbit.

  3. Abra el archivo Regional Emergency Response App.pbit en Power BI Desktop. Se le pedirá que escriba el siguiente valor: CDS_base_solution_URL. Escriba la URL de su instancia del entorno de Dataverse. Por ejemplo: https://[myenv]. crm.dynamics.com, donde [myenv] es el nombre de su entorno. Seleccione Cargar.

    Configurar el panel de Power BI.

  4. Se le pedirá que introduzca las credenciales para conectarse a su entorno Dataverse. Seleccione  Cuenta organizacional > Iniciar sesión para especificar sus credenciales de Dataverse.

    Conectarse al entorno de Dataverse.

  5. Después de iniciar sesión, seleccione  Conectar para conectarse a sus datos en Dataverse.

  6. En una conexión con éxito, Power BI mostrará el informe. Se le solicitará que aplique los cambios pendientes a su consulta; seleccione Aplicar cambios.

    Nota

    El informe está en blanco porque aún no ha agregado datos en el sistema.

  7. Seleccione  Publicar para publicar datos en su espacio de trabajo Power BI. Se le pedirá que guarde sus cambios; seleccione Guardar.

    Guardar área de trabajo Power BI.

  8. Se le pedirá que guarde el archivo como un archivo .pbix junto con su información del entorno Dataverse. Proporcione un nombre y guárdelo en su computadora.

  9. Después de guardar el archivo .pbix, se le pedirá que publique el informe. En la página Publicar en Power BI, seleccione el espacio de trabajo donde desea publicar y luego haga clic en Seleccionar.

    Publicar en Power BI.

  10. El informe estará disponible en su espacio de trabajo. Ahora, configuraremos la configuración de actualización de datos para conjunto de datos. Bajo la pestaña Conjuntos de datos de su espacio de trabajo, seleccione el icono Programar actualización del conjunto de datos de su informe que acaba de publicar.

    Informe disponible en el área de trabajo.

  11. La primera vez que intente establecer la configuración de actualización de datos, verá la página  Configuración con un mensaje que indica que sus credenciales no son válidas. En  Credenciales de origen de datos, seleccione  Editar credenciales para especificar sus credenciales.

    Credenciales del origen de datos.

  12. En la pantalla siguiente:

    1. Seleccione el Método de autenticación como OAuth2.

    2. Seleccione Configuración del nivel de privacidad para este origen de datos como Organizativo.

    3. Seleccione Iniciar sesión.

  13. Se le pedirá que especifique sus credenciales e inicie sesión. Después de iniciar sesión correctamente, volverá a la página Configuración.

  14. En la página Configuración, expanda Actualización programada y especifique los detalles necesarios para actualizar los datos en función de una programación. Seleccione Aplicar.

    Actualización de datos programada.

    Nota

    • Existen límites sobre cuántas veces se pueden actualizar los datos. Power BI limita los conjuntos de datos en capacidad compartida a ocho actualizaciones diarias. Si conjunto de datos reside en una capacidad Premium, puede programar hasta 48 actualizaciones por día en la configuración de conjunto de datos. Más información:  Actualizar datos
    • Recomendamos configurar los datos para actualizar cada 30 minutos.
  15. Luego, regrese a su área de trabajo, seleccione la pestaña Informes y luego seleccione el informe para abrirlo en el navegador.

    Abrir informe en explorador.

  16. El URL debe tener el formato siguiente: https://app.powerbi.com/groups/3d6db5d0-22c7-4674-b957-0605c021511d/reports/bf9cd5a1-c176-4786-9c4e-684a79678575/ReportSection?redirectedFromSignup=1
    Copie la URL del informe Power BI a un Bloc de notas, ya que lo necesitará en la siguiente sección para incrustarlo en el portal.

  17. Si quiere que este informe de Power BI esté disponible para otros usuarios dentro de su inquilino Power BI, considere publicar el informe como una aplicación. Seleccione el nombre de su espacio de trabajo en el panel izquierdo y luego seleccione Crear aplicación en la esquina superior derecha.

  18. En la página de publicación de aplicación:

    1. En la pestaña Configurar, especifique el nombre y la descripción de su aplicación.

    2. En la pestaña Navegación, especifique la ubicación en la que se publicará.

    3. En la pestaña Permisos, especifique los usuarios o grupos que podrán ver esta aplicación. Asegúrese de seleccionar la casilla de verificación Instalar esta aplicación automáticamente para instalar esta aplicación automáticamente para usuarios finales. Más información: Instalar automáticamente aplicaciones para usuarios finales

      Instalar esta aplicación automáticamente.

  19. Seleccione Publicar aplicación Para obtener información detallada sobre la publicación de aplicaciones en Power BI, consulte Publicar su aplicación.

Paso 6: Insertar el informe Power BI en el portal

En este paso, insertaremos el informe Power BI (publicado en el paso anterior) en su portal.

Requisitos previos

  • Debe tener el rol de Administrador global para realizar este paso.

  • Antes de poder insertar un informe Power BI en un portal Power Apps, Power BI visualización y el servicio Power BI Embedded deben estar habilitados para su portal utilizando el Centro de administración de Power Apps Portals.

    Centro de administración de portales Power Apps.

Para obtener instrucciones paso a paso, consulte lo siguiente en los documentos de portales Power Apps:

El proceso

Ahora que ha habilitado Power BI visualización y el servicio Power BI Embedded, agregaremos la URL del informe para insertar en su portal. Asegúrese de tener a mano la URL de su informe Power BI del paso anterior.

  1. Inicie sesión en Power Apps.

  2. En el panel izquierdo, seleccione Aplicaciones y seleccione la aplicación Administración del portal para abrirlo.

    Abrir la aplicación de administración del portal.

  3. En el panel izquierdo seleccione Configuración del sitio y seleccione Nuevo:

    Nueva configuración del sitio.

  4. En la página Nueva configuración del sitio, especifique los siguientes valores:

    1. Nombre : Ruta de PowerBI

    2. Sitio web: seleccione Portal de inicio

    3. Valor: copie la URL del informe de Power BI del paso anterior.

      Valores de configuración del sitio.

  5. Seleccione Guardar y cerrar para guardar el registro.

Reiniciar el portal

Ahora reiniciaremos el portal para que los cambios surjan efecto.

  1. Inicie sesión en Power Apps.

  2. En el panel izquierdo, seleccione Aplicaciones, seleccione el menú de puntos suspensivos (...) para su portal y seleccione Configuración.

    Menú del portal de aplicaciones.

  3. En el panel Configuración del portal , seleccione Administración.

    Administración de configuración del portal.

  4. En el centro de administración de Power Apps Portals, seleccione Acciones del portal > Reiniciar.

    Reiniciar acciones de portal.

  5. Seleccione Reiniciar en el mensaje de confirmación para reiniciar el portal.

Nota

Opcionalmente, también puede configurar una URL personalizada para su portal utilizando un nombre de dominio personalizado. Un dominio personalizado puede ayudar a sus clientes a encontrar los recursos de soporte más fácilmente y mejorar su marca. Para obtener información detallada para hacerlo, consulte Agregar un dominio personalizado en los documentos de portales.

Paso 7: Agregue un título y logotipo personalizados para su portal

Puede agregar un logotipo y título personalizados a su portal para alinearlos con la marca de su organización.

Nota

Para la imagen de logotipo personalizada, el color recomendado es blanco transparente con un tamaño de marco de icono de 40x40px y un tamaño de icono de 24x24px con relleno de 8px en formato SVG. Si está utilizando el formato PNG / JPG para el logotipo, use un tamaño de marco de icono de 80x80px y un tamaño de icono de 48x48px con relleno de 16px.

El proceso

  1. Inicie sesión en Power Apps.

  2. Abra la aplicación Administración del portal de su lista de aplicaciones.

  3. En el panel izquierdo seleccione Configuración del sitio y seleccione Nuevo.

  4. En la página Nueva configuración del sitio, especifique los siguientes valores:

    1. Nombre: título del sitio

    2. Sitio web: seleccione Portal de inicio

    3. Valor: cadena que desea que aparezca en la esquina superior izquierda de su portal.

      Configuración del sitio de administración del portal.

  5. Seleccione Guardar para guardar el registro de configuración del sitio.

  6. Seleccione Nuevo para crear otro registro de configuración del sitio.

  7. En la página Nueva configuración del sitio, especifique los siguientes valores:

    1. Nombre: SiteLogoPath

    2. Sitio web: seleccione Portal de inicio

    3. Valor: nombre del archivo de imagen de su logotipo. Por ejemplo, especificar mylogo.png hará que el portal busque este archivo en la raíz del portal. Más tarde cargaremos el archivo del logotipo en nuestro portal.

      Crear nuevo registro de configuración del sitio.

  8. Seleccione Guardar y cerrar para guardar este registro y cerrar la página.

  9. Ahora, cargaremos el archivo de imagen del logotipo. En el panel izquierdo, seleccione Archivos Web y seleccione Nuevo:

  10. Abra la pantalla Nuevo archivo Web y especifique los valores siguientes:

    1. Nombre: mylogo.png

    2. Sitio web: seleccione Portal de inicio

    3. Página primaria: seleccione Elegir instalación

    4. URL parcial: mylogo.png

      Importante

      Asegúrese de que este valor coincida con el valor que especificó anteriormente para la configuración del sitio SiteLogoPath.

    5. Estado de publicación: seleccione Publicado

      Nuevo archivo web.

  11. Seleccione Guardar para guardar el registro.

  12. Seleccione la pestaña Notas y luego seleccione + seguido por Nota.

    Notas de archivo web.

  13. En el campo Título introduzca mylogo.png. Seleccione el icono de archivo adjunto para seleccionar el archivo de imagen del logotipo de su ordenador.

    Adjuntar imagen del logotipo.

  14. Seleccione la imagen de logotipo apropiada de su ordenador (en formato .PNG). La imagen seleccionada aparece en la página.

  15. Seleccione Agregar nota.

  16. Seleccione Guardar en la esquina inferior derecha de la página para guardar el registro.

Ya está. Puede llevar un tiempo hasta que el último título y logotipo aparezcan en su portal. Actualice su portal en los próximos 5-10 minutos para ver su último título y logotipo.

Paso 8: Agregar una página Acerca de personalizada en su portal

Puede agregar una página Acerca de personalizada en su portal para agregar / presentar información o recursos para sus usuarios.

  1. Inicie sesión en Power Apps.

  2. En el panel izquierdo, seleccione Aplicaciones, seleccione el menú de puntos suspensivos (...) para su portal y seleccione Editar. Esto abrirá la página de configuración del portal.

  3. Seleccione Nueva pagina > Diseños fijos > Plantilla de página Sobre nosotros.

    Página Sobre nosotros.

  4. En la nueva página web, asegúrese de usar acerca de en el campo URL parcial en el panel derecho. Puede usar un nombre de su elección en el campo Nombre; nosotros usaremos Acerca de Contoso.

    Usar acerca de en la URL parcial.

  5. Haga clic en el panel izquierdo para editar los contenidos. Puede usar el editor predeterminado o seleccionar </> en la esquina inferior derecha para abrir el editor HTML.

    Editar la página Sobre nosotros.

  6. Después de realizar los cambios necesarios en la página Acerca de, guárdela y seleccione Configuración de sincronización en la esquina superior derecha.

Los usuarios de su portal pueden acceder a la página Acerca de recién creada utilizando el enlace Acerca de en el encabezado del portal.

Paso 9: Configurar sincronización del lado del servidor de correos electrónicos

La sincronización del lado del servidor le permite sincronizar correos electrónicos en Dataverse con Microsoft Exchange Online , Microsoft Exchange Server (local) y servidor de correo electrónico POP3 para correo electrónico alojado en la Web, como Gmail u Outlook.com.

Configurar la sincronización de correo electrónico.

Para conocer los pasos detallados sobre cómo configurar la sincronización del lado del servidor; vea los siguientes recursos:

Paso 10: Corregir los procesos de la aplicación

En este paso, arreglaremos los siguientes procesos:

  • Enviar invitación

  • Enviar restablecimiento de contraseña al contacto

  • Asignar roles web a nuevos usuarios

Paso 10.1: Corregir el proceso de envío de invitación

En este paso, arreglaremos el proceso Enviar invitación proceso para especificar la dirección de correo electrónico desde la cual se enviará la invitación del portal a los administradores de hospitales individuales y la URL de la invitación enviada en el correo electrónico de invitación.

  1. Inicie sesión en Power Apps.

  2. Seleccione el icono de rueda dentada en la esquina superior derecha y después seleccione Configuración avanzada.

  3. En la página de Configuración, seleccione la flecha desplegable situada junto a Configuración y, a continuación, seleccione Procesos.

    Arreglar proceso de envío de invitación.

  4. En la página Procesos, busque "Enviar invitación" y seleccione el proceso Enviar invitación para abrirlo.

  5. En la página de definición de procesos:

    1. Seleccione Desactivar en la barra de comandos para desactivar el proceso. Confirmar desactivación.

    2. Debajo del área de pasos, seleccione Establecer propiedades para el paso Crear correo electrónico:

      Establecer propiedades para Crear correo electrónico.

  6. En la página de definición del paso Crear correo electrónico:

    1. Seleccione el identificador de correo electrónico en el campo Desde que se utilizará para enviar los enlaces de invitación del portal. La cuenta de usuario especificada aquí debe tener la sincronización del lado del servidor habilitada para que se envíe el correo electrónico.

      Sugerencia

      Es posible que desee configurar una cuenta en su entorno con la sincronización del lado del servidor habilitada y una dirección de correo electrónico como sin respuesta@[dominio de cliente].com para enviar correos electrónicos de invitación al portal.

    2. Actualice la cadena "https://regionaldev.powerappsportals.com" en el cuerpo del correo electrónico con la URL real de su portal. Además, asegúrese de no cambiar el contenido Codificar código de invitación resaltado en amarillo.

      Puede realizar otros cambios según sea necesario en el cuerpo del correo electrónico para alinearse con la marca de su organización.

    3. Seleccione Guardar y cerrar para guardar los cambios.

      Actualizar la URL de su portal.

  7. Volverá a la página de definición de proceso. Guarda los cambios y Active el proceso.

    Activar el proceso.

Paso 10.2: Arreglar el proceso Enviar restablecimiento de contraseña al contacto

En este paso, arreglaremos el proceso Enviar restablecer contraseña a contacto para especificar la dirección de correo electrónico desde la cual se enviará el correo electrónico de restablecimiento de contraseña del portal al usuario del portal cuando este solicite restablecer la contraseña utilizando el enlace Se te olvidó tu contraseña en el portal.

  1. Inicie sesión en Power Apps.

  2. Seleccione el icono de rueda dentada en la esquina superior derecha y después seleccione Configuración avanzada.

  3. En la página de Configuración, seleccione la flecha desplegable situada junto a Configuración y, a continuación, seleccione Procesos.

    Enviar restablecimiento de contraseña al contacto.

  4. En la página Procesos, busque "Enviar restablecer contraseña al contacto" y seleccione el proceso Enviar restablecer contraseña a contacto en el resultado de búsqueda para abrirlo.

  5. En la página de definición de procesos:

    1. Seleccione Desactivar en la barra de comandos para desactivar el proceso. Confirmar desactivación.

    2. Debajo del área de pasos, seleccione Establecer propiedades para el paso Enviar correo electrónico:

      Establecer propiedades para Enviar correo electrónico.

  6. En la página de definición del paso Enviar correo electrónico, elimine el valor dinámico (resaltado en amarillo) en el campo Desde.

    Definición del paso Enviar correo electrónico.

  7. Seleccione el identificador de correo electrónico en el campo Desde que se utilizará para enviar los enlaces de invitación del portal. La cuenta de usuario especificada aquí debe tener la sincronización del lado del servidor habilitada para que se envíe el correo electrónico.

    Sugerencia

    Es posible que desee configurar una cuenta en su entorno con la sincronización del lado del servidor habilitada y una dirección de correo electrónico como sin respuesta@[dominio de cliente].com para enviar correos electrónicos de restablecimiento de contraseña. Asegúrese de no actualizar los valores dinámicos resaltados en amarillo. Opcionalmente, puede actualizar el contenido del cuerpo del correo electrónico según lo requiera su organización en el cuerpo del correo electrónico.

    No actualizar los valores dinámicos.

  8. Seleccione Guardar y cerrar para guardar los cambios.

  9. Volverá a la página de definición de proceso. Guarda los cambios y Active el proceso.

    Guardar los cambios y activar el proceso.

Paso 10.3: Verifique que el proceso Asignar roles web a nuevos usuarios esté habilitado

  1. Inicie sesión en Power Apps.

  2. Seleccione el icono de rueda dentada en la esquina superior derecha y después seleccione Configuración avanzada.

  3. En la página de Configuración, seleccione la flecha desplegable situada junto a Configuración y, a continuación, seleccione Procesos.

    Asignar roles web a nuevos usuarios.

  4. En la página Procesos, busque "Asignar web" y asegúrese de que el proceso Asignar roles web a nuevos usuarios está habilitado.

    Asegúrese de que el proceso esté habilitado.

  5. Si no está habilitado, seleccione el nombre del proceso para abrir el registro y luego seleccione Activar. Confirme para activar el proceso.

Paso 11: Corregir los flujos de la aplicación

En este paso, repararemos los flujos que requiere la aplicación. Puede ver todos los flujos utilizados por la aplicación mediante los siguientes pasos:

  1. Inicie sesión en Power Automate.

  2. En el panel izquierdo, seleccione Soluciones. De la lista de soluciones, seleccione Solución regional de respuesta a emergencias para abrir la solución.

    Abra la solución.

  3. En la solución, filtre Flujo para encontrar todos los flujos.

    Flujos en la aplicación.

Hay dos tipos de flujos:

  • El primer conjunto de flujos ayuda con el envío de correos electrónicos:

    • Solicitud de usuario del portal: enviar correo electrónico al rechazarse la solicitud
    • Solicitud de usuario del portal: enviar correo electrónico a los administradores al crearse la solicitud

    Para estos flujos, tenemos que autorizar la conexión y luego especificar una cuenta de usuario para enviar correos electrónicos, y luego habilitar el flujo.

  • El segundo conjunto de flujos ayuda a completar una tarea:

    • Procesar nuevos registros de entrada de suministros
    • Rastreo de suministro de flujo
    • Rellenar datos de CDC: Personal sanitario
    • Rellenar datos de CDC: Suministro sanitario
    • Rellenar datos de CDC: Pacientes y capacidades hospitalarias
    • Procesar nueva entrada de personal para el portal

    Para estos flujos, tenemos que autorizar la conexión y luego habilitar el flujo.

Paso 11.1: Corregir los flujos enviar correos electrónicos

En este paso, haremos lo siguiente:

Nombre de flujo Cambios
Solicitud de usuario del portal: enviar correo electrónico al rechazarse la solicitud Actualice la conexión para conectarse a Dataverse y luego especifique una cuenta de usuario para enviar correos electrónicos.
Solicitud de usuario del portal: enviar correo electrónico a los administradores al crearse la solicitud Actualice la conexión para conectarse a Dataverse y luego especifique una cuenta de usuario para enviar correos electrónicos. Además, actualice la URL del portal en el cuerpo del correo electrónico según su URL del portal.
  1. Inicie sesión en Power Automate.

  2. En el panel izquierdo, seleccione Soluciones. De la lista de soluciones, seleccione Solución regional de respuesta a emergencias para abrir la solución.

    Abra la solución.

  3. En la solución, filtre Flowpara encontrar los flujos.

    Busque el registro de seguimiento de suministro de Flow.

  4. Selecciona el nombre Solicitud de usuario del portal: Enviar correo electrónico en solicitud de rechazo para abrir la definición de flujo. Seleccione Editar en la barra de herramientas.

  5. Especifique la conexión para conectarse a Dataverse seleccionando Conexiones y luego usando la conexión existente o usando una nueva credencial seleccionando Agregar nueva conexión.

    Arreglar credencial.

  6. Después de arreglar la conexión para conectarse a Dataverse, seleccione IfRequestState == y especifique la cuenta de usuario que tiene una cuenta habilitada para el buzón para enviar correos electrónicos.

    Especificar credenciales de Outlook.

  7. Seleccione Guardar para guardar los cambios y seleccione Encender.

  8. A continuación, vaya a la lista de flujos y seleccione el nombre Solicitud del usuario del portal: envíe un correo electrónico a los administradores al crear la solicitud para abrir la definición de flujo. Seleccione Editar en la barra de comandos.

  9. Arregle la conexión para conectarse a Dataverse seleccionando Conexiones y luego usando la conexión existente o usando una nueva credencial seleccionando Agregar nueva conexión.

  10. Después de arreglar la conexión para conectarse a Dataverse:

    1. Seleccione IfRequestState ==
    2. Seleccione Conexiones para especificar la conexión para conectarse a Dataverse
    3. Seleccione Conexiones para especificar las credenciales de la cuenta de usuario que tiene una cuenta habilitada para buzón para enviar correos electrónicos

    Especifique las credenciales de Outlook para la conexión.

  11. En Enviar un correo electrónico, asegúrese de corregir la URL según la URL de su portal. Por ejemplo, en este caso, cambie rer6 a su valor de URL.

    Especificar credenciales de Outlook.

  12. Seleccione Guardar para guardar los cambios y seleccione Encender.

Paso 11.2: Corregir los flujos para realizar tareas específicas

En este paso, autorizaremos la información de conexión para los flujos que ayudan a realizar tareas específicas y luego las habilitaremos.

  1. Inicie sesión en Power Automate.

  2. En el panel izquierdo, seleccione Soluciones. De la lista de soluciones, seleccione Solución regional de respuesta a emergencias para abrir la solución.

  3. En la solución, filtre Flow para encontrar el registro Seguimiento del suministro de Flow.

  4. Seleccione el nombre del flujo para abrir la definición del flujo. En la definición de flujo, seleccione Editar en la barra de herramientas.

  5. Especifique la conexión para conectarse a Dataverse seleccionando Conexiones y luego usando la conexión existente o usando una nueva credencial seleccionando Agregar nueva conexión.

    Arreglar credenciales de conexión.

  6. Seleccione Guardar para guardar los cambios y seleccione Encender.

  7. Realice los pasos 4-6 con cada uno de los siguientes flujos para autorizar la conexión y luego habilite el flujo:

    • Procesar nuevos registros de entrada de suministros
    • Rellenar datos de CDC: Personal sanitario
    • Rellenar datos de CDC: Suministro sanitario
    • Rellenar datos de CDC: Pacientes y capacidades hospitalarias
    • Procesar nueva entrada de personal para el portal

Paso 12: Comparta la aplicación de administración con otros usuarios de administración

Para que los usuarios administradores empresariales usen la aplicación de administración (aplicación controlada por modelos) para introducir y administrar datos, debe compartirse con ellos. Es más fácil usar grupos de Azure AD para compartir fácilmente aplicaciones con un grupo de usuarios administradores.

Importante

Asegúrese de que el usuario o grupo con el que planea compartir la aplicación ya tiene acceso a su entorno. Por lo general, ya habría agregado usuarios o grupos al configurar su entorno. Alternativamente, puede seguir los pasos aquí para agregar usuarios a su entorno y proporcionar el acceso adecuado antes de compartir la aplicación con ellos: Crear usuarios y asignar roles de seguridad.

  1. Inicie sesión en Power Apps.

  2. En el panel de navegación izquierdo, seleccione Aplicaciones, seleccione la aplicación basada en modelos (Aplicación de administración: aplicación de respuesta de emergencia regional) y seleccione Compartir en el banner.

    Compartir una aplicación de administración.

  3. Especifique el grupo de Azure AD o los usuarios administradores con los que desea compartir esta aplicación, asigne el rol de seguridad Regional Emergency Response Admin (Administrador regional de respuesta ante emergencias) y seleccione Compartir.

    Especificar grupo o usuarios administradores de Azure AD.

Pasos siguientes

Los pasos de implementación ya están completos. Los administradores de empresas pueden consultar el tema configuración para realizar los siguientes pasos:

  • Configurar y gestionar los datos maestros

  • Cree usuarios de portal para invitar a usuarios administradores de hospitales individuales para que puedan usar portales para agregar y administrar datos y usuarios.

  • Ver el panel Power BI en su inquilino.

Problemas y comentarios

  • Para informar un problema con la solución de seguimiento y respuesta de emergencia de la administración pública regional, visite https://aka.ms/rer-issues.

  • Para comentar la solución de seguimiento y respuesta de emergencia de la administración pública regional, visite https://aka.ms/rer-feedback.

Nota

¿Puede indicarnos sus preferencias de idioma de documentación? Realice una breve encuesta. (tenga en cuenta que esta encuesta está en inglés)

La encuesta durará unos siete minutos. No se recopilan datos personales (declaración de privacidad).